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目前顯示的是 5月, 2021的文章

閱讀旅圖:世界一流菁英的77個最強工作法

「這個人杯子到底要擦多久啊……」 有一家很喜歡、也經常光顧的酒吧,看著站在櫃檯的橋本律子小姐﹙化名,三十五歲﹚工作的模樣,作者忍不住冒出這句話。即便如此,她仍然非常仔細地擦拭玻璃杯。她透過光線一次次確認是否還殘留水痕或指痕,眼神認真到彷彿鑽石鑑定師一般,持續擦拭著杯子。 幾乎到了讓人覺得「再繼續擦下去,杯子就會起火爆炸,說不定還會造成這一帶火山爆發」的程度,她全心全意的進行這項單調的作業。其實毫無例外,一流的餐廳每一樣餐具都很乾淨,桌面、櫃台,店內每個角落都一塵不染,連廁所也清潔到讓人咋舌。像這樣徹底重視基本功的態度,是任何業界一流的共通點。 工匠的精神,可以用在職涯。於職場中在可以自我實現的領域,「怎麼做才能展現一流工作水準」的疑問,提出具體的行動方針,作者將本書宗旨匯整為五個要點: 一流的基本功﹙Basic﹚ 一流的自我管理﹙Discipline﹚ 一流的心理素質﹙Mindset ﹚ 一流的領導力 ﹙Leadership﹚ 一流的自我實現 ﹙Self-realization﹚ 所謂的「一流」,在這裡的意思是,不論在哪個產業,都能在自己的領域展現最高水準的專業人士。 ❙ 一流的基本功  ➤寫電子郵件,能力越好的人,回信越快 說到工作能力好的人寫電子郵件特點,第一個會想到的就是回信速度很快。事實上,本書的責任編輯東洋經濟的中里有吾就是這種類型,像是打乒乓球一樣,瞬間就回信。即使很忙,無法立即回覆的時候,也會迅速告知:「謝謝您的來信。現在因為XX無法立即回信,00日以前會詳讀您的來信並回覆。」有「今日事今日畢」的習慣。 回信速度慢吞吞的人,工作進度大抵上也是拖拖拉拉,經常超過最後期限,不管交辦什麼工作,最後都會發生延遲狀況。有專注力、責任感,能夠委以重任、體察對方心思的人,大體而言回信速度都很快。事實上,從一封信就可以推測其他方面的工作能力。 Photo by J. Kelly Brito ➤寫筆記,能力越強的人,越會寫筆記 「這個人一直猛抄筆記呢……」在作者還是新手的時候,看那些工作能力出色的人,抄筆記的速度都很快。 完整的筆記,在提高工作安心感與信賴感上,絕對能發揮莫大的效果。主要目的為讓工作不會有「疏漏」。 為了滿足顧客的需求,完全掌握對方說的內容是基本。要獲得上司的信任,交辦的事情當然不能有所遺漏。 工作出色、值得信賴的人,會給人「把工作交給他,...

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...

閱讀旅圖:新課綱上路也不怕!

