職人旅圖の部落

看完《刺激1995》，我知道牢房是靠不住的。 想要擁有快樂的一生，要靠誰呢？答案是運氣不夠好﹙沒有中樂透、沒有富二代…﹚，就只能是自己。除了物質的生活之外，要獲得成就感，那更要靠的是自己。每一個人都有自己想要的人生，也都是獨一無二，沒有人可以代替，也不可能永遠依賴他人。 丘吉爾曾經預言過「未來的帝國是建立在腦力上的」，因為我們現在看到的真正有價值的工作都是需要知識工作，都是需要學習知識、利用知識的工作，已經不僅僅是原來的「人與物一起工作」，而轉變成了人與人、人與信息和知識的工作。在當今的社會環境下，大都要依靠知識展開人生。 從2008年經濟泡沫化開始，人類信息的步伐是大幅度的展開。一項來自EMC公司權威的研究，2008年全球人們所產生的訊息總量為4870億G。這個數字是什麼意思？如果將這些數字化的信息全部印成書籍，它的長度將是從地球到冥王星的十倍。 在世界越來越平的現狀下，信息的傳遞越來越沒有障礙。別以為整天閱讀網路文章，就會獲得知識，其中一個主要的關鍵是，你必須要有目標地去獲取信息，若缺乏知識基礎，就會很難產生對信息的明確需求。 對於暢銷書《 世界是平的 》， IBM知識管理機構創辦人普賽克在《哈佛商業評論》刊出了一篇針鋒相對的文章《誰說世界是平的！》。他指出：「蓋茨和弗里德曼犯的基本錯誤，是把信息和知識混為一談。」 他舉了一個很有意思的例子：任何人都可以上 Google的網站搜索到盲腸炎手術的開刀步驟，但不論這個人搜集了多少信息，「你敢讓他開刀嗎？」 從工業轉型到知識時代，一個知識工作者的競爭優勢不僅僅是掌握知識的來源，對於新知識的學習、保存與共享，需要有全面性的掌握，從生產性的管理轉而變成知識生產線的管理。就帶大家來讀讀《 你的知識需要管理 》一書。 ❙ 學習知識：學習學習再學習 學習從來不是難事，問題是要學習什麼？ 一位大學畢業生，有著雙學位，很輕鬆的找到工作。但她熱愛學習，不論講座、書籍、線上課程，一應俱全。但問題是，工作表現並不突出，甚至經常換工作，也從得不到重要的職務，但她一樣熱愛學習。 ↑來源 問題在哪裡呢？ 熱愛學習沒有錯，但這位女生太享受過程，而忘了目的。學習到底是為了什麼目的呢？以一個社會新鮮人或是在職場工作者而言，首要的是「保住飯碗」，因此增加自己的個人價值與優勢，應是第一要務，也比較符合馬斯洛的理論。 學習沒有方向性，再加上目前課程的行銷術...

花了一樣的時間製作簡報與報告，有人興高彩烈，有人默默摸摸鼻子，是聽眾的問題？還是設計上有瑕疵？ 另一個場景是得到相同的數據，一樣使用M.S. Excel，但一個被稱為思路清晰，一個是丈二金剛摸不著頭，什麼意意？看看以下的案例，一位組長想要向上司爭取雇用二名員工，因此要向主管說明，目前工作量實在，處理不來。身為主管的您，看到哪一張圖比較容易決策呢？ 或許你正在想，就將長條圖換為折線圖，不就好了嗎？有這樣簡單嗎？想想，在學校有人教我們語言與數學，但似乎沒有人將這兩項科目結合在一起，教我們如何用數字說故事。 隨著科技的進步，可得的資料量也越來越大，這些資料的背後意義正等著我們去破解，將資料視覺化、用來說故事的技能，成了改善決策能力的關鍵。一起來看看，為一百個以上的歐美機構開過工作坊的講者，分享如何來製作出一張好圖表《 Google必修的圖表簡報術 》。 ❙ 用圖表說一個好故事的元素探索 除了將長條圖換為折線圖，用對的圖型表達之外，重點在於要將雜訊給去除。什麼是雜訊，就是一些不對的顏色、符號與過多的文字，當一張圖表呈現出來的「認知負荷」越大，大腦就會不自覺地翻到下一頁。所謂的認知負荷就是學習新東西所需要花費的腦力，身為簡報的負責人，我們必需要學會聰明的使用聽眾的腦力。 雜訊應要清乾淨，這個圖表有六種減少雜訊的更改方式，逐一來進行改造吧！ ① 移除圖表邊框 ：格式塔原則（德語：Gestalttheorie）中的封閉原則告訴我們，人們會將元素缺少的部分，用眼睛自動將空缺填補完整。 ② 移除格線 ：別讓格線搶了該放在資料上的目光。可能的話，移除所有格線，這樣一來可以加強比對，更加凸顯我們要呈現的資料。 ③ 移除資料標記 ：在圖表上的每一個元素，都是在增加聽眾的認知負荷，並不是說不能增加資料標記，而是說要使用的話，必須要有特定的目的，多去思考軟體預設值所帶來的問題。 ④ 整理資訊標籤 ：最讓人看不順眼的就是Y軸標籤小數點後面的「0」，它們毫無資訊價值，還會讓數字看起來更為複雜！移除小數點後方的「0」，多為聽眾著想，同時也可以縮短月份標籤，將X軸標籤轉為水平，移除斜置文字。 ⑤ 直接加上資訊標籤 ：到目前為止，我們移除了不少的雜訊，我們的目的在於盡可能移除不必要認知負荷，處理的手法就是利用「資訊設計」來解決這個問題。此步驟當中，我們要利用格式塔原則的相近原則，將資料標籤直接放在描述的...

