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數位筆記分享活用-16

  《數位職人必備的超效知識管理術》

好想過自己的生活,是每個人心聲!理財雜誌幾乎都是銷售的第一名,悄悄的反應目前職場的心聲。如何來增加收入,《富爸爸、窮爸爸》現金流的觀念中,最重要的是把錢放在會幫你生錢的地方。這樣的觀念,也可以運在學習上,將學到的知識當成現金流,試著將它產出改變自己的現況。

如何讓「知識」變現金流呢?產出是一個重要的流程,也是一個高效的學習技能,勝間和代的學習五大通用秘訣之一,就是「用自己的話與輸出學會的東西(that's why now I am typing… )」,時間的記置上,輸入和輸出的時間最好比率是1:1。也就是說,要是你念了三個小時的書,最好也要花三個小時輸出。



為何要輸出,主要把學到的東西用自己的話輸出重現。用自己的話表現自己所學習的知識是很重要的,所以要盡量多做練習。以往,我們在意是讀了多少本書?看了多少篇文章?卻很少提及輸出多少,是因為我們很容易在這方面打折扣,即使有心要使兩者的時間各佔一半,也往往會淪為七比三,要是完全不注意這一點,更有可能變成九比一。

為什麼輸出如此重要呢?人的思考、想法或記憶其實是模糊不明的。試著將自己所思所想用文字寫出來,要是我們對那件事無法清楚表達,代表我們對那件事的認知並不太了解。即使學過了,也還沒有到達足以用文字表達的地步。大家會覺得輸出很麻煩,想要避開,其實這反而是學習的捷徑。

運用Blog進行文章撰寫方式,將閱讀過的內容輸到裡面,作為輸出的檢驗,是一個很理想的做法。在輸出之前,可以將Evernote當成是一個那輸出的平台前哨站,進行文章收集、閱讀與整理,分享五大秘訣:


技巧1:設定分享的主題與標籤
勝間和代建議每個人可以設定5個主題,一旦有略感在意的事情發生,就可以用Google搜尋,例如她以「提升生產力」、「工作生活平衡」、「有效活用資訊科技」、「改正生活習慣」、「有效運作組織的方式」,不斷地獲取資訊而成為專家,將文章設定好標籤,讓自己要用時,可以迅速找到資料。

技巧2:檔案文章的擷取
除了網路文皁,也可以利用電子書來作為資料的參考,於Evernote的利用Web Clipper擷取網頁的選項中,有一個為「螢幕擷取的畫面」,用來收錄電子書之用,再利用Google搜尋圖書的方式,讓您資料收集與別人不一樣。

技巧3:行動裝置隨手記錄
不論是在捷運站,還進在城市中的某一個角落,還在是忙碌的辦公室中,總是有會一些意外的發現,拍照、手寫的功能,為您記錄靈感來臨的時刻,也是分享故事的起點的開始。

技巧4:標註圖片或 PDF 檔
在圖片或掃描的文件上加上文字、箭頭及圖形,凸顯圖片上的重點。 於PDF檔上標題,是專業版才有的功能,最近實體的課程,提供電子檔講義是一種趨勢,不但可以環保,也可以讓學員整合到雲端中,對學習的輸出是重要的養份來源。
 

技巧5:錄下訪談及重要對話
Google人人會,但不定搜尋的資料是正確且珍貴的。真正值得蒐集的核心資訊,通常是難以搜尋的,例如經過親身體驗、整理與思考而得的資訊, 或者與直接與專業人士面對面請教、學習,甚至 讀書獲得的知識,無論可信度或品質,都比網路 上的免費資訊更高。為了確保您不會錯過任何自己或是與同伴們的討論對話細節,別忘了使用 Evernote 內建的錄音器,珍藏重要的一刻。


 

利用這五個技巧,讓您的分享,能夠串接人脈的橋樑,藉由關於知識分享,你可以獲得這幾個好處:
  • 好處1:幫助你學的更快
  • 好處2:能加強人脈連結分享
  • 好處3:讓你知識學習更深入更牢固
  • 好處4:堅持長時間的分享會讓你運氣更好
  • 好處5:學會分享讓你更快樂
快樂是人生值得擁有的幸福,不論經濟是上是下,不論處在人生甚麼階段,快樂,都不再遙不可及。分享您今天所學吧!

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個人年度計劃﹙職涯發展﹚ for 2020

5、4、3、2、1…新年快樂,新年新希望…﹙不變的台詞,變化的歲月﹚

「煙火好像沒有比從前好看,但還是不自覺地走過來。真希望明年能到世界各地去旅行,不再被一堆鳥事圍繞!!」看著煙火的Sandy,自然地脫口而出。「這不是跟去年一樣嗎?又是去旅行,S小姐,能點些別的嗎?」Sandy最要好朋友,一旁吐糟說…
旅行,不是許願就好,總是要做點什麼吧??每個人心中都有想做的事,只是有人經常想,有人只有在「特別節日想」,例如:12/31、或是生日時,有人費了很大的勁,也不太清楚自己要許什麼願望,因為想要的太多。

秋高氣爽的九月,公司會開始例行性進行一項計畫,就是設定明年目標。光是為公司想明年的目標,再加上今年底公司要檢討今年成果,早已有些焦頭爛額,再也找不出時間為自己想想,自己需要的是什麼?

