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主題學習筆記整理術-13

 《數位職人必備的超效知識管理術》

【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生,那麼,在哈佛中是什麼議題被最多人討論呢?令人驚訝的是,哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」,這些在商務領域成就非凡的菁英,有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人,必須先有穩健踏實的生涯規劃,再來累積職涯。
 

在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡,老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上,然後規劃職涯目標,進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍,或是為了拓展自己的視野,遍覽及體驗不同領域的知識經驗。

運用現代
多元知識,來進行自主學習,同時,也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法,提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題,然後這一年,大前研一就繞著該主題去研究。
 

以前面提及主題為例,「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言,也許會過大而不知如何開始,若將主題換成「提高生產力」,相信每個人都有這樣的需求,尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界,都需要重新進行思考。

記事架構
當我們有主題之後,就可以展開資料收集,為了保持資料井然有序,首先請建立一個「記事本」,方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊,最快的方式就是上網搜尋,運用搜尋的技巧,找到一篇「高產值工作法」,這是我想要的內容,文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄,收錄之前可以先標註重點,再放入「提高生產力」的記事本中。


 

閱讀方式
文章中提及更為詳細的內容,收錄於《高績效心智》一書當中,上網查詢相關資料,進行試閱與購買。書購買回來之後,將書進行登記,以利自己將來能夠方便進行查詢。


Evernote 能幫我們記錄大量的資訊,對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升,需要強化「如何學習」的技能,《改變工作順序,每天上班只需4小時》書中,作者提出【齊藤式速讀術】,可以於30分鐘內讀完一本書,其流程為:

  1. 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖,進行目錄的整理並放於同一個記事中,以便於進行閱讀順序與時間的配罝。
  2. 拍照式閱讀 5分
  3. 略讀(Skimming)20分
   
第二與第三步驟,有其專業需要篇幅來介紹,此篇我就不分享。前面五分鐘,我覺得最重要,利用五分鐘來判斷書是否要繼續讀是關鍵,以免讀到最後,不但沒有收穫,時間也浪費。若是決定開始要讀書,書的內容是由文章所組成,可以參考【閱讀文章筆記加工術】如何來閱讀一篇文章。

記事整理
閱讀《高績效心智》心程的過程中,除了畫重點,也會因為內容而有所思考。若是重要的書籍,我就會進行簡報的製作,目的很簡單,用分享的心情來閱讀,就會更加熟記內容以讓自己能夠內化。

簡報的軟體,我選用Google簡報來進行,Google簡報是一款雲端的軟體,簡單易用且便於分享,書中「重新設計工作:找出價值缺口」這一個章節,介紹一個載爾高中葛林﹙Greg Green﹚校長的故事,從快要關校的危機,因為重新設計流程,進而逆轉勝,其中逆轉的關鍵與我的工作息息相關,刻意將它製成簡報,並連結至記事中,方便我日後的複習。
葛林﹙Greg Green﹚校長因為利用線上教學,翻轉學生極低的畢業率,重新引起我對線上教學的興趣,進而找到相關製作影片的要訣,將它一併整理進來。



連結整合 
書是觸發思考的媒介,影響通常很深遠,也會觸發一些不同的想像,但書很重,無法一直帶在身邊。然而,靈感常在最不預期之處發生,如何帶著書走呢?可以利用行動裝置來拍照或掃描,書中印象深刻的內容﹙不需全掃,幾頁即可﹚,將來於不同場合中,看到與這個主題有相關的手稿或刊物時,利用拍照進行存放,相似資訊整合的過程中,不但可以再次重溫內容,也方便以後參考或查詢之用。

 

主題式的學習,我們運用一些數位科技工具﹙Xmind、GoogleAPP、拍照﹚,但全數將這些內容整理在一個平台﹙Evernote﹚中,不但可以隨時累積靈感,有新的訊息也能從中思考,讓「主題式」的學習更加有系統,這樣的方式是否與傳統的學習模式,或是整理資料的方式,有許多的差異,讓資訊流更清楚與管理,進而提升我們的生產力。

願意在週末用一天時間充實自己的人,一年下來就有五十天。假設一天花八個小時,一整年即高達四百小時。不論何時,都可以認真充實自己,以後必定可以在職涯上有一翻作為,除了實體上課學習之外,我們也可以利這樣自學的方式,善用數位工具與自學能力,打破時間與空間的限制,一起來為自己的下一桶金而努力!

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用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…