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小樹.108.種自己的樹

我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。 
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當AI包了初稿,你真正值錢的部分是什麼

如果AI能幫你生出報告初稿、命盤分析、程式初版,那你還剩下什麼。這個問題我最近想得特別多,因為自己在寫紫微斗數程式的時候,就親身撞上過這個問題的答案。 一開始我以為,只要把規則交代清楚,AI就能把整套排盤邏輯寫出來,剩下的事應該不多。實際做下去才發現,真正花時間的部分,從來不在讓AI寫出程式,而在另外三件事上,這三件事,跟我後來在職涯諮詢跟命理實務上一直在用的能力,其實是同一套。 當AI包辦了初稿,剩下的不是跟它比產出速度,而是三件AI替代不了的事。 領域專業判斷力 、 真實生命經驗 、 大哉問提問力 。 看到這裡,你可能會想,那乾脆不要用AI,不就不會有競爭力被拿走這個問題。但事情不是這樣的。不用AI,你的時間一樣被找資料、打草稿、排格式這些事佔滿,能拿來磨判斷力、累積經驗、練提問的時間,一點都沒有多出來。 AI拿走的,是那些本來就可以被複製的工作,不是拿走你的競爭力,它反而是讓你有時間,把真正值錢的部分磨得更深的工具。而且像我寫紫微斗數程式那次,如果沒有真的跟AI一來一往試過,我也不會發現問題出在格式而不是規則,那個發現,本身就是跟AI互動出來的,不是不碰AI就會自己冒出來的。 領域專業判斷力:格式錯了,AI就跟著算錯 寫紫微斗數程式的時候,我遇到一個難題。 大限、小限本身有它自己的一套特殊規則,我又想要一個特定的排盤格式,這套規則要套進我想要的格式裡,AI一直算錯,怎麼調整提示詞都沒用,同一個地方反覆卡關,卡了好一陣子。 一開始我以為是AI不懂紫微的規則,反覆跟它解釋規則,但問題還是沒解決。試了幾次之後,我開始懷疑問題可能不在規則本身,而是我把資料丟給AI的方式出了問題。後來才發現,真正的問題出在規則跟格式兜不起來,不是規則沒講清楚,是格式的設計方式,讓AI在套用大限小限規則的時候,找不到穩定的參照點。格式沒理順,AI再怎麼算都會卡在同一個地方。 找到問題之後,我建了一個輔助頁,當作運算過程中的過渡,先把資料轉成好算的形式,再交給程式去跑,等於在AI跟原始格式之間,多墊一層緩衝。同時我也用NotebookLM把紫微斗數的規則重新查清楚,把模糊的地方講明白,讓AI在計算的時候有更準確的依據。就算做完這些,我也還是會親自解說、確認每一次跑出來的結果對不對,這一步,我從來沒有省過。 AI能幫我把程式寫出來,但看出問題出在格式而不是規則、知道該建一個輔助頁去過渡、 判...

