因為每一個人都具有實務的經驗，或是思考脈絡不同，再經由淬煉之後，讓人與人之間，產生差異。正因為現在有生成式的產出，資訊變的很大，個人化的資料庫更顯得重要。
個人化的資料庫可以與AI技術結合，實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力，個人可以快速獲取所需的知識，從而提高工作效率和創造力。
於知識管理中，主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章，特別針對輸入與整理，來分享自己於個人知識庫的管理，我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。
》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記
有效收集資訊的來源，不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等，若是我們要進行輸入，不是看就是聽，我選擇看﹙文字﹚為主要媒材，加上目前生成式的AI大量的文字，對我而言管理好文字是最要重的事。目前我將所看過的書的重點內容，ChatGPT生成的文字、或是金句名言，全部都存放於Obsidian之中，個人一樣會進行知識大分類，目前存超過三百萬字。但問題來了，日久一久，就會回到過去相同的問題，我們只是「資訊囤積者」，並無法好好使用這些資訊，似乎與以往並無不同。
所謂神兵利器要互相搭配，Obsidian雖是一個好的軟體，但使用沒有一個很好的準則，效用就發揮不出來，於2022年以來，個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。
卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授，他的父親是一位釀酒師，他利用自創的卡片筆記盒，在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向，有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。
卡片筆記主要的特色，以下三點，是很重要
1. 知識連接性。卡片和筆記法它是一張一張的卡片，是一個獨立的知識點，當我們在進行維護與複習的時，就可以進行不同的神經網絡的連結。
2. 筆記原子化。每一張卡片都是一個獨立的知識點，可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化，要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止，其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。
3. 知識擴展性。於卡片中可以將新的知識點，創建成一張卡片，讓知識不斷的外溢，不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。
卡片盒筆記法（Zettelkasten）強調筆記之間的連結，而這正是 Obsidian（黑鑽筆記）的核心優勢。透過簡單的操作，就能將筆記互相關聯，突破傳統「分類存放」的限制，改變我們過去管理知識的方式。這種方法，正符合人類大腦神經元的連結模式，讓知識流動更自然。
因此，管理知識的關鍵，不再是分類，而是連結。
那麼，當我們擁有龐大的知識庫（如：我已有三百萬字的筆記），該如何有效運用？
答案是：持續淬煉與動態連結。
當我隨機接觸到一則資訊，大腦便會自動聯想到相關觀念，這時候，我會立即在個人資料庫中搜尋相關筆記，並建立新的連結。如此一來，我逐漸擺脫傳統「依賴標籤與分類」的筆記管理方式，而是讓知識靈活流動，隨時可用。
這種方式更貼近人類思維的自然狀態，使用起來輕鬆直覺、不費力，且學習效果極佳。
這種方式更貼近人類思維的自然狀態，使用起來輕鬆直覺、不費力，且學習效果極佳。
時間從而來，其實就是零碎時間。
在《我如何一個禮拜看一本書？人人都可輕鬆學習的閱讀心法，一次公開！》這部影片中，張修修提到透過電子閱讀器來提升專注力，並善用碎片化時間進行閱讀。與實體書相比，電子閱讀器具備攜帶方便、重量輕、可自由切換書籍等優勢，使我們能夠隨時隨地展開閱讀，而不只是滑手機瀏覽社群媒體。
許多人常覺得「時間不夠用」，但仔細思考，其實我們擁有許多可以有效利用的零碎時間。關鍵不在於時間多寡，而在於如何運用。透過電子閱讀器，我們可以在短暫的空檔中進行高效閱讀與學習，將零碎時間轉化為持續成長的機會。
那麼，如果沒有電子閱讀器，該如何實現這樣的閱讀模式呢？
在《我如何一個禮拜看一本書？人人都可輕鬆學習的閱讀心法，一次公開！》這部影片中，張修修提到透過電子閱讀器來提升專注力，並善用碎片化時間進行閱讀。與實體書相比，電子閱讀器具備攜帶方便、重量輕、可自由切換書籍等優勢，使我們能夠隨時隨地展開閱讀，而不只是滑手機瀏覽社群媒體。
