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小樹.108.種自己的樹

我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。 
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讀懂官祿宮,才知道你天生適合什麼工作

回頭看自己走過的路,本是應徵機械工程師,被轉至專案管理人員,接續是心智圖講師,再來是 Google 數位工具講師,後來轉向職涯發展,現在又加入了紫微斗數。 每一次進行職涯分享時,許多夥伴都對我的經歷感到好奇,一位理工背景的工程師,從事職涯似乎與傳統的印象並不相符。 如果你也想現在就查自己的官祿宮是哪顆星,可以先下載「文墨天機」排盤軟體(免費版就好),照著這份操作手冊輸入生日,就能排出命盤: 文墨天機排盤操作手冊 。不想現在查也沒關係,先跟我往下看。 後來我才知道,答案藏在官祿宮裡。我的官祿宮,有兩顆星:天機和太陰。 天機,化氣為善,是十四主星裡公認最聰明的一顆。善變、邏輯強、與五術有緣。 太陰,化氣為富,細膩、長期累積,職場貴人多為女性。 其實不是亂跳,是天機本來就這樣,善變,但底層有一條 邏輯 線貫穿。 機械是邏輯,心智圖是邏輯,Google 工具一天到晚更新版本,沒有善變的體質根本跟不上,職涯發展又碰到了紫微斗數,而紫微斗數又是特別講究邏輯推演的一門學問,一路走來,這就是天機的路嗎?(我是不是對號入座了呢?) 太陰的部分,說來有趣,看看就好別當真。 多年課程分享下來,觀察自己的學員,貴人幾乎清一色是女性,學員裡也是女性居多。上課風格細膩,講義改了一版又一版,總覺得還能再好一點。這就是太陰,慢工出細活,長期累積型。 很多職涯上「為什麼我在這份工作格格不入」的困惑,答案往往就藏在這個宮位裡。 官祿宮,是你職場天性的地圖 十二宮位,每個宮位對應人生一個面向。 命宮 會影響其他十二宮位,是你這個人的核心,也是最重要的; 財帛宮 是你的賺錢與花錢方式; 官祿宮 ,看的就是你的工作運勢與適配性,包括能力,以及你在職場上天生的能量型態。 官祿宮的主星,說的不是你能不能升官、有沒有錢途,而是一個更根本的問題:你天生用什麼方式在工作? 有些人天生就是衝鋒型,不給他新挑戰,他會悶壞。有些人天生是管理者,喜歡建立秩序、制定規則。有些人擅長在幕後支撐整個團隊,默默把事情做對。有些人靠的是關係與和諧,走到哪裡都讓人如沐春風。 這四種型態,在紫微斗數的分類裡,叫做開創型、領導型、支援型、合作型。 四種職場風格,你是哪一種? ❙ 開創型:積極求變的拓荒者 主星:七殺、破軍、廉貞、貪狼 核心關鍵字是行動。 開創型的人充滿衝勁,能量滿點,天生的開拓者,不畏艱難,行動力極強。 職場風格是積極求變、...

