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運用圖解式理清混亂思維-04

《職場心智圖-超簡單、高效能》  

在一份大專院校統計來台人數資料表中，為了使人們更直覺的看到這九年人數量與年增率的走勢，我們需要將這份人數資料表透過Excel圖表的方式直覺的表達出來，那麼我們製作的折線圖與長條圖，就可以看做是資料視覺化的一種表現形式。這樣的情況相信大家並不陌生。


職場上，於表達的清晰度上，我們常說圖勝文，主要是因為將數字用資料視覺化。「資料視覺化」主要是藉著像的方式，清晰有效地傳達與溝通資訊。但是，這不代表資料視覺料視化就一定要呈現許多圖形特效，或者是為了看起來絢麗多彩而顯得過於複雜。

為了有效地傳達思考理念，必須同時注重美學與功能需求，透過直覺地傳達關鍵的要點，進而對於相當散亂而且又複雜的資料集的深入洞察。若數字轉化為圖表職場的夥伴早已習慣，那麼，文字呢？是否也有相同的技能，值得我們進行修練？

你最近過得如何？不妨進行這個測驗吧！《超準!!美國心理學家邁克爾．波特最新心理測驗，五秒內你最先看出兩隻烏龜哪裡有不同？》進行的方式，請你於五秒內最先看出兩隻烏龜哪裡不同？這裡要注意是最先看到的不同的地方！

 

現在答案公佈了！使用兩種方式，來為大家說明：
第一張是傳統的條列式，右邊則是利用一種運用視覺化的方式來呈現，其主要的基礎原理來自心智圖法。相較左邊呈現的方式，若使用於說明與溝通時，是否右邊這一張圖的呈現會顯得比較有趣，同時說明時也比較容易讓大家聚焦，重點一看就了解。

 

不但如此，右邊這一張圖，同時進行重點的重整與排列，並用色彩來配合文字，且於要強調的內容之處，也加入插圖，這正是傳統條列式與心智圖法不同之處。若能善加利用這種方式善加的運用到工作中，相信不論是在溝通表達與說明重點時，一定都能得心應手。

文字轉化為視覺的圖形，稱之為圖解。圖解絕不是為了圖而圖，而是一種輔助工具，目的是讓人輕鬆地掌握事物的全貌或問題的根源。而要畫出這樣一張理路清晰的圖，繪圖的人一定是已經將來龍去脈、因果關係都理解通透了，相信看圖的人──可能是你的老闆、可能是你的客戶，都可以從中鑑別出你的思考力、邏輯力與傳達力。

 

為何要使用圖解？圖解思考具備三大優點，➊印象深刻：有圖可以強化記憶，較容易轉化長期記憶；➋化繁為簡：表達時只用關鍵字，再加人類天生右腦具備完形的功能，即可去除不必要的文字；➌易懂易記：將其邏輯分類，由大至小，強調因果關係。從上述兩隻烏龜，運用兩種不同的表達的方式，相信立即可以體驗。

我們過去用到許多的圖解工具，圖解思考的三種分類，➊呈現狀態：直方圖、圓餅圖…等。；➋分類分析：魚骨圖、曼陀羅…等；➌展現關聯：樹狀圖、網絡圖…等。牢記五種樣式，圖解不必從零開始：
  1. 樹狀圖：又稱階層架構圖、金字塔圖或因數分解圖，圖形屬於階層結構關係，有「抽象大綱—具體細節」的架構，適用於圖解邏輯性或大形複雜的問題，以掌握全貌和結構。
  2. 表格、座標軸、矩陣：適用於能夠兩項特徵(亦即以「縱軸和橫軸)加以分析的資訊，將事物分類思 考、分門別類，藉此釐清彼此的關聯性或優先順序。若資訊量頗多，可以用「表格」來整理。內容若能以數值表示，就可製作成包含縱橫兩軸的「座標軸」；若無法以數值表達，也可透過文字，分別在4個 象限中加以說明，製作成「短陣」。
  3. 數據型圖表：最常用的包括折線圖、長條圖和圓餅圖(或派圖)。「折線圖」適於呈現時間序列上的變化或走勢;「長條圖」適合用來呈現本質不連續的資料；「圓餅圖，適用於表現多項要素的構成比例。
  4. 循環圖：元素間呈現循環關係，經常用於掌握複雜元素的整體關係概況。
  5. 流程圖：適用於呈現事物的流程、時程或步驟，常見的SOP都會使用到。

 
圖解是在商業世界裡生存的必要技能之一，究竟圖解可以為工作或工作者帶來哪些好處？經理人雜誌「圖解の力量」，為我們整理出以下說明「圖解的魔力」：
  • 鍛練思考力：基本上，能夠畫出一張清晰易懂的圖解，就等於是將問題或現況，翻來覆去地徹底耙梳理過一遍。
  • 展現邏輯力：為讓自己看懂或向他人完整說明，須先將複雜資訊或問題進行分類與歸納，去除任何困惑、矛盾、遺漏或重複之處，有助於讓問題的整體面貌更清晰。
  • 增進解讀力：即使資訊的內容艱澀難懂，但藉由拆解各個元素之間的關係，將複雜的大架構變成一個個容易理解和吸收的小單位，就能以深入淺出的方式說明自己的想法。
  • 激發創造力：為了製作圖解而分析資料時，通常會一邊思考「A和B為什麼會連結在一起？用什麼方式連結？連結起來又會怎樣？⋯⋯」，無形之中便產生出腦力激盪的效果，有助於創意的發想。
  • 加速理解力：思考的脈絡理路通常都是在腦內運作，很難清楚呈現給他人看，但透過圖解將其「視覺化」，也就是將繪圖者理解事物的來龍去脈、前因後果攤在眾人眼前，不但能夠加速讀者的理解，也能藉此引發讀者的討論，從而得以彙整多數人的不同意見。
  • 強化溝通力：無論是做筆記、整理會議紀錄和討論內容、撰寫企畫書或提案書、製作簡報或協商談判，圖解不但能整理自己的思緒，也比純文字更能讓人輕鬆地閱讀與理解，進而將自己想表達的內容，正確地傳達給聽眾，贏得認可與共識。

《邏輯思考法圖解：思考、書寫、談話有邏輯的35條致勝準則》作家西村克己說：「認真的思考這一個時代，大家都喜歡單純而明快、容易理解的東西。喜歡鑽研複雜事物的人，在商業的世界裡是不存的。」您同意嗎？
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閱讀旅圖：5W1H經典思考法

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動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子，最好先看過設計圖？知道房子長什麼樣子？想要學彈鋼琴，最好摸過鋼琴，讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時，最好也先看過心智圖，並且學習如何看一張心智 圖，有「看」心智圖的經驗跟能力之後，我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛，排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同？如何來閱讀心智圖，當然首先就得了解，如何正確閱讀心智圖，才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖，共分為三個步驟： 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始，那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題，可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀：看的順序，從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch)，它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看，運用以上的三個步驟，來看看榜首筆記術，要如何才能考上台大電機系呢？ 要認識心智圖，可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始，每位人物都有其貢獻： 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授，於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak)，在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan)，1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun)，於1997年至英國博贊中心接受師資培訓，將心智圖法引進華人世界，並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢？心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚，用一句話來說明，就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以，當你對一件事理解很透徹時，畫出來的心智圖就會簡單易懂，反之，若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時，畫
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