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面對大時代變動的學習法-01

《職場心智圖-超簡單、高效能》

職場上每個人都希望能步步高昇,實現升官發財的美夢。當上主管之後,就會發現許多的事務不如想像,經常要面對許多的緊急的狀況,如今,現在公司的組織扁平化,不論是誰,面對的狀況都是一樣的,因為大環境的變遷遠比之前快多了。

改變自己過去的認知,我們不太可能用舊的技能來應付新的工作, 只能不斷的改變自己。過去是被動接收指令,如今,要改為主動出擊,走向員工、主管或是夥伴,掌握時間,做自己的主人。

經過溝通互動,可以洞察到每一個人都需要快速整理,靈活調整資訊,同時連結自己的優勢,籍由邏輯同時視覺化的方式,快速的執行工作。

最後,面對快速的變遷,思考反而要變慢,不是盲目的行動,而是不斷的破除過去的盲點,透過行動去嘗試與突破。於行動的過程中,重新再修正關鍵要點,再連結回到自己的優勢,擴大行動,才能化「憂點」為優點,慢慢的改變現狀。

時間回到十年前,偶然機會,參與研發經理人訓練,於該受訓課程中,與心智圖進行了第一次接觸。上課內容,已經不太記得,不過很奇妙的是,這一個樹狀圖卻一直跟著我,原因在於職場工作,經常被緊急的事情打斷,但使用這一個方法,卻不受影響,隨時可以找回思考的起點,不但省力且用於表達自己的想法也很精楚。最後,決定深化這項能力,讓自己的能擴大行動面向,重新創造不同的人生。



 

過去,人們的預期壽命為70歲,生涯規畫均分 為「接受教育、進入職場、準備退休」3階段。 然而,一旦人類壽命延長至百歲以上,為了維持 生計,職場生涯勢必會持續很久。無論男性或女性,都有可能轉換職業、離開 職場充實技能或回歸家庭,甚至會為自己安排「空檔年」,《100歲的人生戰略》作者、世界經濟論壇管理趨勢大師林達·葛瑞騰 (Lynda Gratton)將此現象稱為「多重階段人生」。

面對新起點,可以整理出幾個關鍵字:①改變認知,②洞察需求,③連結自己的優勢,④持續行動,才會有機會。重新精進學習之後,心智圖與我過去的認知大為不同。過去畫的是「心智圖」,而不是「心智圖法」。

與心智圖法有何不同呢?前者是工具,後者為方法,方法又分為術法與心法,我將心智圖法視為一個訓練自己邏輯力、思考力與統整力的工具,利用有系統,有組織、有架構的方式來自我進行訓練,將隱性的能力轉化成可以分享的能力,這是讓我愛上心智圖法的原因。

為了讓這些能力與我的生活連結,我大量使用心智圖法於工作上,自己設計工作儀表板,利用關鍵字思考強化我的思考力,分類邏輯的訓練,則是讓我的處理事情更有條理。

所謂工作儀表板就是一個工作網站入口的概念,藉由這樣的設計,可以讓我快速找到工作所需要的檔案,同時亦提供一個工作的鳥瞰圖,讓我更理解自己工作範疇與工作方向,為何而忙?不希望自己忙得團團轉,而是忙而不亂。


 

接續,我也想將這樣的能力,傳給下一代,希望我的孩子,也能感受到圖解方法的好處以及將來應用於個人職涯發展上。過去,知識有限的年代,只要讀好學校的課業即可,但未來是一個變動的時代,相信僅止於此是不足。工作職場上,更是劇烈的變化,天下雜誌「未來職涯最需要的能力」一文指出,未來最需要強化的三種能力:

第一,表達能力變得前所未有的重要。以前生產線的時代、操作機器設備的時代,哪需要表達能力;但現在任何工作都要求表達。表達能力如何訓練?從寫報告、做科展、寫日記、寫週記、上台報告都是很好的訓練。

第二,企劃的能力。未來的職場會期待積極表現的個人,即便很基層的人都被鼓勵表現自己,每個人都可以完成一項專案,策劃活動、提案的能力變得很重要。

第三,開會的能力。職場上愈來愈重視團隊合作,合作必定需要大量的溝通與小組討論。



 

一項針對美國企業主所做的最新調查顯示,企業主認為最重要的四項能力與態度,分別是:溝通能力(包括口頭及書面)、誠實與正直、團隊合作技能、人際相處能力。學習心智圖法之後,都是可以廣泛的應用於工作上,打造自己想要的人生。學生為何要上學?不是為了拿高分,也不是為了證明有多聰明,而是將來人生的旅程中,於實踐自己的夢想過程中,同時也助人一臂之力。

一個方法,好比古代武者,使用著拿手的武器。自古有云,十年磨一劍,手中有劍,不見得會運用自如,唯有不斷的練習,才能真正的運用,心智圖法也是一樣。經由不斷的練習心智圖法,可以將一個人的思考力、邏輯力不斷且有效的提升,發揮出來的能力即可以影響他人。

例如,利用心智圖法搭配管理架構﹙5W2H﹚,用於討論會議議程上,有別以往冗長會議得不到結果,現在速度加快且過程清晰可見。


有言道,時間就該浪費在美好的事物,花時間慢慢的享受美景,與家人共進晚餐…等,對於事情的處理,談的是效率與嚴謹的討論,一鬆一緊之間,有分寸拿捏,這樣的人生將過得更優雅,何樂不為呢?