新手級的AI Agent,破除Gmail與LINE的資訊亂源

前陣子接到一個邀約,一間企管顧問公司希望我開一門「AIGC與AI-Agent緒論」的課,講怎麼打造一個自動工作的AI秘書。老實說,AI-Agent我自己平常用得不多,一開始沒打算接,但對方誠意十足,還特別把時間喬到九月之後配合我的空檔,我實在不好推辭,就答應了。 答應之後才發現,自己得先真的動手做過,才有東西可以教,不然就只是紙上談兵。因為不能漏掉任何一封重要的信,我原本常常要一封一封來回檢查信箱,很花時間,於是我就拿這個真實需求當練習, 用AI做了兩個小工具,一個處理信箱,一個處理LINE ,過程中最意外的收穫,不是工具做出來了,是撞見了 AI 幻覺一種你完全不會提防的樣子 。 我用Google Apps Script搭配Gemini API,做了一個小工具:掃描信箱,讓AI判斷有沒有需要留意的日期或重要事項,整理進一張試算表。開發這套系統之前,我就為了測試其他功能而儲值過,一直擔心萬一用過頭、帳單大爆炸,所以在動手串接API之前,特地先確認了一下帳單狀態,才發現自己的Google Cloud帳戶早就悄悄綁上了帳單帳戶,過去三十天已經產生實際費用。花了點時間釐清免費額度的規則之後,試算了一下,一週整理一次的用量,費用大概只要台幣一到兩塊,以這樣的成本換取的效率,是合理的投入。 Gmail小秘書:最危險的錯誤,是合理到你不會懷疑 信箱小秘書跟單純用程式規則去抓字,差別在哪裡?關鍵是多了Gemini這層AI。程式只能死板比對字串,看不懂句子在說什麼,遇到用詞不同就抓不到;AI能看懂意思,就算原本寫法五花八門,也能重新組織成統一的格式。比如一封信裡寫「 講義請於8/11前提供 」,我要的不是原封不動抄下來,是讓AI統一改寫成日期在前、事項在後,變成「 8/11:提供講義 」,不管原始信件怎麼寫,輸出的格式都一樣,這才是我真正想要的功能。 第一次測試信箱小秘書,我拿一封真實的多場次諮詢邀約信給它判斷,信裡明確寫著「諮詢結束後請於七個工作天內回傳紀錄表」。AI判斷出的截止日期,剛好跟我手動推算的答案一致,看起來完全正確,但仔細一查才發現,程式只截取了信件前兩千字,那段規則根本沒被讀到。 AI是在完全沒看到這段文字的情況下,自己推測出了一個截止日期,而且推測得剛好很準 ,一開始完全看不出破綻。 這件事讓我意識到, AI的幻覺最危險的不是離譜的錯誤 ,是合理到你不會懷疑的錯誤...

我不是在問AI,是在派AI去做

站上台講的是簡報,那是我準備最久、也最核心的部分。但學員帶回去的,是講義,沒有講義帶回去,複習會很吃力。這兩件事,一個是我真正在乎的,一個是學員真正需要的,要怎麼兜在一起,我想了很久。 我一開始就很清楚,一問一答的生成式AI解決不了這個問題,因為我要的不是 AI 回答我問題,我的需求是要它能直接從簡報生成講義。但我當時也不知道寫程式可以解決這件事,只能先跟AI一問一答,摸索可能的方向。 就這樣 一來一往,我才慢慢找出答案 :寫一支程式可能是我的解方。我自己不會寫程式,但AI會,我心裡有一套清楚的SOP流程,只要能把這套流程講清楚,AI就能幫我把它寫成程式。於是我投入了不少時間,最後真的把這支程式做出來了。 後來回頭想,這一整段過程讓我發現一件事: 我不只是在問AI,而是希望AI真的能具體幫我完成一件事。 一問一答雖然沒有直接給我答案,卻開啟了解決問題的線索,寫程式這件事,AI幫了大忙。真正的問題,從來不是AI能不能做,是我有沒有先把「這件事該怎麼做」想清楚,再讓AI去執行。 重複的事,不需要每次都問 一件事只要邏輯有一半以上不會變,就值得考慮交出去,交出去一件是一件。這次是這門課的簡報,下次是另一門課的簡報,內容不同,但轉成講義的規則是一樣的:哪些頁面要保留原本的排版、頁碼放在哪裡,這些部分早就不會變。既然是不變的規則,為何我要一直重複做同樣的動作,浪費自己的時間。 真正的差別不在AI這一端,而在我這一端有沒有先把「這件事該怎麼做」這個問題,回答過一次。回答過,寫下來,之後就不用再重新回答;沒有回答過,每次都只能臨時想,臨時想的品質通常也比不上靜下來認真想過一遍的版本。這不是什麼高深的道理,只是我自己踩過幾次同樣的坑之後,才慢慢想清楚的。 問AI,是每次都把整件事重新講一遍,講完等它做,做完還要檢查有沒有理解錯我的意思,理解錯了再重講一次。派AI去做,是先把規則講清楚一次,之後同樣的事情發生,AI就照著規則直接執行,不用我再重新交代。這兩者的差別,不是AI變聰明了,是我自己 從 「每次發問的人」,變成「先定規則的人」 。 真正值得自動化的,不是那些困難的工作,而是那些 早就知道怎麼做、卻還一直重複做的工作 。 這類工作不需要更多創意,需要的是把自己的做法整理成規則,再交給AI去執行。以下是我自己動手處理的三個案例。 案例一:把簡報自動變成講義的程式 以前做講義,是手...