每年都為達成公司的使命而努力,自己的願望清單早已深埋工作中,難道這是上班族無法扭轉的宿命嗎?回想起,就有些許不甘心,為何我變成現在這個樣子?

古有云:「你想什麼?就會去做什麼?然後經驗什麼?你就是什麼?」我們都希望明天的我,變得比今天更好更進步。期待未來的生活與過去不同,享有人生不同面貌,實踐自己的夢想。

夢想很大,有點摸不著頭緒,容易讓人感覺是混亂的,那倒不如從一個點出發。想要重整人生,或許年度計畫是一個不錯的起點。

如何來展開年度計畫呢?當我們覺得混亂的時候,擺脫方法超簡單,解法就在各位的手機上。當我們把玩著手機時,發現有點混亂時,會想到回到原始點,此時,會直覺按Home鍵。年度計畫也是一樣,要先找到一個起始點,按下Home鍵是一個不錯的方法。


年度計畫的Home鍵是什麼呢?其實,它是一個人生的參考點。探索人生參考點的方法有很多,推薦一個方法給大家,就是生命之輪。運用生命之輪的八個面向﹙分別為:工作、學習、家庭、健身、休閒、人脈、靈性、理財﹚進行反思,如同Home鍵,用來找到年度計畫的起始點。

生命之輪的操作方式為,將八個面向分為滿意度與時間配置。最滿意為10分,不滿意為0分。利用十分鐘的時間,就可以得出兩個輪子樣貌,不知您手上的形狀為何?是圓滑平衡?還是奇形怪狀?

完成之後,問問自己為何會有這樣分數?有什麼樣高峰經驗可以回想?從高峰經驗中獲得什麼?想要改善的是什麼?這就是年度畫的Home鍵,找到立足點,就知悉自己目前處境為何?依據這樣的結果來設定年度計畫,就會有所依據,進退之間能夠拿捏。

接續,開始構思年…

Evernote筆記進階搜尋技巧-07

《數位職人必備的超效知識管理術》 搜尋,是改變人類學習樣貌的兩個關鍵字。過去,是一個擁有知識為王的年代,有知識佔盡先機。但近年來,人們學習的方式產生很大的變化,在這個網路上幾乎什麼都查得到的年代,「補習」、「上課」似乎慢慢過時了。

Google認為,現代人需要的不是課程,而是「經驗值」。若要能快速吸收好的經驗值,自己也需要下一些功夫,需要有一些先備的知識。在自己打造的圖書館﹙Evernote﹚內搜尋,就是一個重要的起始點,若發現不足,再以這些知識為背景,向外去延伸與求助時,目標與範疇明確,進而漫遊於網路知識海時就不會迷失。
於Evernote中搜尋,廣義而言,個人總共分以下三種:
搜尋語法:利用關鍵字或是程式語法標籤記事:利用標籤,串接不同的「記事本」的「記事」記事內連結:利用「記事」內部超連結,變成一個知識網,如同大腦一樣,可以利用聯想找您需要的內容這一篇文章,將專注於第一種類別的介紹,讓大家知悉相關的語法。要於Evernote中搜尋,可以直接使用我們已學會搜尋技巧,不過,Evernote也有進階的語法﹙參考網址於最下方﹚,讓我們來嚐試應用,一起來操做。

關鍵字搜尋
於右上角搜尋的欄位中,鍵字您要搜尋的內容:
不確定需要的資料的位置時,想要擴大搜尋範圍:any: 專家 知識管理已確定需要的資料所含的關鍵字,想要縮小搜尋範圍:專家 知識管理﹙去除any: 這個語法﹚若記得「記事」的標題,可以直接搜尋標題:intitle:知識管理※小秘技:搜尋時可以加入 “知識管理"﹙雙引號﹚來找出完全符合這個詞組的「記事」,或是透過「 -專家 」在搜尋時排除有出現 “專家“ 關鍵字的「記事」。

利用時間搜尋找回憶
機器幫我們「快速」找資料,人類則賦予這些資料存在的「意義」,時間流是人重要的認知,運用對時間的概念加上語法來搜尋,可以如此來巧妙搭配應用:
想知道過去一週使用Evernote的狀況:created:week-1想知道過去一週完成哪些事情:reminderDoneTime:day-7﹙若要有結果,記事內含核取方塊且勾選完成之記事﹚想知道2017這一整年收集的資料:created:20170101 -created:20171231
強化資源應用的方法
書是我們最好的朋友,但很多時候,我們並未充份使用它。我將有關於書的「記事」,建立一則範本給記錄書籍用。書買來之後,利用「記事」範本來記錄…

主題文章-大腦的IPO

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