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心智圖結合5W2H,系統性兼具創意性

書店林立,該如何設計出具吸引力的書店?面對PEST、SF、3C、SWOT等複雜的商業架構,往往讓人眼花撩亂,思緒變得不清晰。不妨將時間拉回到過去,藉由簡單的思考架構,快速找到解決之道。

第二次世界大戰中,某個寒冷的清晨,一輛受損的戰車停在戰場邊緣,冒著陣陣白煙。
遠處,敵軍的轟炸聲如雷鳴般震耳,而戰車內的士兵握緊武器,面色緊繃。他們不是為自己而戰,而是為了遠在家鄉的親人。他們的心中只有一個念頭:結束這場戰爭,讓家人免受戰火波及。

然而,這一刻,他們的希望全繫於這輛戰車是否能夠重新啟動。後方的修理團隊接到緊急請求,立刻趕往現場。

站在冰冷的鋼鐵旁,領隊的目光掃過被炸裂的履帶和損壞的引擎,他的心情既沉重又焦急:人手不足,零件匱乏,敵軍隨時可能逼近——在這種情況下,怎麼才能迅速決定修理的優先順序,讓這輛戰車重返戰場?

5W2H分析法,在第二次世界大戰期間由美國陸軍兵器修理部所提出的,幫助士兵用系統性地分析和解決問題,才能早日重回溫暖的家園。

場景拉回現今職場,一位剛入職場的年輕人,正在為如何將昂貴的果汁機賣出去而傷腦筋。結果,他從一本雜誌這個看似古老的商業架構中瞬間獲得靈感,進而踏出了他的第一步。

》經典的商業架構,運用心智圖將成果放大

5W2H 是一種在不同領域中被廣泛採用的思考模式。在心智圖法的應用中,它可作為展開心智圖第一階層類別名稱的基礎。5W2H 的要素包括:
  1. Why(為什麼):探討事情的起因、目的或理由。
  2. What(什麼):指事情的內容、本質或重點。
  3. When(何時):探討事情發生的時間、時機或時間順序。
  4. Where(何地):探討事情發生的地點、位置或空間。
  5. Who(誰):探討事情的參與者、角色或相關人物。
  6. How many/much(多少):探討事情的數量、程度或範圍。
  7. How(如何):探討事情的方法、步驟或流程。

 》多元應用場景:5W2H 在日常與專業中的實務運用

在分析與解決問題的過程中,5W2H 提供了系統性的方法,而心智圖可以幫助我們思考更為結構化呈現,同時激發創意並促進思考。當這兩者結合時,不僅能提升規劃和決策的效率,還能兼顧創意與邏輯,為解決複雜問題提供了強大的工具。

●應用三面向

❶規劃流程:使用 5W2H 作為分析的骨架,系統性地探索問題的各個面向。接著,將 5W2H 的每個要素(What、Why、Who、When、Where、How、How much)轉換為心智圖的主分支,針對每個分支進行發散性思考,進一步豐富細節與可能性。

❷創意發想 :進行創意發想時,5W2H 可以用來幫助明確問題範圍,為思考提供框架。隨後,利用心智圖的視覺化效果及發散性特點,快速拓展思路,激發更多創意。

❸決策分析 :面臨多個選擇時,可以用 5W2H 全面評估各選項,系統整理相關資訊。接著,透過心智圖直觀呈現利弊分析,便於比較與討論,從而做出更全面且明智的決策。

●實務應用的五情境
  1. 寫作:透過 5W2H,根據題目快速構建寫作大綱,清晰組織文章內容。
  2. 採訪:作為採訪工具,5W2H 能幫助記者從多角度蒐集新聞事件的重要資訊。
  3. 工作計畫:在制定工作計畫時,使用 5W2H 可清楚界定任務的目標、執行者、資源分配和時間安排等細節。
  4. 問題分析:遇到複雜問題時,透過 5W2H 分析問題的各個層面,找出症結點並探索解決方案。
  5. 專案管理:在規劃專案時,5W2H 可用來分解任務,明確專案的核心目標、資源需求及進度安排,確保專案有條不紊地推進。

 》案例思考:活用5W2H再創新價值

① 蔦屋書店

位於東京都澀谷區代官山町的T-SITE,在約4000 坪的綠地中,開設了書店、咖啡廳與餐廳、相機店、電動腳踏車店等專賣店,還有寵物服務店、玩具店等,再將這些設施及空間以機能性步道連結,形成一個小聚落。

