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目前顯示的是 3月, 2022的文章

達成10倍效率的Google雲端工作術

➤圖片來源 疫情,正困擾全世界,你有做了哪些改變?正在學習什麼,以適應未來的變化? 你還有這樣的念頭嗎?這個世界會再回到過去以往嗎?答案每個人不同,我很喜歡的一位姚老師,根據他的判斷, 他很堅定的說:「不可能再回到之前!」 近二、三年來,大家應有很深刻的體會。除了疫情之外,老生常談的「科技日新月異」這件事,並不會受你的想法、感情影響,更會毫不留情 的 把你拋在後頭,除非你想要迎頭趕上。然而,劇烈變化並非全是壞事,只要搭上科技的進化趨勢,就不會遭到時代無情地拋棄。 不過,遠距弱者﹙指不擅長遠距工作者﹚得小心了。若不改變思維的話,與遠距強者﹙指擅長遠距工作者﹚的差距只會愈來愈大。遠距弱者現在正煩惱什麼事情呢?因新冠疫情影響,以下三個工作模式出現了重大的轉變: ❶﹙公司內部、合作夥伴、顧客﹚會議、面試、商談 :新冠疫情前,面對面會議。新冠疫情後,齊聚一堂的集合型與會者 , 分散異地透過螢幕參與線上會議。 ❷﹙公司內部、合作夥伴﹚資料製作與確認修正 :新冠疫情前,一人製作完成後,以郵件,請上司確認內容。新冠疫情後,多人同時進行編輯,不需要透過郵件。 ❸﹙公司成員、部屬﹚管理、培訓、指導 :新冠疫情前,在辦公室面對面討論。新冠疫情後,分散異地隔著裝置畫面線上討論。 換言之,從接觸型實際指導轉為非接觸型線上指導,培訓方式也發生了重大的轉變。多虧數位裝置、通訊環境、雲端技術的進步,社會環境早已做好遠距辦公的準備,而新冠疫情加速了這個劇烈的變化。 今後,將會大幅減少下述的「往返」,不用搭乘人滿為患的電車前往公司上班 , 不用離開座位前往開會、商談的場所,不用郵件往返多次,內部直接以通訊軟體聯絡。遠距強者不再採取舊有的「往返模式」,改以智慧手機、電腦等數位裝置在雲端開始全新的「往返」。 遠距弱者與遠距強者之間,進而產生了超過 10 倍的效率落差﹙ 意謂 傳統的方式工作需要10日,而新往返只需要1日即完成﹚。關於雲端工作方面,推薦給您一本小書《 達成10倍效率的Google雲端工作術|數位轉型 x 遠距工作 》,值得您實務的操作與思考未來的工作模式。 ❙ 三個步驟立即體驗 Google到底能進行什麼工作,還是 有 許多人似懂非懂?你可能會反駁:「哪有這回事,我知道怎麼使用 Google 喔!」大部分的人都會停留在Google Mail與搜尋,就來玩玩一些不同的功能。 下面就來示範 Go

閱讀旅圖:隱性優勢:限制可成為機會,弱點也可以成為獨特資產

  Photo by jesse orrico 成功,有時會被偽裝成辛勤耕耘。一山繆.特魯特.凱西﹙S. Truett Cathy,美國企業家﹚ 努力未必會成功,有人會猛點頭,有些人則會不以為然? 二O一八年,日裔美籍滑冰選手長洲未來代表美國隊出征冬奧,成為奧林匹克運動史上首位完成「三周半跳」﹙triple axel﹚的美國滑冰女將。她怎麼辦到的?不就是靠努力與毅力嗎? 長洲曾說過:「從小看著父母勤奮無比地工作,讓我也養成敬業的工作態度。」她常提起父親清人不肯去度假,也很少公休,因為每當餐廳拉下店門休息,員工就沒有薪水可領。其實,就連她成功演出三周半跳的歷史性時刻,那晚她父母也在餐廳裡為晚餐尖峰忙碌。 長洲和父母一樣敬業,又積極進取,難怪她的奧運隊友們,像是奧運史上首位完成勾手四周跳的周知方等人都說「沒看過比長洲更認真苦練的人」。長洲的故事似乎說明了一個核心信念:埋頭苦幹、努力付出,必有回報。我們一直以來都這樣教導孩子,當他們面臨人生中無可避免的挑戰與失望,還會更強化這個概念,強調下苦功是通往成功的入場券。 我們不如再回頭看看長洲的實際遭遇。二O一八年奧運那場成功的三周半跳演出前,她曾突然被排除在二0一四年的奧運花式滑冰代表隊之外。也許美國花式滑冰協會真的是出於年齡與經驗,不讓長洲加入奧運代表隊。但實情恐怕更令人沮喪鬱悶,或許長洲未能加入代表隊,是因為她的外表無法展現出美國滑冰選手的完美形象一一當年那三名入選的選手都是金髮白膚。 埋頭苦幹為何被辜負? 人人都企求成就事業、實踐目標、施展抱負,也為此努力付出;有時候我們求的是挺進奧運大賽,有時求的是產生影響或帶來改變,有時則企求升遷、為新事業籌得資金。無論目標為何,大家都告訴我們,成功的秘訣就是努力,埋頭苦幹最終大家都會看到成果。 但我們內心深處知道,這句話未能道盡箇中蹊蹺。要是兩個人同樣苦幹實幹、拼盡全力,其中一個相較之下就是會比較成功,另一個人就是無法達到同等成就。 導引他人對你的看法,創造屬於你的特權,這才是讓認真努力有更多收穫的方法。 就像那些投資建議說的:「讓你的錢替你賺錢」,我們也應該讓自己的苦功將我們帶向成功。心理學家沙伊 . 大衛達﹙Shai Davidai﹚ 和湯瑪士.吉洛維奇﹙Thomas Gilovich﹚將這形容為「逆風」與「順風」。 你必須要下苦功努力,那是必備要件,但是,一旦你替自己創造優勢

