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旅行規畫應用篇-10

《數位職人必備的超效知識管理術》

旅行,都是每個人很嚮往的事情,如何來將旅行規劃作的完整,我們可以利用一個小小的技巧,讓旅行規劃進度更加順暢,讓每個人的分工更加緊密,讓我們事後的旅行有著完全回憶。

如何來快速思考,此時每個人想到意見都會有不同,如何來快速整合所有人意見與想法,我們可以應用心智圖加上「5W2H」,有助於工作者在思考問題時不會有所疏漏。5W2H分析法又稱「七何分析法」,更詳細地說:

  • Why是說明背景或提出問題,也就是「為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?」
  • What就是確立問題,了解「目的是什麼?做什麼工作?」
  • When指的是時間,設定「什麼時間完成?什麼時機最適宜?」
  • Who是對象,指明「由誰來做?誰來完成?」
  • Where是地點,確認「在哪裡做?從哪裡入手?」
  • How是方法,提出「怎麼做?如何做會更好?如何實施?做法是什麼?」
  • How much則是花費或成本,計算「要花多少預算?金額是多少?」

其方法很簡單,可以利用目前最熱門的Line群組,每個人將自己針對要旅行這件事,都表達自己的意見,但Line群組的討論,此時每個人都表達自己意見時,就會顯得很凌亂。


若能運用心智圖將每個人的意見進行整理並配合「5W2H」,完成的效果,就會呈現如上圖,然後,再將Xmind心智圖直接傳到Evernote中,方法就是選擇:檔案→存入Evernote,第一步就完成。


Evernote能於旅行規畫上,自己覺得有三大點:
 

Web Clipper 快速收集網路文章
不論是多麼豐富的資訊,都是從一點一滴開始累積,而Evernote的Web Clipper,讓任何人都可以輕鬆的從零開始,累積知識。


大部份的記事,也幾乎是從Web Clipper開始。善用利用零碎時間來進行,利用行動裝置即可針對景點、美食、風景…等進行收集相關資訊。不過,收集時也可以早對標題進行改寫,以讓自己將來進行記事連結時更加順手。

記事內部連結,資訊跟著去旅行
Evernote的網頁擷取功能,讓外部資訊進入,旅行也需要進行準備事項,還有之前就有收集的資訊就收集不少的資訊,如何讓資訊有順序的出現?


那就是利用行程,再加上複製內部連結與表格的應用,順著旅行的行程走。如此一來,不需費用的找資訊,輕鬆的來回「記事」之間,臨時的記事,也能快速記下,變成自己最佳的導覽手冊。

圖片標記隨手畫
Evernote提供的整理方式很多元,而在旅行中,最喜歡的整理方式,就是用於行程標註在地圖上,讓自己可以一眼就清楚接下來的路線。


除了旅行地圖,還有適合用相片拍照記錄下來物品,都可以加入文字,輕鬆的說明,不論是名產試吃的心得,還是當下對風景的感觸,一張圖片加上簡單的文字,相信是會是最美回憶。

除了進行旅行規劃之外,利用這一個案例,將所有的功能,再次的練習一次,運用自己最有興趣的方式來進行,使用起來,也比較不枯燥。完成之後,就可以作為下一次自製的旅行範本。
 

思考這一個練習案例的背後,是否有發現Evernote平台的整合性,Evernote 輕易地將所有資訊串聯,再利用雲端同步到不同的裝置,破除了資訊零碎化的問題,「整合性」是我選擇Evernote一個重要的原因。

規劃除了應用在生活之中,職場中人人都需要這樣的能力,隨著巨量資訊時代的來臨,「規畫」這件事相形重要。


因為未來的變化比以前更加複雜多變,與其猜測將來會發生什麼事,不如周延策畫好今天與明天的事,因為只要眼前的每一項任務都做得精準,通往未來的路就會更清晰。

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用心智圖畫出未來的職涯道路-08

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

週五的夜晚,小秀與同事聚餐之後道別,隔日是週末假期但心情卻不如以往,有著一點點憂愁。一位與自己熟悉的夥伴即將離職轉換跑道,小秀面對未來的工作,心中多了一份焦慮。

小秀從事這份主編的工作,已將近三年,面對未來的職場,並沒有因為工作的熟悉度而展現出自信,反而因為世界正在快速的轉變,對自己的未來迷惘加深,卻不知該如何有效的思考。

除此自己考量之外,還有當我們遇見AI,人的優勢在哪裡?美國智庫皮尤研究中心,2017年調查4100名美國人,對此看法,超過7成的受調者擔心電腦將會搶走自己的飯碗。創新工場董事長兼首席執行官李開復曾說:「AL幫我們做重複性工作、釋放我們去做更多該做的事情。」

面對未來職涯該如何規劃?從三個面向來進行,稱之為職涯的金三角,三個要素為職業興趣、能力強項與價值觀。三要素對職涯上所代表意涵為:
能力強項:代表的是我最會什麼?少了『能力』,做起來會辛苦。職業興趣:呈現我喜歡做什麼?少了『興趣』,做起來會無趣。價值觀:我重視什麼?沒有什麼覺得沒有意義?少了『價值觀』,做起來難持久…
這三個面向,要考量的內容有很多,如何思考?這時可以利用心智圖來進行整合思緒,發散思考的同時兼具邏輯性的整合,
以小秀的個人職涯規劃為案例,繪製步驟如下:

一、繪製中心主題
中心主題代表的是一個未來性,代表自己未來的職涯想要達到的理想狀態。現職從事主編的小秀,在未來三年,希望能更有自信的去面對多變的未來,並且能獨當一面,於是在中心主題上畫下一位女生代表自己,看起來很開心,再加入一件超人裝,傳達的意涵為三年後的自己能力如同超人一般,最後於中心主題下方,再寫上自己的名字。圖案視覺化於中央,對於各面向的整合更容易聚焦。

二、職涯內容的展開
依據職涯金三角,將職業興趣、能力強項與價值觀,變成是心智圖的主幹。對於主幹顏色的選擇,職業興趣選用綠色來呈現,代表是一種樂在工作的感覺。能力強項,則是用橙色,有點黃金富裕的感覺,代表是內容越多,報酬就會越多金。價值觀選用藍色,代表是心中一把尺。



三、資料的探索與統整
能力強項:小秀最需要的是能力強項的探索,此時可以利用運用能力探索工具,例如個人技能評估表、能力強項卡…等,來協助小秀更加瞭解自己,將探索後的結果,整理至心智圖中。除了工具輔助之外,這時也可以回顧近幾年的工作經驗,將這些工具不足之處,加以補充。每一個人能力很多元,於未來職場發展的概…

個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

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旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…