以蔦屋書店為核心的生活提案型商業設施 T-SITE,可以說大大顛覆了以往的書店概念。為什麼?它僅僅運用 5W2H 中的『場所(Where)』,就徹底翻轉了整個思路。作為主要設施的蔦屋書店,將書店這個『場所(Where)』的概念,設定在與以往書店截然相反的位置上。具體分析如下。
  • 以往的書店設計的概念T-SITE 代官山翻轉後的設計
  • 位置:熱鬧繁華的地區→離車站有點距離的4000坪綠地
  • 空間:傳統空間小,希望讀者快點買書→空間大,慢慢享受閱讀
  • 場地:帶罪惡感地站著看→坐著光明正大地看
  • 排列:一本書只會出現在一個地方→一本書出現在不同地方

② 啤酒飲料

2009 年推出的『麒麟 FREE』,以 0.00% 的酒精含量和不變的美味,瞄準那些喜歡喝酒但因某些情況(例如開車等)無法飲酒的消費者,一舉打開了市場。

然而,隔年(2010 年),三得利推出的『ALL FREE』不僅搶占了『麒麟 FREE』的市場份額,還進一步擴大了啤酒風味飲料的市場規模,連續四年蟬聯市占率第一。若以 5W2H 來比較這兩款產品,就能揭示其中的原因。

※ 麒麟のFREE

  • Who ⦙ 喝啤酒的人→針對喜歡喝個人
  • Where ⦙ 在哪裡喝酒的地方→高爾夫球場或居酒屋
  • When ⦙ 晚上、工作回家時→夏天時
  • Why ⦙ 乾杯!想熱鬧一下→對身體不好

※ 三得利のALL FREE

  • Who ⦙ 不喝啤酒的人→但是可接受啤酒口味的主婦
  • Where ⦙ 至今沒去過喝啤酒的場所→健身房、午餐聚會
  • When ⦙ 中午、做家事時→春冬季
  • Why ⦙ 無所事事放鬆一下!→想對身體好,無糖、無熱量

 ❙ 總結:完美結合,雙重提升系統性與創意性

5W2H 和心智圖法是相輔相成的思考工具。5W2H 提供思考框架,心智圖法幫助視覺化呈現、擴散思考、並激發創意。結合使用這兩種工具,可以提升思考的效率和深度,幫助我們更有效地解決問題、規劃行動、並產生創新想法。

心智圖法可以讓 5W2H 的思考更活潑,更具可視化,而 5W2H 可以讓心智圖更有條理,更聚焦。簡單5W2H的方法人人都知悉,只要對工具思考的深度不一樣時,就可以靈活的變化,為你創造新的價值。

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...關於分享者...

※連繫:FB 蔡興正 ⦙ Line@:@503ijslo
※電郵: projason.tsai@gmail.com
※證照: 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程:1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中,流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響,要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」,可以幫助我們提早準備,避開風險、把握機遇,讓自己更順利度過該年。 因此,許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人,都會在新的一年開始時,參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年(立春)開始計算,而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為: 1. 預測趨勢,提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如:事業宮強旺,適合積極進取,抓住機會升職加薪;財帛宮不佳,則需謹慎投資,避免財務損失。 若及時把握良機,趁勢而為,將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持,如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮,則表示財運較佳,可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮,則可能有良緣降臨,適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳,例如財運受剋、健康宮有煞星,則可以提前調整行動,避免不必要的損失或災禍。例如:財運低迷:保守理財,避免投機或衝動消費;健康不佳:提早健檢、多加注意作息與飲食;小人當道:謹言慎行,避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題,讓我們調整自身狀態,讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如:當運勢不佳時,可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響;當運勢良好時,則要保持謙虛,不驕不躁,以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢,但仍需結合「大限」(每十年一個大運)與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢,有興趣的朋友可以上網找一下流年四化,流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事,分別為化祿,去哪裡賺錢?化權,可以得到什麼地位?化科,利用什麼得到名聲、知識?最後是化忌,那一些事情比較不順利? 關於二○二五年的乙巳年,經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚,意涵如下,內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚,非個人所有: ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟(例如機器人、智慧眼鏡等)。回顧過去兩年,AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段,各家技術蓬勃發展,大鳴大放,但整體而言,仍處於投入期,尚未真正進入獲利階段。 然而,從今年開始, AI 產業將迎來連續三年的天機運勢,包括天機化祿、天機化權與天機化科...

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