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主題學習筆記整理術-13

 《數位職人必備的超效知識管理術》

【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生,那麼,在哈佛中是什麼議題被最多人討論呢?令人驚訝的是,哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」,這些在商務領域成就非凡的菁英,有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人,必須先有穩健踏實的生涯規劃,再來累積職涯。
 

在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡,老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上,然後規劃職涯目標,進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍,或是為了拓展自己的視野,遍覽及體驗不同領域的知識經驗。

運用現代
多元知識,來進行自主學習,同時,也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法,提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題,然後這一年,大前研一就繞著該主題去研究。
 

以前面提及主題為例,「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言,也許會過大而不知如何開始,若將主題換成「提高生產力」,相信每個人都有這樣的需求,尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界,都需要重新進行思考。

記事架構
當我們有主題之後,就可以展開資料收集,為了保持資料井然有序,首先請建立一個「記事本」,方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊,最快的方式就是上網搜尋,運用搜尋的技巧,找到一篇「高產值工作法」,這是我想要的內容,文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄,收錄之前可以先標註重點,再放入「提高生產力」的記事本中。


 

閱讀方式
文章中提及更為詳細的內容,收錄於《高績效心智》一書當中,上網查詢相關資料,進行試閱與購買。書購買回來之後,將書進行登記,以利自己將來能夠方便進行查詢。


Evernote 能幫我們記錄大量的資訊,對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升,需要強化「如何學習」的技能,《改變工作順序,每天上班只需4小時》書中,作者提出【齊藤式速讀術】,可以於30分鐘內讀完一本書,其流程為:

  1. 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖,進行目錄的整理並放於同一個記事中,以便於進行閱讀順序與時間的配罝。
  2. 拍照式閱讀 5分
  3. 略讀(Skimming)20分
   
第二與第三步驟,有其專業需要篇幅來介紹,此篇我就不分享。前面五分鐘,我覺得最重要,利用五分鐘來判斷書是否要繼續讀是關鍵,以免讀到最後,不但沒有收穫,時間也浪費。若是決定開始要讀書,書的內容是由文章所組成,可以參考【閱讀文章筆記加工術】如何來閱讀一篇文章。

記事整理
閱讀《高績效心智》心程的過程中,除了畫重點,也會因為內容而有所思考。若是重要的書籍,我就會進行簡報的製作,目的很簡單,用分享的心情來閱讀,就會更加熟記內容以讓自己能夠內化。

簡報的軟體,我選用Google簡報來進行,Google簡報是一款雲端的軟體,簡單易用且便於分享,書中「重新設計工作:找出價值缺口」這一個章節,介紹一個載爾高中葛林﹙Greg Green﹚校長的故事,從快要關校的危機,因為重新設計流程,進而逆轉勝,其中逆轉的關鍵與我的工作息息相關,刻意將它製成簡報,並連結至記事中,方便我日後的複習。
葛林﹙Greg Green﹚校長因為利用線上教學,翻轉學生極低的畢業率,重新引起我對線上教學的興趣,進而找到相關製作影片的要訣,將它一併整理進來。



連結整合 
書是觸發思考的媒介,影響通常很深遠,也會觸發一些不同的想像,但書很重,無法一直帶在身邊。然而,靈感常在最不預期之處發生,如何帶著書走呢?可以利用行動裝置來拍照或掃描,書中印象深刻的內容﹙不需全掃,幾頁即可﹚,將來於不同場合中,看到與這個主題有相關的手稿或刊物時,利用拍照進行存放,相似資訊整合的過程中,不但可以再次重溫內容,也方便以後參考或查詢之用。

 

主題式的學習,我們運用一些數位科技工具﹙Xmind、GoogleAPP、拍照﹚,但全數將這些內容整理在一個平台﹙Evernote﹚中,不但可以隨時累積靈感,有新的訊息也能從中思考,讓「主題式」的學習更加有系統,這樣的方式是否與傳統的學習模式,或是整理資料的方式,有許多的差異,讓資訊流更清楚與管理,進而提升我們的生產力。

願意在週末用一天時間充實自己的人,一年下來就有五十天。假設一天花八個小時,一整年即高達四百小時。不論何時,都可以認真充實自己,以後必定可以在職涯上有一翻作為,除了實體上課學習之外,我們也可以利這樣自學的方式,善用數位工具與自學能力,打破時間與空間的限制,一起來為自己的下一桶金而努力!

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

Evernote筆記進階搜尋技巧-07

《數位職人必備的超效知識管理術》 搜尋,是改變人類學習樣貌的兩個關鍵字。過去,是一個擁有知識為王的年代,有知識佔盡先機。但近年來,人們學習的方式產生很大的變化,在這個網路上幾乎什麼都查得到的年代,「補習」、「上課」似乎慢慢過時了。

Google認為,現代人需要的不是課程,而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值,自己也需要下一些功夫,需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋,就是一個重要的起始點,若發現不足,再以這些知識為背景,向外去延伸與求助時,目標與範疇明確,進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
於Evernote中搜尋,廣義而言,個人總共分以下三種:
搜尋語法:利用關鍵字或是程式語法標籤記事:利用標籤,串接不同的「記事本」的「記事」記事內連結:利用「記事」內部超連結,變成一個知識網,如同大腦一樣,可以利用聯想找您需要的內容這一篇文章,將專注於第一種類別的介紹,讓大家知悉相關的語法。要於Evernote中搜尋,可以直接使用我們已學會搜尋技巧,不過,Evernote也有進階的語法﹙參考網址於最下方﹚,讓我們來嚐試應用,一起來操做。

關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中,鍵字您要搜尋的內容:
不確定需要的資料的位置時,想要擴大搜尋範圍:any: 專家 知識管理已確定需要的資料所含的關鍵字,想要縮小搜尋範圍:專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚若記得「記事」的標題,可以直接搜尋標題:intitle:知識管理※小秘技:搜尋時可以加入 “知識管理"﹙雙引號﹚來找出完全符合這個詞組的「記事」,或是透過「 -專家 」在搜尋時排除有出現 “專家“ 關鍵字的「記事」。

利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料,人類則賦予這些資料存在的「意義」,時間流是人重要的認知,運用對時間的概念加上語法來搜尋,可以如此來巧妙搭配應用:
想知道過去一週使用Evernote的狀況:created:week-1想知道過去一週完成哪些事情:reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果,記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚想知道2017這一整年收集的資料:created:20170101 -created:20171231
強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友,但很多時候,我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」,建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後,利用「記事」範本來記錄…

主題文章-大腦的IPO

單一文章力量有限,「主題式文章」的文章,能讓知識結成網

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