- 提升效率：AI 能夠快速處理大量數據，節省人工整理與分析的時間，例如自動生成報告、行銷文案或處理郵件。
- 輔助決策：透過 AI 演算法，我們可以獲得數據驅動的建議，減少憑直覺決策的風險，如商業分析或市場趨勢預測。
- 簡化重複性工作：AI 可自動執行例行性工作，如會議紀錄整理、客服聊天機器人等，讓人員專注於更具創造力的工作。
- 降低學習門檻：許多 AI 工具如 ChatGPT、Canva AI、Notion AI 等，都具備直覺式操作界面，讓非技術背景者也能輕鬆上手。
許多人渴望學習 AI，但卻總覺得時間不夠，這是為什麼呢？根據 a16z Apps 精選清單，目前 AI 工具可分為 7 大類，包含 43 款精選應用。如果一開始沒有明確的學習方向，很容易花費大量時間在學習各種工具，而忽略了如何真正將 AI 應用於工作與生活。
與其讓資訊焦慮壓垮自己，不如先釐清需求，選擇最適合的 AI 工具，高效學習並實際運用，才能真正提升競爭力！
與其讓資訊焦慮壓垮自己，不如先釐清需求，選擇最適合的 AI 工具，高效學習並實際運用，才能真正提升競爭力！
在學習 AI 之前，我先進行了能力盤點，了解自己的優勢與不足。
- 優勢：我擅長整合資訊，能快速閱讀大量資料。
- 弱勢：我有許多想法，但寫作能力較薄弱，且經常有錯別字，難以自行訂正。
我設定的學習目標是：將文章筆記交由 AI 來協助完成，但仍保留個人風格，而不是讓 AI 直接生成所有內容。這樣做的原因，是希望自己能在 AI 的輔助下進步，而 AI 也能隨著我的使用不斷學習與成長，達到相輔相成的效果。
然而，職場人士開始學習 ChatGPT，期望透過 AI 提升自己的能力，讓工作更有效率。
然而，職場人士開始學習 ChatGPT，期望透過 AI 提升自己的能力，讓工作更有效率。
然而，一個關鍵問題是：ChatGPT 真的能提升能力嗎？
在學習 ChatGPT 的過程中，許多人會先從操作方式入門，覺得這項工具能幫助自己更快完成文書處理、資料分析、甚至簡單的行銷企劃。確實，學習如何正確使用 ChatGPT 是「基本功」，但真正決定成效的，還是個人的專業能力，能力深化才是關鍵。
確立明確的學習目標後，我便根據自己的需求與職業來挑選適合的 AI 工具。我目前的職業是講師，因此希望透過 AI 的輔助來穩定提升專業能力，如何進行，就是經由文章的整理。
由於講師工作高度依賴文字，我特別重視 AI 在文章處理上的應用。此外，我是一名心智圖﹙圖解式﹚講師，對於圖像與視覺化表達也有很高的需求。
在學習 ChatGPT 的過程中，許多人會先從操作方式入門，覺得這項工具能幫助自己更快完成文書處理、資料分析、甚至簡單的行銷企劃。確實，學習如何正確使用 ChatGPT 是「基本功」，但真正決定成效的，還是個人的專業能力，能力深化才是關鍵。
確立明確的學習目標後，我便根據自己的需求與職業來挑選適合的 AI 工具。我目前的職業是講師，因此希望透過 AI 的輔助來穩定提升專業能力，如何進行，就是經由文章的整理。
由於講師工作高度依賴文字，我特別重視 AI 在文章處理上的應用。此外，我是一名心智圖﹙圖解式﹚講師，對於圖像與視覺化表達也有很高的需求。
經由上述的綜合考量，我運用 ABC 法則 來篩選最符合我需求的 AI 工具，聚焦學習並加以應用。
》ABC三大類的AI生成工具與管理工具
在選擇 AI 工具時，我根據個人需求，將其分為三大類，分別涵蓋「生成」與「管理」兩大功能：A 類：文字類
生成類：- ChatGPT：目前市佔率最高的聊天機器人，可生成各類型的文字內容，試過就知道其強大之處。
- Obsidian：幫助知識工作者以靈活、非線性的方式組織想法與知識。核心概念來自「卡片盒筆記法（Zettelkasten）」，可輕鬆建立筆記之間的關聯，適合長期知識管理。
B 類：圖片類
生成類：- Microsoft Designer：幫助使用者快速創建高品質圖像，即使沒有設計背景也能輕鬆上手。
- Napkin：將文字轉換成視覺化圖表，適用於流程圖、甘特圖等多種類型的資訊視覺化。
- Eagle：專為設計師打造的桌面端素材與檔案管理工具，能簡化收集、整理、搜尋與瀏覽等工作流程。
C 類：綜合應用
生成類：- Perplexity：AI 驅動的搜尋引擎，提供精確、有上下文的搜尋結果，並附帶來源連結，確保資訊可靠性。