時間是一項不能取代的稀少資源，數位時代之下，每一天都有卓越的時間管理軟體工具出現，但因為過多的選擇而間接造成工作生產效率短路。工具是一種術法，我們應要一個流程來組成工作，以「流程」為主要的架構，然後去選擇自己慣用的軟體工具，這樣更能符合自己的需求，透過不斷地精進流程，而讓自己的生產力不斷的進化。 提到流程，就不得不提「搞定！工作效率5步驟」這一本書，眾所周知的「GTD流程」。最喜歡書中提及的一段話： GTD﹙Getting Things Done﹚流程並不是做完所有的事 ，而是在推廣適度的對應個人世界的方式，也就是指引你在任何時刻都能做出最佳的決策，並排除當下未處理事項所帶來的干擾與壓力，最後得到清晰的思緒和心理空間。 每一個人都有一堆的工作需要進行，形成更多的要求，但資源不足，而造成種種的壓力。過去，我們可以很清楚的區分工作與生活，然而強調快速回應世代裡，界線變得模糊，而導致工作影響生活，然而生活的不安定，也影響工作。 為適應新時代需要新的方法，來達到我們對於時間管理的三個要求： ❶可靠的系統協助我們收集，不必再依靠大腦來記憶； ❷下一步的行動計畫，讓自己能允許雜事進入，更容易進行安排； ❸期限中完成該完成的工作，行動內容經過管理與整合，就能維持對他人高度的承諾。 相信以上的三點，是每一個人於生活之中最基本的需求。 GTD流程的五步驟，讓你重新掌握生活，精通工作，主要關鍵在於你是否相信它，並願意持續不斷慢慢化為自己的一部分，於繁忙與龐大的壓力下譜出美好曲調。 ❙ 搞定工作的5步驟-GTD ❶ GTD-捕捉 將上課的筆記整理，丟棄過期的雜誌等，這些都是我們需要進行的工作，當然，你可以放在腦袋，也可以將這些事項，放入一個「收件匣」中，將要記憶的事情逐出腦袋中，然後定期的將這些事項清空，空的時機則是選在週三與週日。 收集工具不需要太多，只要是自己喜歡的工具都可以，不過，小小的建議是使用雲端軟體，這樣就可以不限裝置： 紙與筆 Evernote的一則「收件匣」記事 Google Keep-Mac+iPadApp進行同步 Google Mail ❷ GTD-理清 問自己那是什麼？能否行動？答案若為否，進行三種選擇﹙刪除、參考資料、孵化事項﹚。答案若為是，確認是否為專案﹙較複雜的工作謂之﹚，若不是專案，則是以兩分鐘原則來判斷，兩分鐘內可以完成就直接處理，超過兩分鐘，則是進行思考...

運動員最怕受傷，且這個傷真是意料之外。高二被球擊中…﹙悲慘的過程，讓人心酸無法寫﹚，接續的高中棒球生涯黯淡無光，但除了自己還有誰會相信，未來依然可以成為一個很棒的球員。 傷後的兩年，進入到大學，一個新的開始，初次見到了……微小的力量。 球員受大傷之後，短期之內當然不可能變球隊先發，於是只好先認真讓生活重回正軌。當同儕們每晚熬夜打電動時，則建立起良好的睡眠習慣，每晚都早早就寢；在大學宿舍的雜亂世界中，我堅持讓房間保持整潔。 這些改善雖然微小，卻讓我有掌控生命的感覺。開始又有了自信，而這種自信漸漸增長，蔓延至課堂，改善了讀書習慣，在大一那年每科都取得優秀成績。 大二的球季來到，獲得先發投手；大三那一年，成為隊長，大四那一年，睡眠習慣、讀書習慣與重量訓練的習慣，才真正的開花結果，所有的殊榮集於一身，包含入選ESPN全美明星陣容，整個美國只有33人有這樣的殊榮。 巨大的成就，來自一連串微小的勝利與突破，更重要的是持續了一段很長的時間﹙從受傷到發光發熱總共是6年時間﹚，他是誰- 詹姆斯．克利爾，更重要的是，他將由小做起的密技一五一十的告訴我們，詳情請閱讀《 原子習慣-細微改變帶來巨大成就的實證法則 》。 ❙ 原子力量帶來原子彈的威力 二00八年的北京奥運稱霸公路賽與場地賽項目，拿下六成的金牌，驚天動地。四年之後的倫敦奧運，創下九項奧運紀錄與七項世界紀錄。同年，環法自行車賽中威金斯贏得第一面金牌。或許這沒有什麼？ ↑來源 不過，你知道嗎？從一九O八年起，英國的自行車選手僅在奧運會拿過一面金牌，在自行車界最大的賽事環法自行車賽中，英國的表現更差--長達一百一十年的時間裡，沒有一位英國選手在這項賽事中奪冠。 到底是什麼原因，讓英國的自行車隊改變命運？原因就在二00三年的某一天，英國自行車協會改變命運，雇用戴夫．布萊爾斯福德為國家隊教練。他跟前任教練們最大的不同，就是在你做的每一件事情當中找到微小的改善空間。 布萊爾斯福德異常投入「微小增長的總和」。 他解釋說：「整個原則的概念在於，如果把關於騎自行車的所有面向分解，讓每個面向都改善百分之一，全部加起來就會得到可觀的成長。」 布萊爾斯福德跟他的教練團隊一開始做的小調整，可能在你的料想之內： 重新設計坐墊 輪胎上塗抹酒精增加抓地力 要求選手穿上電熱式緊身褲 讓室外比賽的選手換穿室內比賽服 然而，他們並未僅止於此， 意料之外，請外科醫師來...