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小樹.108.種自己的樹

我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。 
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履歷寫得像流水帳,還是像戰功,差別在這一步

於職涯諮詢裡看過不少履歷,最常見的問題剛好是兩個極端。一種是太密,一整段文字擠在一起,找不到可以佐證的數字,標題也看不出重點,看不到三秒就想放下,不是內容不夠豐富,是讀起來太累,再怎麼認真寫,看的人也提不起勁看完。 另一種是太少,坐在電腦前想不出來,整頁只有三兩句話,內容空得像交差,這幾句話往往還跟應徵的職務搭不上關係,同樣讓人抓不到重點,只是原因不一樣:一個是資訊多到讀不下去,一個是資訊少到抓不到人。 流水帳和戰功之間,不是內容差多少,是呈現方式差很多,不管太密還是太少,都有方法可以練。 太密:先求看得下去,才有機會被看懂 回想過去在企業擔任面試審核者的經驗,加上這幾年在職涯諮詢裡看過的履歷,我審履歷第一層根本還沒進到內容判斷,先看的是能不能一眼掃過去:有沒有數字、標題好不好讀、段落有沒有用條列式處理過。這一層過不了,後面寫得再好都沒用,因為對方不會停下來看,這是我看過上百份履歷之後很篤定的判斷。 同一段經歷,寫法差一點,感覺完全不一樣,你自己讀讀看就知道。 流水帳版 :「負責公司內部活動的規劃與執行,辦了很多場活動,也協助跨部門溝通協調。」 戰功版 :「辦了三場大型活動,單場最多動員約300人,跨部門溝通的部分,靠著提前兩週對齊各部門時程表,活動當天零延誤。」 兩段講的是同一件事,差別在於戰功版把模糊的形容詞換成具體數字,把抽象的協調換成明確的動作跟結果。公式不難:模糊動詞或形容詞,換成精確數字加實際結果,標題負責把數字先亮出來,讓人一眼抓到重點。 太少、不知道寫什麼,怎麼辦 另一種狀況剛好相反,打開履歷檔案,游標閃啊閃,腦袋一片空白。這種時候,我會建議先別急著寫,做一次發想。 我習慣用心智圖做這件事,架構很簡單:中心主題放職務本身,往外拉幾條線出去——這份工作實際的內容跟成就、當時公司是哪個領域、除了這家公司還做過哪些性質類似或不同的工作。 這個階段不用管邏輯順不順、好不好,只要是做過的都先寫下來。心智圖的好處是想到哪裡寫到哪裡,順序亂、想法零散都沒關係,因為這一步的目的不是產出履歷內容,是把腦袋裡零散的記憶先倒出來,攤在紙上讓自己看得到。 圖攤開之後,通常會發現自己做過的事比想像中多很多,只是平常沒機會被整理成一句一句的紀錄。 這套心法,其實有個名字:BAR 不管是太密要精簡,還是太少要展開,這兩種狀況背後可以用同一套架構處理。我後來翻了一下自己整理在Not...

