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目前顯示的是 11月, 2019的文章

「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具

牆上時間晚上九點,課長終於結束一天的行程,緩緩靠上椅子,準備下班。在眾人的眼中,十分盡責,下一個升遷的人選,當然是他。 一年一度的升遷,公佈欄上的經理名字,居然不是課長,而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣?原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規,每週工時四十小時外,企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高,以月薪三萬元的上班族來說,加班八小時的人力費用,從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。 「事情做不完,我自願加班」,以後很難行得通,沒有功勞也有苦勞的思維模式,受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。 TED《如何掌控你的空閒時間》演說中,提到一則故事。一位忙碌女士,星期三晚上她有事出門, 回家後發現她的熱水器已經故障, 地下室當下到處都是水,為了處理這件事情,那個禮拜總共花了七個小時。七個小時?不是連一小時都擠不出來嗎?為何還有七小時的時間來處理呢? 時間是一項不能取代的稀少的資源,是人生中最重要的資產。你不是沒有時間,而是要思考你選擇的方式! 數位時代之下,每一天都有卓越的軟體工具產出,但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法,會一直不斷的更新,而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能達到自己對於時間管理的需求,藉由不斷的精進流程,讓自己的目標逐步實現。 現況我們正面臨到的問題是,更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行,而造成壓力不斷的攀升。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應的世代裡,界線已變得糊糢,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。 提到時間管理的流程,就不得不提「搞定」這一本書,我喜歡書中提及的一段話: GTD流程並不是要做完所有的事,而是要推廣適度應對個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。 新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求: ❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶; ❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,並容易進行安排; ❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能...

自雇型自由工作者的起點-職涯畫布

長大後要做什麼,常見的作文題目,回答想當老師、醫生、銀行員或是消防員,大人會說,這個小孩很成熟,懂得為自己想。這是我們從小時候開始對工作的認知,答案通常是因為家庭關係或眼睛所見,確實,上述的職業特徵是全職並薪水穩定,讓我們非常嚮往。 若有一天,小孩回答,我要當顧問師、自由工作者或約聘員工…等,大人應該是臉上三條線,唉!你到底要如何養活自己?當二○○八年金融網路泡沫化之後,職涯正默默的大翻轉中,全職職缺正在減少中,全職雇員將不是工作的未來,本來是朝九晚五的上班族變成少數的例外,「零工經濟」的成形,大大改變職場的生態。什麼是「零工」呢?指的是非全職的工作,零工經濟於全球正在快速成長中,依據美國的統計,零工人口接近三分之一,目前仍持續成長中。 過去,「打零工」被認為是技能不佳、收入不穩定,沒有企業願意雇用的工作。然而,今日大型平台的興起,大大降低「生意不知打哪來」的風險,路上跑的小黑﹙U〇〇﹚與小紅﹙F〇〇﹚就是最明顯的案例,數位科技與行動裝置快速普及,大大改寫職場規則,更重要的是,一輩子只做一種工作,待在一家公司,過一種生活,再也不是新世代嚮往的理想模式。 我的父親一輩子做一份工作;我自己一輩子做六份工作;我的孩子會同時做六份工作。 ~~羅賓·蔡斯(Robin Chase).ZIPCAR創辦人 記得姚仁祿老師曾經說過類似的話:「未來,巨星隕落難生,取而代之是繁星閃耀」。所謂的「繁星」指的就是每一個平凡人,不需公司特別為你量身訂做,每一個平凡人都可以於網路平台中,分享自己的看法、發表文章、出書…等,那麼,問題來了,如何產生個別差異化?於平台世界中,如何發揮自己的強項,為自己找到立足點,不需要靠組織,以一個人為單位且能生存下去? 從上班族到個人工作者,這個議題過大也比較難以思考,我們可以先從熟悉的現況開始思考,如何在現有的公司產生差異化?以這一個議題作為一個思考熱身起點,進行小規模的測試,有心得之後,再逐步地探索未來。 先提供一個案例供大家思考,於《商業模式新生代(個人篇)︰一張畫布重塑你的職業生涯》一書當中提及: 克里斯.伯恩斯是一位傳統出版社的記者,有著良好的訓練與豐富的經驗,但還是不敵職涯的變化而被資遣,因而去攻讀博士並兼職工作,兼職主要工作內容是為大學教授進行論文編輯,直到有一天,他突然發現這個工作薪水過低,取代性也很高,想著,如何突破這樣的困...