整理一直是有趣的議題,有的人勤於整理,有些人則大聲說,不必整理。要不要整理,都有支持的人,顯然我比較傾向前者。閱讀坂戶健司的《 大整理術 》時,他歸納出以下的說法: 整理物品之前,先整理頭腦與心情:無法做好整理,其實透露的是「不知道自己要什麼」。 整理必須先釐清目的:正如同不明瞭「為什麼要讀書?」的人無法將書讀好。不明瞭「為什麼要整理?」的人,也就無法整理。 整理的關鍵是樂在其中:為此事找出意義,並思索出一套讓自己感到愉快的方法。 整理是一件感性的事:需要對事物的敏感度與澄淨的心。 建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西:其 智慧並非來自於「丟掉」,而是了解「留下」的意義 。 收納整理在某種程度上,意謂著增加個人的敏銳度:排開干擾才能讓工作效能處於最佳狀態。 隨時鳥瞰事情的全貌藍圖:經常思考眼前的工作,是否有什麼線索有利於未來的主題,這種態度很重要。 桌面應該如同「大廚的切菜板」, 只有現在進行中的東西才放在桌上。 桌子前放面鏡子:照鏡子可以說是整頓心情、集中精神的「儀式」,乍看與「整理」無關,但效果不可思議。 一本好的萬用手冊就是「行動辦公室」:即便貴一些,「當作是租了一間辦公室,這樣想就便宜了。」 同意嗎?何妨來個清爽整理之旅? ❙ 整理物品前,先整理頭腦與心理 說到整理,一般會聯想到收拾書桌或者整理資訊。事實上也沒錯,不過為了善盡整理之功,別忘了,先行整理腦中思緒有其必要。為了整理腦中思緒,必須花上些許時間,當然,整理思緒也需要工具輔助。 腦袋中塞滿了各式各樣的資訊、資料與計畫。如果平常就能確實整理的話,也就無須特地花時間來整理腦海中的思緒了。可惜人類做不到上述程度,因此,我們偶爾得幫忙腦袋總整理。 整理頭腦時的必要之物,整理腦海思緒時,至少需要紙和鉛筆。雖然也可使用電腦,不過,即便整理思緒輸入電腦,一旦電源關上,突然靈光一閃想立刻寫下來時,電腦就無法即刻派上用場了。所以,先將想到的事、行程全都抄寫下來。 整理腦海思緒時還可以用到哪些工具?試著將它列出來供大家參考: 筆記本與筆記用品﹙建議選擇書寫順暢的水性簽字筆﹚ 播放音樂,透過喇叭讓聲音迴盪在整個空間裡 飲料、食物 比起活動身體的運動,動腦時的腦部需要更多的血液以及能量。請準備低脂、有糖份的食物,以備腦力低落時,可以供給其能量。整理思緒時,作者會喝上一杯咖啡,但千萬不要飲用過量。對於工作量大的人而言,需要咖...