邀請您一同來學習,我將分享20篇文章,也歡迎與您的朋友一起來…

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閱讀《讓自己快速進化的PDCA筆記術》

by 蔡興正
PDCA是一套經常用在品質管理或改善業務流程,現在則成為不管任何業種、業態都耳熟能詳的商業用語,自己也很想嚐試,但總是找不到切入的點。閱讀《鬼速PDCA》之後,發現作者將這個方法用於思考目標落差時,思路變得非常清晰,因此我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。
若是要落實到每日的計畫中,這一本《讓自己快速進化的PDCA筆記術》給了自己不少想法。
書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA轉動方法,這句話引起不少我的好奇,進而閱讀。 PDCA筆記術介紹
為何要寫PDCA筆記術呢?有以下的優點:
短時間內就能找到改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃問題點  從作者列舉的優點中,我找到閱讀這一本書的目標,藉由這本書來讓自己的產出更加有效率。如何讓PDCA轉動,其中有三個原則:

原則1:視覺化,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。意思是,將自己想做的事情寫下來,只要有寫下來,成功的比率就高出很多。 原則2:模式化,運用商業模式轉動PDCA。利用複製的模式,輕易的往下展開。如同中央廚房的概念,不受到天氣、人員、心情的影響。 原則3:習慣化,讓轉動PDCA成為習慣。不要靠意志力,我們想要養成一個習慣,如何做到呢?就是讓時間與行為成為群組。決定好固定寫筆記的時間,利用雲端軟體讓筆記在不同的裝置隨時能夠出現。

PDCA筆記術製作方式
圖片來源:http://bit.ly/2k5TGHL 我希望這一本書能解決我的日常行動計劃,於書提出做筆記的方式,我重利用Evernote印象筆記設計自己的模版,同時也加入顏色,代表比較習慣於何時處理何事,以進行區別。

Evernote印象筆記更新表格的功能之後,讓人眼睛為之一亮,畫出來的質感與整體配色,讓人感覺很舒服,設計完每日的行動規畫表之後,寫下幾個工作的原則,讓自己可以依循,慢慢養成新習慣:
晚上睡前10分鐘,啟動明日的工作安排,作為一整天工作的結束。 早上0610再看是否要進行調整,但要空出30%緩衝時間。 每一個工作段落之後,利用二分鐘寫一下心得,不要等最後才寫。 中午休息過後,利用5分鐘,看是否有需要調整。 PDCA筆記術結合GTD時間管理法
書中後半部,作者提出讓PDCA高速運轉的GTD時間管理法,以這一個方法作為「入口控管工作」,讓PDCA筆記術與GTD時間管理法能於流程上進行…

閱讀《自宅創業聖經》

by蔡興正
低薪,讓人不知如何前進?除正職的工作之外,如何運用自己的專業、知識、技能,為自己創造更多的價值與產值?不坊開個小「外掛」,讓自己有超車的機會,不受限傳統的模式,另外走出一條路來…

開路需要是動腦 沒錢、沒才能、沒人脈,要如何開發另一條路,是危機也是契機,正因為什麼都沒有,因此必須動腦。

舉例,沒有錢的平谷與有存款二十萬的大洋,兩人都想利用網路來增加自己的價值。
平谷沒錢也沒有做網路的技術,所以使用免費且不需專業級技術的Google協作平台作為起步。
另一方面,大洋因為有錢,先到圖書館認真的進修半年,接著再委託專業人士,花了二十萬架設網站及部落格。
那麼,你認為哪一個人會率先成功呢?答案不一定,但從壓力角度來看,平谷早早就進入市場,不斷的調整網頁內容,再來是不用成本,只要有賺就是利潤,而大洋則需要處處受限於專業與成本的壓力,感覺日子難熬。

創造收入來源
如何來開啟「一人事業」,獲得金錢與自由呢?首先第一個問題是,請問你擁有幾個收入來源﹙Cash Point﹚呢?可以利用九宮的模式,來進行思考與盤點。
請問你有辦法全數填滿嗎?可能很多人會說,怎麼可能?一個是常態,可以填寫三個是不正常,更別說八個了?
如何來思考呢?就是將自己的興趣、經驗、強項進行轉換,對外自由地發佈自己的訊息,讓客戶說出「謝謝您!」,進而獲得金錢,想想看,從小到大的你,有哪些興趣?工作有什麼很棒的經驗與能力,可以進行轉換,相信就不難。

「一人事業」與「自由工作者」最大的差異,在於自由工作者需要迎合對方的要求,也就是接案型。而「一人事業」是更主動的提案型,主動出擊提供商品與服務販售。兩者都是自雇者,基礎雖然相同,情緒層面卻載然不同。

一人事業在不辭職的狀況之外,持續經營自己的事業,請不要設定今年要賺多少這種目標值,更重要的是自己是否擁有期待的感覺。

準備篇
* 商品就這樣打造:有商品才會有價值,也就是將自己的能力進行產出,才能進行販售。如何來思考,利用以下思考,輕鬆打造出24種不同商品,有沒有覺得可做的事情突然變很多呢? * 經營自我品牌:自己本身就是個「移動式廣告」,因此要善加的經營自己,將個人的能力、個性以及個人特質融為一體,並發揮個人的最大影響力。書中提及四個步驟,就是商用名稱→頭銜→宣傳口號→商號,這些都是經營個人品牌要注意的事項,更重要的是,記得準備好自己的作品集。

* 網路活用術:網路活用術方面,目前我們可以與人…

主題文章-大腦的IPO

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