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最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

Photo by Sonja Langford 若是將人的一生﹙90歲﹚畫成一張圖,那會是什麼樣的圖形。其中之一,就是這張資訊圖表,是《等等但為何》﹙ Wait But Why ﹚這個超棒部落格版主提姆.厄本﹙Tim Urban﹚所提出,它說明了一件事:生命是有限的資源,而且,還短到不能浪費。 在這個脈絡下,生產力本身不是一個目的,而是讓你我整體來說過得更好的方法。若是我們能盡量少花時間在枯燥乏味的工作上,就能花更多的時間做自己開心的事。就共同來閱讀不再浪費生命的《 最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣拿回人生主導權 》 什麼是生產力 ? 是按照一個簡單的方程式得出來的: 完成的工作=所耗費的時間ㄨ專注力的強度ㄨ執行速度 。 三個特點,讓你成為具備超級生產力的人: 組織力:適當地安排每一項工作所耗費的時間 專注力:負擔每一項工作所需的專注度 加速力:盡可能快速而有效率地完成每一項工作 ❙ 三的法則 在排出時間的優先順序上,你每花一分鐘都比工作十分鐘還要值得。排出工作任務的優先順序,是你一天當中最具生產力的活動之一。 有個寬口瓶, 假如你由小至大,先從一層沙子裝起,再放進小石子,剩下的空間就不夠放石塊了。然而,若是從石塊裝起,小石子就會填進縫隙中,沙子會把剩下的空間填滿。 史蒂芬.柯維﹙Stephen Covey﹚在他的暢銷書《 與成功有 約 :高效能人士的七個習慣 》﹙The 7 Habits of Highly People﹚裡,就用了這個譬喻,闡述我們習慣安排工作的方法。 這個寬口瓶,就代表你的一天,而石塊、小石子和沙子,則代表了你需要完成的工作。石塊代表了最重要的工作任務,小石子是次要的,一粒一粒的沙子則是那些微不足道、沒什麼價值的待辦事項。柯維要說的是,我們如果一開始就專注在小事上,就沒有足夠的時間處理大的事務。因此,我們每天的第一要務,就是想清楚我們的石塊是什麼,從那些東西下手。 ▲來源:By Patrick Buggy 創業家告訴我們,每天早上在他們開始工作之前,先不管什麼事情迫切或不迫切,而是專心找出當天結束前要完成的最重要三件事情。接下來,他們就安排時間做這些事。 每天早上問問自己這個問題:「我今天非做不可的三件事情是什麼?」或者,用另一個方式問:「如果想對今天的工作感到滿意的話,我需要達成的三件事情是什麼?」 這個小訣竅...

像冠軍一樣思考:運動心理學大師的20個思維訓練,成功從心態開始

Photo by Braden Collum 人生不如意,十之八九。這一句話,當我們於職場工作中,遇 到 瓶頸、業績難突破、成績不達標…似乎是最佳的理由。然而,自己 是 長期喜歡觀看運動賽事的球迷,每每看見球員不可思議的表現,不禁想問 , 他們是如何辦到的 ? 《 像冠軍一樣思考:運動心理學大師的20個思維訓練,成功從心態開始 》一書中,可以閱讀到許多運動員的故事。 原來頂級運動員和一般人一樣,面臨困境也會感到懷疑和恐懼,但最後卻能成為勝利的一方。 讓我們欽羨這些英雄故事的同時,也開始思考我們是否同樣也能成為贏家? 生命中遇到的挫折,其實都是一場場與自己的對戰。運動心理學大師比爾.貝斯維克用運動場上的真實故事,帶我們探究勝者的成功關鍵。分享書中三則故事,慢慢 地 品嚐閱讀與思考,或許我們就可以找到屬於自己轉扭人生不如意的關鍵密碼,一起來閱讀吧!﹙備註:文章出現的「我」,代表是該書的作者﹚ ❙ 找出你的動力,選擇A級人生 戴倫在體能方面或許不是最有天賦的運動員,但心志堅強,「戰士運動員」最能貼切形容他的堅毅。這使得與戴倫共事特別有意思,他每天都在鞭策每一個人變得更好,不輕易容忍笨人和懶人。 戴倫前進的動力來自受到挑戰,強烈的動機凝聚出非凡的熱情與承諾。他每天把自己推向極限,享受進步的感覺;如果沒有進步他就會變得暴躁易怒,對教練擺臉色。這種 自我施加的壓力是高成就者的特徵:為了成為他們想成為的運動員,頂著疲勞和外部壓力日復一日維持紀律、專注和活力的能力 。 所以戴倫特別喜歡那則美國大學生的故事並不讓我意外。故事中有一群打算朝醫學深造的分子生物系學生,課程快結束只剩下期末考試,考試開始前,教授給了他們一個驚喜。為了表彰他們上課期間的出色表現,教授準備自動給予他們B的成績,換句話說他們不僅通過了這門課,而且不需要參加考試。 可以想像,大家鬆了一口氣,所有人跳起來解散,大概是往最近的酒吧衝,只有一個學生例外。教授向獨自坐在教室裡的那個學生重述了他的提議,但那名學生坐著不動,等著發考卷。期末考卷發下來,上面只有兩行字:「恭喜,你這門課得了A。請你繼續相信自己。」這是對這個學生的公正獎勵,他有強烈的動力﹙盡力做到最好﹚,努力去做並相信自己。 和優秀運動員討論時,我會在一開始告訴他們,我最大的貢獻就是和他們分享想法。我沒辦法安排操控他們的行為,因為他們的行為完全是他們自己的選擇,也...