閱讀旅圖:慢慢致富:告別金錢焦慮,77天思考練習不再害怕負債、低薪、沒工作,打造財務幸福循環

Photo by Saad Chaudhry “我們的目標不是要擊敗市場,證明我們自己有多聰明,或者是成為社區中最富有的家庭。 我們的目標是要有足夠的能力來過我們想要過的生活。 ”我喜歡這樣的生活態度,這是一種價值觀的問題? 快速的致富,最快的捷徑就是中樂透,然而,中了樂透,公主與王子從此過著幸福的日子?不過,從網路看到一篇文章,結論是根據美國青少年金融教育賦能機構(The National Endowment for Financial Education)蒐集的統計資料顯示,約有70%樂透得主最後都落得破產的下場,而最主要的理由是:揮霍無度。 一夕致富,讓他們瞬間以為能有個無憂的下半輩子,忽略理財的重要性。開始買豪宅、換名車、頻繁出國旅遊或採購飛機、遊艇。原本平實的打扮也換成高檔服飾與配件,開始出入高級餐廳和俱樂部,享受豪奢的生活。持續揮霍的結果,就是在短短三到五年內就破產,甚至因為早已習慣「花錢不用看價格」的生活,在破產後無法回歸平凡生活。 美國就有一位22歲的1億台幣得主恣意揮霍,在散盡財產、失去富裕生活後痛苦不堪而選擇吸毒;英國也有一位烘焙師傅在中了4.3億台幣後辭職,開始享受人生,最後因賭博賠光財產後,酗酒導致心臟病發身亡。 回頭思考文章的第一句話,大爆發的財富不是我的目標,但過 得 還不錯,是我想要實踐的人生。因為有這樣的想法,看到這一本 《 慢慢致富:告別金錢焦慮,77天思考練習不再害怕負債、低薪、沒工作,打造財務幸福循環 》 就立 刻 借閱,分享裡面我喜歡的四個主題給您! ❙ 有效避免花錢衝動 如果我們一直想要跟朋友在花費方面一較高下,我們就會更落後於那些表面上看起來樸實無華,實際上卻擁有七位數美元退休金的朋友。 如果我們買了一樣東西,我們就沒辦法買另一樣東西。我們今天花了錢,就沒辦法把錢留存給明天。如果我們決定要買一間大房子,就可能必須縮減其他的開銷,例如說孩子的教育費用,以及我們自己的退休基金。 我們的財務生活就是一連串不斷的妥協:每當我們為了某一個目的花錢,我們就得放棄一些其他的東西。 經濟學家常常喜歡提起「機會成本」這個名詞一一但我們卻常常不去仔細思考那些「放棄掉的機會」。 Photo by Aditya Saxena 我們要如何才能有效運用錢財?每當我們打開皮夾子的時候,我們應該想到的不僅是會得到什麼,也要想想我們究竟放棄了什麼。可惜