如實記錄本身,就是一種判斷力累積的方法

AI 現在幫我們處理資訊、甚至給建議,都越來越強。但我自己感覺到,有些事它幫不了:這個當下該不該停下來、該往哪個方向走,決策還是得自己下,也只有自己能下。 而這個判斷力,不是憑空出現的, 是靠我一次次把當下的判斷如實記下來,慢慢累積出來的。 這也是為什麼在AI越來越會處理資訊的現在,「如實記錄」這個看起來很土的動作,在我看來反而變得更重要。 兩個場景,同一種當下 上週有一堂課,主題是整理自己的AI資料庫。一般而言,就是直接教工具、教怎麼建置,學員也大多是抱著這個期待來的,我原本大綱也是這樣排的。 但那天一開場,我判斷真正的難題根本不是工具怎麼用,是「要整理什麼、怎麼整理」這件事。如果 沒有先跟自己的能力對接上,資料庫建再多也撐不住 ,最後只是把一堆雜亂的東西塞進一個看起來很厲害的系統,垃圾進去,垃圾出來。 能力盤點本來就在我的大綱裡,只是我原本只想輕輕帶過,當成教工具前的一個前提提醒就好。但那天感覺到學習的氛圍與同學臉部的表情,我覺得應該要談清楚,這班學員的反應,需要的不是輕輕帶過,是說透:哪些是天賦相關的頂尖能力、哪些是現在具備但沒特別厲害的能力、哪些是還沒有、但想要的能力。 資料庫該往哪裡深挖、AI要拿來拆解哪些流程,都是這個盤點先做完才能決定的事,如果順序反過來,先學工具再回頭想能力,很容易學了一堆技巧,卻不知道該用在哪裡。這一段光是討論就講了整整七十分鐘,遠超過我原本規劃的時間。 無獨有偶,創業家布蘭克接手一家瀕臨破產的公司時,也沒有依賴憑空的商業直覺。他注意到茶水間堆著一萬五千張沒人理會的顧客註冊卡,親自打電話一張張問過去,把顧客的產業別、產品用途、願意付的價格如實記下來。 兩個場景表面看起來完全不同,一個是教室裡臨時多講的七十分鐘,一個是茶水間裡沒人想理的舊資料,但當下發生的事其實是同一種:都是先感覺到「這裡不對勁,得先停下來看清楚」,然後真的停下來看,而不是照著原本的計畫往下走。 外人只看得到外在的行為 問題是,非當事人只看得到外在的表現,看不到背後真正的思緒。學員看到的是「這堂課怎麼還沒開始教工具」,布蘭克身邊的人大概也覺得,花時間打電話問一萬五千張舊卡片這種事很沒效率。《精準學習》裡有個說法,如果看不到事情背後的長期規律,就只能對眼前發生的事做本能反應,顧不到更長遠的東西。 學員跟旁觀者當下看不到那個規律,看到的只是「跟預期不一樣」,會有這種反應其...

插入一列不難,重複一千次才是問題

我這兩年在整理紫微斗數的個人筆記,一路寫下來,累積到快要一萬行。寫到後來,我開始懷疑,自己到底是在整理命盤,還是在跟 Google 試算表打一場消耗戰。 會需要不斷回頭插入列,是因為紫微筆記不是一次寫完的東西,是持續累積、持續補充的過程。今天讀到一個新的宮位解法,會想插進對應的位置;某個案例後來有新的體會,也要補一段進去。內容一直在長,插入列這個動作,也就跟著一直發生。 整理到後面,常常會發現前面漏了一段,要回頭補。補的方式不是加在最後面,而是要在中間插入一列,有時候只插一列,有時候一次要插二列、三列。而且新插入的這幾列不能是空白的,要延用上一列的欄位格式,公式也要跟著往下延伸,不然整份筆記的邏輯就斷掉了,後面的運算也會跟著出錯。 一開始這個動作沒什麼感覺。滑鼠右鍵、插入列、往下拖曳延伸格式,一次也就幾秒鐘的事,順手就做完了。 越做越覺得,時間在流失 問題是這個動作不是做一次兩次,是幾百次、上千次地重複,筆記量越滾越大,一天可能就要做上幾十次。 做久了,很熟練,會慢慢累積出一種很明確的感受,就是自己一直在浪費時間 。不是這件事本身很難,右鍵插入誰都會,而是同一件事重複太多次之後,會開始懷疑,為什麼這麼簡單的事,還要自己一列一列去做,做到快一萬行都還在做同樣的事。 後來我把這個動作錄成巨集,按下快捷鍵就能自動完成。速度上的提升沒有想像中誇張,插入列本來就快,巨集省下來的時間不算多。但完成一次插入的當下,心情明顯愉快很多。 少了那個「 又要重複一次 」的疲乏感,光是這一點,這件事就值得做。 真正卡住我的,是函數解決不了的部分 我一直很想把工作效能往上提升,遇到重複的事就會想,這個是不是可以想辦法讓它自動一點。只是我能用的工具,長期以來就只有函數。 函數擅長的是計算與判斷,但「插入列並延伸格式」這種需要先操作、再判斷插在哪裡的事,函數本來就做不到,這不是函數不夠強,是這件事根本不屬於函數的範圍。 過去也不是完全沒碰過程式。用 VBA 的時候,多半是從網路論壇、社群貼文裡東拼西湊一段語法過來,改一改湊合著用,說穿了跟拼裝車差不多,能跑,但沒人敢保證哪天會不會突然拋錨,因為連我自己都看不懂那段語法在做什麼。碰到需要微調的地方,常常是改壞了也不知道問題出在哪,最後乾脆放棄,還是回去手動做。錄製巨集將入門的自動化門檻降到最低,若是流程與劇本夠熟悉,就是一個好的開始。 真正解決這件...