許多人常覺得「時間不夠用」，但仔細思考，其實我們擁有許多可以有效利用的零碎時間。關鍵不在於時間多寡，而在於如何運用。透過電子閱讀器，我們可以在短暫的空檔中進行高效閱讀與學習，將零碎時間轉化為持續成長的機會。
那麼，如果沒有電子閱讀器，該如何實現這樣的閱讀模式呢？
這時候，就可以運用 Obsidian（黑鑽筆記）來替代電子閱讀器。
Obsidian 具備簡潔的界面，無論是在 iPad、手機或電腦上，都能隨時存取自己的學習資料，讓我們充分利用零碎時間，隨時查閱筆記、整理知識，實現高效學習。
》文字輸出的神器-NotebookLM
Google 推出的 NotebookLM，是一款強大的 AI 筆記工具，旨在協助使用者高效駕馭海量資訊。起初，我主要將其作為資料整合平台，雖然資料庫日益龐大，卻感覺缺乏深度。直到某次運動時靈光一閃，我意識到可以將 Obsidian 黑曜石筆記的檔案，轉化為一系列的數位筆記本。
NotebookLM 支援多種檔案格式，包括 PDF、Google 文件、簡報，甚至網頁文章，這意味著我的知識庫能以「有限範圍」的精準資料為基礎，隨著我的提問不斷進化，成為我強而有力的助手。由於 Obsidian 的 .md 檔案能完美相容於 NotebookLM，我展開了第二階段的整理工程。
其成果之卓越，簡直難以言喻，兩者簡直是天作之合，個人的操作體驗也極為順暢。
這讓我的第一大腦得以專注於思考，而 NotebookLM 加上Obsidian則成為我得力的第二大腦，其效率遠勝於過往使用的 Evernote。
NotebookLM 還有一項非常實用的功能，能大幅節省我們的時間—即是用於整理影音檔案與 Podcast。
這讓我的第一大腦得以專注於思考，而 NotebookLM 加上Obsidian則成為我得力的第二大腦，其效率遠勝於過往使用的 Evernote。
NotebookLM 還有一項非常實用的功能，能大幅節省我們的時間—即是用於整理影音檔案與 Podcast。
以往，音訊內容必須完整聆聽才能掌握重點，因此我通常會在走路、做家事或其他空檔時，將其當作背景音播放。
當發現值得記錄的內容時，我會先下載音訊或隨手做筆記。之後，利用零碎時間將這些音訊檔上傳到 NotebookLM，系統便能自動擷取重點，讓我不必逐字整理內容，大幅提升效率。
為什麼要將影音或音訊轉換成文字呢？
當發現值得記錄的內容時，我會先下載音訊或隨手做筆記。之後，利用零碎時間將這些音訊檔上傳到 NotebookLM，系統便能自動擷取重點，讓我不必逐字整理內容，大幅提升效率。
為什麼要將影音或音訊轉換成文字呢？
因為在搜尋與儲存方面，文字比起影音與音訊更容易管理、應用與複習。而這正是 Obsidian 無法做到的功能。一旦內容轉為文字，雖然 NotebookLM 也能以記事的方式儲存，但我習慣將所有文字資料統一存放在 Obsidian 中，以維持一致的平台管理方式。
這項功能是我目前最喜愛的 NotebookLM 特點之一，因為它讓我的素材來源變得更加多元。當素材的多元性提升，寫作時的內容自然會更豐富、更具深度。
當素材越來越豐富時，持續進化的可能性就越高。
這項功能是我目前最喜愛的 NotebookLM 特點之一，因為它讓我的素材來源變得更加多元。當素材的多元性提升，寫作時的內容自然會更豐富、更具深度。
❙ 讓概念交配：就是豐富素材素
麥特瑞德里於TED的演說《當腦中的概念交配起來》中分享這一張相片，一個是50萬年前阿舍利手斧，由直立式猿人所製作；另一個很明顯是電腦滑鼠。 這二個東西的大小跟形狀，相似到不可思議的境界。當素材越來越豐富時，持續進化的可能性就越高。
用這樣的概念來思考資料庫時，若是你的資料庫為單一知識，就會如同左邊的阿舍利手斧，使用長達約一百萬年，卻無法進化。而多元材質的滑鼠，可能在五年之後就會進化成另一種樣子。
我使用 Obsidian 來統一管理所有文字內容。平時閱讀到的資訊，無論是書籍、影音還是 Podcast，我都會先進行整理，然後匯總到我的文字管理系統。
我使用 Obsidian 來統一管理所有文字內容。平時閱讀到的資訊，無論是書籍、影音還是 Podcast，我都會先進行整理，然後匯總到我的文字管理系統。
在這個過程中，若有需要，我會透過 NotebookLM 進一步整理內容，以提取更有價值的資訊。如此一來，我所累積的知識不僅更有深度與系統性，也更加貼合我的個人需求。
現今職場，我們可以發現，已經從專業細緻的分工，走向文藝復興時代，多元是有其必要，且是一個趨勢。沒有過時，只有適不適用，在進化的同時，記得也要讓資料庫與你同步前行，當職場工作大海嘯來臨時，有它的推波助瀾，讓你迎向下一個人生的里程碑。
現今職場，我們可以發現，已經從專業細緻的分工，走向文藝復興時代，多元是有其必要，且是一個趨勢。沒有過時，只有適不適用，在進化的同時，記得也要讓資料庫與你同步前行，當職場工作大海嘯來臨時，有它的推波助瀾，讓你迎向下一個人生的里程碑。
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