我是蔡興正，透過思考、實踐與職涯探索，記錄每一次學習與成長。相信所有的累積，都會化為養分，長成屬於自己的那棵樹。
又或者，你曾經想學習AI，卻擔心自己沒有技術背景、不知道從何開始？別擔心！這堂 AI基礎班 正是為零基礎的學員設計，讓你輕鬆理解AI的概念，並學會如何應用AI工具提升效率。
我們將從最簡單的實用技巧開始，幫助你掌握AI在職場、學習與日常生活中的應用。不需要程式設計經驗，也不用擔心艱深的理論，這是一堂讓你 聽得懂、學得會、用得上 的課程！準備好開啟你的AI學習旅程了嗎？讓我們一起探索AI的無限可能！
⇉ AI 工具怎麼選？別再當選擇困難症患者！
面對琳瑯滿目的 AI 工具，難免會覺得眼花撩亂，不知道該從何下手。選擇 AI 工具就像挑選適合的手機或電腦：
首先可以看看網路上的推薦與評價，參考其他人的使用經驗，避免花冤枉錢。
其次，許多 AI 工具都提供免費試用，親自體驗後才能知道它是否符合自己的需求。
如果工作重心在文書處理，選擇擅長撰寫與整理資訊的 AI；如果需要視覺化輔助，則應考慮生成圖片或圖解的 AI。
⇉ 什麼是 AI？說人話！
別聽到 AI 就覺得好像要變成 AI 達人才能駕馭。其實，用最簡單的話來說，AI 就是 「請電腦文書機器人幫你做事」。就像以前我們請小明幫忙尋找資料、整理資訊、Key in 報表，現在，小明升級成 2.0 版，變成 無所不能的 AI 文書助手。
但關鍵是，你得會「指揮」它！這就是 「提示詞」(Prompt) 的技巧。就像下指令給助理一樣，說得清楚、具體，AI 才能給你準確的答案。
但關鍵是，你得會「指揮」它！這就是 「提示詞」(Prompt) 的技巧。就像下指令給助理一樣，說得清楚、具體，AI 才能給你準確的答案。
本課程將帶你認識 AI 提示詞的核心原則，學會如何讓 AI 更聰明地幫你完成工作，無論是寫作、總結、分析數據，還是整理資訊，都能得心應手。
相較於傳統搜尋方式需要自行篩選資訊，ChatGPT 能直接提供條理分明的重點摘要，並能依需求調整資訊呈現方式，例如條列、表格或簡短摘要。
與 ChatGPT 相似的 AI 工具還有 Gemini，其最大優勢在於與 Google 生態系的整合，可直接應用於 Google 文件、試算表或 Gmail，讓使用者在熟悉的環境中完成 AI 輔助工作。
另一款適合資料整理的 AI 工具是 NotebookLM。與開放式的 ChatGPT 不同，NotebookLM 主要處理封閉性資料，例如機密文件、研究報告或內部知識庫。
✎ 產出「文字類」 AI 工具：讓你的文字功力瞬間提升
ChatGPT 是許多人愛用的 AI 助手，它擅長整理資訊，能協助你快速完成報告撰寫、簡報製作，以及市場趨勢研究等工作。只要提供相關資料，它就能迅速抓取重點，大幅節省時間。相較於傳統搜尋方式需要自行篩選資訊，ChatGPT 能直接提供條理分明的重點摘要，並能依需求調整資訊呈現方式，例如條列、表格或簡短摘要。
與 ChatGPT 相似的 AI 工具還有 Gemini，其最大優勢在於與 Google 生態系的整合，可直接應用於 Google 文件、試算表或 Gmail，讓使用者在熟悉的環境中完成 AI 輔助工作。
另一款適合資料整理的 AI 工具是 NotebookLM。與開放式的 ChatGPT 不同，NotebookLM 主要處理封閉性資料，例如機密文件、研究報告或內部知識庫。
它能有效處理大量資訊，且資料來源僅限於使用者提供的內容，對於需要整理大量內部資料的使用者而言，是一大福音。
✎ 產出「圖像類」 AI 工具：讓你的簡報與社群貼文更具吸引力