指令會被學會,但這套判斷習慣不會過時

今天早上看到一篇談企業AI人才轉型的文章,裡面拋出一個問題讓我停下來想了很久:當「會用AI」很快就會變成人人都有的基本能力,真正能拉開差距的能力會是什麼? 讀完我自己的答案是:恐怕不是誰的提示詞寫得更漂亮,而是誰能把自己累積多年的專業經驗,轉化成AI可以直接執行的工作流程。這篇整理的是我這陣子研究 AI 推理框架,也就是 CoT、ToT 這類概念之後的幾個判斷,它們不是目標本身,而是通往這個目標的過程,也藉這篇把思路理清楚。 直接要答案,不如先把邏輯攤開來走一遍 我剛開始接觸 AI 的時候,其實也一直在找那把能讓 AI 點石成金的神奇指令,以為只要找對詞,就能什麼都搞定。後來研究下來才發現,差距不在打了什麼字,而在有沒有把中間的思考步驟先想清楚。這是我這陣子最深的體會。 CoT ,全名 Chain of Thought,中文叫思維鏈,簡單說就是要求 AI 把推理過程一步一步寫出來,不要直接跳答案。 ToT ,全名 Tree of Thought,中文叫思維樹,比思維鏈再進階一層,是讓 AI 同時展開好幾條不同的推理路線,各自評估可行性,走不通的就放棄,跟我們自己在做重大決定前會同時想幾個方案再篩選,其實是同一個道理。 有一組數字讓我印象很深:同一個任務,直接要答案,成功率只有三成三;但先讓 AI 把中間的推理過程攤開來走一遍,成功率能衝到七成四。我讀到 Google 推理團隊的一句話說得很直接: 推理的重點從來不是答案本身,而是中間那一段路 。差距不是字面用詞,是有沒有給邏輯一個站得住的地方,這一點讓我自己想了很久。 指令會被學會,能設計判斷路徑的人才難被取代 像 OpenAI o1、DeepSeek R1 這類原生推理模型,已經把這套推理過程內化了。過去那種「請你一步一步想」的指令,現在反而可能干擾模型自己的邏輯,重點轉成要給精確的任務邊界,用對模型還能省下不少不必要的運算成本。 這聽起來是好消息,但也帶出一個麻煩:很多人還是習慣手動重複輸入同一套業務邏輯,每次都重講一遍,出錯的機率自然不低。像 JPMorgan 這類企業的做法,是把驗證過的提示範本當成資產管理,而不是每次重新打字,也讓對話式的 AI 使用,慢慢往能自己調用工具、記得住脈絡的智能體方向走。 業界把這種結構化的做法取了個好記的名字,叫 CHAIN,剛好五個字母對上五個步驟: C(Context)背景...

個人知識庫最難的,不是建立而是維護

我想試試看,AI 能不能讓這一次真的維護下去。這篇文章寫在我真正動手之前,記錄的是現在的想法,不是已經做完的成果。 我試過不少筆記工具,也試過幾種知識管理的方法。要做出一個看起來像樣的雛形,其實不難,卡關的地方一直是維護。資料一多,就要花時間整理、補連結、更新舊筆記,通常撐不過三個月,我就沒力氣繼續維護下去,那套系統慢慢就荒廢了,變成一堆沒人再打開的檔案。 這一次不一樣,因為我先解決了資料源的問題。不是從網路上亂抓資料,是透過 NotebookLM 這類 RAG AI,把自己過去的經驗跟學習內容整理進去,資料是我自己讀過、教過、確認過的,可信。再加上 AI 現在能到桌機上直接協助整理,過去那個一直卡關的維護難題,終於有機會真的做出來,不再只是一個想了很久的願望。 不過 NotebookLM 本身還是有限制,它是一座孤島。 它能把一份資料整理得很清楚,但這份整理出來的東西,跟另一份整理出來的東西,彼此不會互相串接。今天問出來的洞察,跟上週問出來的洞察,各自躺在各自的對話裡,沒有牽上線。大腦不是這樣運作的,大腦裡的節點,要是彼此沒有連結,就會稀稀疏疏,不成一張網,想得到卻用不出來。 中介,我要接的那一層 LLM Wiki 這個概念裡提到,這套系統需要兩個角色,一個是來源,一個是知識庫,來源只負責提供素材,真正的知識累積發生在知識庫那一層。 對應到我自己的做法,來源就是 NotebookLM,我自己讀,自己整理出背景理解,從裡面提取真正重要的東西;知識庫則是用卡片盒筆記法寫成的筆記,透過 Obsidian黑鑽筆記把這些筆記彼此串接起來。 會選卡片盒筆記法,不是隨便挑的。常聽人說知識是被分類出來的,先決定好資料夾、決定好標籤,資料進來就對號入座。但世界變化很快,現在覺得對的分類,過一陣子可能就不對了,硬要維持一套固定分類,遲早會卡住,這也是我過去幾次筆記系統慢慢荒廢的原因之一,分類法跟不上想法的變化。 我更想改成另一種說法:知識是被組合起來的。把知識拆到最小的單位,一則只講一件事,之後要用的時候,依照當下的需求,重新組裝成不同的樣貌。這可能才是真正適合我的知識管理方式,不是先框好類別,是讓每個最小單位保持彈性,隨時能被重新拼起來。 分工是這樣的:我自己從 NotebookLM 讀完、提取出重點之後,交給 AI 寫成卡片盒筆記法的永久筆記,一則筆記只講一件事,獨立完整,不夾雜...

