《數位職人必備的超效知識管理術》
《與成功有約》一書，於要事第一章節中，成功大師告訴我們，要將事情分為「要事」與「瑣事」。簡單常理，當然要從事是要事，而不是瑣事。但為何我們總是做不到？買牛奶、訂票車、訂閱商業網路文章…等，都是屬於瑣事，不做又不行，而大老闆為何都不需要？因為，大老闆通常有秘書代為執行，一般人卻沒有。
因此，除了吸收《與成功有約》中的觀念，同時也要思考，如何「有效率地處理瑣事」，以及「擠出時間」來執行原本重要的事，不會被瑣事所牽絆住。如何來扭轉這樣狀況，能否自己也找個「不用錢」的秘書，於零碎時間「高效能」的處理「瑣事」。
以下幾個重要小技巧，有如貼身秘書一般，讓能於快速的有效的處理雜事，快速的收集資料，並分享於社群中，累積人脈。請務必要利用零碎時間來學讓「記事」更有效的使用法。
- 五個必學的快速鍵
- 檢視模式：檔案與圖片
- 一鍵成簡報模式
- 網路文章收集一步到位
- 電子郵件的備用
- 公共連結分享到社群
- 附加雲端硬碟檔案到記事
- 新增記事：Ctrl + N，隨時打開新記事，快速開始記錄筆記。
- 新增記事本：Ctrl + Shift + N，你需要開新的記事本的時候，快速建立它。
- 加入日期時間：Alt + Shift + D / Mac：⌘+Shift + D，雖然你哪都可以用，於撰寫標題時特別好用 ！
- 文字上加連結：Ctrl + K，你寫的記事裡要加一個連結的話…
- 快速切換：Win：Shift + Alt + N /Mac：⌘ + J
檢視模式
記事檢視：與檔案總管一樣，可以任意的變更記事排序的方式。Evernote 提供多種記事排序方式。排序設定會套用到整個應用程式，設定後所有記事本、搜尋結果、記事清單等都會以同樣方式排序。無法針對不同記事做不同排序。
瀏覽圖片：如果您的記事裡包含多張照片、螢幕截圖、或掃描檔，可以使用圖庫模式輕鬆瀏覽檢視。在圖片上按滑鼠兩下即可開啟圖庫模式，左右瀏覽即可檢視更多圖片，而無需在整份記事裡捲動。
一鍵成簡報模式：將所有資料蒐集在一、兩份 Evernote 記事中、點一個按鈕、就可以開始簡報。無論您是透過大螢幕向諸多聽眾簡報，或是讓小組圍繞在筆電旁報告，「簡報模式」都是最佳的選擇。
網路文章收集一步到位：在瀏覽文章時，一鍵保存到自己「記事本」本中，擷取時可以依據內容以及版面，選取適當的擷取類型，善用這一個功能，您會發現Evernote真是一位收集資訊的好秘書。運用這一個功能時，先要記得安裝Web Clipper。
電子郵件的備份：打開 Gmail 再開啟 Web Clipper，選取 Email 就能將您的 Gmail 郵件簡明化後存入 Evernote 裡，進行備份之用，功能與擷取網路文章是一樣的！
公共連結分享到社群：分享才能與人連結，Evernote 裡的每一則記事都有一個對應的獨特 URL，您可以將之複製貼到任何應用程式中。不論是會議議程、從網路擷取的設計靈感、旅遊行程、報告、專案任務等任何記事，可以輕易與人分享，並看到該記事的最新版。
附加雲端硬碟檔案到記事：將Google雲端硬碟檔案加到 Evernote，無須退出 Evernote，只要輕點Google 雲端硬碟的圖示，即可將檔案附加到記事裡。例如，專案記事中加入利用Google試算表製作的專案時程、正在思考的研究文的參考文件…等。
高效處理瑣事的關鍵在「連結」，然而，有時候我們的工作是斷裂，讓瑣事不經意的跑出來。例如：
- 我們新增一個想法到手寫記事本中，但為又無法與數位資料整合；
- 看到一則有用的新聞，又不知該如何存放；
- 當要外出開會時，又得將參考的檔案資料移至隨身碟中，開完會再移到電腦中，不但多工且隨時會有出錯的可能。
為了要賺取財富，我們需要有空閒與專注的時間，因為想要透過大量資訊和素材來生出獨特的想法，是需要空閒時間，處理重要的事情，需要的是專注時間。
若一直被瑣事追著跑，毫無喘息的機會，那麼所感受到的人生將會毫無樂趣，其實我們是可以翻轉這樣的情境的，對嗎？動手建構一個有趣的人生吧！
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