我還沒學會同時推進三件事,但學會把一件事拆給AI一起做

上禮拜有一段時間,我手上同時攤著三件事:隔天要上課的簡報還沒收尾,一份職涯記錄的撰寫也還沒完成,小樹108的稿子也還欠一篇,三件事的截止時間幾乎疊在同一天,巧合到讓我懷疑,是不是自己用眼過度,老花已經提前報到。 依據時間管理守則,我原本打算把這 三件事排成一條線 ,一件做完才碰下一件,但每一件背後都有非完成不可的壓力, 實際上根本守不住這個順序 ,壓力很大就因此而生。備課的靈感被記錄寫到一半打斷,記錄的思路又被稿子沒寫完的焦慮拉走,三件事一直在互相干擾,沒有一件真正做完才碰下一件,而且越拖越晚。以前忙完這些事,整個人是精疲力盡的,即使全部做完了,也感覺不到那種穩穩落地的踏實感。 但那禮拜我沒有這種被掏空的感覺。事後回想,差別不是我變得比較會同時盯著三件事,而是我把最花時間的那件事,也就是 隔天要用的簡報,拆開工序同時交給好幾個AI去跑 ,讓這件事本身變快,我才騰得出餘裕接下一件。 一步一步做,時間是疊加的 先說說,過去我準備一場簡報,工序是怎麼跑的。 素材要先整理出來,整理完才能開始想邏輯,邏輯想清楚才能動筆寫內容,內容寫完才輪到想圖要怎麼配、版面要怎麼排。每一步都要等前一步做完,才能開始下一步。五個步驟疊起來,時間就是五段時間的總和,中間任何一步卡住,後面全部跟著卡住。 這也是為什麼一場簡報常常要花掉一整個晚上:不是任何一個步驟特別難,而是步驟跟步驟之間,你只能乾等。你不是在忙,是在排隊等自己。 不是同時做很多任務,是把一件事的工序同時展開 現在我準備同一場簡報,做法完全不一樣了。 素材這一步其實也不一樣了:以前光是找素材就要花不少時間,現在我一邊自己想內容方向,一邊讓NotebookLM同步幫我把素材整理出來,這一步,我跟NotebookLM已經是平行在跑,不是我等它整理完才動筆,也不是它等我想完才開始找。 差別從下一步開始:我把整理好的素材,同時交給Claude和ChatGPT,讓兩邊各自產出一個邏輯梳理的版本,等於同一件事,同時有兩條路在跑;跟這同一時間,我也讓Gemini根據素材去產出簡報要用的示意圖。 三件事不是排隊等前一步做完才開始,而是同時展開 。 這跟「同時推進三件不同的任務」不一樣,我還沒有那種能力,也沒必要硬要那樣做。說真的,如果現在有人問我是不是真的能同時把三件事都抓在手上,我大概只能老實回答:還沒有,我也懶得硬撐出這個假象。我做的,是把一件...

讀懂官祿宮,才知道你天生適合什麼工作

回頭看自己走過的路,本是應徵機械工程師,被轉至專案管理人員,接續是心智圖講師,再來是 Google 數位工具講師,後來轉向職涯發展,現在又加入了紫微斗數。 每一次進行職涯分享時,許多夥伴都對我的經歷感到好奇,一位理工背景的工程師,從事職涯似乎與傳統的印象並不相符。 如果你也想現在就查自己的官祿宮是哪顆星,可以先下載「文墨天機」排盤軟體(免費版就好),照著這份操作手冊輸入生日,就能排出命盤: 文墨天機排盤操作手冊 。不想現在查也沒關係,先跟我往下看。 後來我才知道,答案藏在官祿宮裡。我的官祿宮,有兩顆星:天機和太陰。 天機,化氣為善,是十四主星裡公認最聰明的一顆。善變、邏輯強、與五術有緣。 太陰,化氣為富,細膩、長期累積,職場貴人多為女性。 其實不是亂跳,是天機本來就這樣,善變,但底層有一條 邏輯 線貫穿。 機械是邏輯,心智圖是邏輯,Google 工具一天到晚更新版本,沒有善變的體質根本跟不上,職涯發展又碰到了紫微斗數,而紫微斗數又是特別講究邏輯推演的一門學問,一路走來,這就是天機的路嗎?(我是不是對號入座了呢?) 太陰的部分,說來有趣,看看就好別當真。 多年課程分享下來,觀察自己的學員,貴人幾乎清一色是女性,學員裡也是女性居多。上課風格細膩,講義改了一版又一版,總覺得還能再好一點。這就是太陰,慢工出細活,長期累積型。 很多職涯上「為什麼我在這份工作格格不入」的困惑,答案往往就藏在這個宮位裡。 官祿宮,是你職場天性的地圖 十二宮位,每個宮位對應人生一個面向。 命宮 會影響其他十二宮位,是你這個人的核心,也是最重要的; 財帛宮 是你的賺錢與花錢方式; 官祿宮 ,看的就是你的工作運勢與適配性,包括能力,以及你在職場上天生的能量型態。 官祿宮的主星,說的不是你能不能升官、有沒有錢途,而是一個更根本的問題:你天生用什麼方式在工作? 有些人天生就是衝鋒型,不給他新挑戰,他會悶壞。有些人天生是管理者,喜歡建立秩序、制定規則。有些人擅長在幕後支撐整個團隊,默默把事情做對。有些人靠的是關係與和諧,走到哪裡都讓人如沐春風。 這四種型態,在紫微斗數的分類裡,叫做開創型、領導型、支援型、合作型。 四種職場風格,你是哪一種? ❙ 開創型:積極求變的拓荒者 主星:七殺、破軍、廉貞、貪狼 核心關鍵字是行動。 開創型的人充滿衝勁,能量滿點,天生的開拓者,不畏艱難,行動力極強。 職場風格是積極求變、...

