《數位職人必備的超效知識管理術》
用另一個概念來理解「記事本」,記事本意即是檔案總管中的「資料匣」,資料匣中就可以存放許多資料,避免讓資料顯得雜亂,我們會建立不同的資料匣,於Evernote中,我們一樣會建立不同的「記事本」,目的是用來存放不同類別的「記事」內容,以方便我們整理。
於視窗的左邊,點選「記事本」,按一下「✚」即能建立,再為「記事本」進行命名,例如,可以命名為學習、旅行、工作計畫…等,依據筆的內容,存於不同的「記事本」中,如何來進行操作,可以看一下影片。Windows vs. Mac 版本,有些許的不同,請稍加說明,相信是很容易就上手。【操作的示範,整合在Evernote基本操作影片當中,可以參考一下!】
完成「記事本」的建立之後,裡面不會有任何的「記事」,回到實現的情境中,書局買回來的筆記本,裡面應都是沒有任何記錄,若還沒有使用就有記錄,記得回去跟老闆換一本喔!﹙學習放輕鬆, xd﹚
接續,我們開始針對學習進行記錄,於Evernote也是一樣,我們開始要進行記錄,剛才我們建立的是「記事本」,現在我們新增「記事」。「記事」就相當於傳統筆記本的內頁,也可說開啟一個新檔案的意思,可以任意在「記事」上寫任何內容。寫的方式,與傳統的筆記本有何差異呢?
還記得嗎?上一篇文章,提及傳統記事本做不到的功能,從過去的使用經驗當中,最重要的就是從手寫的筆記變成「多媒體筆記」,也就是說傳統筆記只能進行手寫,Evernote記事功能,輸入的方式可以利用打字、畫表格、插入圖片、使用錄音…等功能。
若是您已有手寫筆記,利用相機拍照之後即可插入到記事中,再結合打字持續進行內容的增刪修,除了保有傳統手寫筆記的優點,也結合現代數位的功能,讓筆記的效用不斷延伸。看著上面的影片,一起練習吧!
實務練習之後,是否有感受到,Evernote記事的功能雖是簡單卻五臟俱全。接續要介紹的圖片標示,是重要一個功能,是自己一直很愛Evernote的原因之一。【圖片標示】能讓我們在相片當中進行重點標註,運用圖片加上文字的說明,這一張相片的價值就會提高,例如下圖的標註,是否更加清楚。
小小的功能總是讓人愛不釋手,除了搭配筆記使用,將來會利用圖片標註分享不同的應用,讓我們從標示圖片的基本功開始練習吧!
如何進入【圖片標示】的功能:
Windows:①將滑鼠標放在記事中的任何相片上方→②按一下此時出現的標註按鈕(左上角@圖示);若無出現,請於相片上方按滑鼠右鍵,選擇「標註影像」即可。
Mac:①按 Ctrl 鍵→②點擊相片③從彈出式選單中選擇「標註這個影像」。
詳細的功能,請參考以下這張圖片說明,圖片內部的標註,就是用Evernote圖片標示的功能,所製作完成的。
在 TED2013 的舞臺上,Sugata Mitra 許下了他的 TED 獎心願《建立雲端的學校》,演講中提及,「目前的教育體制,沒有壞掉,只是過時了。」傳統的教育制度需要翻轉,相對而言,傳統的筆記方式沒有問題,為順應時代的變遷,筆記的載具與記錄的方式,也應要更多元才是。
傳統筆記本與手寫記錄,本身具有非常高的價值,亦是我們鍛練腦神經的最佳方式。但為剋服傳統筆記的問題,同時迎向未來新時代,需要更進化。做法是,並不是直接拋棄傳統的方式,而是讓傳統持續優化,兼俱傳統與現代之美,記得開始練習與操作吧!
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