跳到主要內容

學習筆記《慢速工作力:重新定義工作的哲學》

「世界越快,心,則慢。」

這是金城武為中華電信拍攝的 4G 廣告,反其道而行,強調「慢」。

在這個快速發展的時代,居然選擇強調慢速。
廣告中,金城武飾演一位 50 年代的作家,在懷舊的氛圍中享受慢活,傳達出現代人應該放慢腳步,享受生活的訊息。這則廣告成功嗎?

是的,廣告在短短五天內,就在 YouTube 上吸引了 58 萬人次的點閱,也顯示出人們對慢生活的渴望—有時候,甚至只是想好好地吃一頓飯,而不需要總是「配」手機。

《慢速工作力:快時代的慢技術,3大原則擺脫倦怠、鍛造更高成就》這本新書一出版就引起關注,作者是卡爾·紐波特。我喜歡他的著作《深度工作力》,而不久前我也重讀了《深度數位大掃除》。接下來,我們就來看看這本新書能給我們帶來哪些啟發。

慢速工作力能為你帶來什麼?
  1. 減少壓力與倦怠:不再被忙碌所追趕,擁有更多喘息與休息的時間。
  2. 提高工作效率與品質:專注於重要的事情,產出更具價值的成果。
  3. 找回工作的熱情:重新定義工作的意義,享受工作帶來的成就感。
  4. 擁有更多自由:掌握時間的主動權,實現工作與生活的平衡。

 》慢速工作力的核心概念

在快節奏的現代社會中,我們應該有意識地放慢腳步,重新思考工作的意義,將精力集中在真正重要的事情上,以更專注、更有意義的方式工作,而不是盲目追求速度和數量。這不僅能提高工作品質,還能幫助我們找回工作與生活的平衡,最終實現更長遠的成功。

❶ 並非懶散或拖延

慢速工作力並不是要求減慢速度或偷懶,而是強調以更專注、更有意義的方式進行工作,從而提升工作品質與效率。它是一種有意識地放慢步調,讓我們能更深入地投入工作的哲學。

❷ 反對盲目追求速度

慢速工作力反對為了忙碌而忙碌,鼓勵我們重新思考工作的真正意義,並強調工作模式應回歸人性,順應大腦的自然節奏。這樣才能更好地符合大腦的運作方式,並保持身心健康,實現更持久的工作效能。

❸ 專注於重要事項

慢速工作力的核心在於將精力集中在真正重要的事情上,而不是被瑣事淹沒。這要求我們設定長期目標,並以長遠的眼光看待工作,而非僅關注短期成果。

慢速工作力是一種更持久、更有意義的工作哲學,它鼓勵我們放慢腳步,重新思考工作的意義,找回工作與生活的平衡。透過實踐以上原則與技巧,我們可以擺脫忙碌的惡性循環,讓工作更有價值,生活更美好。

 》慢速工作力的三大原則

❶ 少做一些事情 (Do Less):
  • 減少不必要的職責:審視工作內容,刪減或委派不重要的任務,專注於核心工作 。
  • 限制任務數量:設定每日、每週或每月的任務上限,避免被過多任務壓垮 。
  • 適度降低標準:避免因追求完美而導致過度匆忙,要追求卓越,而非完美 。
❷ 以自然的步調工作 (Work at a Natural Pace):
  • 不倉促完成重要工作:給自己足夠的時間,讓工作在適當的環境和時間軸下展開 。
  • 順應個人節奏:了解自己效率最高的時間段,並據此安排工作 。
  • 適時休息與放鬆:在忙碌的工作之間安排休息時間,讓自己充電 。
  • 規劃衝刺與休息期: 可以將一年劃分為工作衝刺期和休息期,或是在每個月、每週安排喘息的時間 。
  • 設定長遠目標: 以更長遠的眼光看待工作,而不是只關注短期的成果 。
❸ 執著於品質 (Obsess Over Quality):
  • 重視工作成果品質:確保工作成果是有價值的,不為了趕時間而犧牲品質 。
  • 追求卓越而非完美:盡力將工作做到最好,但不要過度追求完美 。
  • 用能力換取自由: 提升自己的專業能力,讓自己有更多選擇工作的權利,並要求合理的創作時間 。

 》如何在工作中實踐慢速工作力?

