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活動策劃全攻略：用Google Sites 打造資訊清晰又便利的網站

小明是一位充滿熱情的社群活動策劃者，近期接到一個任務，為一場城市探索活動建立一個專屬網站，方便參與者查看資訊、規劃路線以及觀看相關介紹影片。

以下是小明如何運用 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合功能，成功完成這項任務的故事。

◉快速建站：Google Sites 的靈活應用

為了讓參與者輕鬆找到活動資訊，小明決定使用 Google Sites 建立活動專屬網站。他選擇了一個簡潔的活動模板，迅速完成了主頁設計，並將活動日期、主題和報名連結放置在首頁的顯眼位置。

他還利用 Google Sites 的多媒體功能，將活動照片與活動議程一併上傳，吸引訪客點擊。同時，他嵌入了一份 Google 表單供參與者報名，確保報名流程流暢。

◉地點導航：Google 地圖的嵌入技巧

活動的主要亮點是探索城市中四個特色景點，為了讓參與者更輕鬆規劃路線，小明在網站的「行程規劃」頁面中嵌入了 Google 地圖。

他標示出每個景點的位置，並用不同顏色的標記區分集合點與休息站。此外，小明還在地圖上啟用了路線規劃功能，讓參與者可以根據自己的出發地查看最佳的交通路徑。這大大提升了活動的便利性，也讓參與者感到貼心。

◉影片魅力：YouTube 的內容展示

為了增強活動網站的吸引力，小明特別錄製了一段活動介紹影片，並上傳至 YouTube。他在影片中介紹了活動的亮點、流程和注意事項，並邀請了以往活動的參加者分享心得。

接著，他將這支影片嵌入網站的首頁，讓訪客一進入網站就能看到精心製作的內容，增加參與意願。此外，小明還在「過往活動」頁面嵌入了上一屆活動的精彩回顧影片，讓參與者感受活動的氛圍。

◉活動當天的即時更新

在活動當天，小明利用 Google Sites 即時更新網站內容，通知參與者集合地點的最新變化。他還在地圖頁面新增了一個「當前位置」的標記，讓遲到的參與者可以直接導航到活動進行中的地點。

透過 Google Sites 的分享功能，他還讓活動團隊成員共同管理網站，確保資訊能即時更新，無需擔心任何溝通延遲。

◉整合的效益與參與者的回饋

活動結束後，小明收到許多參與者的好評，大家表示網站的資訊清楚、地圖導航方便，影片內容也讓他們對活動有更深的期待。

這次成功的策劃不僅展示了 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合威力，也讓小明學到如何更有效地利用這些工具提升活動體驗。

》故事後的啟發

透過小明的故事，我們可以看到 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合如何為網站增加互動性、資訊流通效率與視覺吸引力。

無論是活動策劃、公司網站還是個人作品集，這些工具的整合都能成為不可或缺的好幫手。

Google Sites 使用指南三大類重點

❶網站建立與設計

  • 快速建站與多樣化模板：Google Sites 提供多種預設模板，適用於不同需求，如商業、教育或個人作品集。選擇合適的範本可以快速啟動網站設計，節省時間並專注於內容創建。
  • 響應式設計：確保網站在各種設備上都能良好顯示，Google Sites 自動調整版面配置以適應不同螢幕大小。
  • 多媒體內容嵌入：學習如何在網站中嵌入影片、圖片和其他媒體，以提升內容的吸引力。

❷協作與管理

  • 建立公司內部網路：可以利用 Google Sites 建立內部網路，方便團隊共享文件、資源和資訊，提升內部溝通效率。
  • 設定共享與權限：管理網站的共享設定，控制誰可以查看或編輯內容，以確保資訊的安全性。
  • 利用版本控制：Google Sites 會自動保存每次更改，並允許您查看歷史版本，方便回溯和管理內容。
  • 整合 Google 應用程式：將 Google Drive、Google Calendar 和其他應用程式嵌入到網站中，以增強功能性和互動性。

❸功能與應用

  • 製作活動網站：使用 Google Sites 創建專屬活動網站，分享活動日程和報名資訊，讓參與者輕鬆獲取資訊。
  • 發布個人作品集：利用 Google Sites 建立個人作品集，展示您的技能和經驗，特別適合自由職業者和求職者。
  • 使用分析工具追蹤訪客：利用分析工具來監控網站流量和訪客行為，幫助您了解哪些內容最受歡迎，以便進行優化。

 ❙ 總結：善用工具，就能事半功倍

隨著科技的發展，我們可以預見 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合將會更加緊密，為用戶帶來更多驚喜和便利。 相信在未來，這些工具將會在更多領域發揮作用，幫助人們更好地溝通、協作和創造。

小明的成功經驗告訴我們：善用工具，就能事半功倍。

Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合，為我們提供了一個高效、便捷的網站建設方案， 讓每個人都能輕鬆打造一個功能豐富、 引人入勝的網站。

趕快開始您的創作之旅，打造一個專屬您的精彩網站吧！
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．．．關於分享者．．．

※連繫：FB 蔡興正 ⦙ Line@：@503ijslo
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
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