小學生高效學習原子習慣:拆解8大策略X23個實作心法,引導孩子學習如何學

Photo by MI PHAM 學,不一定就會,要從理解、記憶與連結三個層次去檢驗孩子的學習困境,進一步協助孩子有效學習。 家長們在聊天時,經常會聽到:「不會很正常,學就對了,學就會了!」就心態層面來看,還挺肯定這家長的,因為挺開明,也具有成長心態,知道剛開始學不會要多給一些耐心,有正確的開始,後續透過練習就能有所進步,但好像忽略掉了「學習方法」。 孩子究竟是否有好的學習方法?這個問題在華人家庭中很少被提出來討論,甚至家長可能會有「孩子在學校都學過了」、「這孩子應該會了」......等各種假設,跳過了學習方法,但事實上孩子並沒有「學會」。 如果家長、老師只是跟孩子說「學就對了」,只能激勵孩子多學習,但缺乏好的學習方法,孩子在學習方面依然可能事倍功半,並感到挫折。 所以,當孩子不會時,要協助他們找到正確有效的學習方式,才能更有效率、更容易學會。 比如以往我們學英語時需要死背單字,不但忘得快,好不容易背起來,卻也不知該在什麼情境使用;而現在的英語課採用浸潤式教學,孩子在背單字的拼法之前,就已經知道該用於什麼情境,過去與現在的不同顯而易見。 再從數學的問題來說,目前孩子的學習與我們以往大不同,例如現在孩子數學應用題的題型比以前填鴨時代生動活潑多了,但這也更加考驗孩子基本的語言理解力,必須要看得懂題目,才能正確作答,也就是在數學科目中,語言理解力也很重要呢! 因此,教導孩子的方式,也需與時俱進,找到適合現在教育環境的有效學習方法。關於學習方法的入門,分享給你本一書《 小學生高效學習原子習慣:拆解8大策略X23個實作心法,引導孩子學習如何學 》。 ❙ 找到正確有效的學習方式,才能有效學習 說到有效學習,一定不可忽略大腦科學,而如果從訊息傳遞跟訊息如何在大腦固化的情況來談,就需要理解「神經可塑性」的概念。什麼是「神經可塑性」?根據維基百科所述,神經可塑性是「重複性的經驗可以改變大腦的結構」,為什麼重複性的經驗會改變大腦的結構呢? 從神經元﹙neuron﹚談起。神經元又名神經細胞﹙nervecell﹚,是神經系統的結構與功能單位之一,神經元能感知環境的變化,再將訊息傳遞給其他的神經元,並命令集體做出反應。當新的刺激出現時,大腦神經元會產生新的化學分泌物做出傳遞,當同樣的行為刺激出現頻率增加時,只要一傳遞相關化學分泌物,就會直接啟動觸發反應,也就會讓速度變快,這也是為何透...

