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主題學習筆記整理術-13

 《數位職人必備的超效知識管理術》

【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生，那麼，在哈佛中是什麼議題被最多人討論呢？令人驚訝的是，哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」，這些在商務領域成就非凡的菁英，有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人，必須先有穩健踏實的生涯規劃，再來累積職涯。
 
在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡，老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上，然後規劃職涯目標，進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍，或是為了拓展自己的視野，遍覽及體驗不同領域的知識經驗。

運用現代多元知識，來進行自主學習，同時，也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法，提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題，然後這一年，大前研一就繞著該主題去研究。
 
以前面提及主題為例，「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言，也許會過大而不知如何開始，若將主題換成「提高生產力」，相信每個人都有這樣的需求，尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界，都需要重新進行思考。

記事架構
當我們有主題之後，就可以展開資料收集，為了保持資料井然有序，首先請建立一個「記事本」，方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊，最快的方式就是上網搜尋，運用搜尋的技巧，找到一篇「高產值工作法」，這是我想要的內容，文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄，收錄之前可以先標註重點，再放入「提高生產力」的記事本中。

 

閱讀方式
文章中提及更為詳細的內容，收錄於《高績效心智》一書當中，上網查詢相關資料，進行試閱與購買。書購買回來之後，將書進行登記，以利自己將來能夠方便進行查詢。

Evernote 能幫我們記錄大量的資訊，對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升，需要強化「如何學習」的技能，《改變工作順序，每天上班只需4小時》書中，作者提出【齊藤式速讀術】，可以於30分鐘內讀完一本書，其流程為：
  1. 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖，進行目錄的整理並放於同一個記事中，以便於進行閱讀順序與時間的配罝。
  2. 拍照式閱讀 5分
  3. 略讀(Skimming)20分
   
第二與第三步驟，有其專業需要篇幅來介紹，此篇我就不分享。前面五分鐘，我覺得最重要，利用五分鐘來判斷書是否要繼續讀是關鍵，以免讀到最後，不但沒有收穫，時間也浪費。若是決定開始要讀書，書的內容是由文章所組成，可以參考【閱讀文章筆記加工術】如何來閱讀一篇文章。

記事整理
閱讀《高績效心智》心程的過程中，除了畫重點，也會因為內容而有所思考。若是重要的書籍，我就會進行簡報的製作，目的很簡單，用分享的心情來閱讀，就會更加熟記內容以讓自己能夠內化。
簡報的軟體，我選用Google簡報來進行，Google簡報是一款雲端的軟體，簡單易用且便於分享，書中「重新設計工作：找出價值缺口」這一個章節，介紹一個載爾高中葛林﹙Greg Green﹚校長的故事，從快要關校的危機，因為重新設計流程，進而逆轉勝，其中逆轉的關鍵與我的工作息息相關，刻意將它製成簡報，並連結至記事中，方便我日後的複習。
葛林﹙Greg Green﹚校長因為利用線上教學，翻轉學生極低的畢業率，重新引起我對線上教學的興趣，進而找到相關製作影片的要訣，將它一併整理進來。


連結整合 
書是觸發思考的媒介，影響通常很深遠，也會觸發一些不同的想像，但書很重，無法一直帶在身邊。然而，靈感常在最不預期之處發生，如何帶著書走呢？可以利用行動裝置來拍照或掃描，書中印象深刻的內容﹙不需全掃，幾頁即可﹚，將來於不同場合中，看到與這個主題有相關的手稿或刊物時，利用拍照進行存放，相似資訊整合的過程中，不但可以再次重溫內容，也方便以後參考或查詢之用。

 

主題式的學習，我們運用一些數位科技工具﹙Xmind、GoogleAPP、拍照﹚，但全數將這些內容整理在一個平台﹙Evernote﹚中，不但可以隨時累積靈感，有新的訊息也能從中思考，讓「主題式」的學習更加有系統，這樣的方式是否與傳統的學習模式，或是整理資料的方式，有許多的差異，讓資訊流更清楚與管理，進而提升我們的生產力。

願意在週末用一天時間充實自己的人，一年下來就有五十天。假設一天花八個小時，一整年即高達四百小時。不論何時，都可以認真充實自己，以後必定可以在職涯上有一翻作為，除了實體上課學習之外，我們也可以利這樣自學的方式，善用數位工具與自學能力，打破時間與空間的限制，一起來為自己的下一桶金而努力！
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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中，流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響，要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」，可以幫助我們提早準備，避開風險、把握機遇，讓自己更順利度過該年。 因此，許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人，都會在新的一年開始時，參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年（立春）開始計算，而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為： 1. 預測趨勢，提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如：事業宮強旺，適合積極進取，抓住機會升職加薪；財帛宮不佳，則需謹慎投資，避免財務損失。 若及時把握良機，趁勢而為，將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持，如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮，則表示財運較佳，可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮，則可能有良緣降臨，適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳，例如財運受剋、健康宮有煞星，則可以提前調整行動，避免不必要的損失或災禍。例如：財運低迷：保守理財，避免投機或衝動消費；健康不佳：提早健檢、多加注意作息與飲食；小人當道：謹言慎行，避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題，讓我們調整自身狀態，讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如：當運勢不佳時，可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響；當運勢良好時，則要保持謙虛，不驕不躁，以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢，但仍需結合「大限」（每十年一個大運）與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢，有興趣的朋友可以上網找一下流年四化，流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事，分別為化祿，去哪裡賺錢？化權，可以得到什麼地位？化科，利用什麼得到名聲、知識？最後是化忌，那一些事情比較不順利？ 關於二○二五年的乙巳年，經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚，意涵如下，內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚，非個人所有： ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟（例如機器人、智慧眼鏡等）。回顧過去兩年，AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段，各家技術蓬勃發展，大鳴大放，但整體而言，仍處於投入期，尚未真正進入獲利階段。 然而，從今年開始， AI 產業將迎來連續三年的天機運勢，包括天機化祿、天機化權與天機化科...
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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個人化知識庫 x AI：Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量，不缺，關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗，或是思考脈絡不同，再經由淬煉之後，讓人與人之間，產生差異。正因為現在有生成式的產出，資訊變的很大，個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合，實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力，個人可以快速獲取所需的知識，從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中，主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章，特別針對輸入與整理，來分享自己於個人知識庫的管理，我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源，不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等，若是我們要進行輸入，不是看就是聽，我選擇看﹙文字﹚為主要媒材，加上目前生成式的AI大量的文字，對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容，ChatGPT生成的文字、或是金句名言，全部都存放於Obsidian之中，個人一樣會進行知識大分類，目前存超過三百萬字。但問題來了，日久一久，就會回到過去相同的問題，我們只是「資訊囤積者」，並無法好好使用這些資訊，似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配，Obsidian雖是一個好的軟體，但使用沒有一個很好的準則，效用就發揮不出來，於2022年以來，個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授，他的父親是一位釀酒師，他利用自創的卡片筆記盒，在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向，有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色，以下三點，是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片，是一個獨立的知識點，當我們在進行維護與複習的時，就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點，可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化，要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止，其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點，創建成一張卡片，讓知識不斷的外溢，不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法（Zettelkasten）強調筆記之間的連結，而這正是 Obsidian（黑鑽筆記）的核心優勢。 透過...
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