職人旅圖の部落

世界上有人幸福，有人過得不幸。這兩種人之間究竟有什麼不同呢？《哈佛幸福課》中指出，一個人的個性中，有40%是基因遺傳所決定，10%由環境所決定，50%是後天教育和培養，以及個人努力等因素形成的。如何來妥善的應用後天的60%比例，透過個人努力為自己創造一個不同的人生呢？這是每一個人都值得努力的議題。 若是你覺得問題過大，那何妨從你的週邊開始，將自己週遭的環境整理好，然後再到建立原則，讓自己不迷惘，重新獲得自由，正是《整理力, 決定你的生命自由度》這一書要告訴我們的。 強化整理力，妥善運用有限的時間、金錢、體力與注意力等自身資源，專注於想實現的人生目標。 ❙ 佳句整理 ❥ 整理=打造一個能全神貫注的環境，以便投入自身資源朝著理想目標邁進，就是迎向幸福人生的必經之路。 ❥ 整理的意義，本來就是挑選重要的、會長期使用的物品。 ❥ 減少物品並非整理的目的，增加時間和提升專注力才是整理的真正目的。 ❥ 幸福不是來自擁有物品，而是來自使用它。 ❥ 所謂整理，可以說是打造一個讓人容易著手做事的環境。 ❥ 老是受環境擺佈的人，沒辦法自行做決定，最後就會步上隨波逐流的人生。 若是你還在思考，我是一個不太會整理的人，或是已經很會整理，正想要如何教會其他人來整理，書的一開始，就提出整理的三大原則： ❶ 三選一 到底要整理到什麼程度？物品過度，很難選擇，常常浪費我許多的時間。請試著用三選一的原則來處理。例如，鞋子，將你的工作鞋減到三雙，而不是一雙，將來要選擇時，立即可以作出決定。因為人類大腦的認知能力有限，三個是一個很好的選擇，運用三選一，即可打造一個當機立斷的環境。 ❷ 初速最大化 辦公桌四周堆了滿山滿谷的文件，忍不住嘆息，若能整齊一點就好了。事實證明，一個整齊的環境，讓人上手的速度較快，職場是如此，房間也是如此。如何讓自己快速進入狀況： 容易取得需要的物品。將常用的物品，不費力即可取得，例如：便條紙、原子筆、電腦配件…等。 減少所需的步驟。善用不同的軟體與工具，將工作要準備的物品降至最低，例如：我將筆放在筆記的夾環中，帶著筆記本，就等於有帶筆。 ❸ 低成本的管理 假如你有一百件衣服，就沒辦法把全部的衣服同時掛在衣櫃裡，必須依四季不斷地進行調整與送洗，耗費龐大的時間在衣服上，更重要的是完全沒有產值。運用三選一原則，大致分類，重點在於你的個性

偶爾閱讀整理的書籍，一位漂亮的二十幾歲女子，對外求助整理房間的秘訣。當整理顧問到達時，所見不大的房間，有著被隨意丟放的書籍、散落的衣物，堆積成「島」。捨，是一個人人都懂，但不見得做到的事。整理顧問從丟掉不要物品開始，「島」就消失了，然後再進行簡單的分類，二十幾歲的女子露出滿意的神情。 「整理真的有那麼簡單嗎?」不如現在就馬上拿出你的皮夾試試看！只要依照下列步驟進行，被擠暴的皮夾，外形會瞬間變回原有的樣子： 先將皮夾內所有東西取出。 丟掉已經有一段時間沒使用的集點卡或收據。 一個月以上沒使用的卡片收入抽屉。 選出最常使用的卡片，將其放在最方便拿取的地方。 剩餘的東西以個人拿取方便排放整齊即可。 將這樣的方法，稍稍放大到自己的工作或是學習空間，也可以動手整理，女兒很快速的整理出這樣環境。 人們習慣在發生問題時，以熟悉的方式解決大部分的問題。例如，因保存文件的方式有誤，才會出現文件整理上的問題，但人們會習慣以原本錯誤的方式繼續整理文件，最終會以「我就是不會整理」為由而放棄。世界上沒有「不會整理的人」，只有不斷用錯誤方式整理的人。 回到知識時代，每一個人平日收藏的資訊量，若轉化成有形，其數量也不在話下。許多人愛用Evernote是因為它有一個非常棒的功能，就是一鍵即可以收藏網路的文章，滿足大家收藏「好文」的需求心。只是，日子一久，「好文」就會變「霉文」，不知不覺讓人煩惱起來，那如何來整理呢？或許，我們可以借用上述的五步驟，進行初步的整理 於左側的資訊看板，點選「所有記事」。 利用搜尋語法搜尋出舊資料，語法為：-created:year-3，Evernote即可找出三年前建立的文章，若不需要即可快速刪除﹙前面加負號﹚。 利用搜尋語法﹙Updated:month-3﹚，找出最近三個月有更新過的文章。 將三個月有更新過的文章，利用標籤簡單分類，依重要的程度，給予星號﹙✭﹚。 將標註有五顆星的標籤，加入捷徑即可。 這樣一來，至少理清Evernote內到底存放什麼？什麼內容或是記事對我而言，最重要。當然，這只是初步的整理，並無法解決你的問題，不過，我想「整理」這件事情是重要的，不整理就無法融合自己所學。於過去的職場中，進行系統導入時，我們經常要去盤點相關的文件，是否有需要，記得主管經常提醒專案團隊，「要在系統導入時進行清理，否

