跳到主要內容

突破個人工作瓶頸：2024年最強左右手大揭秘

每個人都有自己的職務和專屬流程，這些職務和流程中總是有許多軟體可以協助我們提高效率。到了2024年底，我盤點了自己的最佳左右手，發現有兩款軟體特別值得推薦，它們分別是 Google 試算表 和 Obsidian 黑鑽筆記。

這兩款軟體，一個幫助我管理檔案，另一個則協助我整理和管理文字，使我在處理工作流程和完成任務時，能夠事半功倍，顯著提升工作效率。

》Obsidian黑鑽筆記

Obsidian 在筆記創作、筆記連結與組織、以及功能擴展方面的核心優勢，就功能面而言，可以分為三大類：

1. 筆記創建與編輯
  • Markdown 支援：使用 Markdown 語法進行筆記編輯，並可快速設定標題、清單、粗體、引用等格式，並可即時預覽語法效果。
  • 插入多媒體：支援插入圖片、音訊檔、PDF 文件等，豐富筆記內容。
  • 捕捉靈感與筆記撰寫：強調「用自己的話寫筆記」，以簡明扼要的方式記錄觀點或主題。
2. 筆記連結與組織
  • 筆記之間的連結：支援建立超連結來串連不同的筆記，並提供雙向連結功能，當建立單向連結時，反向連結會自動完成。
  • 關聯圖：使用關聯圖來展示所有筆記的內容，並可透過點擊節點快速開啟相關筆記。
  • 筆記組織：鼓勵建立簡潔的筆記，每則筆記記錄一個觀點或主題，並透過連結將相關筆記組織起來。
3. 功能擴展與管理
  • 外掛支援：提供許多實用的外掛功能，例如標籤、頁面預覽、最愛標記等，方便管理和查找筆記。
  • 日記與漫遊筆記：提供日記功能，方便記錄每日的筆記和靈感，並且有漫遊筆記功能，讓使用者隨時隨地進行筆記創作。

 ✎ 成果-超過百萬文字的高效掌控

現在資料量龐大，尤其是文字資料，因此需要一款數位筆記軟體來管理筆記及其之間的相關連結。我使用了 Obsidian 黑鑽筆記，它最方便的地方在於強大的搜尋功能和本地儲存方式，這讓大量的文字資料能夠相互連結，並使我在搜尋相關文件時變得更加高效。

同時，我還可以透過關聯圖來呈現筆記之間的關係，這樣一來，熟悉的心智圖功能就能派上用場了！

數位筆記常被稱為「第二大腦」，過去我曾嘗試使用 Evernote 來實現這個功能，但其雙向連結的筆記功能並不像 Obsidian 黑鑽筆記那樣便捷。透過這張圖，真正展現了我的第二大腦模型，讓筆記間的連結更加清晰和直觀。

 》Google試算表

Google Sheets 是一個免費的試算表軟體，可以讓您分析數據並從中獲得洞見。它提供多種工具和功能，幫助您整理、視覺化、並理解資料。
Google Sheets 可以追蹤銷售數據、使用條件式格式設定快速查看最佳和最差月份、插入圖表以視覺化呈現數據、以及使用樞紐分析表整理資料。

以下是將Google試算表提供的功能，區分為三大類：

1. 資料處理與分析
  • 篩選與排序：可以使用篩選和排序功能來篩選特定的資料，並按照特定條件對資料進行排序。
  • 條件式格式設定：可以設定條件，讓符合條件的儲存格自動套用特定格式，例如顏色。
  • 公式與函數：您可以使用公式和函數來進行加、減、乘、除等運算，並進行更複雜的資料分析。
  • 資料統計：可以使用資料統計功能或「探索」功能，快速獲得總和、平均值、最小值、最大值等統計數據。
  • 樞紐分析表：可以使用樞紐分析表來整理和分析資料，並從不同角度觀察資料。
2. 格式化與視覺化
  • 格式化：可以調整文字格式、數字格式、對齊方式、和欄寬，使數據更易於閱讀。
  • 凍結窗格：可以凍結頂端列或首欄，以便在捲動時始終顯示標題。
  • 條件式格式設定：可以設定條件，讓符合條件的儲存格自動套用特定格式，例如顏色。
3. 協作與資料管理
  • 移動和插入欄/列：可以輕鬆移動欄/列的位置，並插入新的欄/列。
  • 表單：可以建立 Google 表單來收集資料，並將資料直接匯入到 Google Sheets 中。
  • 協作與分享：可以與他人分享試算表，並設定不同的權限，還可以即時協作和聊天。

