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目前顯示的是 4月, 2025的文章

小樹.108.種自己的樹

我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。 

Productize Yourself,打造無法取代的個人價值

他曾是科技業的高薪新貴,年薪高達數百萬。2013年,他毅然辭去令人稱羨的職位,背起吉他,騎上單車,展開一場橫跨歐亞非的壯遊。這段歷時兩年的旅程,使他成為首位以單車自力縱貫非洲的台灣人,寫下了一項壯舉。 他的經歷看似毫無邏輯,甚至有人質疑:「你這樣的人生,到底是在玩什麼?」張修修並不急於回答,而是選擇讓這些看似無章的片段靜靜沉澱,自然串聯。 返台後,他出版旅程紀實《1082萬次轉動》,考取導遊執照,並成為自行車領騎員。當時他的夢想是有一天能把全世界的人帶來台灣騎車-可惜因疫情中斷,暫無下文。如今,張修修經營 YouTube 頻道《張修修的不正常人生》,每週分享經科學驗證的方法與工具,幫助觀眾提升工作效率與身心健康。 成功是一條線性道路嗎?肯定不是,就個人的經驗而言,它更像一幅拼圖。 每一段看似無關的經歷,都是構成你獨特樣貌的素材。如果你曾有一段打工度假的時光,或曾投入一項沒人理解的興趣,那都不是浪費-那是你的顏色,你的素材。 張修修正是用這些獨一無二的顏色,拼湊出專屬於他的人生樣貌。而這樣的路徑,沒有人能夠複製。 最近,張修修以《納瓦爾寶典》為主軸,分享三支影片,其中一個關鍵概念:「Productize Yourself」(將自己產品化)。 我特別喜歡這個想法,並整理出兩個重要的特質與大家分享。 特質一:玩出來的特定知識,是你無法被取代的實力 所謂「特定知識」(Specific Knowledge)並非學校所教,而是屬於你個人的「獨門絕技」。如何來定義,其關鍵特質如下: ①源於玩心 :你在做這件事時會忘記時間、不計回報,純粹是因為喜歡。那股「熱」,是你與他人的分水嶺,是你能量的來源。 ②難以傳授與複製 :這是你自己摸索出來的方式,帶有獨特的個人風格與判斷力,其中的細節難以被他人掌握與複製。 ③跨領域整合 :你可能將剪接技巧與心理學結合,或將旅遊經歷與寫作融合。這種跨界整合,使你從單一技能升級為獨特能力。 ④內在驅動的持續投入 :你會主動學習、主動實驗,因為這是你真心喜歡的事,不需主管督促或 KPI 驅動。有句話形容得很貼切:所謂投入,就是忘時、忘我、忘回報,呈現心流的狀態。 這些特定知識不一定華麗,但必定深刻。它們是你在職場中不可取代的底層邏輯,讓你能在 AI 時代中脫穎而出。 特質二:獨特性來自整合差異的勇氣與系統 在這個 AI 大量生成內容的時代,唯一無法被取代的...

為什麼職場人士需要重新學習時間管理?40+的思考

【提要】 年過四十,時間管理議題應當重新升級。文章從「時間管理」、「節奏重整」、「自我聚焦」、「清晰思緒」與「日常儀式」五大核心概念出發,以行銷主管郁婷的經歷為例,揭示過度依賴工具與外部節奏所帶來的混亂。進一步探討如何透過日常儀式、感恩練習與週期性檢視,重建內在秩序,找回生活的主導權與節奏感。 郁婷是一位行銷主管,也是兩個孩子的母親,同時經營著個人專業品牌。 她熟稔各種時間管理工具,日常充斥著行事曆、協作平台與推播通知。某天,她收到主管臨時要求補件的簡報通知,卻因資訊分散,未能即時回應。這次失誤讓她開始反思:「為什麼我安排了這麼多,事情卻依然脫軌?」 她回頭檢視自己的工作流程,驚覺自己陷入一種表面上的掌控感。 她每天完成的,往往不是「真正重要的事」,而是「看起來該做的事」。她意識到:工具固然能協助執行,卻無法幫她判斷優先順序。這份混亂,來自於過度仰賴外部節奏,卻忽略了內在思維的梳理。 於是,郁婷開始簡化工具,轉而專注於釐清每件事的本質。她 不再執著於清空待辦清單,而是聚焦安排最關鍵的幾件事 。這樣的轉變,讓她重新找回思緒條理,也更明確劃分了工作與生活的界線。 「不在於做完所有事,而是妥善安排重要的事。」  她終於理解了這句話背後的份量。清晰的思緒與心理空間,才是時間管理真正的底層能力。 ﹙註1﹚  1. 建立個人節奏:忙碌不等於有效 下班回家,內心卻感到空蕩?整天坐在電腦前,開了無數會議、傳了幾十封訊息,卻說不出今天完成了什麼?這不是你的錯,而是舊有的時間管理模式,已無法因應當前的複雜節奏。 過去我們學習時間管理,是為了「做更多事」。但當你邁入人生不同階段,你可能不只是員工,還是主管、母親、伴侶、朋友,是多重身分並存的角色。我們需要的,不只是效率工具,而是一種儀式:讓自己重新聚焦、保護注意力的節奏。 這是一種內在秩序的建立,不只是把行程排滿,而是讓心有主軸。因為你值得一種不只是「忙碌」的生活。 你值得清楚地知道—今天,我 選擇專注在哪裡 。  2. 感恩練習:以感恩啟動新的一天,從焦躁轉向穩定 我們常說自己「很累」,但那往往不是體力的疲乏,而是心理的紛亂。從睜開眼那一刻開始,日常就被推著走:送小孩、通勤、會議、簡報、訊息回應…… 若你能在早晨開始前,留三分鐘給自己,做一件簡單的事:寫下三件你昨天感到感謝的事。這不只是情緒緩衝,更是一種能量...