如何將工作準時完成？一直是我費盡心思的問題，觀察一些前輩，明明手上有好幾個案子，應該和自己一樣忙的夥伴，總能每天在固定時間完成，還能巧妙安排時間，培養興趣，進行家務處理，不假他人之手。 還有能在繁忙課業中，找出空檔用於自己的興趣，成績還名列前茅的同學，這到底是怎麼回事？這些人真是超人？能夠一心多用，感覺真的是超好的。 你與我一樣羨慕他們有「多工」作業的能力嗎？閱讀《成功最關鍵的事》一書，才知悉原來這只是霧裡看花，這是我們對時間安排有重大的誤解！一心多用，能夠事事做得很好嗎？根據書上所述猶他大學一項研究，有一種人無論進行任何作業都不會降低效率，他們被稱為「Super Tasker」，但事實上擁有這項能力者，僅占總人口數二%，你若不是屬於這二%，就記得不要多工作業。 拿著放大鏡，細細觀察高效能職場人士，他們並不是多工作業，而是完成單一任務後，再繼續下一個單一任務，然後再下一個…，像這樣反覆進行。因為於短時間完成許多的工作，讓人誤以為他們是多工作業。 除此之外，我們總認為，大腦會挑簡單的先做。其實，從另一個面向來思考，是你的任務切得不夠細。若能切割至較小的任務，讓大腦認為這個很簡單，那麼，大腦自然不會拒絕你，你的工作也能順利展開。 為了讓工作計畫順利展開，需修煉排定任務的能力，其關鍵有二： 合理的切割工作計畫﹙包含應變計畫﹚，直到看起來簡單﹙符合你的能力﹚。 列出任務的先後順序，確保在時間內，集中精神每次處理單一任務。 這一篇文章，我們鎖定在第一個關鍵，我們經常將工作切割得不夠細緻，而間接造成專案上的延誤，讓大腦不斷超載，進而抗拒，即使用了強大的意志力，讓我們的大腦「就範」，也因為資料過於複雜，使得自己無法集中精神來進行工作的展開。 還記得，我們有分享這個例子嗎？要「為凱特規劃一個生日派對」，於過去的經驗中，我們立即產出三個想法： 1. 邀請朋友出席。 2. 詢問凱特喜歡什麼派對。 3. 買禮物送給她。 若你只是寫下這樣的工作任務，一樣無法執行，因為大腦無法進入心流，原因在於無法將工作一步到位的完成。因此，再重提一次，拆解工作，依據個人的能力，讓工作能夠一步到位的完成，才是一個好的計畫。 如何來拆解呢？這一次，我們運用心智圖的「關鍵字思考法」來對此詳加說明，心智圖運作的四個核心原則，第一個為關鍵字，若是將句子用關鍵字﹙ 指的是主要名詞、

