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閱讀旅圖:整理力, 決定你的生命自由度

世界上有人幸福,有人過得不幸。這兩種人之間究竟有什麼不同呢?《哈佛幸福課》中指出,一個人的個性中,有40%是基因遺傳所決定,10%由環境所決定,50%是後天教育和培養,以及個人努力等因素形成的。如何來妥善的應用後天的60%比例,透過個人努力為自己創造一個不同的人生呢?這是每一個人都值得努力的議題。 若是你覺得問題過大,那何妨從你的週邊開始,將自己週遭的環境整理好,然後再到建立原則,讓自己不迷惘,重新獲得自由,正是《整理力, 決定你的生命自由度》這一書要告訴我們的。 強化整理力,妥善運用有限的時間、金錢、體力與注意力等自身資源,專注於想實現的人生目標。 ❙ 佳句整理 ❥ 整理=打造一個能全神貫注的環境,以便投入自身資源朝著理想目標邁進,就是迎向幸福人生的必經之路。 ❥ 整理的意義,本來就是挑選重要的、會長期使用的物品。 ❥ 減少物品並非整理的目的,增加時間和提升專注力才是整理的真正目的。 ❥ 幸福不是來自擁有物品,而是來自使用它。 ❥ 所謂整理,可以說是打造一個讓人容易著手做事的環境。 ❥ 老是受環境擺佈的人,沒辦法自行做決定,最後就會步上隨波逐流的人生。 若是你還在思考,我是一個不太會整理的人,或是已經很會整理,正想要如何教會其他人來整理,書的一開始,就提出整理的三大原則: ❶ 三選一 到底要整理到什麼程度?物品過度,很難選擇,常常浪費我許多的時間。請試著用三選一的原則來處理。例如,鞋子,將你的工作鞋減到三雙,而不是一雙,將來要選擇時,立即可以作出決定。因為人類大腦的認知能力有限,三個是一個很好的選擇,運用三選一,即可打造一個當機立斷的環境。 ❷ 初速最大化 辦公桌四周堆了滿山滿谷的文件,忍不住嘆息,若能整齊一點就好了。事實證明,一個整齊的環境,讓人上手的速度較快,職場是如此,房間也是如此。如何讓自己快速進入狀況: 容易取得需要的物品。將常用的物品,不費力即可取得,例如:便條紙、原子筆、電腦配件…等。 減少所需的步驟。善用不同的軟體與工具,將工作要準備的物品降至最低,例如:我將筆放在筆記的夾環中,帶著筆記本,就等於有帶筆。 ❸ 低成本的管理 假如你有一百件衣服,就沒辦法把全部的衣服同時掛在衣櫃裡,必須依四季不斷地進行調整與送洗,耗費龐大的時間在衣服上,更重要的是完全沒有產值。運用三選一原則,大致分類,重點在於你的個性...

巧用數位筆記成為更好的自己

「一份牛排與紅酒…」剛從台灣飛到東京完成專案,在東京前往紐約飛機上,東威輕聲點餐。想想在職場忙碌了許久,終於有機會到國外一展身手,專案的進度又挺順利的,東威回想著,有著滿意笑容。空服員遞上一杯紅酒,東威不小心滑落,酒杯破裂的聲音,灑滿地的紅酒,讓東威嚇了一跳。 「慘了!…」從辦公室桌面上驚醒過來的 東威,拍拍自己的頭 , 原來只是一場夢 ,想想若能早點實現這樣的畫面,該有多好。東威不斷的努力想要成為一個在職場無往不利,且能夠準時下班的人。不過,明明很努力,為何到現在與剛進入公司時的情況一樣,工作沒有做完的一天,進度越來越複雜,難以掌控,一天到晚都得面對許多人的臉色,身心疲憊啊! 職場工作者面對無從預知的工作、排程、會議…等,撲天蓋地的資訊隨時而來,千萬不能只靠大腦,你需要的是筆記。筆記的技能是邁向職場成功的關鍵能力,知識時代來臨,必須隨時書寫、記錄稍縱即逝的靈感和對話,還有行程的安排,待辦事務的清單…等,顯然是讓你的大腦頻頻當機的原兇。讓大腦發揮應有的能力,最佳的方法,就是將這些想法 立即移出大腦,置於筆記中,讓筆記成為大腦資訊減壓的最佳武器。 筆記成為東威最佳的助手,運用手寫筆記,讓東威解決了不少的麻煩,“想到什麼,馬上記下來,筆記是你用心活著的證據。“這句話東威是最佳的實踐者。隨著工作資歷,接到工作也越來越多,一本筆記不夠,就再買一本。 有一天主管突然問東威,最近在忙什麼?東威抓起桌上的好幾本筆記,向主管逐一的報告,東威說得精彩,主管卻聽得眉頭深鎖,許多待辦清單集結而成的工作報告,讓人一時之間抓不到重點,白白錯失了一個自我表現的好機會。 再加上數位時代,社群生氣蓬勃、電子工具、雲端技術…等,收藏的資料散落在各地,想要快速找到運用的資訊,真是時代的大考驗。既然無法管理數位,只好又回到與未寫筆記之前工作模式一樣,只能靠自己不斷不斷加班,來將工作消化,運用筆記來強化效能的信念,慢慢煙消雲散。 日本桌球新星平野美宇,她的外號是「筆記本美少女」,曾在2017年亞洲桌球錦標賽女子單打,連續擊敗中國名將取得第一名。平野美宇打球有個習慣,在比賽中休息或暫停時,會翻閱筆記本,因為上面記錄了對手的技術特點。她說「我害怕比賽時會記不起對手的弱點,因此每打完一局,我都會看看筆記本提醒自己。」 若要善用職場筆記來解決忙碌的問題,那該如何進行呢?首先,可以保留傳統筆記,...