《數位職人必備的超效知識管理術》
李醫師的難題:
她的病患胃部長了一顆腫瘤,很有可能是惡性的。很不幸地, 它長在無法用外科手術切除的位置。放射線治療是剩下的唯一治療方式。但放射療法有個麻煩的地方是:放射線強烈到可以殺死腫瘤,也同時會殺死腫瘤周圍的健康組織、導致永久的傷害,而那傷害還可能會危害到病患的生命。李醫師該怎麼做才能成功治療病患呢?
如果你能解決這個問題,那就是太好了,您是少數可以立刻解決問題的人。這是心理學家卡爾·登司 (Karl Duncker)為了研究頓悟 (insight)發展出來的問題。
這個研究結果顯示十個 人中只有一人能在第一次看到這個問題時就解決這個問題,大多數人通常會被這個問題難倒。知識不缺,但如利用知識創造價值,所謂創造價值就是解決問題。
一般而言,李醫師與同事們,會在他們所受過訓練的醫學訓練中,用她的醫學知識專心的去思考,如何解決上面的問題。但是,如果在她的醫學知識中,無法找到解決的方法,才會開始思考從不同領域的角度來思考解決的方法。
我們來看凱斯·科 (Keith Koh)的故事,他只是普通的辦公用品商人。在他的工廠中,他們用一種能發出明亮白光的特殊燈具,讓作業員可以小心地核驗商品上面的漆色 。這些燈具非常昂貴,當燈具中的燈絲燒毀了,凱斯就想找出可以修理這個燈具的方法,免得要去買新的。
凱斯的工廠裡有雷射光的設備,他決定用雷射光修復這些燈絲。為避免雷射光損壞燈泡的易碎玻璃,凱斯從不同方向射入微弱的雷射光束到燈絲損壞的部位。
當這些微弱光束集中射在同一個位置上時,可以將損壞的燈絲融化黏合,重新恢復可用的狀態。而每一道雷射光束都很微弱,不足以融化燈泡的玻璃。這個方法,凱斯是從他大學時的教授身上學到的。
看完這一個故事,你想到了嗎?惡性腫瘤就像是那個壞掉的燈絲,沒有任何個別光束可以強到殺死健康細胞組織,但全部的放射光束聚焦在腫瘤上,就足夠有威力可以殺死癌細胞。
這是如何聰明運用自己知識的案例,是否給我們有很大的啟發,如何將自己知識,靈活應用於不同場合中呢?Evernote有一個功能正扮演這樣的角色,將分屬於「記事本」的不同的「記事」集結,讓自己的素材,因為靈活的應用而被啟發~~它就是「標籤」。
於Evernote上,標籤為「記事」標上關鍵字,當累積很多記事時,瀏覽會更容易。同時,當一篇「記事」的屬性或分類方式可能不限於一本「記事本」時,或當您希望使用關鍵字在記事本裡更快找到記事時,就能透過標籤檢索出相同類別的筆記、相似的回憶內容。
關於標籤的範例:
- 專案管理: 新增標籤,標註目前進度 (進行中、接下來、結案) 或標註專案或功能編號。
- 任務管理:列出事務的優先順序 (第一、第二、第三)
- 招募:標示各地的職缺 (紐約、東京) 或徵才主管的姓名等。
於《了不起的未來筆記術》一書當中,作者也有提及標籤使用的方式,作者將以下的關鍵字設定為「通用標籤」使用:
- 重要:總之就是覺得很重要
- 流行:與世界流行的筆記
- 商業:商業趨勢
- 點子:想到好點子
- 書:用於寫書或是投稿
何謂抽象,用一個生活中的例子,例如,我想要去買飲料,可以聽懂,但無法知悉要買什麼?若是說,我想去買一瓶「xxN運動飲料」,這樣不就清楚多了。標籤抽象化,可以含蓋的範圍會很廣,不同「記事本」的資訊,比較容易進行重新組合。
設定 「點子」「重要」「✭」等標籤,就成了另一種搜尋方式,還能一併看到其他標籤相同的筆記,就會有機會「與意想不到的筆記再次相遇」,對於利用不同知識領域來解決問題,相當有吸引力。
只要熟練運用與發揮想像力,就能「再次看見」許多有趣的內容。 這不僅是相當刺激的體驗,還能在尋找會議話題或下份工作的素材等各式各樣的場合中活用。
天才是百分之一的靈感,加上百分之九十九的努力。~愛迪生愛迪生(Thomas Alva Edison)在成功發明電燈之前,也先後寫了超過200多本實驗筆記,頁數多達4,000多頁,筆記上更不厭其煩地寫下自我評語。
他留下一句名言:「天才是百分之一的靈感,加上百分之九十九的努力。」就讓Evernote標籤,讓您與百分之一的靈感經常相遇。
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