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製作職涯人脈生態系-20

《數位職人必備的超效知識管理術》

前美國總統柯林頓每天晚上睡覺前,會在一張卡片上列出我當天聯繫過的每一個人,注明重要細節、時間、會晤地點和其他一 些相關資訊,然後添加到秘書為我建立的關係網資料庫中。於他成功參選的過程中,擁有高知名度的朋友們扮演著舉足輕重的角色。

「想打通人脈,你必須勤下功夫。」這是蘋果電腦人力資源部資深副總裁蘇利文,在面對六百位員工的會議上所提出的忠告。「下功夫」在《韋氏大字典》 五十三個定義裏的其中之一是:「致力於製造或完成某事」,這個定義正支持了蘇利文的論點。

的確,建立人際網路需要下功夫,但所得的收穫也是無法計算的。「根據蒙薩多化學公司副總裁威廉斯的說法,「經理人成功與否有一半在於其是否有好的人際關係。這裏所指的不是馬路消息靈通,強調重點在於經理人是否能在公司內外,建立起更高層次的共識。」

找一張空白紙,畫一個表,然後把你所能想得到的利與弊都填進去,這樣可以 幫你決定在建立人際網路的過程中,你願意投注多少心力。

建立人脈資源庫
人脈最終的目的,是希望要用時能找到。利用數位工具來進行是一個必經過程,知名名片管理達人-楊舜仁老師,可以輕易的從一萬筆資料庫當中,迅速找到他或是朋友所需要資料,變為大家人脈交流的平台,
楊老師所用的軟體是Outlook,而不是藉助寫程式。可見,若能將人脈資料規格化與數位化,即可讓資料搜尋更迅速,也更為準確。

 

資源庫的建立,可以利用三個步驟來進行:
  1. 基本資料:建立每一個人基本資料,可能先建立一則記事,相關的內容如下圖。並將此記事存放於「範本資源」的記事本中,有一致的規格。
  2. 分類管理
    • 第一層分類可以分成,人情關係一類,人 際關係一類。,無論是親戚、同學、朋友還是客戶、同事都可以算做人情一類;另一方面,凡是近期之內和自身的工作有較強的相關性,可能對自己的 事業發展有利的關係,就把它放在人際關係一類。當然,很多時間兩者兼具,可以進行串連。 
    • 第二層分類,則按照認識的來源。同學一類、親戚一類、工作後的朋友一類、客 戶一類等等。這樣下來,從源頭理起直到各個分支,脈絡分明,一目了然,可以清晰地梳理各種人脈關係。
  3. 關係維繫:要與關係網絡中的每個人保持積極聯繫,於特別的日子,利用社群的軟體,輕輕的問侯,讓他們知道你心中想著他們。同時,更新對方的資訊之外,也可以定期的檢視自己的人脈網路圖。
 
根據美國作家柯達的說法:「人際網路非一日所成,它是數十年來累積的成 果。如果你到了四十歲還沒有建立起應有的人際關係,麻煩可就大了。」為何?根據哈佛大學的研究,一個人賺的錢,12.5%來自知識,87.5%則是來自於關係!
主動、不求回報地,先為別人 『加值』。~~王文華
新時代的經營
在社群網路當道,但是人與人彼此間的信任卻愈見薄弱的時,人脈經營這堂課,你必須打掉重練。人脈已經從Take轉為Give。管理大師彼得,杜拉克說,善於與人相處,只是良好人際關係的開端;唯有重視建設性和貢獻度才真正「良好的人際關係」。因為職場上,會做事的人,一定會「做人」,進而擁有好人脈!

如何來會做事,自我投資變成重要的關鍵。彼得.杜拉克提出五維管理,第一、自我﹙理「管理自己的時間、形象和情緒等等﹚;第二、對上管理﹙對長官﹚;第三、向下管理﹙管理下屬和團隊﹚;第四、橫向管理﹙管理其他部門和平級同事﹚;第五、對外管理﹙管理外部關係﹚。經營人脈,最根本也是最有效耘,是從經營自己做起。你夠專業、策略高度夠,大老闆客戶就愈看重你。



擁有高人氣的作家蔡淇華老師,於《寫作吧,你值得被看見!》一書中提及,在群體對影像瘋狂的年代,文字仍是萃取世間一切價值的最佳工具,「祂」 不僅不退流行,連最強大的搜尋引擎都以他為鑰。寫作力仍是二十一世紀最容易被看見的能力,不管地表如何岡巒疊障,任何 人都需要擁有書寫的翅膀,用寫作力飛上高空,讓自己被看見,也因此看見更遠闊、更壯麗的世界。

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

Evernote筆記進階搜尋技巧-07

《數位職人必備的超效知識管理術》 搜尋,是改變人類學習樣貌的兩個關鍵字。過去,是一個擁有知識為王的年代,有知識佔盡先機。但近年來,人們學習的方式產生很大的變化,在這個網路上幾乎什麼都查得到的年代,「補習」、「上課」似乎慢慢過時了。

Google認為,現代人需要的不是課程,而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值,自己也需要下一些功夫,需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋,就是一個重要的起始點,若發現不足,再以這些知識為背景,向外去延伸與求助時,目標與範疇明確,進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
於Evernote中搜尋,廣義而言,個人總共分以下三種:
搜尋語法:利用關鍵字或是程式語法標籤記事:利用標籤,串接不同的「記事本」的「記事」記事內連結:利用「記事」內部超連結,變成一個知識網,如同大腦一樣,可以利用聯想找您需要的內容這一篇文章,將專注於第一種類別的介紹,讓大家知悉相關的語法。要於Evernote中搜尋,可以直接使用我們已學會搜尋技巧,不過,Evernote也有進階的語法﹙參考網址於最下方﹚,讓我們來嚐試應用,一起來操做。

關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中,鍵字您要搜尋的內容:
不確定需要的資料的位置時,想要擴大搜尋範圍:any: 專家 知識管理已確定需要的資料所含的關鍵字,想要縮小搜尋範圍:專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚若記得「記事」的標題,可以直接搜尋標題:intitle:知識管理※小秘技:搜尋時可以加入 “知識管理"﹙雙引號﹚來找出完全符合這個詞組的「記事」,或是透過「 -專家 」在搜尋時排除有出現 “專家“ 關鍵字的「記事」。

利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料,人類則賦予這些資料存在的「意義」,時間流是人重要的認知,運用對時間的概念加上語法來搜尋,可以如此來巧妙搭配應用:
想知道過去一週使用Evernote的狀況:created:week-1想知道過去一週完成哪些事情:reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果,記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚想知道2017這一整年收集的資料:created:20170101 -created:20171231
強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友,但很多時候,我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」,建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後,利用「記事」範本來記錄…

主題文章-大腦的IPO

單一文章力量有限,「主題式文章」的文章,能讓知識結成網

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