我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。
三月二十二日,陽光依舊,這看似平凡的一天,我心中卻充滿了無限感激。 這一天,我完成了為期十二週的計畫。改用十二週來擬定計畫,讓我在計畫的可行性以及執行的節奏感上,都有了全新的體驗。 具體來說, 將一年劃分為十二週的執行系統,使我能更快速地實現目標 。每週的例行工作都能帶來些許成就感,並逐漸養成定期檢視進度的習慣。 由於反思和調整的時間縮短,我能更即時地修正方向。 生活中總有許多突發狀況,就像飛機起飛的瞬間,需要陀螺儀不斷測量方向變化,並以羅盤刻度呈現。 飛行員也需定期校正航向指示錶,以保持在正確航線上 。 總的來說,十二週計畫提供了一種全新的執行模式,透過更短的週期,不但提高了效率,也讓我能更靈活地應對生活中的各種變化。這是一次寶貴的經驗,也讓我對未來的計畫執行充滿了信心。 十二週,時間不長不短,既有壓力又能保持彈性。受到截止日的約束,我的專注力得以提升,成果也更易於預期。 一年有五十二週,扣掉十二週,多了十三週的彈性時間。 在這段時間裡,有人選擇徹底放鬆,有人則加緊趕上進度。我選擇讓自己放鬆一週,暫時擺脫計畫的束縛,讓感性的思緒自由流動。 第一個十三週,我嘗試進行以下三件事: 運用心智圖進行專案規劃 :我使用心智圖來規劃多個專案,這些專案的時間和任務各有不同。透過心智圖,我能更有效地組織專案,確保不遺漏任何重要細節。 整合報表並建立個人儀表板 :根據目前的任務、預定時間和目標,我整合了分散各處的資訊,並建立個人儀表板。這如同《執行力的修練》一書中所提到的「設置醒目計分板」,有助於記錄進度,提高投入度,並達成目標。 探索AI在工作中的應用 :這週是嘗試錯誤的絕佳時機。我挑選了一兩項重複性任務,嘗試讓AI代勞。由於對AI應用尚無明確概念,難以準確預估成果和時間。 》運用心智圖進行專案規劃 使用心智圖建立專案總覽,能幫助我們更有效地管理和規劃專案。 首先,開啟Xmind8,以2025年作為中心主題,並整理第十二週的內容。接著,以第二個十三週作為主幹,向外延伸出不同的專案名稱。以下是整理後的結果。在整理時,建議採用先「自由」聯想,後「邏輯」聯想的原則,這樣能減輕壓力,並促進思考。 自由聯想: 指的是在規劃初期,盡可能地發散思維,想到什麼就寫什麼,不設限。 邏輯聯想: 指的是在自由聯想之後,再將想法進行整理和歸類,建立邏輯關係。 在每個專案的子分支中,列出關鍵任務...