我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。
於職涯諮詢裡看過不少履歷,最常見的問題剛好是兩個極端。一種是太密,一整段文字擠在一起,找不到可以佐證的數字,標題也看不出重點,看不到三秒就想放下,不是內容不夠豐富,是讀起來太累,再怎麼認真寫,看的人也提不起勁看完。 另一種是太少,坐在電腦前想不出來,整頁只有三兩句話,內容空得像交差,這幾句話往往還跟應徵的職務搭不上關係,同樣讓人抓不到重點,只是原因不一樣:一個是資訊多到讀不下去,一個是資訊少到抓不到人。 流水帳和戰功之間,不是內容差多少,是呈現方式差很多,不管太密還是太少,都有方法可以練。 太密:先求看得下去,才有機會被看懂 回想過去在企業擔任面試審核者的經驗,加上這幾年在職涯諮詢裡看過的履歷,我審履歷第一層根本還沒進到內容判斷,先看的是能不能一眼掃過去:有沒有數字、標題好不好讀、段落有沒有用條列式處理過。這一層過不了,後面寫得再好都沒用,因為對方不會停下來看,這是我看過上百份履歷之後很篤定的判斷。 同一段經歷,寫法差一點,感覺完全不一樣,你自己讀讀看就知道。 流水帳版 :「負責公司內部活動的規劃與執行,辦了很多場活動,也協助跨部門溝通協調。」 戰功版 :「辦了三場大型活動,單場最多動員約300人,跨部門溝通的部分,靠著提前兩週對齊各部門時程表,活動當天零延誤。」 兩段講的是同一件事,差別在於戰功版把模糊的形容詞換成具體數字,把抽象的協調換成明確的動作跟結果。公式不難:模糊動詞或形容詞,換成精確數字加實際結果,標題負責把數字先亮出來,讓人一眼抓到重點。 太少、不知道寫什麼,怎麼辦 另一種狀況剛好相反,打開履歷檔案,游標閃啊閃,腦袋一片空白。這種時候,我會建議先別急著寫,做一次發想。 我習慣用心智圖做這件事,架構很簡單:中心主題放職務本身,往外拉幾條線出去——這份工作實際的內容跟成就、當時公司是哪個領域、除了這家公司還做過哪些性質類似或不同的工作。 這個階段不用管邏輯順不順、好不好,只要是做過的都先寫下來。心智圖的好處是想到哪裡寫到哪裡,順序亂、想法零散都沒關係,因為這一步的目的不是產出履歷內容,是把腦袋裡零散的記憶先倒出來,攤在紙上讓自己看得到。 圖攤開之後,通常會發現自己做過的事比想像中多很多,只是平常沒機會被整理成一句一句的紀錄。 這套心法,其實有個名字:BAR 不管是太密要精簡,還是太少要展開,這兩種狀況背後可以用同一套架構處理。我後來翻了一下自己整理在Not...