當我們擁有充沛的能量時，能夠更加果斷且謹慎地行動，避免分心與誘惑，並透過挑戰來鞭策自己，從而實現成長。當你有所成長時，會因為獲得的鼓舞而繼續前行，並在今天為明天的自己創造最有利的條件。
相反地，能量不足會使人變得冷漠、疲倦，對事物漠不關心。這種感覺若停留太久，便會愈來愈難以擺脫。當能量不足時，我們往往會選擇便捷的方式，因為夢想看似過於困難而選擇放棄，或是容忍自己與他人的壞習慣。
最終，這會進入一個自我增強的惡性循環，過著妥協的人生，感覺既糟糕又平庸，生活也變得單調無趣。
這些觀點來自吉姆·羅爾（Jim Loehr）與托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）共同著作的《用對能量，你就不會累》（The Power of Full Engagement）一書中的概念。書中提到，能量的來源可以分為四個層次：
理解這些層次之間的相互關聯，讓我們能夠主導並為自己創造更多能量。如果無法滿足這些層次的需求，甚至無法投入足夠的精力，則很難在專注的狀態下工作，或者克服拖延。
首先，你需要問自己一個問題：一天當中，什麼時候你最有活力，最能專注？
這些觀點來自吉姆·羅爾（Jim Loehr）與托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）共同著作的《用對能量，你就不會累》（The Power of Full Engagement）一書中的概念。書中提到，能量的來源可以分為四個層次：
- 身體能量：這是能量的基礎，取決於我們的身體健康狀況，包括睡眠、營養和運動等因素。
- 情緒能量：指我們的情感狀態，從抑鬱到興奮不等，情緒能量直接影響我們的表現和人際關係。
- 心智能量：涉及我們的注意力和思維過程，專注力以及理性樂觀的心態有助於提升心智能量。
- 精神能量：來自我們的價值觀和人生意義，與使命感和目標感密切相關。
理解這些層次之間的相互關聯，讓我們能夠主導並為自己創造更多能量。如果無法滿足這些層次的需求，甚至無法投入足夠的精力，則很難在專注的狀態下工作，或者克服拖延。
》找到自己活力與生產力的巔峰時刻
你如何排定工作，關鍵在於能量。只要簡單地記錄和觀察自己的能量狀態，你就能知道如何安排最合適的日常生活，無論是工作、個人創作還是運動，都能納入其中。首先，你需要問自己一個問題：一天當中，什麼時候你最有活力，最能專注？
找到一天中最充滿活力、樂觀和熱情的時段，這是你最容易受到激勵並開始行動的時間。對我而言，我是晨型人，早晨進行簡單的運動或規劃後，是我一天中活力最強的時段。
第二個問題是：一天當中，什麼時候最不容易受到打擾、最能專心？
提高生產力不僅是管理生理能量的起伏，還要考慮如何在不被干擾的情況下發揮最佳狀態。儘管我們每天都有能量的巔峰時刻，但這個巔峰可能會恰好出現在最容易分心的時候。如果在最需要專注的時候，總是被打斷，那無疑是壞消息。這時我們該如何應對呢？
如果知道工作空間可能會受到干擾，可以考慮巧妙地劃分區域，或適當地擴大工作空間。思考如何移除、分散，或者承認那些讓你分心的事物，進而減少它們的影響。
第三個問題是：該在什麼時間做什麼工作？
不同的工作類型所需的能量種類與量是不同的。回到能量金字塔的概念，花些時間將一天的任務分類，看看它們需要的是生理能量、情緒能量、心智能量，還是精神能量。接著，問自己如何安排這些任務的時間，讓它們能盡可能與你的能量巔峰對應。
最後，如何有策略地應對打斷工作的事物？
打岔、誘惑和分心是生活中不可避免的事實，因此提前做好準備至關重要。根據研究，我們的專注時間大約在九十分鐘左右，超過這個時間，心智表現與效率便會下降。因此，最好避免超過九十分鐘的工作時間，儘管在大多數職場情況下這幾乎是不可能的，我通常會選擇每四十分鐘休息一次。
如果真的有事情打斷了你，記下來並將其安排進今天的行程中。這樣，當干擾來襲時，你不會感到焦慮或煩躁，因為你已經做好了準備，並能以積極的心態來處理。
「靜者恆靜」表示，當人處於休息狀態時，通常會傾向於繼續休息，除非受到某種外力的驅動，才會開始行動。
「動者恆動」則意味著，已經開始行動的人會更容易繼續保持行動。如果你正在工作，根據這一運動定律，你可能會更容易持續工作下去。
簡而言之，一旦能量開始流動，它便會持續不斷地運轉。
詹姆斯·克利爾（James Clear）提出了一個與生產力相關的建議，稱為「兩分鐘法則」(The Two-Minute Rule)。這項法則建議，當你腦中浮現某個任務時，應在兩分鐘內開始著手進行這項工作。將這條法則視為你與自己簽訂的契約，不論發生什麼情況，都要在兩分鐘內開始。這樣能幫助你積累動量，讓自己的能量不會停滯不前。
第二個問題是：一天當中，什麼時候最不容易受到打擾、最能專心？
提高生產力不僅是管理生理能量的起伏，還要考慮如何在不被干擾的情況下發揮最佳狀態。儘管我們每天都有能量的巔峰時刻，但這個巔峰可能會恰好出現在最容易分心的時候。如果在最需要專注的時候，總是被打斷，那無疑是壞消息。這時我們該如何應對呢？
