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閱讀文章筆記加工術-12

《數位職人必備的超效知識管理術》

筆記本是我的救命恩人？有沒有搞錯重點？到底是誰，說出這樣的話？他是，發明大王…

愛迪生：「筆記本是我的救命恩人。」愛迪生的成功，來自於「3700本筆記」！愛迪生沉迷於作筆記，只要遇到困難，他就會回去翻閱筆記，並從中得到啟發，然後有了新的發明。他非常清楚在自己的人生中，寫筆記有多麼重要。像愛迪生這樣的天才，都把作筆記當成最重要的事情，那麼，我們是不是也應該更加重視作筆記的方法。


富商李嘉誠先生曾說:「有效的學習，先記錄，再記憶。」全日本最受歡迎的小學老師親野智可等強調，「做筆記」是一切學習的基礎，筆記可以引發 孩子的好奇心，讓孩子愛上學習。電磁學之父法拉第習慣將讀過的書經大腦 消化吸收，再以自己的表達方式記錄在筆記中。這種筆記方法可以讓我們充分 融會貫通書本內容，也能迅速掌握書中的重點精華。

筆記，無所不在。我們就從靜態短篇文章筆記開始。為了整理出有幫助的學習筆記，培養閱讀能力是一項先決條件。對文章結構的認知，又影響我們的閱讀能力。閱讀能力好的人，會利用文章結構理解， 找出文章中的主要論點，並能夠從巨觀結構中歸納整理文章裡的細節，摘錄重要的關鍵詞，

如何閱讀一篇文章，可以依循四步驟：
1. 快覽一遍：將文章很快的看完一次，了解大致的結構。
2. 思考內容：這一篇文章，主要是在談關於什麼樣的內容，與自己的連結是什麼？
3. 劃出重點：依據文章的要點與自己的需求，進行重點（關鍵字）的標示。
4. 轉化筆記：將步驟三標示出來的重點（關鍵字），進行排列組合，轉化成自己的系統。

經理以上四個步驟，能提升我們的理解力，有助於萃取知識。所謂「萃取知識」就是要從現有的文章、資料、資訊，甚至知識庫中，將語言文字 重新整合，萃取出對我們有意義、有價值的東西去學習、思考，進而創造出新知識。

關於畫重點，許多人看書不習慣畫線，也許【馮·雷斯托夫效應】可以讓您思考一下是否要改變做法。德國精神病學家和兒科醫生海德維希·馮·雷斯托夫（Hedwig von Restorff，1906-1962）在1933年提出了這一理論。她讓實驗對象觀看一系列相似的物品，如果其中某個很特別，比如說有聚光燈照射，那麼相比其他物品，受試者就更容易回憶起這件物品，進行重點的畫線，正有這樣的功能存在。

如何來畫重點的原則為何呢？可以依據作者提示的綱要，自己想學習的主題與方向…等來進行畫重點。但學生時間，最容易碰到就是不如何畫重點，提取有價值的資訊。若從簡單的開始，就是以畫名詞、動詞為主，這樣比較容易找到文章的關鍵，有必時，再輔以形容詞與副詞。

掌握了畫重點的原則與詞性，再來就是要針對畫重點的顏色進行思考。最近從自己閱讀與觀看影片過程中，作者與講者不約而同提到畫重點顏色技巧，作者建議畫重點時，使用顏色應要統一，自己從色彩學來思考，並搭配iPad畫重點功能，顏色方面進行區分：
  • 紅色：代表生命力，從小到大，重點都是用紅筆，代表是重點中的重點。紅色的部份，於心智圖上，就是重點加插圖。
  • 綠色：代表較為新奇、生產力的觀點。
  • 藍色：代表冷靜，因此研究的數據，學說…等，就用此來表示。
  • 黃色：與一般的螢光筆接近，代表的是一般性的重點。
成人運用
運用顏色的管理，讓自己在閱讀完成書或是雜誌時，能更進一步方便重點整理與連結。如何來協助成人統整與連結，大家應有經驗，工作時臨時想要找一本書裡面的資料進行參考，明明記得是哪一本，但重點的內容都是同一顏色，因此花了許多的時間。若是運用顏色區別，例如：要找"研究數據"，只要找藍色重點即可，如此一來找資料的速度就會快多了。
喜歡手寫，可以手寫大方向，電腦是細節查詢，但一樣使用上面四色來進行重點的繪製。