- NotebookLM：可將任何文件轉換成不同形式，幫助使用者整合學習資料，提高資訊吸收效率。
- Google 試算表：用於管理相關書籍、文件、檔案與進度，提升生產力。
- Xmind 8：強大的心智圖工具，適合整理想法與規劃文章架構，讓資訊整合更高效。
速度固然重要，但對我而言，更關鍵的是文章的品質。撰寫的內容能夠直接提升我授課的效果，這正是我檢視成果的重要指標。
學習 AI 非常重要，但我們也需要了解其挑戰與未來改進方向，以更有效地運用 AI。
許多現成的「罐頭」提示詞，確實能讓 ChatGPT 產出看似專業的內容，但如果缺乏專業判斷，AI 生成的結果可能並不符合需求。因此，關鍵不是 ChatGPT 會不會生成，而是使用者有沒有能力判斷 ChatGPT 產出的內容是否正確、是否符合自己的需求。
如何讓 ChatGPT 成為你的「能力倍增器」？以下是我的學習歷程：
①先累積專業知識：AI 再強大，也只是輔助工具，最終還是要靠自身的知識判斷內容的正確性，更重要的是，產生差異性。
②學習正確的 AI 操作方式：不只是輸入簡單指令，而是懂得拆解問題與提問，讓 AI 產生最符合需求的結果。
③與 AI 協作，而非完全依賴 AI：讓 AI 來幫助我們整理資訊、提供靈感，而非盲目照單全收，因此保有自己的風格就變得很重要。
學習 ChatGPT，不是為了讓 AI 取代自己，而是讓 AI 讓自己的能力倍增！ 透過正確的學習與應用方式，AI 能夠幫助我們節省時間、提升決策力，甚至讓我們的專業知識發揮更大的價值。
如果你正在學習 ChatGPT或是AI軟體，記住：這不只是學習一個新工具，而是學會如何讓 AI 助力你的職場競爭力！
學習 AI 非常重要，但我們也需要了解其挑戰與未來改進方向，以更有效地運用 AI。
①準確性與偏見問題
AI 的輸出結果可能存在偏差或錯誤，因此必須學會辨識資訊，交叉比對來源，以避免做出錯誤決策。未來，AI 的發展將朝向更透明、可解釋的方向，提升可信度。②依賴 AI 的風險
過度依賴 AI 可能削弱自身的思考與判斷能力，因此應將 AI 視為輔助工具，而非完全取代人類決策，確保自身的獨立思考能力不被削弱。③ 隱私與數據安全
AI 依賴大量數據來運作，但這也帶來隱私與資訊安全的風險。如何確保個人與企業的數據安全，將是未來 AI 技術發展中不可忽視的重要課題。④ 職場角色變化
隨著 AI 自動化技術的進步，部分職位可能被取代。因此，持續學習、提升數據分析、創意與決策能力，才能確保自身的職場競爭力。
❙ AI工具的真正價值：不是學會用，而是「用得對」
有人認為，AI 可以讓我們變得更厲害，但實際上，ChatGPT 本身不會提升你的能力，而是讓你的能力放大數倍，這是個人的想法。這就像電腦一樣，人人都有電腦，但能真正發揮電腦潛力的人，還是那些擁有專業知識並懂得應用的人。許多現成的「罐頭」提示詞，確實能讓 ChatGPT 產出看似專業的內容，但如果缺乏專業判斷，AI 生成的結果可能並不符合需求。因此，關鍵不是 ChatGPT 會不會生成，而是使用者有沒有能力判斷 ChatGPT 產出的內容是否正確、是否符合自己的需求。
如何讓 ChatGPT 成為你的「能力倍增器」？以下是我的學習歷程：
①先累積專業知識：AI 再強大，也只是輔助工具，最終還是要靠自身的知識判斷內容的正確性，更重要的是，產生差異性。
②學習正確的 AI 操作方式：不只是輸入簡單指令，而是懂得拆解問題與提問，讓 AI 產生最符合需求的結果。
③與 AI 協作，而非完全依賴 AI：讓 AI 來幫助我們整理資訊、提供靈感，而非盲目照單全收，因此保有自己的風格就變得很重要。
學習 ChatGPT，不是為了讓 AI 取代自己，而是讓 AI 讓自己的能力倍增！ 透過正確的學習與應用方式，AI 能夠幫助我們節省時間、提升決策力，甚至讓我們的專業知識發揮更大的價值。
如果你正在學習 ChatGPT或是AI軟體，記住：這不只是學習一個新工具，而是學會如何讓 AI 助力你的職場競爭力！
---------------------------------
．．．關於分享者．．．
※連繫：FB 蔡興正 ⦙ Line@：@503ijslo
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學
留言
張貼留言