數位工作者的一天:從 Google日曆到 Obsidian 的整合應用

【提要】 從比爾蓋茲訪華時的精準時間管理事件出發,引導我們思考「時間顆粒度」對工作效率的影響,並自然過渡至數位工作者的工具整合策略,強調流程順暢、任務順序處理與專注力的維持。 在微軟會議籌備室裡,時間成為唯一的主角。2003年,比爾·蓋茲即將造訪北京香格里拉酒店,整個團隊感受到前所未有的壓力。不同於一般的貴賓接待,這次的準備不僅是討論菜單或流程順序,而是要「量時間」。 每個人手上都拿著碼表,測量的不是天、不是小時,而是秒數——從電梯走到會議室門口究竟需要幾步?幾秒鐘?這是任務的核心。 麻煩的是, 蓋茲的時間被劃分成五分鐘一塊 。這意味著,每個行程、每個動作、每次互動都必須在五分鐘內完成。不是大略,而是精準。團隊必須確保每一間會議室的門一開,他便能立即進入、握手、簽字、拍照,然後立刻轉場,像走在精心設計的軌道上,毫不偏移。 當天,這個計劃真正實現了。蓋茲的步伐如時計劃般走動,每一次互動都如劇本般精準結束。現場沒有拖延,沒有臨時插曲,每個與會者都對這種流程的精細感到驚嘆。 這讓我真正體會到,不同的人,用不同的方式看待時間。當你的 時間顆粒度 是「一天」的時候,你做的是計劃;而當你的時間顆粒度是「五分鐘」的時候,你做的是掌控。(註1) 這種對時間的高度整合與掌控,與當代數位工作者的日常運作邏輯,有著極為相似的核心精神。  一、工具整合:建立一套可以信任的流程 在數位工作充斥的環境下,光靠下載新工具並不等於提升生產力。每一位想要提高效率的人,真正需要的是一套能應對變動並且可持續的整合系統。 工具之間若無縫連動,反而會增加認知負擔 。試想,一整天切換五六個介面,沒有一個中心來整理思緒,流程再多也只是散亂拼圖。我的原則是「少即是多,但要彼此串連」,讓每一項工具都發揮明確定位。 Google日曆是我的任務指揮官,Obsidian則是我的知識庫,Google試算表用來統整專案進度。 這樣的整合讓我不需要一直切換思路,而是按照任務順序處理每件事情。專注度自然形成,流程順暢也隨之而來。  二、為日曆找到好節奏:時間區塊規劃專注段落 節奏對運動員很重要,同樣地,工作節奏也不容忽視。 運用時間區塊來規劃Google日曆 ,就能找到一個合適的工作進度。 我將整天切分為數個任務區塊,依據個人的能量有明確的行動主題。這樣的規劃讓我可以針對不同任務強度安排對應的時間。例如,對於需...

