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旅行規畫應用篇-10

《數位職人必備的超效知識管理術》

旅行,都是每個人很嚮往的事情,如何來將旅行規劃作的完整,我們可以利用一個小小的技巧,讓旅行規劃進度更加順暢,讓每個人的分工更加緊密,讓我們事後的旅行有著完全回憶。

如何來快速思考,此時每個人想到意見都會有不同,如何來快速整合所有人意見與想法,我們可以應用心智圖加上「5W2H」,有助於工作者在思考問題時不會有所疏漏。5W2H分析法又稱「七何分析法」,更詳細地說:

  • Why是說明背景或提出問題,也就是「為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?」
  • What就是確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
  • When指的是時間,設定「什麼時間完成?什麼時機最適宜?」
  • Who是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
  • Where是地點,確認「在哪裡做?從哪裡入手?」
  • How是方法,提出「怎麼做?如何做會更好?如何實施?做法是什麼?」
  • How much則是花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」

其方法很簡單,可以利用目前最熱門的Line群組,每個人將自己針對要旅行這件事,都表達自己的意見,但Line群組的討論,此時每個人都表達自己意見時,就會顯得很凌亂。


若能運用心智圖將每個人的意見進行整理並配合「5W2H」,完成的效果,就會呈現如上圖,然後,再將Xmind心智圖直接傳到Evernote中,方法就是選擇:檔案→存入Evernote,第一步就完成。


Evernote能於旅行規畫上,自己覺得有三大點:
 

Web Clipper 快速收集網路文章
不論是多麼豐富的資訊,都是從一點一滴開始累積,而Evernote的Web Clipper,讓任何人都可以輕鬆的從零開始,累積知識。


大部份的記事,也幾乎是從Web Clipper開始。善用利用零碎時間來進行,利用行動裝置即可針對景點、美食、風景…等進行收集相關資訊。不過,收集時也可以早對標題進行改寫,以讓自己將來進行記事連結時更加順手。

記事內部連結,資訊跟著去旅行
Evernote的網頁擷取功能,讓外部資訊進入,旅行也需要進行準備事項,還有之前就有收集的資訊就收集不少的資訊,如何讓資訊有順序的出現?


那就是利用行程,再加上複製內部連結與表格的應用,順著旅行的行程走。如此一來,不需費用的找資訊,輕鬆的來回「記事」之間,臨時的記事,也能快速記下,變成自己最佳的導覽手冊。

圖片標記隨手畫
Evernote提供的整理方式很多元,而在旅行中,最喜歡的整理方式,就是用於行程標註在地圖上,讓自己可以一眼就清楚接下來的路線。


除了旅行地圖,還有適合用相片拍照記錄下來物品,都可以加入文字,輕鬆的說明,不論是名產試吃的心得,還是當下對風景的感觸,一張圖片加上簡單的文字,相信是會是最美回憶。

除了進行旅行規劃之外,利用這一個案例,將所有的功能,再次的練習一次,運用自己最有興趣的方式來進行,使用起來,也比較不枯燥。完成之後,就可以作為下一次自製的旅行範本。
 

思考這一個練習案例的背後,是否有發現Evernote平台的整合性,Evernote 輕易地將所有資訊串聯,再利用雲端同步到不同的裝置,破除了資訊零碎化的問題,「整合性」是我選擇Evernote一個重要的原因。

規劃除了應用在生活之中,職場中人人都需要這樣的能力,隨著巨量資訊時代的來臨,「規畫」這件事相形重要。


因為未來的變化比以前更加複雜多變,與其猜測將來會發生什麼事,不如周延策畫好今天與明天的事,因為只要眼前的每一項任務都做得精準,通往未來的路就會更清晰。

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

Evernote筆記進階搜尋技巧-07

《數位職人必備的超效知識管理術》 搜尋,是改變人類學習樣貌的兩個關鍵字。過去,是一個擁有知識為王的年代,有知識佔盡先機。但近年來,人們學習的方式產生很大的變化,在這個網路上幾乎什麼都查得到的年代,「補習」、「上課」似乎慢慢過時了。

Google認為,現代人需要的不是課程,而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值,自己也需要下一些功夫,需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋,就是一個重要的起始點,若發現不足,再以這些知識為背景,向外去延伸與求助時,目標與範疇明確,進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
於Evernote中搜尋,廣義而言,個人總共分以下三種:
搜尋語法:利用關鍵字或是程式語法標籤記事:利用標籤,串接不同的「記事本」的「記事」記事內連結:利用「記事」內部超連結,變成一個知識網,如同大腦一樣,可以利用聯想找您需要的內容這一篇文章,將專注於第一種類別的介紹,讓大家知悉相關的語法。要於Evernote中搜尋,可以直接使用我們已學會搜尋技巧,不過,Evernote也有進階的語法﹙參考網址於最下方﹚,讓我們來嚐試應用,一起來操做。

關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中,鍵字您要搜尋的內容:
不確定需要的資料的位置時,想要擴大搜尋範圍:any: 專家 知識管理已確定需要的資料所含的關鍵字,想要縮小搜尋範圍:專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚若記得「記事」的標題,可以直接搜尋標題:intitle:知識管理※小秘技:搜尋時可以加入 “知識管理"﹙雙引號﹚來找出完全符合這個詞組的「記事」,或是透過「 -專家 」在搜尋時排除有出現 “專家“ 關鍵字的「記事」。

利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料,人類則賦予這些資料存在的「意義」,時間流是人重要的認知,運用對時間的概念加上語法來搜尋,可以如此來巧妙搭配應用:
想知道過去一週使用Evernote的狀況:created:week-1想知道過去一週完成哪些事情:reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果,記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚想知道2017這一整年收集的資料:created:20170101 -created:20171231
強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友,但很多時候,我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」,建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後,利用「記事」範本來記錄…

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