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Evernote筆記進階搜尋技巧-07

《數位職人必備的超效知識管理術》
 
搜尋，是改變人類學習樣貌的兩個關鍵字。過去，是一個擁有知識為王的年代，有知識佔盡先機。但近年來，人們學習的方式產生很大的變化，在這個網路上幾乎什麼都查得到的年代，「補習」、「上課」似乎慢慢過時了。

Google認為，現代人需要的不是課程，而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值，自己也需要下一些功夫，需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋，就是一個重要的起始點，若發現不足，再以這些知識為背景，向外去延伸與求助時，目標與範疇明確，進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
 
於Evernote中搜尋，廣義而言，個人總共分以下三種：
  • 搜尋語法：利用關鍵字或是程式語法
  • 標籤記事：利用標籤，串接不同的「記事本」的「記事」
  • 記事內連結：利用「記事」內部超連結，變成一個知識網，如同大腦一樣，可以利用聯想找您需要的內容
這一篇文章，將專注於第一種類別的介紹，讓大家知悉相關的語法。要於Evernote中搜尋，可以直接使用我們已學會搜尋技巧，不過，Evernote也有進階的語法﹙參考網址於最下方﹚，讓我們來嚐試應用，一起來操做。

關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中，鍵字您要搜尋的內容：
  • 不確定需要的資料的位置時，想要擴大搜尋範圍：any: 專家 知識管理
  • 已確定需要的資料所含的關鍵字，想要縮小搜尋範圍：專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚
  • 若記得「記事」的標題，可以直接搜尋標題：intitle:知識管理
※小秘技：搜尋時可以加入 “知識管理"﹙雙引號﹚來找出完全符合這個詞組的「記事」，或是透過「 -專家 」在搜尋時排除有出現 “專家“ 關鍵字的「記事」。

利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料，人類則賦予這些資料存在的「意義」，時間流是人重要的認知，運用對時間的概念加上語法來搜尋，可以如此來巧妙搭配應用：
  • 想知道過去一週使用Evernote的狀況：created:week-1
  • 想知道過去一週完成哪些事情：reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果，記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚
  • 想知道2017這一整年收集的資料：created:20170101 -created:20171231

強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友，但很多時候，我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」，建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後，利用「記事」範本來記錄關於這一本書的資訊。書的記事內容中會有一個「應用」核取方塊可以讓我勾選。因此，若想找到那一本書還沒有被我應用，想要快速找出，那一本書「應用」的核取方塊還未被勾，選可以利用：「todo:false」。

好用的搜尋應要簡單的被使用
要記上面這些語法，是否讓人感到困擾呢？Evernote可以讓我們將自己慣用的搜尋語法「儲存起來」，於儲存時可以給這個冷冰冰的語法，一個容易記住的名字，例如「notebook:”21-專籍專區” “todo:false“ 」這一串搜尋語法，我稱呼它為「書是買來用不是買來裝好看的」來提醒自己。如何來將語法儲存，請參考以下的方式：
  • Windows：執行搜尋後，在選單中選取檔案 > 新儲存的搜尋...。
  • Mac：執行搜尋後，接著從選單中選取編輯 > 搜尋 > 儲存搜尋。
  • iPhone、iPad、iPod Touch：執行搜尋後再點擊 [儲存搜尋] 圖示 (放大鏡上有 + 號)。
  • Android：執行搜尋後，點擊三點按鈕，再點加到主頁。
精進的整理資料
Evernote的Clip功能，讓我們輕鬆的將網路資料存放於「記事本」中保存，日本女王勝間和代提醒我們，「關於蒐集的迷思是，雖然我們最常用Google在網路上找資料，然而，真正有用的價值資訊，是網路上找不到的。」

建議大家，要經常去審視自己資料庫的含金量，將一些「一時衝動」且是「網路Google」而來的資料進行檢視，真的不必要就不要留下，避免日後，存放大量資料造成管理的困難。
真正有用的價值資訊，是網路上找不到的。~日本女王勝間和代
如何快速找到利用Clip功能所儲存的「記事」呢？語法為：source:web.clip，將這個搜尋儲存命名為「留下後，有時間看嗎？」相信，大家有感才是。

以上，是個人於進階搜尋的應用，分享給的大家。記住一些簡單的語法，就可以快速找出您的要資訊，若是一些進階語法，利用「儲存搜尋結果」這一個小技巧，將這件事交給機器，人就專注給予溫度與意義。

現在就試試，會對你的Evernote操作與搜尋的技巧，更提升一個層次哦！
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