學生應用
色彩應用於學生方面，也會強化記憶。長期記憶主要是來自右腦，色彩就是右腦主要的功能之一，學生可以將歷史發生的事件，進行顏色的區別，運用顏色來進行統整，相信於重點整理時，也會節省許多的時間。

完成重點之後，就可以將這些數位的相片，放於Evernote平台中，手機的相簿比較適合旅行與美食。放入之後，若是專業版的Evernote能找到並辨識圖片裡包括手寫的等文字，十分的方便，讓您放心將書中的放於Evernote且能靈活的應用。


學習為有工具和做法的差別，人的記憶力和意志力也沒有多大差距，任何事情，都是需要方法，千萬別以為拚命努力就可以成功，不斷的意志力也無法長久持續。閱讀和運動一樣，有好的工具和教練，進步的速度會比獨自訓練快。其他就只要注意如何利用時間，達到一定的練習量就行。

閱讀文章人人會，若能用點心力，將我們投入時間和金錢轉化，將來收入才會上升。不想投資，卻又希望年收入增加，天底下沒有那麼理想的事情，為自己加薪，就從閱讀文章開始。
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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閱讀旅圖：5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等，各式各樣的商業架構，相信大家都略知一二，或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確，這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器，只要適時適所地善加運用，還能作為加深思想的思考工具。 不過，現今的職場上，能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此？職場上 究竟發生了什麼事呢？《 5W1H經典思考法：容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊，提出他的看法： 為了讓提案看起來更有內容，加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中，然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構，結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點，就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說，架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡，直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法，卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢？ 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時，將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解，或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具， 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical，當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品，創造高銷售純利﹙ 2017年3月期：16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去，他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷， 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是， 在重新審視「我們公司是為了什麼存在？」 「為什麼顧客不買我們的產品？」等目的﹙ Why ﹚之後， 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 ， 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量，改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是，Hogy Medical 以回推出來的結果，重新定義了公司的事業目的。 現在， 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」， 有了手術器具包之後，醫院的手術 前...
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閱讀旅圖：讓自己快速進化的PDCA筆記術

有位男士實踐了PDCA筆記術之後，得到下列成果： 原本加班超過一百小時以上→變成二十個小時﹙以前沒有一例一休哦！﹚ 兩內年減重十三公斤 個人年收入倍增 一樣是知悉PDCA，但展現出現成效不一樣。 於職場工作的夥伴，對PDCA不會太陌生。 PDCA是一套經常用於品質改善的流程，現在則成為不論任何行業都耳熟能詳的商業語言，個人也十分感到有興趣，使用過程中總感覺有一些些的不對勁，自己也說不上來。 閱讀《 鬼術PDCA 》之後，發現作者將這個方法用於思考目標的落差時，思路變得非常清晰，我也用於年度計畫的專案管理上，果然就找出不少的問題。 若是要落實到每日的計畫與專案計畫，這一本《 讓自己快速進化的PDCA筆記術 》讓我得到一些啟發，作者就是前面提到的男士岡村拓朗。 書中提及，大家都知悉PDCA，但為何會轉不動呢？就是不知PDCA的轉動方法，這句話引起我不少的好奇，進而閱讀。 為何要用PDCA來成為筆記的架構呢？有以下優點： 短時間能改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃的問題點 從作者列舉優點中，找到閱讀這一本書的目的，藉由這本書的觀念啟發，讓自己工作更省力一點，品質更高一點，持續不斷地改善。 ❙ PDCA轉動的三原則 如何讓PDCA轉動，主要有三個原則： 原則1：視覺化 PDCA一點都不難，但為何無法順利運作？關鍵原因不是執行問題，而是沒有看到計畫的整體圖像。所謂的整體圖像是指，於腦中產生像是從上方俯瞰整體計畫的一幅畫，如果不能如同看一幅畫那樣，看出整體圖像不斷的出現變變化或是改善，就很難察覺PDCA的運作，甚致覺得PDCA是無效的。 如何來視覺化呢？首先是圖像化，於《 創意，從計畫開始 》該書提到，製作計畫﹙專案﹚目標，水野學的方法是利用「Google的圖片檢索」方式來進行，利用檢索方式來將計畫﹙專案﹚目標圖像化，並進行目的確認，只要能將PDCA視覺化，就能啟動循環。 第二步驟則是數值化。圖像化讓我們有一個方向，數值化則是精準地反應計畫目標的情形，有數字即能精準掌握。若連改善方案或是行動都能數值化，那要轉動PDCA就會變得非常容易。 最後，就是寫下來。 將自己想做的事情寫下來，只是寫下來，成功機率就會高出很多...
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