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製作職涯人脈生態系-20

《數位職人必備的超效知識管理術》

前美國總統柯林頓每天晚上睡覺前,會在一張卡片上列出我當天聯繫過的每一個人,注明重要細節、時間、會晤地點和其他一 些相關資訊,然後添加到秘書為我建立的關係網資料庫中。於他成功參選的過程中,擁有高知名度的朋友們扮演著舉足輕重的角色。

「想打通人脈,你必須勤下功夫。」這是蘋果電腦人力資源部資深副總裁蘇利文,在面對六百位員工的會議上所提出的忠告。「下功夫」在《韋氏大字典》 五十三個定義裏的其中之一是:「致力於製造或完成某事」,這個定義正支持了蘇利文的論點。

的確,建立人際網路需要下功夫,但所得的收穫也是無法計算的。「根據蒙薩多化學公司副總裁威廉斯的說法,「經理人成功與否有一半在於其是否有好的人際關係。這裏所指的不是馬路消息靈通,強調重點在於經理人是否能在公司內外,建立起更高層次的共識。」

找一張空白紙,畫一個表,然後把你所能想得到的利與弊都填進去,這樣可以 幫你決定在建立人際網路的過程中,你願意投注多少心力。

建立人脈資源庫
人脈最終的目的,是希望要用時能找到。利用數位工具來進行是一個必經過程,知名名片管理達人-楊舜仁老師,可以輕易的從一萬筆資料庫當中,迅速找到他或是朋友所需要資料,變為大家人脈交流的平台,
楊老師所用的軟體是Outlook,而不是藉助寫程式。可見,若能將人脈資料規格化與數位化,即可讓資料搜尋更迅速,也更為準確。

 

資源庫的建立,可以利用三個步驟來進行:
  1. 基本資料:建立每一個人基本資料,可能先建立一則記事,相關的內容如下圖。並將此記事存放於「範本資源」的記事本中,有一致的規格。
  2. 分類管理
    • 第一層分類可以分成,人情關係一類,人 際關係一類。,無論是親戚、同學、朋友還是客戶、同事都可以算做人情一類;另一方面,凡是近期之內和自身的工作有較強的相關性,可能對自己的 事業發展有利的關係,就把它放在人際關係一類。當然,很多時間兩者兼具,可以進行串連。 
    • 第二層分類,則按照認識的來源。同學一類、親戚一類、工作後的朋友一類、客 戶一類等等。這樣下來,從源頭理起直到各個分支,脈絡分明,一目了然,可以清晰地梳理各種人脈關係。
  3. 關係維繫:要與關係網絡中的每個人保持積極聯繫,於特別的日子,利用社群的軟體,輕輕的問侯,讓他們知道你心中想著他們。同時,更新對方的資訊之外,也可以定期的檢視自己的人脈網路圖。
 
根據美國作家柯達的說法:「人際網路非一日所成,它是數十年來累積的成 果。如果你到了四十歲還沒有建立起應有的人際關係,麻煩可就大了。」為何?根據哈佛大學的研究,一個人賺的錢,12.5%來自知識,87.5%則是來自於關係!
主動、不求回報地,先為別人 『加值』。~~王文華
新時代的經營
在社群網路當道,但是人與人彼此間的信任卻愈見薄弱的時,人脈經營這堂課,你必須打掉重練。人脈已經從Take轉為Give。管理大師彼得,杜拉克說,善於與人相處,只是良好人際關係的開端;唯有重視建設性和貢獻度才真正「良好的人際關係」。因為職場上,會做事的人,一定會「做人」,進而擁有好人脈!

如何來會做事,自我投資變成重要的關鍵。彼得.杜拉克提出五維管理,第一、自我﹙理「管理自己的時間、形象和情緒等等﹚;第二、對上管理﹙對長官﹚;第三、向下管理﹙管理下屬和團隊﹚;第四、橫向管理﹙管理其他部門和平級同事﹚;第五、對外管理﹙管理外部關係﹚。經營人脈,最根本也是最有效耘,是從經營自己做起。你夠專業、策略高度夠,大老闆客戶就愈看重你。



擁有高人氣的作家蔡淇華老師,於《寫作吧,你值得被看見!》一書中提及,在群體對影像瘋狂的年代,文字仍是萃取世間一切價值的最佳工具,「祂」 不僅不退流行,連最強大的搜尋引擎都以他為鑰。寫作力仍是二十一世紀最容易被看見的能力,不管地表如何岡巒疊障,任何 人都需要擁有書寫的翅膀,用寫作力飛上高空,讓自己被看見,也因此看見更遠闊、更壯麗的世界。

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具

牆上時間晚上九點,課長終於結束一天的行程,緩緩靠上椅子,準備下班。在眾人的眼中,十分盡責,下一個升遷的人選,當然是他。

一年一度的升遷,公佈欄上的經理名字,居然不是課長,而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣?原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規,每週工時四十小時外,企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高,以月薪三萬元的上班族來說,加班八小時的人力費用,從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。

「事情做不完,我自願加班」,以後很難行得通,沒有功勞也有苦勞的思維模式,受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。

TED《如何掌控你的空閒時間》演說中,提到一則故事。一位忙碌女士,星期三晚上她有事出門, 回家後發現她的熱水器已經故障, 地下室當下到處都是水,為了處理這件事情,那個禮拜總共花了七個小時。七個小時?不是連一小時都擠不出來嗎?為何還有七小時的時間來處理呢?
時間是一項不能取代的稀少的資源,是人生中最重要的資產。你不是沒有時間,而是要思考你選擇的方式!數位時代之下,每一天都有卓越的軟體工具產出,但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法,會一直不斷的更新,而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能達到自己對於時間管理的需求,藉由不斷的精進流程,讓自己的目標逐步實現。

現況我們正面臨到的問題是,更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行,而造成壓力不斷的攀升。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應的世代裡,界線已變得糊糢,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。

提到時間管理的流程,就不得不提「搞定」這一本書,我喜歡書中提及的一段話:
GTD流程並不是要做完所有的事,而是要推廣適度應對個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。


新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求:
❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶;
❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,並容易進行安排;
❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能維持對他人高度的承諾。
以上提及三點,應是每一個人最基本…