用心智圖,讓學習變得輕鬆有條理:學生與職場人士都適用的高效筆記法

無論是學生還是職場人士,都能透過心智圖,更有效地掌握知識、整理思緒。帶你以輕鬆易懂的方式,瞭解心智圖的原理、優勢,並分享如何運用心智圖,讓學習變得更有條理、更有趣。 唉呦~誰說學習只能苦哈哈? 2025年3月27日,我滑著Line時,突然跳出一則訊息——竟然是小李!小李傳來的興奮訊息:「老師,我還在用您教的心智圖啦!很難忘啊~這次歷史段考又靠它穩住前五耶!」 這次段考,小李 照舊畫了張心智圖 。 他特地用 紅色 標出段考一定會考的重點,看完一定有六十分, 綠色 筆跡是他的補充資料。筆記的 顏色代表不僅是區隔 ,更是掌握得分的先後順序,簡單好用,對自己充滿信心。 小李說:「以前總覺得歷史就是背,背了又忘,現在用心智圖整理,我一邊畫一邊想,那些事件、人物都活起來了,記起來快多了耶!」 有效的學習方法帶來成績 —成績重不重要呢?﹙值得思考的問題﹚從我個人的觀點,這是對學習方法最容易的檢驗方式,用對方法,不僅提升分數,更讓孩子找回對學習的主導權。 找到學習方法後,學習也能變成一種享受呀! 只要願意開始,能力就會慢慢累積,信心也會慢慢長大,讓我們一起相信:每個孩子,都能畫出屬於自己的學習筆記!  》告別死背硬記,你需要更聰明的學習法 實話,小李的故事,讓人重拾信心! 因為我平常遇到的學生跟上班族,不是喊頭痛就是喊背痛,這些都好處理,比較棘手的是— 『 學不下去 』症候群 ! 大部分的人 都面臨著一個共同的困擾,就是學習帶來的壓力,與小李所遇見的風景似乎有所不同。 學生們為了應付考試,埋首於大量的課本和試卷中,許多學生眼中,寫筆記根本就是浪費時間,課本或是自修不是都有了嗎? 不想改變讀書方法,往往事倍功半。 職場朋友則是在資訊爆炸的環境中,疲於應付各種會議和報告,內外部的干擾特別多,總是覺得思緒混亂,資源過量,難以抓住重點。 你是否也曾經歷過這樣的學習困境?明明投入了許多時間和精力,卻總是無法達到預期的效果?其實,這並非因為你不夠聰明,而是因為你還沒有找到一套適合自己的學習方法。 過往學習或是寫筆記方式,往往過於依賴條列式清單。 這種方法雖然直觀、簡便,卻存在著許多局限性。它容易讓人陷入細節,忽略整體架構;它缺乏彈性,難以應對複雜的資訊;它也很容易讓人感到枯燥乏味,降低學習的動力。 在這個資訊快速更迭的時代,我們需要更聰明的學習方法,才能在有限的時間內,更有效地吸收知識...

AI 工具基礎班,如何解放我的時間?

在這個AI技術快速發展的時代,你是否曾經好奇,AI如何改變我們的生活與工作? 又或者,你曾經想學習AI,卻擔心自己沒有技術背景、不知道從何開始?別擔心!這堂 AI基礎班 正是為零基礎的學員設計,讓你輕鬆理解AI的概念,並學會如何應用AI工具提升效率。 我們將從最簡單的實用技巧開始,幫助你掌握AI在職場、學習與日常生活中的應用。不需要程式設計經驗,也不用擔心艱深的理論,這是一堂讓你 聽得懂、學得會、用得上 的課程!準備好開啟你的AI學習旅程了嗎?讓我們一起探索AI的無限可能! ⇉ AI 工具怎麼選?別再當選擇困難症患者! 面對琳瑯滿目的 AI 工具,難免會覺得眼花撩亂,不知道該從何下手。 選擇 AI 工具就像挑選適合的手機或電腦: 首先可以看看網路上的推薦與評價,參考其他人的使用經驗,避免花冤枉錢。 其次,許多 AI 工具都提供免費試用,親自體驗後才能知道它是否符合自己的需求。 如果工作重心在文書處理,選擇擅長撰寫與整理資訊的 AI; 如果需要視覺化輔助,則應考慮生成圖片或圖解的 AI。  ⇉ 什麼是 AI?說人話! 別聽到 AI 就覺得好像要變成 AI 達人才能駕馭。 其實,用最簡單的話來說,AI 就是 「請電腦文書機器人幫你做事」。就像以前我們請小明幫忙尋找資料、整理資訊、Key in 報表,現在,小明升級成 2.0 版,變成 無所不能的 AI 文書助手。 但關鍵是,你得會「指揮」它!這就是 「提示詞」(Prompt) 的技巧。就像下指令給助理一樣,說得清楚、具體,AI 才能給你準確的答案。 本課程將帶你認識 AI 提示詞的核心原則,學會如何讓 AI 更聰明地幫你完成工作,無論是寫作、總結、分析數據,還是整理資訊,都能得心應手。  ✎ 產出「 文字 類 」 AI 工具:讓你的文字功力瞬間提升 ChatGPT 是許多人愛用的 AI 助手,它擅長整理資訊,能協助你快速完成報告撰寫、簡報製作,以及市場趨勢研究等工作。只要提供相關資料,它就能迅速抓取重點,大幅節省時間。 相較於傳統搜尋方式需要自行篩選資訊,ChatGPT 能直接提供條理分明的重點摘要,並能依需求調整資訊呈現方式,例如條列、表格或簡短摘要。 與 ChatGPT 相似的 AI 工具還有 Gemini,其最大優勢在於與 Google 生態系的整合 ,可直接應用於 Google 文件、試算表...