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面對大時代變動的學習法-01

《職場心智圖-超簡單、高效能》

職場上每個人都希望能步步高昇,實現升官發財的美夢。當上主管之後,就會發現許多的事務不如想像,經常要面對許多的緊急的狀況,如今,現在公司的組織扁平化,不論是誰,面對的狀況都是一樣的,因為大環境的變遷遠比之前快多了。

改變自己過去的認知,我們不太可能用舊的技能來應付新的工作, 只能不斷的改變自己。過去是被動接收指令,如今,要改為主動出擊,走向員工、主管或是夥伴,掌握時間,做自己的主人。

經過溝通互動,可以洞察到每一個人都需要快速整理,靈活調整資訊,同時連結自己的優勢,籍由邏輯同時視覺化的方式,快速的執行工作。

最後,面對快速的變遷,思考反而要變慢,不是盲目的行動,而是不斷的破除過去的盲點,透過行動去嘗試與突破。於行動的過程中,重新再修正關鍵要點,再連結回到自己的優勢,擴大行動,才能化「憂點」為優點,慢慢的改變現狀。

時間回到十年前,偶然機會,參與研發經理人訓練,於該受訓課程中,與心智圖進行了第一次接觸。上課內容,已經不太記得,不過很奇妙的是,這一個樹狀圖卻一直跟著我,原因在於職場工作,經常被緊急的事情打斷,但使用這一個方法,卻不受影響,隨時可以找回思考的起點,不但省力且用於表達自己的想法也很精楚。最後,決定深化這項能力,讓自己的能擴大行動面向,重新創造不同的人生。



 

過去,人們的預期壽命為70歲,生涯規畫均分 為「接受教育、進入職場、準備退休」3階段。 然而,一旦人類壽命延長至百歲以上,為了維持 生計,職場生涯勢必會持續很久。無論男性或女性,都有可能轉換職業、離開 職場充實技能或回歸家庭,甚至會為自己安排「空檔年」,《100歲的人生戰略》作者、世界經濟論壇管理趨勢大師林達·葛瑞騰 (Lynda Gratton)將此現象稱為「多重階段人生」。

面對新起點,可以整理出幾個關鍵字:①改變認知,②洞察需求,③連結自己的優勢,④持續行動,才會有機會。重新精進學習之後,心智圖與我過去的認知大為不同。過去畫的是「心智圖」,而不是「心智圖法」。

與心智圖法有何不同呢?前者是工具,後者為方法,方法又分為術法與心法,我將心智圖法視為一個訓練自己邏輯力、思考力與統整力的工具,利用有系統,有組織、有架構的方式來自我進行訓練,將隱性的能力轉化成可以分享的能力,這是讓我愛上心智圖法的原因。

為了讓這些能力與我的生活連結,我大量使用心智圖法於工作上,自己設計工作儀表板,利用關鍵字思考強化我的思考力,分類邏輯的訓練,則是讓我的處理事情更有條理。

所謂工作儀表板就是一個工作網站入口的概念,藉由這樣的設計,可以讓我快速找到工作所需要的檔案,同時亦提供一個工作的鳥瞰圖,讓我更理解自己工作範疇與工作方向,為何而忙?不希望自己忙得團團轉,而是忙而不亂。


 

接續,我也想將這樣的能力,傳給下一代,希望我的孩子,也能感受到圖解方法的好處以及將來應用於個人職涯發展上。過去,知識有限的年代,只要讀好學校的課業即可,但未來是一個變動的時代,相信僅止於此是不足。工作職場上,更是劇烈的變化,天下雜誌「未來職涯最需要的能力」一文指出,未來最需要強化的三種能力:

第一,表達能力變得前所未有的重要。以前生產線的時代、操作機器設備的時代,哪需要表達能力;但現在任何工作都要求表達。表達能力如何訓練?從寫報告、做科展、寫日記、寫週記、上台報告都是很好的訓練。

第二,企劃的能力。未來的職場會期待積極表現的個人,即便很基層的人都被鼓勵表現自己,每個人都可以完成一項專案,策劃活動、提案的能力變得很重要。

第三,開會的能力。職場上愈來愈重視團隊合作,合作必定需要大量的溝通與小組討論。



 

一項針對美國企業主所做的最新調查顯示,企業主認為最重要的四項能力與態度,分別是:溝通能力(包括口頭及書面)、誠實與正直、團隊合作技能、人際相處能力。學習心智圖法之後,都是可以廣泛的應用於工作上,打造自己想要的人生。學生為何要上學?不是為了拿高分,也不是為了證明有多聰明,而是將來人生的旅程中,於實踐自己的夢想過程中,同時也助人一臂之力。

一個方法,好比古代武者,使用著拿手的武器。自古有云,十年磨一劍,手中有劍,不見得會運用自如,唯有不斷的練習,才能真正的運用,心智圖法也是一樣。經由不斷的練習心智圖法,可以將一個人的思考力、邏輯力不斷且有效的提升,發揮出來的能力即可以影響他人。

例如,利用心智圖法搭配管理架構﹙5W2H﹚,用於討論會議議程上,有別以往冗長會議得不到結果,現在速度加快且過程清晰可見。


有言道,時間就該浪費在美好的事物,花時間慢慢的享受美景,與家人共進晚餐…等,對於事情的處理,談的是效率與嚴謹的討論,一鬆一緊之間,有分寸拿捏,這樣的人生將過得更優雅,何樂不為呢?

邀請您一同來學習,我將分享20篇文章,也歡迎與您的朋友一起來…

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用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…