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閱讀文章筆記加工術-12

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記本是我的救命恩人?有沒有搞錯重點?到底是誰,說出這樣的話?他是,發明大王…

愛迪生:「筆記本是我的救命恩人。」愛迪生的成功,來自於「3700本筆記」!愛迪生沉迷於作筆記,只要遇到困難,他就會回去翻閱筆記,並從中得到啟發,然後有了新的發明。他非常清楚在自己的人生中,寫筆記有多麼重要。像愛迪生這樣的天才,都把作筆記當成最重要的事情,那麼,我們是不是也應該更加重視作筆記的方法。



富商李嘉誠先生曾說:「有效的學習,先記錄,再記憶。」全日本最受歡迎的小學老師親野智可等強調,「做筆記」是一切學習的基礎,筆記可以引發 孩子的好奇心,讓孩子愛上學習。電磁學之父法拉第習慣將讀過的書經大腦 消化吸收,再以自己的表達方式記錄在筆記中。這種筆記方法可以讓我們充分 融會貫通書本內容,也能迅速掌握書中的重點精華。

筆記,無所不在。我們就從靜態短篇文章筆記開始。為了整理出有幫助的學習筆記,培養閱讀能力是一項先決條件。對文章結構的認知,又影響我們的閱讀能力。閱讀能力好的人,會利用文章結構理解, 找出文章中的主要論點,並能夠從巨觀結構中歸納整理文章裡的細節,摘錄重要的關鍵詞,

如何閱讀一篇文章,可以依循四步驟:
1. 快覽一遍:將文章很快的看完一次,了解大致的結構。
2. 思考內容:這一篇文章,主要是在談關於什麼樣的內容,與自己的連結是什麼?
3. 劃出重點:依據文章的要點與自己的需求,進行重點(關鍵字)的標示。
4. 轉化筆記:將步驟三標示出來的重點(關鍵字),進行排列組合,轉化成自己的系統。

經理以上四個步驟,能提升我們的理解力,有助於萃取知識。所謂「萃取知識」就是要從現有的文章、資料、資訊,甚至知識庫中,將語言文字 重新整合,萃取出對我們有意義、有價值的東西去學習、思考,進而創造出新知識。

關於畫重點,許多人看書不習慣畫線,也許【馮·雷斯托夫效應】可以讓您思考一下是否要改變做法。德國精神病學家和兒科醫生海德維希·馮·雷斯托夫(Hedwig von Restorff,1906-1962)在1933年提出了這一理論。她讓實驗對象觀看一系列相似的物品,如果其中某個很特別,比如說有聚光燈照射,那麼相比其他物品,受試者就更容易回憶起這件物品,進行重點的畫線,正有這樣的功能存在。

如何來畫重點的原則為何呢?可以依據作者提示的綱要,自己想學習的主題與方向…等來進行畫重點。但學生時間,最容易碰到就是不如何畫重點,提取有價值的資訊。若從簡單的開始,就是以畫名詞、動詞為主,這樣比較容易找到文章的關鍵,有必時,再輔以形容詞與副詞。

掌握了畫重點的原則與詞性,再來就是要針對畫重點的顏色進行思考。最近從自己閱讀與觀看影片過程中,作者與講者不約而同提到畫重點顏色技巧,作者建議畫重點時,使用顏色應要統一,自己從色彩學來思考,並搭配iPad畫重點功能,顏色方面進行區分:

  • 紅色:代表生命力,從小到大,重點都是用紅筆,代表是重點中的重點。紅色的部份,於心智圖上,就是重點加插圖。
  • 綠色:代表較為新奇、生產力的觀點。
  • 藍色:代表冷靜,因此研究的數據,學說…等,就用此來表示。
  • 黃色:與一般的螢光筆接近,代表的是一般性的重點。
成人運用
運用顏色的管理,讓自己在閱讀完成書或是雜誌時,能更進一步方便重點整理與連結。如何來協助成人統整與連結,大家應有經驗,工作時臨時想要找一本書裡面的資料進行參考,明明記得是哪一本,但重點的內容都是同一顏色,因此花了許多的時間。若是運用顏色區別,例如:要找"研究數據",只要找藍色重點即可,如此一來找資料的速度就會快多了。