原子時間:奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證

Photo by Julian Guttzeit 多數人認為平日是「上班日」,周末是「不上班日」。 平日裡只做兩件事:「埋頭工作」和「等待不用工作的周末」,然而好不容易到了引頸期盼的周末,也沒有做什麼特別的事。原本打定了主意,「放假時我要幹嘛幹嘛,還要幹嘛幹嘛!」,然而就像信誓旦旦要發憤圖強的學生,總是等到假期快結束,才感嘆時間都浪費光了! 把平日當作上班日,周末當作不上班日,若能切換視角就不一樣。 如果把一整天拆開仔細看的話,平日裡不是24小時都在工作,周末也不是24小時都在玩樂。但是人們在要上班的周間,往往不會特別想到上班前和下班後可以做些什麼。 簡單來說,即使起床後一兩個小時就要出門,在上班前的此刻,就是屬於不用工作的時間;而晚上工作到6點左右下班,只要是離開公司的那刻起,同樣也是不用工作的時間。這些時間加起來絕對不算短,最起碼,如果只花在「等待周末」絕對是一種浪費。 不再胡亂將時間綁在一起,不再踟躕猶疑,而是 專注在每個當下,把細碎如原子的時間碎片找出來,再將每個當下串聯起來,就能拉長可利用的時間 。不過,上班已夠累人了,該如何是好呢?有人晚間能做更多事,且不需太多自制力,這是真的嗎?共同來閱讀《 原子時間:奇蹟的晚間4小時,改變人生、收入翻倍,社畜獸醫的時間管理實證 》 ❙ 為何時間不夠用? 為什麼一般人老是覺得時間不夠用? 第一,因為無意識 地 放任時間流逝。 由於時間不具物理形態,摸不到抓不到,但是依然有「緊緊把握」時間的方法。首先須了解時間的特性。如果意識時間的存在,緊盯著時間,時間就會過得緩慢;如果遺忘時間的存在,就會稍縱即逝。 世界上有3種情況是人們覺得時間過得最緩慢的時候,等待泡麵泡好時、做平板式支撐時、等待退伍時。為什麼呢?如同前述,因為你每一分每一秒都持續在「注視著」時間。同理,如果遺忘時間的存在,它就會過得很快。你很難在百貨公司或購物中心裡看到大時鐘,為什麼?就是為了讓顧客們遺忘時間,不知不覺中停留得更久。 我們是不是常覺得下班回到家,只不過洗個澡、吃個飯而已,時間卻轉眼間就不見了?就是因為這時候通常沒有意識時間的存在,任由它流逝了。意識時間後再去使用時間,你就會突然發覺下班後的時間其實很長。如果養成習慣,持續用這種方式意識一天24小時的存在,就能夠比別人多出一倍的時間。 第二個原因是:生活中各種無關緊要的事情讓你的時間流入黑洞。 一...

拿高分的科學讀書法:一試必中、人生升級的超能力

Photo by Annie Spratt 讀書方法的重要性,人人應都會認可。讀書方法既然有如此多種,是否全部有效呢? 從科學角度來看具體例子。經科學證實缺乏效率的讀書方法,究竟有哪些呢?二○一三年美國肯特州立大學蒐集了過去所有關於讀書方法的論文,挑選出真正技巧。 研究結果顯示,缺乏效率的讀書方法有以下七種。分享其中三種的原因: ① 畫重點 第一項經科學證實缺乏效率的讀書方法就是畫重點。用螢光筆或紅筆在課本與參考書上畫出重點,可說是人人都用過的讀書技巧。大多數的心理學家都認為畫重點只是畫安心的。畫重點無法幫助人將資訊牢記心裡。 到這邊還沒有什麼問題,真正的問題是,大腦會因為畫了重點而感到滿足。 在這個階段,大腦所做的只是篩選出重要資訊,尚未意識到「這些内容需要記住」 自然也就無法將書中的内容牢牢記住。畫重點會使人把注意力放在特定的訊息上,因此學不到能活用的知識。這也是畫重點的一大缺點。 所以,讀書不能只畫重點,而是要學會整理重點,這只是其中的一步。 ② 口訣 化學的元素週期表「養牛洗屁股」﹙編按:氧硫硒碲釙﹚。這種方法人人都用過, 市面上也有許多專門設計口訣的參考書。這充其量不過是種記憶法,算不上是讀書法 ,無法真正學到活用的知識。 以前的考試使用強調死背的讀書法,或許還有點成效,但現在單純測驗背誦知識的題目越來越少了。如果只用背口訣的方法,極有可能無法應付正式的考試。 如果只是要記住購物清單、短期的工作清單,背口訣確實是個有效的方法。但如果我們想了解事情的整體脈絡,背口訣並不能帶來具體的幫助。 ③ 重點整理 將歷史事件的前因後果整理為一頁的筆記、單獨列出所有的數學方程式等,這也是學校和補習班經常使用的方法。不過,整理重點有個問題,那就是難度太高。具體來說,要確實整理重點必須滿足下列條件: 理解資訊的整體内容。 掌握課文的重點。 將重點重新化為一項精簡的訊息。 但其實整理重點必須處理大量的訊息,這對大腦來說是沉重的負擔,根本不是什麼輕鬆事。 教育學的開山鼻祖約翰.杜威博士便曾斷言:「即使是大學生,也需要經過長時間的訓練,才能確實學會整理重點。」 其實,整理重點有幾個小訣竅,只要滿足特定條件,還是能成為有效的讀書方法。 其它三個無效的讀書方法如下: ④ 反覆閱讀 ⑤ 集中學習。 ⑥ 搭配自己的讀書習慣。 ⑦ 趁忘記前再次複習。 以上就是依據科學實驗得出來的結果,別急 ...