《數位職人必備的超效知識管理術》
旅行,都是每個人很嚮往的事情,如何來將旅行規劃作的完整,我們可以利用一個小小的技巧,讓旅行規劃進度更加順暢,讓每個人的分工更加緊密,讓我們事後的旅行有著完全回憶。
如何來快速思考,此時每個人想到意見都會有不同,如何來快速整合所有人意見與想法,我們可以應用心智圖加上「5W2H」,有助於工作者在思考問題時不會有所疏漏。5W2H分析法又稱「七何分析法」,更詳細地說:
- Why是說明背景或提出問題,也就是「為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?」
- What就是確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
- When指的是時間,設定「什麼時間完成?什麼時機最適宜?」
- Who是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
- Where是地點,確認「在哪裡做?從哪裡入手?」
- How是方法,提出「怎麼做?如何做會更好?如何實施?做法是什麼?」
- How much則是花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」
其方法很簡單,可以利用目前最熱門的Line群組,每個人將自己針對要旅行這件事,都表達自己的意見,但Line群組的討論,此時每個人都表達自己意見時,就會顯得很凌亂。
若能運用心智圖將每個人的意見進行整理並配合「5W2H」,完成的效果,就會呈現如上圖,然後,再將Xmind心智圖直接傳到Evernote中,方法就是選擇:檔案→存入Evernote,第一步就完成。
Evernote能於旅行規畫上,自己覺得有三大點:
Web Clipper 快速收集網路文章
不論是多麼豐富的資訊,都是從一點一滴開始累積,而Evernote的Web Clipper,讓任何人都可以輕鬆的從零開始,累積知識。
大部份的記事,也幾乎是從Web Clipper開始。善用利用零碎時間來進行,利用行動裝置即可針對景點、美食、風景…等進行收集相關資訊。不過,收集時也可以早對標題進行改寫,以讓自己將來進行記事連結時更加順手。
記事內部連結,資訊跟著去旅行
Evernote的網頁擷取功能,讓外部資訊進入,旅行也需要進行準備事項,還有之前就有收集的資訊就收集不少的資訊,如何讓資訊有順序的出現?
那就是利用行程,再加上複製內部連結與表格的應用,順著旅行的行程走。如此一來,不需費用的找資訊,輕鬆的來回「記事」之間,臨時的記事,也能快速記下,變成自己最佳的導覽手冊。
圖片標記隨手畫
Evernote提供的整理方式很多元,而在旅行中,最喜歡的整理方式,就是用於行程標註在地圖上,讓自己可以一眼就清楚接下來的路線。
除了旅行地圖,還有適合用相片拍照記錄下來物品,都可以加入文字,輕鬆的說明,不論是名產試吃的心得,還是當下對風景的感觸,一張圖片加上簡單的文字,相信是會是最美回憶。
除了進行旅行規劃之外,利用這一個案例,將所有的功能,再次的練習一次,運用自己最有興趣的方式來進行,使用起來,也比較不枯燥。完成之後,就可以作為下一次自製的旅行範本。
思考這一個練習案例的背後,是否有發現Evernote平台的整合性,Evernote 輕易地將所有資訊串聯,再利用雲端同步到不同的裝置,破除了資訊零碎化的問題,「整合性」是我選擇Evernote一個重要的原因。
規劃除了應用在生活之中,職場中人人都需要這樣的能力,隨著巨量資訊時代的來臨,「規畫」這件事相形重要。
因為未來的變化比以前更加複雜多變,與其猜測將來會發生什麼事,不如周延策畫好今天與明天的事,因為只要眼前的每一項任務都做得精準,通往未來的路就會更清晰。
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