原來AI省下的時間,藏在管理這一塊

有一次下課後,一個學員留下來跟我聊。他說自己天天都離不開AI:Claude寫企劃、ChatGPT換語氣、Gemini生示意圖、NotebookLM整理資料。這個情況並不特別,因每個AI各有特性,加上費用考量,用好幾套很正常,這是整合AI必經的過程。 但他接著說,上禮拜要找一張前幾天生成的圖,翻遍每個視窗、越找越心慌,長到覺得乾脆重畫一張比較快,還自嘲:「我是不是該幫每個AI貼張標籤,免得自己搞混。」聽完,我們有默契地互相看了一眼,因為這根本不是他一個人的狀況。 卡住的不是工具,是心態 聽他講完,我想起自己也不是一直都這麼有條理。近年AI工具一個接一個冒出來,我也曾有過說不清楚的不踏實感:每天都在整理、都在產出,但東西是變多還是變好,自己也說不準。 我的目標其實是產出,不是用更多工具,但 費用考量跟對每種AI特性的熟悉度 ,讓我得好好想清楚什麼情境該用哪一種。這個念頭,讓我重新想了一次「效率」到底是什麼意思。用越多工具看起來越忙、越認真,但東西產出後找不回來,那些工具幫的忙算不算數? 我想起前陣子去一家企業上課,一位總經理直接說:「 員工不需要學那麼多套AI,六、七種就夠了,重點是要摸熟。 」當下我只是點頭,直到遇見這位學員,這句話才真正敲醒我。 先盤點,再開始管理 於是我做了一個決定:先停下來,放慢學新工具的腳步,把手上的AI盤點一輪,順便想清楚每一套的角色: 生成式主力(Claude、Gemini) :都是付費訂閱,Gemini搭Google Workspace順手,Claude的推理是我喜歡的 生成式輔助(ChatGPT) :除了付費,也考量軟體適配性,主要用來增加不同視角,輔助就夠了 檢索式(NotebookLM) :擅長資料整理與檢索,網路相關檢索則用Perplexity AI 視覺整理(Napkin AI) :視覺化呈現時使用,甘特圖與圖表則搭配Claude AI 盤點只解決了「用哪一個」的問題。角色想清楚後,我發現真正卡住我的更深一層:不是工具不夠好,是我一直停在「助理模式」,請AI幫我寫、幫我畫、幫我整理,卻沒有走到「一起想」的層次。 後來我才想通,這跟AI的底層邏輯有關:不管寫文字或畫圖,AI本來就是不斷「生成」,你丟給它什麼,它就吐出什麼,不主動管理,產出只會越堆越多。光盤點工具還不夠,真正要處理的是管理的問題。 從助理,走到協思夥伴 這個分野,是...

