小瑋是一名職場行銷助理,正努力朝著成為合格行銷專業人士的方向邁進。 雖然工作繁忙且生活中需兼顧許多細節,但他善於運用 Google Apps 的整合功能,有效管理時間與任務,提升工作效率。 一個普通的工作日,他的生活是這樣開始的: 早晨的高效規劃 小瑋起床後,第一件事就是查看 Google 日曆上的行程。他發現今天下午有一場與客戶的簡報會議,但需要提前準備相關資料。他立即在日曆上新增事件,設定會議提醒,並使用不同的顏色標記這項重要任務,讓日程更加清晰。 接著,小瑋打開 Gmail,清理收件匣中的郵件。他將不重要的廣告郵件封存,並將需要回覆的郵件標記為待辦事項。一封來自同事的郵件提到需要準備簡報的數據資料,他直接點擊郵件上的「新增至日曆」,快速生成日曆事件,並添加準備工作的詳細說明。 同時,他利用 Google Keep 建立一個備忘錄,記錄下準備簡報的重點內容,方便隨時查閱。 靈感與任務管理 中午時分,小瑋吃完午餐,靈機一動想到了一些創意的簡報設計點子。他立刻打開 Google Keep,將靈感記錄下來,並用顏色標籤區分重要性。為了避免遺忘,他在 Keep 中設定了提醒,確保下午準備簡報時能查看這些點子。 稍後,他打開 Gmail,收到一封需要提交活動提案的郵件。小瑋直接將提案的截止日期新增到 Google 日曆中,並為提案建立一個專屬的 Google Keep 記錄,整理所有相關資料。為了方便檢索,他還將 Keep 的筆記按主題分類,並添加標籤。 協作與實時追蹤 下午,小瑋與團隊成員共同準備簡報。他打開 Gmail,使用 Google 雲端硬碟分享簡報資料,讓團隊成員可以實時查看和編輯。他也同步使用 Google Keep 將早上記錄的創意點子匯入簡報內容,並運用 Gmail 的延後傳送功能,將修改好的簡報設定在會議前一小時寄給客戶,確保不會出錯。 行動與共享的便利 傍晚結束工作後,小瑋前往超市購物。當他接近超市時,手機跳出了 Google Keep 的地點提醒,提示他購買所需的日用品。購物完成後,他回家整理照片和文件,將活動中的照片上傳至 Google 相簿,並建立專屬相簿分享給團隊。 此外,他將活動影片上傳至 Google 雲端硬碟,並透過 Gmail 發送影片連結給需要的同事,簡化了文件傳輸的流程。 ❙ 整合的力量 在這一天中,小瑋充分發揮了 Google ...