職人旅圖の部落

Photo by Nick Fewings 蘇菲是她們公司採購部門的一顆冉冉升起的新星。當聽到大家在討論採購部門要徹底重組的消息時，她非常吃驚，因為她竟然完全不知道這件事。 為了拿到年終獎金，她將精力都放在了關鍵的業績指標上，卻沒有發現公司中其他競爭同事的變化。公司内部競爭者的變化，使得她傳統的採購和入庫方法變得昂貴且低效。 她也沒有發現這個變化導致的公司內部資源重組、組織高層的變動，以及她的上司現正面臨的增加成本效益的壓力。儘管她擁有一支忠誠高效的團隊，但是在團隊外部她卻很少與別人建立聯繫，甚至和老闆也沒有什麼交流。她把時間都花在提升採購部門的業績上，所以忽略了市場最新的發展趨勢。 採購是她的專業領域，而且她之前所取得的成績是不容忽視的，所以以業績來看的話，她應該成為該部門的主管。但是由於她缺乏創新能力，所以在完全沒有準備的情況下，競爭對手的提案贏得了老闆的青睞。 蘇菲看清她之前的路之所以艱難，是因為她把時間都花在了那些「不對」的事情上。花很多的時間做自己擅長的事。 想要避免發生像蘇菲所遇到的這種能力陷阱﹙Competency Trap﹚，你需要明白，那些曾經對你有用的想法和工作習慣，只有在禁得起考驗後才可能一直適用，否則就需要改變。 如何來避開這樣的職涯的問題，一起來閱讀《 破框能力一全球TOP50管理大師教你突破「專業」 》。 ❙ 避免能力陷阱 我們都喜歡做那些我們擅長的事。運動教練告訴我們，業餘高爾夫球手花費太多的時間練習他們最擅長的招式，而忽略了其他各個技術也需要更多的練習。 同樣的，每年我們都會看到，在一項新的技術發布後，曾經在某一領域具有權威的領導者便失去了領導地位！ 這正是因為日常工作占據了進行策略性思考的時間，讓你沒有時間做更有價值的事。正如運動員、公司管理者以及專業人士一樣，他們把精力過度地投資到錯誤的事情上——因為他們以為過去讓他們獲得成功的東西，在將來也會繼續發揮作用。但最終我們會發現自己陷入了一個困境，那就是之前的那些日常工作，已經不能再滿足新環境的需求了。 最初，我們經常會用「由內而外」定義自己，但千萬也不要忘了另一個視角，要重新定義你的工作，也應要「由外而內」原則來強化，才能採取一些更有策略性的方法，去完成公司或是個人想要的目標。 你需要花更多的時間去學習新的東西。當我們越擅長某些東西時，花時間做其他事的機會越小。利用我們所擅長的事獲取

疫情，全台大停課， 小孩在家，整個學習的節奏是混亂的… 問題來了？當你叫小孩去讀書的時候，第一種： 小孩乖一點，不反抗，回答：喔！第二種： 會回嘴的，回答：看完了！其餘： 中間一點，眼睛迷茫…心中的OS，我要看什麼？ 小孩心中的疑問，要看什麼？ 轉化成職場，不就等於事情如那麼多，先從哪一件下手？ 從職場工作者或是家長的角度思考學習這件事，可以想想三個問題： ① 現在應要進行什麼樣的進度？ ② 每一個科目學習的狀況如何？ ③ 計畫要如何與段考﹙會考﹚來配合？ 該如何來解決上述三個問題呢？ 興正不是老師，是家長，試著來思考這三個問題，加入個人過去一些專案管理的工作經驗，結合Google試算表來嘗試解決上述的三個問題。這一定不是正解，而是起個頭來試試看，或許也是一個很好Google試算表應用。 解決的方式： 先找到讀書的範圍，以國中來舉例，就是三年的全部內容。 每一個科目，學習進度如何？總共思考三個面向： 學習區：指的是是否有做筆記或完成講義。 測驗區：指的是進行綜合單元測驗卷之後的成績。 加強區：若是測驗卷之後，成績不理想，就拆解成單科來進行測驗。 安排學習進度，找出這一週應要完成的學習內容。 以上，就是我想解決的三個問題。於專案管理當中，有一個MVP理論。三個英文字首，分別為Minimum Viable Product，簡稱MVP，中文意思為「最小化可行產品」。 MVP 是在最小化與可行性之間，驗證產品價值的一種思路。它可以輕易避免開發了一個市場並不想要的產品的尷尬問題，同時高效、不浪費，也能對市場做出快速反應。 面對這個問題，興正也是陌生的，依據上述的MVP理論，先將問題鎖在這三個面向， 不要再擴大，以免於解決問題的時候，花了過多時間，讓解決問題的難度太過，造成心理壓力過大，而產生心理學上的「管他的」效應。 所謂「管他的效應」，指的是當結果導致失敗時，自己知悉無法到達原先預定的目標，會突然喪失鬥志，進而自我放棄，這樣的行為，於心學上稱之「管他的效應」。 ❙ 問題① 如何找出國中三年全部學習內容 》成果：國中三年全部單元整理 ﹙ https://bit.ly/380l2eV ﹚ ▲單元明細﹙ PDF檔-頁1 ﹚ 為何需要找出全部內容呢？這是一個整體與範圍的概念，對大腦而言，有一個整體的概念很重要，當我們知悉全部的範圍時，並不會覺得壓力大，而是當你不知道範圍有多大時，才