職涯紫微:凶星不是壞事,是你的人生功課

有一件事,我在私下分享時說過很多次。 每次有人看到自己的命盤出現凶星,臉色就會變一下。好像被宣判了什麼。 我通常會停在那裡,問對方:「你覺得凶星是什麼意思?」 答案幾乎都一樣:不好的事、倒楣、命不好。 然後我說:「其實不是這樣的。」 事實是,紫微斗數裡每個人的命盤都有這六顆凶星,差別只在落在哪個宮位。就算是 你眼中最美好的人生,也一樣有凶星 。凶星從來不是美好人生的對立面,它只是提醒你,這股能量還沒放到對的地方。 凶星的本質:偏離中庸,不等於壞 紫微斗數裡有六顆凶星:擎羊、陀羅、火星、鈴星、地空、地劫。 這六顆星被稱為凶星,不是因為它們代表壞人或壞事,而是因為它們讓宮位的能量「偏離中庸之道」,走向極端。 自古以來,中庸被視為美德。不急不徐,凡事求圓融,確實是一種美好的處世方式。但如果你要做的是開疆闢土、需要突破與創新的事,這種求穩求圓融的特質,反而不夠用。這時候,偏離中庸的極端能量,才是真正派得上用場的地方。 但極端,不等於壞。 有一句話我常說,也覺得很準:「凶星是人生的功課,也是人生的助力。」 專家,往往是凶星造就的。因為凶星讓人在某個宮位的能量特別強烈,強烈到別人做不到,只有你做得到。當這股能量找到對的出口,就會成為最強的競爭力。 天同星天生隨和、有點懶,加上擎羊的衝勁,反而變得比一般天同更勤勞。這就是凶星的弔詭:它不是在破壞你,它是在逼你長出別人沒有的東西。 問題只有一個:你有沒有找到對的出口。 ❙ 六顆凶星在職場上的真實樣貌 ● 擎羊:快狠準的拓荒者 擎羊是六顆凶星裡最強烈的一顆。化氣為「快狠、血光」,就像一把鋒利的刀子,具有強大的爆發力與行動力。 職場上的表現:不服輸、不滿足,把對手視為目標並力求超越。這股拚勁能提供一般人無法體會的競爭力。「快、狠、準」是最直接的形容。 但官祿宮有擎羊的人,如果被放在一個需要服從管束、按部就班的崗位,往往格格不入,容易跟人起摩擦。因為擎羊帶有孤星特質,不喜歡被管。 如何轉化 :進入競爭激烈、需要開創的領域。擎羊的能量, 在有挑戰的環境才能被善用 ,在平靜的環境只會把自己悶壞。就算在同一家公司待上二十年也沒關係,只要工作內容持續在變動,這股衝勁就有地方使。重點不是有沒有換工作,而是眼前的任務有沒有一直在變。 適合的職業方向 :軍警、業務、運動員、創業、外科醫師。職務內容經常變動的工作也很適合,例如專案管理、特助。凡是需要爆發...

當AI包了初稿,你真正值錢的部分是什麼

如果AI能幫你生出報告初稿、命盤分析、程式初版,那你還剩下什麼。這個問題我最近想得特別多,因為自己在寫紫微斗數程式的時候,就親身撞上過這個問題的答案。 一開始我以為,只要把規則交代清楚,AI就能把整套排盤邏輯寫出來,剩下的事應該不多。實際做下去才發現,真正花時間的部分,從來不在讓AI寫出程式,而在另外三件事上,這三件事,跟我後來在職涯諮詢跟命理實務上一直在用的能力,其實是同一套。 當AI包辦了初稿,剩下的不是跟它比產出速度,而是三件AI替代不了的事。 領域專業判斷力 、 真實生命經驗 、 大哉問提問力 。 看到這裡,你可能會想,那乾脆不要用AI,不就不會有競爭力被拿走這個問題。但事情不是這樣的。不用AI,你的時間一樣被找資料、打草稿、排格式這些事佔滿,能拿來磨判斷力、累積經驗、練提問的時間,一點都沒有多出來。 AI拿走的,是那些本來就可以被複製的工作,不是拿走你的競爭力,它反而是讓你有時間,把真正值錢的部分磨得更深的工具。而且像我寫紫微斗數程式那次,如果沒有真的跟AI一來一往試過,我也不會發現問題出在格式而不是規則,那個發現,本身就是跟AI互動出來的,不是不碰AI就會自己冒出來的。 領域專業判斷力:格式錯了,AI就跟著算錯 寫紫微斗數程式的時候,我遇到一個難題。 大限、小限本身有它自己的一套特殊規則,我又想要一個特定的排盤格式,這套規則要套進我想要的格式裡,AI一直算錯,怎麼調整提示詞都沒用,同一個地方反覆卡關,卡了好一陣子。 一開始我以為是AI不懂紫微的規則,反覆跟它解釋規則,但問題還是沒解決。試了幾次之後,我開始懷疑問題可能不在規則本身,而是我把資料丟給AI的方式出了問題。後來才發現,真正的問題出在規則跟格式兜不起來,不是規則沒講清楚,是格式的設計方式,讓AI在套用大限小限規則的時候,找不到穩定的參照點。格式沒理順,AI再怎麼算都會卡在同一個地方。 找到問題之後,我建了一個輔助頁,當作運算過程中的過渡,先把資料轉成好算的形式,再交給程式去跑,等於在AI跟原始格式之間,多墊一層緩衝。同時我也用NotebookLM把紫微斗數的規則重新查清楚,把模糊的地方講明白,讓AI在計算的時候有更準確的依據。就算做完這些,我也還是會親自解說、確認每一次跑出來的結果對不對,這一步,我從來沒有省過。 AI能幫我把程式寫出來,但看出問題出在格式而不是規則、知道該建一個輔助頁去過渡、 判...

