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2025年 數位工作


在高節奏、多工並行的現代職場中，我們經常面對時間被切割、資訊分散、工具繁多卻效率低下的挑戰。數位工具若能運用得當，不僅能簡化流程，更能協助我們建立清晰的工作節奏與資料脈絡。

本系列將分享多項數位工作實踐經驗，從時間規劃、任務管理，到知識整合與 AI 協作。首先，我們會聚焦於最常被忽略但極具價值的基礎數位平台—Google Apps。透過 Google Calendar 的時間視覺化安排、Google 試算表的任務追蹤與資料整理能力，我們可以為日常工作打造清晰的行動框架，讓行程不再只是提醒，更成為效率系統的中樞。

隨著應用深入，會進一步探討如何運用 Obsidian 建構個人知識庫，並透過 ChatGPT 進行創意思考與內容輔助。這些工具間的整合，並非為了追求技術炫技，而是希望回到一個核心問題：「哪些工具、流程與習慣，真正能支撐你的目標與節奏？」

《數位躍升》不提供萬用公式，而是交流一種持續調整、動態整合的實踐方式。你會看到如何透過工具找回主動性，也會反思：你目前的數位習慣，是讓你更自由，還是更加疲憊？

  證照：Google全球教育家證照 認證計畫﹙ L1/L2 ﹚

 》系列文章

系列二：數位躍升：職場人士的效率進化指南
  1. 告別瞎忙！掌握 AI，成為優勢倍增器，弱勢補強器！
  2. 時間管理升級：像頂尖人士一樣運用 Google Calendar
  3. 打造你的知識庫：Obsidian 筆記系統入門實戰
  4. 讓 AI 成為你的神隊友：ChatGPT 的五個職場應用妙招
  5. 數位工作流再進化：Obsidian 與 AI 的完美協作
  6. 告別低效能：職場人士必學的數位回顧術
  7. 數位斷捨離：找回工作與生活的自主掌控權
      ❙ Google全球教育家證照
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        ．．．關於分享者．．．

        ※連繫：FB 蔡興正 ⦙ Line@：@503ijslo
        ※電郵： projason.tsai@gmail.com
        ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
        ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

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        閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

        年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
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        閱讀旅圖：讓自己快速進化的PDCA筆記術

        有位男士實踐了PDCA筆記術之後，得到下列成果： 原本加班超過一百小時以上→變成二十個小時﹙以前沒有一例一休哦！﹚ 兩內年減重十三公斤 個人年收入倍增 一樣是知悉PDCA，但展現出現成效不一樣。 於職場工作的夥伴，對PDCA不會太陌生。 PDCA是一套經常用於品質改善的流程，現在則成為不論任何行業都耳熟能詳的商業語言，個人也十分感到有興趣，使用過程中總感覺有一些些的不對勁，自己也說不上來。 閱讀《 鬼術PDCA 》之後，發現作者將這個方法用於思考目標的落差時，思路變得非常清晰，我也用於年度計畫的專案管理上，果然就找出不少的問題。 若是要落實到每日的計畫與專案計畫，這一本《 讓自己快速進化的PDCA筆記術 》讓我得到一些啟發，作者就是前面提到的男士岡村拓朗。 書中提及，大家都知悉PDCA，但為何會轉不動呢？就是不知PDCA的轉動方法，這句話引起我不少的好奇，進而閱讀。 為何要用PDCA來成為筆記的架構呢？有以下優點： 短時間能改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃的問題點 從作者列舉優點中，找到閱讀這一本書的目的，藉由這本書的觀念啟發，讓自己工作更省力一點，品質更高一點，持續不斷地改善。 ❙ PDCA轉動的三原則 如何讓PDCA轉動，主要有三個原則： 原則1：視覺化 PDCA一點都不難，但為何無法順利運作？關鍵原因不是執行問題，而是沒有看到計畫的整體圖像。所謂的整體圖像是指，於腦中產生像是從上方俯瞰整體計畫的一幅畫，如果不能如同看一幅畫那樣，看出整體圖像不斷的出現變變化或是改善，就很難察覺PDCA的運作，甚致覺得PDCA是無效的。 如何來視覺化呢？首先是圖像化，於《 創意，從計畫開始 》該書提到，製作計畫﹙專案﹚目標，水野學的方法是利用「Google的圖片檢索」方式來進行，利用檢索方式來將計畫﹙專案﹚目標圖像化，並進行目的確認，只要能將PDCA視覺化，就能啟動循環。 第二步驟則是數值化。圖像化讓我們有一個方向，數值化則是精準地反應計畫目標的情形，有數字即能精準掌握。若連改善方案或是行動都能數值化，那要轉動PDCA就會變得非常容易。 最後，就是寫下來。 將自己想做的事情寫下來，只是寫下來，成功機率就會高出很多...
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