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AI 工具基礎班,如何解放我的時間?

在這個AI技術快速發展的時代,你是否曾經好奇,AI如何改變我們的生活與工作?

又或者,你曾經想學習AI,卻擔心自己沒有技術背景、不知道從何開始?別擔心!這堂 AI基礎班 正是為零基礎的學員設計,讓你輕鬆理解AI的概念,並學會如何應用AI工具提升效率。

我們將從最簡單的實用技巧開始,幫助你掌握AI在職場、學習與日常生活中的應用。不需要程式設計經驗,也不用擔心艱深的理論,這是一堂讓你 聽得懂、學得會、用得上 的課程!準備好開啟你的AI學習旅程了嗎?讓我們一起探索AI的無限可能!

⇉ AI 工具怎麼選?別再當選擇困難症患者!

面對琳瑯滿目的 AI 工具,難免會覺得眼花撩亂,不知道該從何下手。

選擇 AI 工具就像挑選適合的手機或電腦:
首先可以看看網路上的推薦與評價,參考其他人的使用經驗,避免花冤枉錢。
其次,許多 AI 工具都提供免費試用,親自體驗後才能知道它是否符合自己的需求。

如果工作重心在文書處理,選擇擅長撰寫與整理資訊的 AI;
如果需要視覺化輔助,則應考慮生成圖片或圖解的 AI。

 ⇉ 什麼是 AI?說人話!

別聽到 AI 就覺得好像要變成 AI 達人才能駕馭。

其實,用最簡單的話來說,AI 就是 「請電腦文書機器人幫你做事」。就像以前我們請小明幫忙尋找資料、整理資訊、Key in 報表,現在,小明升級成 2.0 版,變成 無所不能的 AI 文書助手。

但關鍵是,你得會「指揮」它!這就是 「提示詞」(Prompt) 的技巧。就像下指令給助理一樣,說得清楚、具體,AI 才能給你準確的答案。

本課程將帶你認識 AI 提示詞的核心原則,學會如何讓 AI 更聰明地幫你完成工作,無論是寫作、總結、分析數據,還是整理資訊,都能得心應手。

 ✎ 產出「文字」 AI 工具:讓你的文字功力瞬間提升

ChatGPT 是許多人愛用的 AI 助手,它擅長整理資訊,能協助你快速完成報告撰寫、簡報製作,以及市場趨勢研究等工作。只要提供相關資料,它就能迅速抓取重點,大幅節省時間。

相較於傳統搜尋方式需要自行篩選資訊,ChatGPT 能直接提供條理分明的重點摘要,並能依需求調整資訊呈現方式,例如條列、表格或簡短摘要。

與 ChatGPT 相似的 AI 工具還有 Gemini,其最大優勢在於與 Google 生態系的整合,可直接應用於 Google 文件、試算表或 Gmail,讓使用者在熟悉的環境中完成 AI 輔助工作。

另一款適合資料整理的 AI 工具是 NotebookLM。與開放式的 ChatGPT 不同,NotebookLM 主要處理封閉性資料,例如機密文件、研究報告或內部知識庫。

它能有效處理大量資訊,且資料來源僅限於使用者提供的內容,對於需要整理大量內部資料的使用者而言,是一大福音。

解放一:資料產出及整理時間縮短一半,品質提升三倍以上。有趣興,可以進一步參考《個人化知識庫 x AI:Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

 ✎ 產出「圖像類」 AI 工具:讓你的簡報與社群貼文更具吸引力

除了文字處理,AI 也能協助生成圖片,讓報告、簡報或社群內容更具視覺吸引力。ChatGPT 和 Gemini 皆具備圖片生成功能,能根據輸入的描述產出符合需求的圖像。

而本課程將重點介紹 Napkin AI,它擅長將大量文字轉換為圖解資訊,透過視覺化呈現數據與概念,使複雜資訊一目瞭然。

資訊圖解更能為報告增添亮點,這款小而美的 AI 工具,是我非常喜愛的得力助手。

解放二:省去反覆於Google搜尋圖片的步驟,可以直接生成所需的圖片,大幅提升創作效率。

 ✎ 「搜尋類」 AI 工具:幫你快速找到答案

在資訊爆炸的時代,精準搜尋變得至關重要。

相較於傳統 Google 搜尋列出大量網頁,使用者需自行篩選與比對,Perplexity AI 能直接提供精準答案,並附上參考來源,確保資訊可靠性。

無論是查找市場趨勢、分析競爭對手或獲取專業知識,Perplexity AI 都能協助節省搜尋時間,提高決策效率。舉例來說,若想了解生活類議題,如『三天運動計畫』,Perplexity AI 能快速整合相關社群媒體資訊。當然,針對學術議題,它也提供專屬的搜尋領域。