❶ 審視你的工作清單 :
  1. 哪些任務是必須的?
  2. 哪些可以刪減或委派?
  3. 哪些可以延後處理?
❷ 建立你的「待辦事項」系統 :
  1. 管理好你的注意力:限制手頭上同時進行的任務數量,大型專案數量,通常不超過三個。。
  2. 使用數位工具:如 Google日曆、Google試算表等軟體,規劃每日任務。
  3. 設立「等待清單」:將不需要立即處理的任務放入等待清單,避免「偽生產力」。
❸ 調整你的時間安排 :
  1. 將重要工作安排在效率最高的時間段。
  2. 在工作之間安排休息時間。
  3. 設定明確的工作時間,避免長時間工作。
  4. 嘗試在週一不安排會議,將時間留給自己處理重要事務。
❹ 與同事溝通 :
  1. 公開自己的工作量,讓同事在派發任務時有所考量。
  2. 以文字溝通取代即時會議,避免時間浪費。
  3. 身為主管,可以思考如何讓團隊成員用更適合自己的步調工作。

  ❙ 總結:重新定義工作的哲學

在高速運轉的現代社會,凡事追求快速,「慢速工作力」以其核心理念脫穎而出,啟發我們減少無謂的忙碌,專注於重要事項,並以自然步調提升工作品質與生活的意義。

這不僅是一種工作哲學,更是一種生活態度。它強調透過減壓、專注和熱情,擺脫倦怠,重拾工作與生活的平衡,並展現工作價值與創意來源的關鍵角色。

中華電信以懷舊廣告呈現「慢」的價值,成功觸動現代人對慢生活的渴望,展現出「慢」在快節奏時代中的深刻吸引力。透過實踐慢速工作力的三大原則——少做一些事情、以自然步調工作、執著於品質——我們得以重新掌握生活的主導權,邁向更持久且富有意義的成功。
---------------------------------

 學習養分,請點選【2025年 課程資訊】

  • 若對紫微斗數來規劃人生有興趣,歡迎私訊!

...關於分享者...

※連繫:FB 蔡興正
※電郵: projason.tsai@gmail.com
※證照: 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家

※課程:1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學 

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...

閱讀旅圖:讓自己快速進化的PDCA筆記術

有位男士實踐了PDCA筆記術之後,得到下列成果: 原本加班超過一百小時以上→變成二十個小時﹙以前沒有一例一休哦!﹚ 兩內年減重十三公斤 個人年收入倍增 一樣是知悉PDCA,但展現出現成效不一樣。 於職場工作的夥伴,對PDCA不會太陌生。 PDCA是一套經常用於品質改善的流程,現在則成為不論任何行業都耳熟能詳的商業語言,個人也十分感到有興趣,使用過程中總感覺有一些些的不對勁,自己也說不上來。 閱讀《 鬼術PDCA 》之後,發現作者將這個方法用於思考目標的落差時,思路變得非常清晰,我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。 若是要落實到每日的計畫與專案計畫,這一本《 讓自己快速進化的PDCA筆記術 》讓我得到一些啟發,作者就是前面提到的男士岡村拓朗。 書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA的轉動方法,這句話引起我不少的好奇,進而閱讀。 為何要用PDCA來成為筆記的架構呢?有以下優點: 短時間能改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃的問題點 從作者列舉優點中,找到閱讀這一本書的目的,藉由這本書的觀念啟發,讓自己工作更省力一點,品質更高一點,持續不斷地改善。 ❙ PDCA轉動的三原則 如何讓PDCA轉動,主要有三個原則: 原則1:視覺化 PDCA一點都不難,但為何無法順利運作?關鍵原因不是執行問題,而是沒有看到計畫的整體圖像。所謂的整體圖像是指,於腦中產生像是從上方俯瞰整體計畫的一幅畫,如果不能如同看一幅畫那樣,看出整體圖像不斷的出現變變化或是改善,就很難察覺PDCA的運作,甚致覺得PDCA是無效的。 如何來視覺化呢?首先是圖像化,於《 創意,從計畫開始 》該書提到,製作計畫﹙專案﹚目標,水野學的方法是利用「Google的圖片檢索」方式來進行,利用檢索方式來將計畫﹙專案﹚目標圖像化,並進行目的確認,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。 第二步驟則是數值化。圖像化讓我們有一個方向,數值化則是精準地反應計畫目標的情形,有數字即能精準掌握。若連改善方案或是行動都能數值化,那要轉動PDCA就會變得非常容易。 最後,就是寫下來。 將自己想做的事情寫下來,只是寫下來,成功機率就會高出很多...