閱讀旅圖:時間都到哪裡去了?:重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事

Photo by Morgan House l 時間是你的人生貨幣,它是你擁有的唯一貨幣,只有你能夠決定如何花用,慎防他人為你花用。~~卡爾.桑德堡﹙Carl Sandburg﹚  一小時找得出來嗎?想想你現在的生活,若每天只有一小時的時間可以讓你改變你現在的生活, 你願意每天多花一小時做什麼? 和你關愛的人及朋友相處? 去健身,以改善體適能和健康? 用來靜心,平衡情緒? 閱讀你喜歡的書籍,或是看一部你喜愛的電影? 創立一個副業? 補眠? 做公益,回饋社會? 想想,若你每天有多出的一小時可讓你隨心所欲地使用,你的生活將如何改變?每天一小時,每年就有365小時可以做豐富你的生活、帶給你快樂和幸福的事,相當於每三年就有1,000小時去做你喜愛的事!一小時就可以產生這樣的差別: 活得有目的、充滿希望或快樂,感覺值得的人生; 生活充滿緊張、焦慮或不滿足感,感覺人生像倉鼠滾輪般。 喜歡這一段話,簡單易懂,且又具有提醒的作用,簡單的文字直擊心中。是的,我們都一直想要自己的生活品質,然而,你的生活品質,取決於你選擇如何使用你的時間。 時間管理一直是一個老議題,但面對多變的世界,這個議題卻是有許多更新之處, 來 閱讀《 時間都到哪裡去了?:重新規劃每一天,不再浪費時間,充分發揮潛能,將生命投資於最重要的事 》 。 ❙ 世界更新中,時間管理也要更新 想想上面這一段話,是的, 只要多出「一小時」,就有不同的人生,但目前的生活與想要的還是差異很大。 先別忙於自責,你實際上用於享受生活的時間,和你想要及需要用於享受生活的時間,這兩者之間之所以有落差,是有原因的。 你的時間、精力和專注力,被現今每時每刻的科技連結、經常性的分心事物,以及無盡的即時滿足與刺激給劫持了,這真的不是你的錯,問題出在你使用時間的方法完全過時了。 你之所以過著未能充分發揮潛能的生活,唯一的原因在於時間。想想看,你為何沒去健身房?為何沒做更多業務拜訪?為何沒能多安排一些約會,以找到合適的伴侶?為何沒能享受假期?為何沒去做志工服務? …這份清單可以一直列下去。 在谷歌搜尋引擎上,有關「自助﹙self-help﹚」這個主題,排名第一的搜尋關鍵字跟錢無關,跟身材無關,跟性無關,跟時間有關。 皮尤研究中心﹙Pew Research Center﹚調查美國中產階級的人生第一優先要務,68%的受訪者把「有空閒時間」列為最重要,勝過其

閱讀旅圖:人生有限,你要玩出無限

Photo by niko photos 愛因斯坦曾說:「知識有限,想像無限。」這句話,套用於我們的人生一樣可行,人生是限有的,那變化是無限的,有些人精彩一生,有些人一成不變,不論什麼樣的人生,都是值得自己去細細的思考。若你還不知如何做,或許這一本書《 人生有限,你要玩出無限:在個體崛起時代,展現「一軍」突起的軟實力 》會給你一些靈感。 書中的章節依照你需要具備的能力來區分,從每日的任務、技能樹﹙技能的養成﹚到電玩的排位賽,由小至大的去說明,如何讓人生有無限的想法,就一起來閱讀吧! 其中,我最喜歡的的名詞就是 「技能樹」,能力創造選項,但培養技能就像大樹一樣,要向上發展,希望自己能夠很豐盛,別忘記下面看不見的東西,沒有紮實的能力,可是通不過大自然的進化原則 ,也躲不過自然界狂風暴雨無情的襲擊,明天過後,要依然迎接陽光,就得付出你的心力。 ❙ 每日任務-例行工作如水一樣,關鍵在心態 如何來預測學生未來的發展?藉此來測試自己的眼光準不準,結果通常滿準的。這也不是什麼大學問,憑一項指標就夠了,那就是:「定型心態」?還是「成長心態」?作者提出一個觀察人的指標。這是由史丹佛教授卡羅.杜維克提出,並把這個研究發現寫成《 心態致勝 》。 ➤定型心態的人 認為天賦是與生俱來的,因此在學習的時候,只在乎結果如何,一旦發現不如預期,會乾脆選擇逃避或放棄。他們不喜歡別人的建議或批評,因為那是對自己的否定。當你想給予建議時,他們會一直說:「我知道、我知道!」「可是我覺得……」「不是,不是,因為我們……」到最後願意跟他們說真話的人越來越少,他們也就只停留在舒適圈了。 ➤成長心態的人 他們認為天賦雖有影響,但可以透過努力而改變。所以渴望知道要做些什麼才能更好,他們把建議或批評當成磨刀石,把能力磨得更亮。不等你開口,就會跑來追著問:「我的作品怎麼樣可以更好?」「我想練寫作,可以找什麼書來看?」他們也擅長跟自己喊話:「我還可以更好!」「我絕對可以做得到!」「今天的我,沒有極限!」 在一個班裡成長心態的比例大概有多少?作者提出他的觀察為二八法則,約兩成左右。可想而知,未來出社會最優秀的那兩成人才,掌握了八成的好機會。 不是在學生,歷史上的神人,也是如此。人家問愛迪生,你怎能忍受五千次失敗?愛迪生不解的說:「我沒有忍受啊!我只是找出五千種不可行的方法。」 愛因斯坦這麼說:「一個人從未犯錯,是因為他不曾