如實記錄本身,就是一種判斷力累積的方法

AI 現在幫我們處理資訊、甚至給建議,都越來越強。但我自己感覺到,有些事它幫不了:這個當下該不該停下來、該往哪個方向走,決策還是得自己下,也只有自己能下。 而這個判斷力,不是憑空出現的, 是靠我一次次把當下的判斷如實記下來,慢慢累積出來的。 這也是為什麼在AI越來越會處理資訊的現在,「如實記錄」這個看起來很土的動作,在我看來反而變得更重要。 兩個場景,同一種當下 上週有一堂課,主題是整理自己的AI資料庫。一般而言,就是直接教工具、教怎麼建置,學員也大多是抱著這個期待來的,我原本大綱也是這樣排的。 但那天一開場,我判斷真正的難題根本不是工具怎麼用,是「要整理什麼、怎麼整理」這件事。如果 沒有先跟自己的能力對接上,資料庫建再多也撐不住 ,最後只是把一堆雜亂的東西塞進一個看起來很厲害的系統,垃圾進去,垃圾出來。 能力盤點本來就在我的大綱裡,只是我原本只想輕輕帶過,當成教工具前的一個前提提醒就好。但那天感覺到學習的氛圍與同學臉部的表情,我覺得應該要談清楚,這班學員的反應,需要的不是輕輕帶過,是說透:哪些是天賦相關的頂尖能力、哪些是現在具備但沒特別厲害的能力、哪些是還沒有、但想要的能力。 資料庫該往哪裡深挖、AI要拿來拆解哪些流程,都是這個盤點先做完才能決定的事,如果順序反過來,先學工具再回頭想能力,很容易學了一堆技巧,卻不知道該用在哪裡。這一段光是討論就講了整整七十分鐘,遠超過我原本規劃的時間。 無獨有偶,創業家布蘭克接手一家瀕臨破產的公司時,也沒有依賴憑空的商業直覺。他注意到茶水間堆著一萬五千張沒人理會的顧客註冊卡,親自打電話一張張問過去,把顧客的產業別、產品用途、願意付的價格如實記下來。 兩個場景表面看起來完全不同,一個是教室裡臨時多講的七十分鐘,一個是茶水間裡沒人想理的舊資料,但當下發生的事其實是同一種:都是先感覺到「這裡不對勁,得先停下來看清楚」,然後真的停下來看,而不是照著原本的計畫往下走。 外人只看得到外在的行為 問題是,非當事人只看得到外在的表現,看不到背後真正的思緒。學員看到的是「這堂課怎麼還沒開始教工具」,布蘭克身邊的人大概也覺得,花時間打電話問一萬五千張舊卡片這種事很沒效率。《精準學習》裡有個說法,如果看不到事情背後的長期規律,就只能對眼前發生的事做本能反應,顧不到更長遠的東西。 學員跟旁觀者當下看不到那個規律,看到的只是「跟預期不一樣」,會有這種反應其...