喜歡手寫,可以手寫大方向,電腦是細節查詢,但一樣使用上面四色來進行重點的繪製。

學生應用

色彩應用於學生方面,也會強化記憶。長期記憶主要是來自右腦,色彩就是右腦主要的功能之一,學生可以將歷史發生的事件,進行顏色的區別,運用顏色來進行統整,相信於重點整理時,也會節省許多的時間。

完成重點之後,就可以將這些數位的相片,放於Evernote平台中,手機的相簿比較適合旅行與美食。放入之後,若是專業版的Evernote能找到並辨識圖片裡包括手寫的等文字,十分的方便,讓您放心將書中的放於Evernote且能靈活的應用。



學習為有工具和做法的差別,人的記憶力和意志力也沒有多大差距,任何事情,都是需要方法,千萬別以為拚命努力就可以成功,不斷的意志力也無法長久持續。閱讀和運動一樣,有好的工具和教練,進步的速度會比獨自訓練快。其他就只要注意如何利用時間,達到一定的練習量就行。

閱讀文章人人會,若能用點心力,將我們投入時間和金錢轉化,將來收入才會上升。不想投資,卻又希望年收入增加,天底下沒有那麼理想的事情,為自己加薪,就從閱讀文章開始。

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具

牆上時間晚上九點,課長終於結束一天的行程,緩緩靠上椅子,準備下班。在眾人的眼中,十分盡責,下一個升遷的人選,當然是他。

一年一度的升遷,公佈欄上的經理名字,居然不是課長,而是每天準時下班的專員。怎麼會這樣?原來企業需要新模式來帶領。一例一休的新法規,每週工時四十小時外,企業必須落實週休二日。必要時雖可在休息日工作,但加班費大幅提高,以月薪三萬元的上班族來說,加班八小時的人力費用,從本來五六百元大幅提升到一千五百元以上。

「事情做不完,我自願加班」,以後很難行得通,沒有功勞也有苦勞的思維模式,受到嚴酷的考驗。主管眼中對「能幹」的定義,將快速轉變為「充分把握上班時間完成工作」,因為,這才代表能以最低成本達到目標。

TED《如何掌控你的空閒時間》演說中,提到一則故事。一位忙碌女士,星期三晚上她有事出門, 回家後發現她的熱水器已經故障, 地下室當下到處都是水,為了處理這件事情,那個禮拜總共花了七個小時。七個小時?不是連一小時都擠不出來嗎?為何還有七小時的時間來處理呢?
時間是一項不能取代的稀少的資源,是人生中最重要的資產。你不是沒有時間,而是要思考你選擇的方式!數位時代之下,每一天都有卓越的軟體工具產出,但因為過多的選擇而間接造成工作效率的短路。軟體工具是一種術法,會一直不斷的更新,而真正能滿足我們的需求應是「流程」。以流程為主要的架構,然後去選擇自己慣用的軟體工具,這樣更能達到自己對於時間管理的需求,藉由不斷的精進流程,讓自己的目標逐步實現。

現況我們正面臨到的問題是,更多的要求但資源不足。每一個人都有一堆的工作需要進行,而造成壓力不斷的攀升。過去,我們可以很清楚的區分工作與生活,然而強調快速回應的世代裡,界線已變得糊糢,而導致工作影響生活,然而生活的不安定,也影響工作。

提到時間管理的流程,就不得不提「搞定」這一本書,我喜歡書中提及的一段話:
GTD流程並不是要做完所有的事,而是要推廣適度應對個人世界的方式,也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策,並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力,最後得到清晰的思緒和心理空間。


新時代需要新的方法,來達到我們對於時間管理的三個要求:
❶可靠的系統協助我們收集,不必再依靠大腦來記憶;
❷下一步的行動計畫,讓自己能允許雜事進入,並容易進行安排;
❸期限中完成該完成的工作,行動內容經過管理與整合,就能維持對他人高度的承諾。
以上提及三點,應是每一個人最基本…