《職場心智圖-超簡單、高效能》
職場上每個人都希望能步步高昇,實現升官發財的美夢。當上主管之後,就會發現許多的事務不如想像,經常要面對許多的緊急的狀況,如今,現在公司的組織扁平化,不論是誰,面對的狀況都是一樣的,因為大環境的變遷遠比之前快多了。
改變自己過去的認知,我們不太可能用舊的技能來應付新的工作, 只能不斷的改變自己。過去是被動接收指令,如今,要改為主動出擊,走向員工、主管或是夥伴,掌握時間,做自己的主人。
經過溝通互動,可以洞察到每一個人都需要快速整理,靈活調整資訊,同時連結自己的優勢,籍由邏輯同時視覺化的方式,快速的執行工作。
最後,面對快速的變遷,思考反而要變慢,不是盲目的行動,而是不斷的破除過去的盲點,透過行動去嘗試與突破。於行動的過程中,重新再修正關鍵要點,再連結回到自己的優勢,擴大行動,才能化「憂點」為優點,慢慢的改變現狀。
時間回到十年前,偶然機會,參與研發經理人訓練,於該受訓課程中,與心智圖進行了第一次接觸。上課內容,已經不太記得,不過很奇妙的是,這一個樹狀圖卻一直跟著我,原因在於職場工作,經常被緊急的事情打斷,但使用這一個方法,卻不受影響,隨時可以找回思考的起點,不但省力且用於表達自己的想法也很精楚。最後,決定深化這項能力,讓自己的能擴大行動面向,重新創造不同的人生。
過去,人們的預期壽命為70歲,生涯規畫均分 為「接受教育、進入職場、準備退休」3階段。 然而,一旦人類壽命延長至百歲以上,為了維持 生計,職場生涯勢必會持續很久。無論男性或女性,都有可能轉換職業、離開 職場充實技能或回歸家庭,甚至會為自己安排「空檔年」,《100歲的人生戰略》作者、世界經濟論壇管理趨勢大師林達·葛瑞騰 (Lynda Gratton)將此現象稱為「多重階段人生」。
面對新起點,可以整理出幾個關鍵字:①改變認知,②洞察需求,③連結自己的優勢,④持續行動,才會有機會。重新精進學習之後,心智圖與我過去的認知大為不同。過去畫的是「心智圖」,而不是「心智圖法」。
與心智圖法有何不同呢?前者是工具,後者為方法,方法又分為術法與心法,我將心智圖法視為一個訓練自己邏輯力、思考力與統整力的工具,利用有系統,有組織、有架構的方式來自我進行訓練,將隱性的能力轉化成可以分享的能力,這是讓我愛上心智圖法的原因。
為了讓這些能力與我的生活連結,我大量使用心智圖法於工作上,自己設計工作儀表板,利用關鍵字思考強化我的思考力,分類邏輯的訓練,則是讓我的處理事情更有條理。
所謂工作儀表板就是一個工作網站入口的概念,藉由這樣的設計,可以讓我快速找到工作所需要的檔案,同時亦提供一個工作的鳥瞰圖,讓我更理解自己工作範疇與工作方向,為何而忙?不希望自己忙得團團轉,而是忙而不亂。
接續,我也想將這樣的能力,傳給下一代,希望我的孩子,也能感受到圖解方法的好處以及將來應用於個人職涯發展上。過去,知識有限的年代,只要讀好學校的課業即可,但未來是一個變動的時代,相信僅止於此是不足。工作職場上,更是劇烈的變化,天下雜誌「未來職涯最需要的能力」一文指出,未來最需要強化的三種能力:
第一,表達能力變得前所未有的重要。以前生產線的時代、操作機器設備的時代,哪需要表達能力;但現在任何工作都要求表達。表達能力如何訓練?從寫報告、做科展、寫日記、寫週記、上台報告都是很好的訓練。
第二,企劃的能力。未來的職場會期待積極表現的個人,即便很基層的人都被鼓勵表現自己,每個人都可以完成一項專案,策劃活動、提案的能力變得很重要。
第三,開會的能力。職場上愈來愈重視團隊合作,合作必定需要大量的溝通與小組討論。
一項針對美國企業主所做的最新調查顯示,企業主認為最重要的四項能力與態度,分別是:溝通能力(包括口頭及書面)、誠實與正直、團隊合作技能、人際相處能力。學習心智圖法之後,都是可以廣泛的應用於工作上,打造自己想要的人生。學生為何要上學?不是為了拿高分,也不是為了證明有多聰明,而是將來人生的旅程中,於實踐自己的夢想過程中,同時也助人一臂之力。
一個方法,好比古代武者,使用著拿手的武器。自古有云,十年磨一劍,手中有劍,不見得會運用自如,唯有不斷的練習,才能真正的運用,心智圖法也是一樣。經由不斷的練習心智圖法,可以將一個人的思考力、邏輯力不斷且有效的提升,發揮出來的能力即可以影響他人。
例如,利用心智圖法搭配管理架構﹙5W2H﹚,用於討論會議議程上,有別以往冗長會議得不到結果,現在速度加快且過程清晰可見。
有言道,時間就該浪費在美好的事物,花時間慢慢的享受美景,與家人共進晚餐…等,對於事情的處理,談的是效率與嚴謹的討論,一鬆一緊之間,有分寸拿捏,這樣的人生將過得更優雅,何樂不為呢?
邀請您一同來學習,我將分享20篇文章,也歡迎與您的朋友一起來…
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