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超連結將不同知識與延伸-09

《數位職人必備的超效知識管理術》

世界最精密的機器是什麼？眾多的答案之一，便是「大腦」，而且它就在我們的頂端。在你的成長過程，不同的經歷，你對自己的身份認同也逐漸改變。

從學生到成人，從單身到已婚。同樣地﹐每個大腦的聯結體，也隨著時間改變，怎樣的改變呢？神經元﹐就像樹一樣可以長出新的枝幹，也可以失去一些老枝幹，突觸可以被創造，也可以被淘汰，突觸可以長大，也可以變小。

神經元如何連結，決定了我們大腦知識的樣貌。同理，我們可以反過來說，您的知識庫的樣貌，就看「記事如何來連結」。相同的類別的知識，被放於相同檔案櫃中，這是過去的方式，知識應要腦神經一樣，不斷的連結，形成一個網，知識網能活化我們的知識庫。
 
於Evernote要如何來進行呢？不同的版本，請參考不同的操作方式：
  • Mac：開啟記事清單，在要建立記事連結的記事上按右鍵，再選複製記事連結。
  • Windows：打開記事清單，在要建立連結的記事上按右鍵，再選複製內部連結。
  • iPad、iPhone 和 iPod touch：開啟記事，點擊共用按鈕（向上箭頭方格），點擊複製連結，再選私有連結。
  • Android：開啟記事，點擊選項選單 (三點圖示)，再點複製內部連結。
  • 網頁版：開啟記事，點擊記事頂端的選項按鈕 (3 點圖示)，再點複製記事連結。
 


我利用一個例子，來為大家說明，我是如何來應用。《深度職場力：拋開熱情迷思，專心把自己變強！ MIT電腦科學博士寫給工作人的深度精進指南》這一本書，非常符合我想要觀念，因此就新增一則「記事」來記錄，同時，在我的「記事本」中，也有一本雜誌《職涯資本勝出法則》，是作者早期的作，因此我就進行串連。

整理過程中，發現書中寫了一段話，為什麼有些人熱愛自己的工作，但很多人不喜歡呢？「技能思維」增加你在工作中創造的價值，是開創精采職涯的根基。

這讓我想起，之前讀過一篇文章「專修「藍寶堅尼」 超跑技師大揭秘」，與這一段話，非常的符合這一則「記事」，因此又將文章與書籍進行超連結。這樣一來，這三篇文章，因為《深度職場力》產生連結，形成一個小小的網。


我們從日常生活中所得到的資訊與經驗、思考的題材，或是事情的關鍵等畢竟是有限的，然而就是要從這些有限的資源加以組合思考新的東西。

這個時候成為題材的這些東西，並不單只有自己下意識想要蒐集的內容，常常也包括突然間碰到的人所提到的一些瑣碎的事情，或是從偶然間取得的東西中想到的。
連結就是從有限的資源加以組合思考新的東西。~~日本勝間和代
人長期記憶就像在所謂的龐大容量的硬碟中不斷累積，然後當有什麼新的資訊進來的時候，突然就會在頭腦中閃過，啊！這個，不正是和長期記憶中的那個有相關嗎？頭腦就會浮現出來，不就是和這個長期記憶的這個概念一致嗎?

若能將這些新知識加以連結，讓知識庫如同腦神經一樣，不斷地的產生知識連結，自然就可以將原有的知識，不斷的拓展。如何做到呢？我們需要養成一個好本能力反應，一旦發現新的事物，就馬上與目前正在思考的事情相連結。

 

比較擅於利用這個方法跟不擅長這麼做的人，對於整理知識會產生差異。當不斷運用聯想來將自己的資訊連結，整理自己擁有的資訊與自己的角色定位之後，過了今天、明天、後天，就可以清楚知道自己所做的事情。

在這些龐大的連結訊息中，究竟應該放在哪一個位置上。然後，當接收到新的資訊時，就可以將這新的資訊再做定位，與單純將知識進行分類產生的效果，有著巨大的差異。

功能簡單，影響卻深遠。讓我聯想到一句話，想法要深遠，做法要落地。在簡單不多餘的動作之下，帶給我們呈現出不一樣結果。
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閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚
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閱讀旅圖：5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等，各式各樣的商業架構，相信大家都略知一二，或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確，這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器，只要適時適所地善加運用，還能作為加深思想的思考工具。 不過，現今的職場上，能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此？職場上 究竟發生了什麼事呢？《 5W1H經典思考法：容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊，提出他的看法： 為了讓提案看起來更有內容，加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中，然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構，結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點，就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說，架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡，直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法，卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢？ 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時，將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解，或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具， 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical，當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品，創造高銷售純利﹙ 2017年3月期：16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去，他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷， 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是， 在重新審視「我們公司是為了什麼存在？」 「為什麼顧客不買我們的產品？」等目的﹙ Why ﹚之後， 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 ， 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量，改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是，Hogy Medical 以回推出來的結果，重新定義了公司的事業目的。 現在， 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」， 有了手術器具包之後，醫院的手術 前置準備時
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動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子，最好先看過設計圖？知道房子長什麼樣子？想要學彈鋼琴，最好摸過鋼琴，讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時，最好也先看過心智圖，並且學習如何看一張心智 圖，有「看」心智圖的經驗跟能力之後，我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛，排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同？如何來閱讀心智圖，當然首先就得了解，如何正確閱讀心智圖，才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖，共分為三個步驟： 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始，那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題，可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀：看的順序，從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch)，它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看，運用以上的三個步驟，來看看榜首筆記術，要如何才能考上台大電機系呢？ 要認識心智圖，可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始，每位人物都有其貢獻： 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授，於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak)，在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan)，1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun)，於1997年至英國博贊中心接受師資培訓，將心智圖法引進華人世界，並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢？心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚，用一句話來說明，就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以，當你對一件事理解很透徹時，畫出來的心智圖就會簡單易懂，反之，若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時，畫
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