新手級的AI Agent,破除Gmail與LINE的資訊亂源

前陣子接到一個邀約,一間企管顧問公司希望我開一門「AIGC與AI-Agent緒論」的課,講怎麼打造一個自動工作的AI秘書。老實說,AI-Agent我自己平常用得不多,一開始沒打算接,但對方誠意十足,還特別把時間喬到九月之後配合我的空檔,我實在不好推辭,就答應了。 答應之後才發現,自己得先真的動手做過,才有東西可以教,不然就只是紙上談兵。因為不能漏掉任何一封重要的信,我原本常常要一封一封來回檢查信箱,很花時間,於是我就拿這個真實需求當練習, 用AI做了兩個小工具,一個處理信箱,一個處理LINE ,過程中最意外的收穫,不是工具做出來了,是撞見了 AI 幻覺一種你完全不會提防的樣子 。 我用Google Apps Script搭配Gemini API,做了一個小工具:掃描信箱,讓AI判斷有沒有需要留意的日期或重要事項,整理進一張試算表。開發這套系統之前,我就為了測試其他功能而儲值過,一直擔心萬一用過頭、帳單大爆炸,所以在動手串接API之前,特地先確認了一下帳單狀態,才發現自己的Google Cloud帳戶早就悄悄綁上了帳單帳戶,過去三十天已經產生實際費用。花了點時間釐清免費額度的規則之後,試算了一下,一週整理一次的用量,費用大概只要台幣一到兩塊,以這樣的成本換取的效率,是合理的投入。 Gmail小秘書:最危險的錯誤,是合理到你不會懷疑 信箱小秘書跟單純用程式規則去抓字,差別在哪裡?關鍵是多了Gemini這層AI。程式只能死板比對字串,看不懂句子在說什麼,遇到用詞不同就抓不到;AI能看懂意思,就算原本寫法五花八門,也能重新組織成統一的格式。比如一封信裡寫「 講義請於8/11前提供 」,我要的不是原封不動抄下來,是讓AI統一改寫成日期在前、事項在後,變成「 8/11:提供講義 」,不管原始信件怎麼寫,輸出的格式都一樣,這才是我真正想要的功能。 第一次測試信箱小秘書,我拿一封真實的多場次諮詢邀約信給它判斷,信裡明確寫著「諮詢結束後請於七個工作天內回傳紀錄表」。AI判斷出的截止日期,剛好跟我手動推算的答案一致,看起來完全正確,但仔細一查才發現,程式只截取了信件前兩千字,那段規則根本沒被讀到。 AI是在完全沒看到這段文字的情況下,自己推測出了一個截止日期,而且推測得剛好很準 ,一開始完全看不出破綻。 這件事讓我意識到, AI的幻覺最危險的不是離譜的錯誤 ,是合理到你不會懷疑的錯誤...