「到底是要怎樣用啦！」晚上九點安靜的辦公室，小美心中大聲的怒吼，從來沒有將自己心愛的手機，狠狠的放在一旁。 手上面顯示的是今天下午開會的白板畫面，小美用手機拍下來，想要將白板所寫的會議記錄簡單標示出重點，然後再整理成有邏輯的內容。但此時，運用數位工具來進行，卻發現不知該如何進行？ 心中想著，要標示重點用美顏功能不是很簡單嗎？還是重新改回一週之前，自己擅長的傳統筆記，拿著紙就這樣隨心所慾在紙張上面畫來畫去，不就好嗎？何必自己找麻煩，堅持使用數位筆記的軟體來進行呢？ 回想自己會用數位筆記，就是因為手稿容易被丟來丟去，要收藏與保管也不是容易，更要命的是，臨時要用時，根本無法救急，以致讓自己進來公司快一年半了，好像與新人沒兩樣。 回想之前在Line群組之中，當Line群組響個不停，專案主管正在工地的現場，追問大家，專案的資料到底放在誰那邊？「拜託，是沒有手錶嗎？」現在是下班時間，要用不會自己回去辦公室找，小蔡心想著。 然後，這一個想法，不到一分鐘，就被小許給重重的一擊，小許提供立刻提供了一份主管需要的資料，但此時，小蔡、小美與小許正一起聚餐。 雖然現在是下班聚餐，不太想談公事，但小美還是忍不住的詢問，那位小許先生，藉問一下，請問你如何做到的呢？這時小許才小小的分享，自己平常就是用數位筆記來進行記錄與匯整資料。 現在資訊太混亂，社群也超多，當今網路的使用者，每天花費在搜尋資料時間就佔了整體的 21%，無論是行銷人員還是營業部門，光是「找到工作需要的資訊」這件事情，隨時都在重複進行，甚至時常針對相同的內容搜尋了兩次、三次以上。這樣的重複作業，難怪一天 24 小時總是不夠用。﹙ 資料來源：Evernote Blog ﹚ 小美美點點頭，心想：「真的時間不夠用，我不想一直加班，我也要來學數位筆記，我也要變更好，不然我青春快不在了。」 工作原本就難以消化的小美，為了省下辛苦賺來的錢，只能利用空餘的時間，進行網路的資料的搜尋，不管是文章閱讀，還是操作的方式，就努力的學習，總有一天，也會讓其它的對我有不同的看法。 忍痛一週，不追劇也減少上社群哈啦的時間，總算累積了數十則數位筆記，秀給對數位筆記不熟悉的朋友看，大家都對小美讚美有加，小美真是太用功、太強了，真是數位美少女…！！ 回想這一週，小美冷靜了下來，為何我總是感覺到有學習，但對於操作還是不很熟悉，而且

「一份牛排與紅酒…」剛從台灣飛到東京完成專案，在東京前往紐約飛機上，東威輕聲點餐。想想在職場忙碌了許久，終於有機會到國外一展身手，專案的進度又挺順利的，東威回想著，有著滿意笑容。空服員遞上一杯紅酒，東威不小心滑落，酒杯破裂的聲音，灑滿地的紅酒，讓東威嚇了一跳。 「慘了！…」從辦公室桌面上驚醒過來的 東威，拍拍自己的頭 ， 原來只是一場夢 ，想想若能早點實現這樣的畫面，該有多好。東威不斷的努力想要成為一個在職場無往不利，且能夠準時下班的人。不過，明明很努力，為何到現在與剛進入公司時的情況一樣，工作沒有做完的一天，進度越來越複雜，難以掌控，一天到晚都得面對許多人的臉色，身心疲憊啊！ 職場工作者面對無從預知的工作、排程、會議…等，撲天蓋地的資訊隨時而來，千萬不能只靠大腦，你需要的是筆記。筆記的技能是邁向職場成功的關鍵能力，知識時代來臨，必須隨時書寫、記錄稍縱即逝的靈感和對話，還有行程的安排，待辦事務的清單…等，顯然是讓你的大腦頻頻當機的原兇。讓大腦發揮應有的能力，最佳的方法，就是將這些想法 立即移出大腦，置於筆記中，讓筆記成為大腦資訊減壓的最佳武器。 筆記成為東威最佳的助手，運用手寫筆記，讓東威解決了不少的麻煩，“想到什麼，馬上記下來，筆記是你用心活著的證據。“這句話東威是最佳的實踐者。隨著工作資歷，接到工作也越來越多，一本筆記不夠，就再買一本。 有一天主管突然問東威，最近在忙什麼？東威抓起桌上的好幾本筆記，向主管逐一的報告，東威說得精彩，主管卻聽得眉頭深鎖，許多待辦清單集結而成的工作報告，讓人一時之間抓不到重點，白白錯失了一個自我表現的好機會。 再加上數位時代，社群生氣蓬勃、電子工具、雲端技術…等，收藏的資料散落在各地，想要快速找到運用的資訊，真是時代的大考驗。既然無法管理數位，只好又回到與未寫筆記之前工作模式一樣，只能靠自己不斷不斷加班，來將工作消化，運用筆記來強化效能的信念，慢慢煙消雲散。 日本桌球新星平野美宇，她的外號是「筆記本美少女」，曾在2017年亞洲桌球錦標賽女子單打，連續擊敗中國名將取得第一名。平野美宇打球有個習慣，在比賽中休息或暫停時，會翻閱筆記本，因為上面記錄了對手的技術特點。她說「我害怕比賽時會記不起對手的弱點，因此每打完一局，我都會看看筆記本提醒自己。」 若要善用職場筆記來解決忙碌的問題，那該如何進行呢？首先，可以保留傳統筆記，