你不需要頂尖,你只需要組合

十多年前,我決定離開公司,不想再當專案工程師。那時候心裡其實很不安,但還是帶著一種天真的樂觀,覺得轉去做人資應該不難。結果連一次面試機會都拿不到,學歷不符是最現實的那道門檻,那種被拒絕的感覺,到現在都還記得。 後來我做的第一件事,不是繼續投履歷,而是靜下來,把自己的能力攤開來盤點一次。邏輯思考、規劃能力,這兩項一直都在,只是原本只用在工程專案上,我從來沒想過,它們也可以被帶到別的地方去。 順著這條線慢慢往上找,我發現心智圖跟職涯規劃,才是我心裡真正想投入的方向。於是我把機械產業的背景經驗、心智圖代表的邏輯思考、職涯規劃需要的專案管理能力,這三樣疊在一起,就靠著這個小小的交集點,跌跌撞撞的從事目前的工作。 後來我才慢慢發現,像我這樣同時具備這三項組合的人,不管是在講師圈、還是諮詢師,其實非常少,同時,我會聚焦於目標規畫與職涯的問題解決,讓自己不失焦。回想,原來當時那段徬徨,最後留下來的,是這麼獨特的東西。 努力,為什麼還是覺得卡住? 這幾年帶課程、做個案諮詢,我常常想起那段找工作卡關的日子,也因此更能懂那種心情。有一位個案,讓我印象特別深,他做了好幾年的代理教師,不是那種混日子的人,每一年都在精進,不讓自己停下來學習。但就是這樣,到了某個時間點,他來找我,說了一句話,我到現在都還記得。 我很努力,但我不知道自己強在哪裡。 他想轉去做銷售,覺得自己缺業務技能。我聽完,沒有立刻回應他的問題,因為我看見的,不是他缺什麼,而是他一直在用一個對自己不公平的角度看自己。這種評估角度錯位的狀況,我在諮詢現場遇到不只一次,每次看到都覺得心疼。 《發現我的天才》裡有一組蓋洛普調查數據,研究了全球六十三國、一百七十餘萬名員工,結果只有兩成的人覺得,自己每天都在充分使用自己的能力。 八成的人,一直很努力,卻沒有把力氣用在對的地方,這個數字說出來,其實有點讓人心疼。 這不是不夠勤奮。很多人的處境,其實是這樣的,技能的總量一直在增加,但這些技能的單位價值,卻隨著行業競爭與普及化,慢慢被稀釋掉了。大家都在做加法,但這個世界同時在做除法。 努力,沒有錯。只是方向,可能需要重新溫柔地看一次。 勤能補拙,可能是最貴的代價 大多數人發現自己卡住了,第一個反應是,去補自己不足的地方,這是很自然的反應,也是我很能理解的心情。 查理蒙格說過一句話,如果你 參加別人擅長而你不擅長的比賽,你注定要輸 。這不是叫你...

