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行動辦公的起點Google雲端硬碟

by 蔡興正
科技,來自人性,讓我們的生活有許多的改變,隨手拍照,美食、旅行…等,隨時隨地的分享,連結變得方便許多,同時花費的時間也更多了。
行動裝置的便利,讓我們工作與生活的界線也開始糊糢,工作責任制,工作缺乏邊界,讓人也感受到壓力。時間管理的轉換,開始追求並不是明顯的界線,而是有系統的使用時間,並不需要受到週一工作,週六休息傳統模式的制約。
若是如此,我們會隨時移動,若在一段時間中,提高自己的效能變得很重要,這一切的起點,可以從一個簡單的方式開始,就是將檔案換個方式存取。只要將檔案放於「桌機」中的Google 雲端硬碟中,這些檔案可以與小組成員共用,並透過任何電腦、智慧型手機或平板電腦存取檔案。
用一個實際案例來說明,出門前利用家中的電腦編輯簡報,將檔案放於雲端中,於搭乘交通工具時間中,可以利用行動裝置繼續編輯與除錯,到了公司打開電腦可以接續進行。將單位時間的效能提高,剩下的時間,當然就想要有完整的時間休閒。

結果呈現
過去我們都需要利用開啟瀏覽器,才能進行雲端作業。
如果您想在個人電腦中開啟檔案並加以編輯,又希望將檔案同時儲存在雲端硬碟中,請安裝 Mac/PC 版 Google 雲端硬碟。桌面同步用戶端可讓您透過簡便的方式儲存大量檔案,不必為了上傳作業耗費漫長時間。
準備事項與使用軟體
個人版:備份與同步處理,將電腦、相機或 SD 卡中的檔案備份到雲端,即可使用任何裝置或電腦在 Google 雲端硬碟中存取檔案。公司版:雲端硬碟檔案串流,Google 雲端硬碟全新的存取方式,可以直接從 Mac 或 PC 存取需要的雲端檔案,不必擔心磁碟空間不敷使用。當您有需要時,可以利用檔案串流的技術,快速讀取資料,而不需將所有的檔案都下載。操作說明
個人版安裝完成之後,系統會建立名稱為「Google 雲端硬碟」的桌面資料夾。這個資料夾的運作方式就和電腦中任何其他資料夾相同,唯一的差別在於,您存入其中的檔案都會自動同步到雲端硬碟線上版和已安裝雲端硬碟的其他裝置。
於Google 雲端硬碟的設定中下載。進行安裝與登入。設定我的電腦與Google 雲端硬碟要同步的選項。進行同步,完成之後,就可以輕鬆在自己熟悉的環境工作。利用心智圖將Google 雲端硬碟進行重整。影片說明

立即行動
一件事情,用傳統的作法,只能單獨使用,用了不同的做法,就可以產出許多的效益。週末找一個早晨無人打擾的時間,根據影片,花個5…