想要什麼資訊?現在起,告別 Google,改用 Perplexity AI。

解放三:精準搜尋功能不僅節省看似簡單卻耗時的資料查找時間,更能提供精確答案與可靠來源。

 ❙ 結語:讓 AI 成為你的職場神隊友

AI 工具已成為現代職場不可或缺的助力,善加運用,不僅能提升工作效率,還能讓繁瑣的任務變得輕鬆高效。對我而言,AI 的幫助主要體現在三個方面:

❶補足我的弱點

AI 最明顯的優勢,就是能幫助我處理那些不得不做、但卻是我的弱項的事情。過去,這些任務常讓我拖延不前,影響整體進度。
但現在,我毫不猶豫地將這些棘手的工作交給 AI,讓它默默接手並高效完成。我總笑稱自己是 AI 的「豬隊友」,而 AI 則是我的「神隊友」,總能讓事情順利推進。

❷放大我的優勢

很多人對 AI 文字生成的第一印象是文章寫作,但對我來說,最大的幫助是 筆記整理與數據處理。透過 AI,我的 Google 試算表技能與筆記整理方式大幅提升,讓相同的時間產出更高的品質。

❸解放我的時間

無論是克服弱點還是強化優勢,都需要時間。AI 幫助我減少拖延、提升效率,讓整體工作流程更順暢。時間不會變多,但感受上卻輕鬆了不少,讓我能專注在更重要的事情上。

如果你還沒開始使用 AI,現在正是時候!加入 AI 工具基礎班,掌握這些技術,雖然 AI 已無法讓你瞬間領先(畢竟大家都在學),但至少能讓你 迎頭趕上,擺脫惱人的行政雜務,進而提升自身價值!

※AI 工具基礎班中的五款AI:ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Napkin Ai、Perplexity AI。
※課程報名資訊:https://forms.gle/uee2B2Q6Sr5CeHTL9

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 學習養分,請點選【2025年 課程資訊】

...關於分享者...

※連繫:FB 蔡興正 ⦙ Line@:@503ijslo
※電郵: projason.tsai@gmail.com
※證照: 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程:1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

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2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中,流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響,要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」,可以幫助我們提早準備,避開風險、把握機遇,讓自己更順利度過該年。 因此,許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人,都會在新的一年開始時,參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年(立春)開始計算,而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為: 1. 預測趨勢,提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如:事業宮強旺,適合積極進取,抓住機會升職加薪;財帛宮不佳,則需謹慎投資,避免財務損失。 若及時把握良機,趁勢而為,將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持,如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮,則表示財運較佳,可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮,則可能有良緣降臨,適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳,例如財運受剋、健康宮有煞星,則可以提前調整行動,避免不必要的損失或災禍。例如:財運低迷:保守理財,避免投機或衝動消費;健康不佳:提早健檢、多加注意作息與飲食;小人當道:謹言慎行,避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題,讓我們調整自身狀態,讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如:當運勢不佳時,可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響;當運勢良好時,則要保持謙虛,不驕不躁,以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢,但仍需結合「大限」(每十年一個大運)與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢,有興趣的朋友可以上網找一下流年四化,流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事,分別為化祿,去哪裡賺錢?化權,可以得到什麼地位?化科,利用什麼得到名聲、知識?最後是化忌,那一些事情比較不順利? 關於二○二五年的乙巳年,經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚,意涵如下,內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚,非個人所有: ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟(例如機器人、智慧眼鏡等)。回顧過去兩年,AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段,各家技術蓬勃發展,大鳴大放,但整體而言,仍處於投入期,尚未真正進入獲利階段。 然而,從今年開始, AI 產業將迎來連續三年的天機運勢,包括天機化祿、天機化權與天機化科...

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