提示詞不是咒語,是你自己先想清楚要問什麼

打開AI,把想問的事情打進去,結果得到的答案不是你要的。換個說法再問一次,還是不對。你開始懷疑,是不是自己講得不清楚,還是這工具其實沒那麼厲害。 老實說,兩種情況都有可能,但更常見的第三種,是你自己也還沒想清楚要問什麼,只是先打字再說。 很多人這時候會去找提示詞公式,角色、任務、格式、範例,一項一項套進去,像照著食譜按表操課。套完之後,產出確實有進步,但還是覺得少了點什麼,好像哪裡卡住了,那種感覺有點像照著食譜做出一道菜,味道對了,卻少了那口讓人記住的滋味。 問題不在公式本身,而在於 公式只能幫你把話講清楚,沒辦法幫你把問題想清楚 。提示詞從來不是咒語,念對咒語就會生效。它比較像是你腦中思考的翻譯稿,你想得越清楚,翻譯出來的東西才會越準。想得模糊,念得再標準,出來的還是一團模糊。 有管理學者提過類似的觀點, 在AI已經能快速給出答案的時代,稀缺的不再是知道多少事,而是有沒有能力先問對問題。 AI負責回答,人真正該負責的,是把問題定義清楚。這句話放在提示詞這件事上也一樣成立。 但要把問題定義清楚之前,還有一層更基礎的事得先處理,那就是AI根本還不認識你。同一個問題,丟給一個完全不了解你工作內容跟需求的AI,跟丟給一個已經知道你是誰的AI,得到的答案品質會差很多。 先讓AI認識你,一次就好 多數人不會特別去設定這件事,因為想不通這麼做的意義在哪裡,反正打開來直接問,AI不是照樣會回答嗎,何必多花時間先寫一段自我介紹。 尤其現在不少AI工具已經有自動記憶功能,會從你過去的對話裡零散記住一些片段,感覺好像本來就不需要特地設定。但零散記住的,跟你自己完整交代一次的,是兩回事。 自動記住的可能只是某次不經意提到的細節,你沒辦法確定它記住了什麼、又漏了什麼。與其靠它自己零散拼湊,不如自己完整寫一次,把最重要的背景一次交代清楚,這樣每次對話調用的,都是你自己確認過的完整版本,而不是它自己猜測拼湊的片段。 具體做法很簡單,找個文字檔,寫下三件事。我是誰,包括身分跟主要在做什麼;我希望它怎麼幫我,最常請它處理的工作類型是什麼;我的偏好設定,喜歡條列還是長段落,最討厭什麼樣的空泛回答。寫完存進工具的自訂設定裡,ChatGPT在頭像選單的自訂回應裡,Claude可以放進Projects的知識庫,或帳號設定的自訂指示裡。 不用一次寫得完美,先寫個六十分的版本,用起來之後發現哪裡不夠,再回去補...

問 AI 要摘要,你永遠只得到摘要

前陣子準備課程時,我把三份關於AI與職場轉型的研究報告丟進NotebookLM。新增來源、按下筆記本指南,不到幾秒鐘,一份整理好的摘要就出現在畫面上。 老實說,第一眼看到時還有點驚艷。以前可能要花一兩個小時閱讀的內容,現在幾分鐘就能掌握重點。 但看完之後,我卻停了下來。 那一刻我開始思考,如果 AI只是幫我把三十頁濃縮成三頁,它真的有幫助我思考 嗎? 我重新看了一次摘要,沒有錯,它整理得很好。但問題是,我真正想知道的事情,一件都沒有得到答案。 後來我才發現,問題從來不在NotebookLM,而是我只是隨意點選了重點摘要,沒有主動詢問,只有被動等答案。 當你只問AI重點是什麼,它回答你的,也只會是重點。真正有價值的,往往是那些沒有直接寫在資料裡的問題。 NotebookLM 的底層邏輯 在說提問之前,先把NotebookLM的運作方式講清楚。它跟一般AI有一個很關鍵的差異,它不是憑空生成答案,而是先在你上傳的材料裡找到相關段落,再根據那些段落來回答你。每句回應都附有引用出處,答案有所本,不會憑空捏造。 我在課程裡常說一句話:ChatGPT不用給資料,就給答案。NotebookLM則是,不給資料,不給答案。 正因為如此,它能給你什麼,完全取決於你怎麼問它。你給的方向越清楚,它的回應就越有價值。一句模糊的幫我摘要, 對它來說等同於你覺得什麼重要就說什麼 。 三種提問方向,從不同角度切入 於是我不再請它幫我摘要,除非是學習新知,反而是慢下來,開始問自己:關於這份資料,我真正想知道的是什麼?同一份資料,換個問題,答案完全不同。 找共識 :這三份報告針對中階主管在AI時代的角色轉型,有沒有共同強調的方向。這個問法讓AI做跨文件的比對工作,不只是摘要單篇,而是幫你找三份資料的交集。交集出現的地方,通常就是最值得關注的趨勢。 找分歧 :關於AI是否會取代中階管理職,三份報告的立場有什麼不同。這是很多人不會問的角度,但我覺得它最有價值。不同報告對同一問題給出不同答案,背後可能是立場不同、研究方法不同,或產業背景不同。讓AI把各方立場整理出來,閱讀就從接受資訊,升級為評估觀點。 找行動 :如果我是一家製造業的部門主管,這三份報告中最值得我優先採取行動的是哪一點。這個問法把AI的角色從分析師變成顧問。你給它一個角色條件,它就從報告內容裡篩選最相關的建議,答案不只是摘要,而是針對你的情境做...