我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。
有一次下課後,一個學員留下來跟我聊。他說自己天天都離不開AI:Claude寫企劃、ChatGPT換語氣、Gemini生示意圖、NotebookLM整理資料。這個情況並不特別,因每個AI各有特性,加上費用考量,用好幾套很正常,這是整合AI必經的過程。 但他接著說,上禮拜要找一張前幾天生成的圖,翻遍每個視窗、越找越心慌,長到覺得乾脆重畫一張比較快,還自嘲:「我是不是該幫每個AI貼張標籤,免得自己搞混。」聽完,我們有默契地互相看了一眼,因為這根本不是他一個人的狀況。 卡住的不是工具,是心態 聽他講完,我想起自己也不是一直都這麼有條理。近年AI工具一個接一個冒出來,我也曾有過說不清楚的不踏實感:每天都在整理、都在產出,但東西是變多還是變好,自己也說不準。 我的目標其實是產出,不是用更多工具,但 費用考量跟對每種AI特性的熟悉度 ,讓我得好好想清楚什麼情境該用哪一種。這個念頭,讓我重新想了一次「效率」到底是什麼意思。用越多工具看起來越忙、越認真,但東西產出後找不回來,那些工具幫的忙算不算數? 我想起前陣子去一家企業上課,一位總經理直接說:「 員工不需要學那麼多套AI,六、七種就夠了,重點是要摸熟。 」當下我只是點頭,直到遇見這位學員,這句話才真正敲醒我。 先盤點,再開始管理 於是我做了一個決定:先停下來,放慢學新工具的腳步,把手上的AI盤點一輪,順便想清楚每一套的角色: 生成式主力(Claude、Gemini) :都是付費訂閱,Gemini搭Google Workspace順手,Claude的推理是我喜歡的 生成式輔助(ChatGPT) :除了付費,也考量軟體適配性,主要用來增加不同視角,輔助就夠了 檢索式(NotebookLM) :擅長資料整理與檢索,網路相關檢索則用Perplexity AI 視覺整理(Napkin AI) :視覺化呈現時使用,甘特圖與圖表則搭配Claude AI 盤點只解決了「用哪一個」的問題。角色想清楚後,我發現真正卡住我的更深一層:不是工具不夠好,是我一直停在「助理模式」,請AI幫我寫、幫我畫、幫我整理,卻沒有走到「一起想」的層次。 後來我才想通,這跟AI的底層邏輯有關:不管寫文字或畫圖,AI本來就是不斷「生成」,你丟給它什麼,它就吐出什麼,不主動管理,產出只會越堆越多。光盤點工具還不夠,真正要處理的是管理的問題。 從助理,走到協思夥伴 這個分野,是...