學習是一輩子,這件事情,要學生去理解並不容易。不過,相較知悉觀念,我更在意是的「學習方法」。學習觀念只是知道了,有吸收到「學習方法」才能跟一輩子。 想要去認識學習方法,並深入其中, 推力 之一為動機。我經常問小孩,如何做才能學業與玩樂兼顧?如何做才能將學校課內的功課搞定,但不要費時,要留下一些時間,去學習一些課外的事物。 對於學生而言,若要有動機,進入一所好大學是其中之一。﹙當然,現在有 許 多論述是,不必上大學就可以賺大錢 。 確實如此,但這 是 一種價值觀的問題,就看個人﹚為何要上好大學?其實,我要的不是好大學,而是一個好的「學習環境」。這才是我一直鼓勵孩子 的 原因,別忽略環境這個要素,身在其中不會有所感覺,但影響一個人的威力卻是很大的。 前管學大師柯維告訴我們一個觀念,「以終為始」是一個很好的推進的 動力 。面對未來變動,身為家長得重新來認識大學制度的變革,進入大學的管道, 「特殊選才」這一個方式的比率逐年提高,學生具備某項技能是多數學校想要的人才 。 若你 已 具備這樣的條件,自傳的撰寫就變得重要,自傳撰寫技巧不是關鍵,對國高中生活的規劃才是。 若想要在學生時代,就有一項特殊的技能,那就得花時間練習,課業就得要有高效的讀書法,因此高效筆記在求學過程中,是不可或缺的。一同來讀讀《 新課綱上路也不怕!臺大醫科、哈佛畢業生獨家傳授高效讀書法+活用筆記術 》這本書 有 受 益的觀念。 ❙ 大學制度的變革 臺灣目前升大學主要的管道:❶個人申請;❷繁星入學;❸考試入學;❹特殊選才。 ❶個人申請 以學測成績向各大學校系提出申請,第一階段以學測分數、英文聽力測驗、術科考試等成績,通過檢定、篩選者,可進入第二階段的「各校甄試」。甄試內容可能包含筆試、面試或術科考試,依各校規定而異。 「個人申請」名額有逐年增加的趨勢,大部分學生都會透過這個管道入學。錄取學生在6月初考完高中畢業考後就可以放暑假了,這會是高中生涯最長、也最開心的暑假。但從學測考完後有將近3個月左右的時間,必須忙著準備各校面試及筆試。 ❷繁星入學 「繁星入學」與「個人申請」不同,必須由「學校統一推薦」,不像「個人申請」想報名哪間學校都可以。至於誰能拿到學校的繁星推薦名額,主要看「在校學業成績」 ,想獲得繁星推薦資格,在校成績至少要在全校前50%。綜合來說,「繁星入學」管道對於偏遠學校、非明星高中的「在校成績優良學...

閱讀旅圖:跨能致勝

這 是 一本比爾.蓋茲推薦2020年度必讀好書,為何呢?因為挑戰許多現在火紅的觀念,例如:贏在起跑點、一萬小時的刻意練習可能是成功的絆腳石 。 這一條路,並非所有人都適用,願意多方嘗試、累積多重專業、能策略思考,才是未來最需要的人才!這本書是《 跨能致勝 : 顛覆一萬小時打造天才的迷思, 最適用於AI世代的成功法 》,共同來閱讀吧! 先來一個挑戰吧 ! 想要創新,工作是要高效率?還是要低效率? 這一本書中提到 , 想要突破界限的嘗試,必須保持低效率。 是的,你沒看錯。更進一步的解釋是,「創新的系統」應有意識地保持廣度和極低的效率,這是什麼意思? 近年來,每年獲頒諾貝爾獎時,都會出現一種奇怪的現象,獲獎者都會解釋,他們都有可能到今日都無法有所突破。二O一六年,日本生物學家大森義典 ﹙Yoshinori Ohsumi﹚不祥地為他的諾貝爾獎演講畫下句點:「真正的科學發現,通常是由無法預測和預料到的小發現所觸發……卻有愈來愈多科學家被要求即時提供證據,證明研究成果能具有應用性。」 追求贏在起跑點的熱潮又回到原點。 研究者必須以超高效率追求如此狹隘的專業目標,以便他們在開始探索之前就能說出自己會發現什麼。就本質而言,所有超級專業化都是提高效率的良好動力,這是增進運動技能、組裝產品、學習演奏樂器或研究新技術的最有效方法,用如雷射光集中似的有效率培育法,只限於在狹隘、和善的學習環境。 但同時也需要低效率的培育。「當你在突破界限時,很多時候都只是在嘗試。這必須是效率極低的事情。」卡薩德瓦說:「我們失去的正是交談和綜合資訊的時間。人們隨便買個午飯並帶進辦公室裡,因為他們覺得吃午餐很沒有效率,但通常那是反思和建立連結的最佳時間。」 用我自己的語言即是,高效能只能在有限的範圍內,從事些邏輯的事情。若是要突破與創新,範圍是無邊無際,只有在低效能時,才會連結,例如:與共進午餐的 人 閒聊。 美國企業家比爾.戈爾﹙Bill Gore﹚曾是化學工程師。他發現,公司最有影響力的創意作品,都是在面臨危急時發生,因為此時紀律戒條已飛出窗外。他並因此離開杜邦公司﹙DuPont﹚而創立了發明出 Gore-Tex 技術的公司。他曾說:「對話通常都會在停車場內發生。」這讓他確信, 「閒遊時光」是一種不可或缺的企業文化。 ❙ 人人都需要跨領域思考的習慣 弗林現在八十多歲,鬍子全白,雙頰有長年跑步的風霜痕跡,有些...