如果知道工作空間可能會受到干擾，可以考慮巧妙地劃分區域，或適當地擴大工作空間。思考如何移除、分散，或者承認那些讓你分心的事物，進而減少它們的影響。
第三個問題是：該在什麼時間做什麼工作？
不同的工作類型所需的能量種類與量是不同的。回到能量金字塔的概念，花些時間將一天的任務分類，看看它們需要的是生理能量、情緒能量、心智能量，還是精神能量。接著，問自己如何安排這些任務的時間，讓它們能盡可能與你的能量巔峰對應。
最後，如何有策略地應對打斷工作的事物？
打岔、誘惑和分心是生活中不可避免的事實，因此提前做好準備至關重要。根據研究，我們的專注時間大約在九十分鐘左右，超過這個時間，心智表現與效率便會下降。因此，最好避免超過九十分鐘的工作時間，儘管在大多數職場情況下這幾乎是不可能的，我通常會選擇每四十分鐘休息一次。
如果真的有事情打斷了你，記下來並將其安排進今天的行程中。這樣，當干擾來襲時，你不會感到焦慮或煩躁，因為你已經做好了準備，並能以積極的心態來處理。
》 生產力物理法則之牛頓提出三大運動定律
一六八七年，牛頓提出三大運動定律，解釋物體與系統如何移動，以及如何受周圍的作用力影響。將三大運動定律運用在人類的認知與行為上，就能描述能量背後的機制，並知道如何控制這些機制，才能更有生產力。第一運動定律
根據牛頓的第一運動定律，若沒有外力作用於物體，靜止的物體將保持靜止，運動中的物體將持續運動。這一原則同樣可以應用在拖延症上，原理其實十分簡單易懂。「靜者恆靜」表示，當人處於休息狀態時，通常會傾向於繼續休息，除非受到某種外力的驅動，才會開始行動。
「動者恆動」則意味著，已經開始行動的人會更容易繼續保持行動。如果你正在工作，根據這一運動定律，你可能會更容易持續工作下去。
簡而言之，一旦能量開始流動，它便會持續不斷地運轉。
詹姆斯·克利爾（James Clear）提出了一個與生產力相關的建議，稱為「兩分鐘法則」(The Two-Minute Rule)。這項法則建議，當你腦中浮現某個任務時，應在兩分鐘內開始著手進行這項工作。將這條法則視為你與自己簽訂的契約，不論發生什麼情況，都要在兩分鐘內開始。這樣能幫助你積累動量，讓自己的能量不會停滯不前。
第二運動定律
牛頓的第二運動定律解釋作用力如何影響物體移動的速度。物體質量愈大，就需要愈大的作用力才能加速。同樣地，想要物體隨時間愈快移動（也就是加速度），就需要施加更大的力。
這意味著，我們不僅要注意處理的工作量（相當於質量的大小），還要關注工作的方向（相當於物體的移動方向）。如果做了很多工作卻沒有專注於一個方向，頻繁切換工作類型，與在相同工作量下專注於同一方向的情況相比，前者的成果絕對不如後者。
當人游泳時，會將水往後推，這是一種對水施加力量的行為。同時，水也會對人體施加相等大小、方向相反的力量，這股力量會推著人向前。
如果我們充分休息，並對自己的能力充滿自信，可能只需要一小時就能完成報告；但如果壓力過大，感到不安，同樣的任務可能就需要一個星期才能完成。
若想提升自己的能量，可以採取以下幾個方法：
簡單來說，就是不要盲目地進行「多工」作業。「多工」作業只有極少數人才能有效控管的工作模式，僅僅在不同任務之間切換，就會讓大量能量流失。
第三運動定律
牛頓運動定律的內容是「作用力必有反作用力」。當人游泳時，會將水往後推，這是一種對水施加力量的行為。同時，水也會對人體施加相等大小、方向相反的力量，這股力量會推著人向前。
如果我們充分休息，並對自己的能力充滿自信，可能只需要一小時就能完成報告；但如果壓力過大，感到不安，同樣的任務可能就需要一個星期才能完成。
若想提升自己的能量，可以採取以下幾個方法：
第一個方法：增加能提高生產力的因素。如前所述，了解自己最佳的工作時段，並在這個時段進行必要的儀式，這樣能幫助提升專注力，達到最佳的工作狀態。
第二個方法：直接處理影響生產力的負面因素，盡量消除或減輕這些因素的影響。這個策略可以包括減少不必要的承諾，學會拒絕他人的要求，並改變環境，讓生活變得更簡單有序。
❙ 能量管理：職場不敗的基石
能量是所有事物的基礎，無論是誰都需要它。如果想要提升能量，首先必須對能量有正確的認知，並理解四種能量的不同層面及其相應需求。對於職場中的夥伴而言，身體能量與情緒能量是首要關注的方面。因此，找到自己活力和生產力的巔峰時段，並在這些時段安排最重要的任務，顯得格外重要。這樣一來，你就能確保在能量最充沛的時候完成最關鍵的工作。
此外，職場上的事務繁多且來得迅速，這時可以借助牛頓的三大運動定律來重塑個人的生產力。例如，利用「兩分鐘法則」來開始小任務，有助於克服拖延症。接著，集中精力專注於單一目標，避免多工帶來的效率降低。最後，適當的休息與自信能有效提升效率，並且適時移除干擾，這些措施將為你帶來顯著的效益。
---------------------------------
- 若對紫微斗數來規劃人生有興趣，歡迎私訊！
．．．關於分享者．．．
※連繫：FB 蔡興正
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學
留言
張貼留言