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最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

Photo by Sonja Langford 若是將人的一生﹙90歲﹚畫成一張圖,那會是什麼樣的圖形。其中之一,就是這張資訊圖表,是《等等但為何》﹙ Wait But Why ﹚這個超棒部落格版主提姆.厄本﹙Tim Urban﹚所提出,它說明了一件事:生命是有限的資源,而且,還短到不能浪費。 在這個脈絡下,生產力本身不是一個目的,而是讓你我整體來說過得更好的方法。若是我們能盡量少花時間在枯燥乏味的工作上,就能花更多的時間做自己開心的事。就共同來閱讀不再浪費生命的《 最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣拿回人生主導權 》 什麼是生產力 ? 是按照一個簡單的方程式得出來的: 完成的工作=所耗費的時間ㄨ專注力的強度ㄨ執行速度 。 三個特點,讓你成為具備超級生產力的人: 組織力:適當地安排每一項工作所耗費的時間 專注力:負擔每一項工作所需的專注度 加速力:盡可能快速而有效率地完成每一項工作 ❙ 三的法則 在排出時間的優先順序上,你每花一分鐘都比工作十分鐘還要值得。排出工作任務的優先順序,是你一天當中最具生產力的活動之一。 有個寬口瓶, 假如你由小至大,先從一層沙子裝起,再放進小石子,剩下的空間就不夠放石塊了。然而,若是從石塊裝起,小石子就會填進縫隙中,沙子會把剩下的空間填滿。 史蒂芬.柯維﹙Stephen Covey﹚在他的暢銷書《 與成功有 約 :高效能人士的七個習慣 》﹙The 7 Habits of Highly People﹚裡,就用了這個譬喻,闡述我們習慣安排工作的方法。 這個寬口瓶,就代表你的一天,而石塊、小石子和沙子,則代表了你需要完成的工作。石塊代表了最重要的工作任務,小石子是次要的,一粒一粒的沙子則是那些微不足道、沒什麼價值的待辦事項。柯維要說的是,我們如果一開始就專注在小事上,就沒有足夠的時間處理大的事務。因此,我們每天的第一要務,就是想清楚我們的石塊是什麼,從那些東西下手。 ▲來源:By Patrick Buggy 創業家告訴我們,每天早上在他們開始工作之前,先不管什麼事情迫切或不迫切,而是專心找出當天結束前要完成的最重要三件事情。接下來,他們就安排時間做這些事。 每天早上問問自己這個問題:「我今天非做不可的三件事情是什麼?」或者,用另一個方式問:「如果想對今天的工作感到滿意的話,我需要達成的三件事情是什麼?」 這個小訣竅...

像冠軍一樣思考:運動心理學大師的20個思維訓練,成功從心態開始

Photo by Braden Collum 人生不如意,十之八九。這一句話,當我們於職場工作中,遇 到 瓶頸、業績難突破、成績不達標…似乎是最佳的理由。然而,自己 是 長期喜歡觀看運動賽事的球迷,每每看見球員不可思議的表現,不禁想問 , 他們是如何辦到的 ? 《 像冠軍一樣思考:運動心理學大師的20個思維訓練,成功從心態開始 》一書中,可以閱讀到許多運動員的故事。 原來頂級運動員和一般人一樣,面臨困境也會感到懷疑和恐懼,但最後卻能成為勝利的一方。 讓我們欽羨這些英雄故事的同時,也開始思考我們是否同樣也能成為贏家? 生命中遇到的挫折,其實都是一場場與自己的對戰。運動心理學大師比爾.貝斯維克用運動場上的真實故事,帶我們探究勝者的成功關鍵。分享書中三則故事,慢慢 地 品嚐閱讀與思考,或許我們就可以找到屬於自己轉扭人生不如意的關鍵密碼,一起來閱讀吧!﹙備註:文章出現的「我」,代表是該書的作者﹚ ❙ 找出你的動力,選擇A級人生 戴倫在體能方面或許不是最有天賦的運動員,但心志堅強,「戰士運動員」最能貼切形容他的堅毅。這使得與戴倫共事特別有意思,他每天都在鞭策每一個人變得更好,不輕易容忍笨人和懶人。 戴倫前進的動力來自受到挑戰,強烈的動機凝聚出非凡的熱情與承諾。他每天把自己推向極限,享受進步的感覺;如果沒有進步他就會變得暴躁易怒,對教練擺臉色。這種 自我施加的壓力是高成就者的特徵:為了成為他們想成為的運動員,頂著疲勞和外部壓力日復一日維持紀律、專注和活力的能力 。 所以戴倫特別喜歡那則美國大學生的故事並不讓我意外。故事中有一群打算朝醫學深造的分子生物系學生,課程快結束只剩下期末考試,考試開始前,教授給了他們一個驚喜。為了表彰他們上課期間的出色表現,教授準備自動給予他們B的成績,換句話說他們不僅通過了這門課,而且不需要參加考試。 可以想像,大家鬆了一口氣,所有人跳起來解散,大概是往最近的酒吧衝,只有一個學生例外。教授向獨自坐在教室裡的那個學生重述了他的提議,但那名學生坐著不動,等著發考卷。期末考卷發下來,上面只有兩行字:「恭喜,你這門課得了A。請你繼續相信自己。」這是對這個學生的公正獎勵,他有強烈的動力﹙盡力做到最好﹚,努力去做並相信自己。 和優秀運動員討論時,我會在一開始告訴他們,我最大的貢獻就是和他們分享想法。我沒辦法安排操控他們的行為,因為他們的行為完全是他們自己的選擇,也...