Photo by Annie Spratt 讀書方法的重要性，人人應都會認可。讀書方法既然有如此多種，是否全部有效呢？ 從科學角度來看具體例子。經科學證實缺乏效率的讀書方法，究竟有哪些呢？二○一三年美國肯特州立大學蒐集了過去所有關於讀書方法的論文，挑選出真正技巧。 研究結果顯示，缺乏效率的讀書方法有以下七種。分享其中三種的原因： ① 畫重點 第一項經科學證實缺乏效率的讀書方法就是畫重點。用螢光筆或紅筆在課本與參考書上畫出重點，可說是人人都用過的讀書技巧。大多數的心理學家都認為畫重點只是畫安心的。畫重點無法幫助人將資訊牢記心裡。 到這邊還沒有什麼問題，真正的問題是，大腦會因為畫了重點而感到滿足。 在這個階段，大腦所做的只是篩選出重要資訊，尚未意識到「這些内容需要記住」 自然也就無法將書中的内容牢牢記住。畫重點會使人把注意力放在特定的訊息上，因此學不到能活用的知識。這也是畫重點的一大缺點。 所以，讀書不能只畫重點，而是要學會整理重點，這只是其中的一步。 ② 口訣 化學的元素週期表「養牛洗屁股」﹙編按：氧硫硒碲釙﹚。這種方法人人都用過， 市面上也有許多專門設計口訣的參考書。這充其量不過是種記憶法，算不上是讀書法 ，無法真正學到活用的知識。 以前的考試使用強調死背的讀書法，或許還有點成效，但現在單純測驗背誦知識的題目越來越少了。如果只用背口訣的方法，極有可能無法應付正式的考試。 如果只是要記住購物清單、短期的工作清單，背口訣確實是個有效的方法。但如果我們想了解事情的整體脈絡，背口訣並不能帶來具體的幫助。 ③ 重點整理 將歷史事件的前因後果整理為一頁的筆記、單獨列出所有的數學方程式等，這也是學校和補習班經常使用的方法。不過，整理重點有個問題，那就是難度太高。具體來說，要確實整理重點必須滿足下列條件： 理解資訊的整體内容。 掌握課文的重點。 將重點重新化為一項精簡的訊息。 但其實整理重點必須處理大量的訊息，這對大腦來說是沉重的負擔，根本不是什麼輕鬆事。 教育學的開山鼻祖約翰．杜威博士便曾斷言：「即使是大學生，也需要經過長時間的訓練，才能確實學會整理重點。」 其實，整理重點有幾個小訣竅，只要滿足特定條件，還是能成為有效的讀書方法。 其它三個無效的讀書方法如下： ④ 反覆閱讀 ⑤ 集中學習。 ⑥ 搭配自己的讀書習慣。 ⑦ 趁忘記前再次複習。 以上就是依據科學實驗得出來的結果，別急

Photo by Kelly Sikkema 從學校到出社會，每一個人都曾經想過的一個問題，即為「如何來存下人生第一桶金」，也就是存下第一個100萬，過了不久以後，可能又會開始思考「如何存下買房的頭期款」諸如此類的問題。 相同道理，但同樣問題如果你問一位企業家，他有什麼財務目標？他會跟你說A專案每年收益是1,500萬，需要投入的成本費用支出是800萬，將帶來30%的年成長。 同樣是關注財富，於思維上有什麼樣差異呢？今周刊出版的《 有錢人的原子習慣 》的內容中提及，上述兩者的思維差異在於， 一般人只想著要賺多少錢，但有錢人會關注收支，以及如何達成？ 想讓自己慢慢的不為錢煩惱，或是要培養小孩有這樣的觀念呢？那就要趕快認識它--「現金流」。 現金流指的就是「持續性的收入及支出」。 持續性的收入，例如：每月薪資、每年股利、利息，會讓現金流入。持續性的支出，例如：房租、水電帳單、三餐費用，會讓現金流出。 習慣上我們會用每一個月來作為檢視自己現金流的週期。每一段時間內，收入扣除支出後，剩餘可以自由支配的資金，稱為淨現金流﹙也可簡稱現金流﹚。 如何來製作一張表格，評估個人現金流呢？ 《 有錢人的原子習慣 》 中提到三個步驟，分別為： 把所有收支換算成「每月現金流」 確保收入大於支出，定期調整追蹤 幫自己正確規劃預算，並開拓收入 ➤第1步：把所有收支換算成「每月現金流」 大多數人收入都比較單純，通常是薪資收入，有些人則有一些事業收入或者業外收入，這些數字通常每月的變化不大。 支出就不一樣了，許多人往往不知道自己每月真正的支出有多少，這樣一來很容易就陷入超支但完全沒有自覺的狀況。 你可以把想得到的常態性支出﹙三餐、電話費等﹚、或一年一次性支出﹙保費、大額支出等﹚都寫下來，並換算成每月現金流。 ☀如果無法評估出正確的數字，那應該先從「記帳」開始，透過3~6個月的記帳，你會對自己的支出漸漸熟悉。 談到記帳，就可以充分發揮Google APP的功能。一個月花多少費用，也許大人心中早就有底，若是要帶給小孩這些觀念，也可以設計一些簡易操作的方式，與小孩來討論。 從小我對理財沒有什麼概念，這樣的特質，也遺傳給小孩﹙好傳承不易，問題倒是遺傳得很快﹚。所以，我家的小孩大致與我一樣，錢很容易就不見了，現在物價飛漲，還是要共同來努力對抗通膨。於是，我設計記錄零用錢的Google表單，用來統計花費的項目。