除了文字處理，AI 也能協助生成圖片，讓報告、簡報或社群內容更具視覺吸引力。ChatGPT 和 Gemini 皆具備圖片生成功能，能根據輸入的描述產出符合需求的圖像。而本課程將重點介紹 Napkin AI，它擅長將大量文字轉換為圖解資訊，透過視覺化呈現數據與概念，使複雜資訊一目瞭然。
資訊圖解更能為報告增添亮點，這款小而美的 AI 工具，是我非常喜愛的得力助手。
解放二：省去反覆於Google搜尋圖片的步驟，可以直接生成所需的圖片，大幅提升創作效率。
✎ 「搜尋類」 AI 工具：幫你快速找到答案
在資訊爆炸的時代，精準搜尋變得至關重要。相較於傳統 Google 搜尋列出大量網頁，使用者需自行篩選與比對，Perplexity AI 能直接提供精準答案，並附上參考來源，確保資訊可靠性。
無論是查找市場趨勢、分析競爭對手或獲取專業知識，Perplexity AI 都能協助節省搜尋時間，提高決策效率。舉例來說，若想了解生活類議題，如『三天運動計畫』，Perplexity AI 能快速整合相關社群媒體資訊。當然，針對學術議題，它也提供專屬的搜尋領域。
無論是查找市場趨勢、分析競爭對手或獲取專業知識，Perplexity AI 都能協助節省搜尋時間，提高決策效率。舉例來說，若想了解生活類議題，如『三天運動計畫』，Perplexity AI 能快速整合相關社群媒體資訊。當然，針對學術議題，它也提供專屬的搜尋領域。
想要什麼資訊？現在起，告別 Google，改用 Perplexity AI。
解放三：精準搜尋功能不僅節省看似簡單卻耗時的資料查找時間，更能提供精確答案與可靠來源。
❙ 結語：讓 AI 成為你的職場神隊友
AI 工具已成為現代職場不可或缺的助力，善加運用，不僅能提升工作效率，還能讓繁瑣的任務變得輕鬆高效。對我而言，AI 的幫助主要體現在三個方面：❶補足我的弱點
AI 最明顯的優勢，就是能幫助我處理那些不得不做、但卻是我的弱項的事情。過去，這些任務常讓我拖延不前，影響整體進度。但現在，我毫不猶豫地將這些棘手的工作交給 AI，讓它默默接手並高效完成。我總笑稱自己是 AI 的「豬隊友」，而 AI 則是我的「神隊友」，總能讓事情順利推進。
❷放大我的優勢
很多人對 AI 文字生成的第一印象是文章寫作，但對我來說，最大的幫助是 筆記整理與數據處理。透過 AI，我的 Google 試算表技能與筆記整理方式大幅提升，讓相同的時間產出更高的品質。❸解放我的時間
無論是克服弱點還是強化優勢，都需要時間。AI 幫助我減少拖延、提升效率，讓整體工作流程更順暢。時間不會變多，但感受上卻輕鬆了不少，讓我能專注在更重要的事情上。如果你還沒開始使用 AI，現在正是時候！加入 AI 工具基礎班，掌握這些技術，雖然 AI 已無法讓你瞬間領先（畢竟大家都在學），但至少能讓你 迎頭趕上，擺脫惱人的行政雜務，進而提升自身價值！
※AI 工具基礎班中的五款AI：ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Napkin Ai、Perplexity AI。
※AI 工具基礎班中的五款AI：ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Napkin Ai、Perplexity AI。
---------------------------------
．．．關於分享者．．．
※連繫：FB 蔡興正 ⦙ Line@：@503ijslo
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學
留言
張貼留言