 ✎ 成果-Google試算表與 Raycast 完美搭配

一般來說，Google 試算表多用於數據分析，但對我而言，它更像是一個強大的檔案管理工具。簡單而靈活的版面設計和涵數，讓我能夠利用編碼將整個系統組織得井然有序，再搭配 Google 雲端硬碟系統，既方便儲存又能跨裝置使用。運用這樣的系統，我可以輕鬆找到所需的檔案，甚至每一張簡報。

今年加入的 Raycast 搜尋功能，真可謂是「見樹又見林」，讓檔案管理變得更加高效、便捷。

  ❙ 總結與2025展望

隨著資料量的急劇增長，尤其是文字資料，管理和檢索這些資料變得愈加具有挑戰性。為了應對這一需求，數位筆記軟體已成為我不可或缺的工具。

在這方面，Obsidian 黑鑽筆記提供了強大的搜尋功能和本地儲存方式，使我能夠有效地將大量文字資料進行有序管理，並透過雙向連結和關聯圖來清晰地呈現筆記之間的關聯。

另外，Google 試算表與 Raycast 的結合，為我的檔案管理提供了另一種高效的方式。Google 試算表靈活的版面設計與公式功能，再加上 Raycast 強大的搜尋能力，使檔案管理變得更加高效、便捷，無論是數據還是文件，都能輕鬆檢索和管理。

展望2025年，隨著數位工具的持續進化，自我的期望為，能進一步優化工作流程，將這些工具無縫整合，實現更高效的資訊管理與整理，從而讓資訊能夠更加及時地分享給大家。

．．．關於分享者．．．
※連繫：FB 蔡興正
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學
標籤：

留言

張貼留言

與您加分

2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理

在紫微斗數中，流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響，要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」，可以幫助我們提早準備，避開風險、把握機遇，讓自己更順利度過該年。 因此，許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人，都會在新的一年開始時，參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年（立春）開始計算，而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為： 1. 預測趨勢，提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如：事業宮強旺，適合積極進取，抓住機會升職加薪；財帛宮不佳，則需謹慎投資，避免財務損失。 若及時把握良機，趁勢而為，將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持，如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮，則表示財運較佳，可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮，則可能有良緣降臨，適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳，例如財運受剋、健康宮有煞星，則可以提前調整行動，避免不必要的損失或災禍。例如：財運低迷：保守理財，避免投機或衝動消費；健康不佳：提早健檢、多加注意作息與飲食；小人當道：謹言慎行，避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題，讓我們調整自身狀態，讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如：當運勢不佳時，可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響；當運勢良好時，則要保持謙虛，不驕不躁，以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢，但仍需結合「大限」（每十年一個大運）與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢，有興趣的朋友可以上網找一下流年四化，流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事，分別為化祿，去哪裡賺錢？化權，可以得到什麼地位？化科，利用什麼得到名聲、知識？最後是化忌，那一些事情比較不順利？ 關於二○二五年的乙巳年，經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚，意涵如下，內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚，非個人所有： ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟（例如機器人、智慧眼鏡等）。回顧過去兩年，AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段，各家技術蓬勃發展，大鳴大放，但整體而言，仍處於投入期，尚未真正進入獲利階段。 然而，從今年開始， AI 產業將迎來連續三年的天機運勢，包括天機化祿、天機化權與天機化科...
張貼留言
閱讀完整內容

閱讀旅圖：OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色，取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中，常見的標題為「雪崩式」〇〇，以2020的疫情而言，旅遊業 雪崩式下滑速度 ，讓人感到十分難以適應這個世界，除了標題是為吸引人之外，更重要的是，現在世界變得太快，不再是狼來了，而是被咬了。 雖世界變化的很快，目標與計畫的本質從未變更，不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想，只不過，別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫，去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」，因這個議題而出了許多本書，這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主，少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程，相信不論是經營者、專業經理人，甚至員工，都會希望聽聽本土的案例如何進行？畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考，那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦，讓我接觸到這一本書，閱讀時因為有之前OKR的知識，覺得這一本不論是在觀念的說明，還是計畫的過程，非常符合國內中小企業，甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下，用一張紙管理自己的年度計畫與目標，將一些重要的工作進行整理，這樣一來不但能夠聚焦，更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性，就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧！ ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢？由以下4大內容所組成： Objective（最終目的）：企業願景，是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal（具體目標）：SMART原則將目標化為實際作為，讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy（策略）：以三大資源「人、錢、時間」，進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure（檢核）：在執行策略的過程中，將過程切割成小的指標，透過設定小指標，讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的，都是企業往理想方向邁進。設定最終目的，主要提供員工前進的方向，引導到何處，進而產生競爭優勢是重要關鍵，所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種，一種是外部環境，另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛，以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步：蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析，建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...
張貼留言
閱讀完整內容

個人化知識庫 x AI：Obsidian 和 NotebookLM 助你高效管理知識

資訊的量，不缺，關鍵是「差異化。」 因為每一個人都具有實務的經驗，或是思考脈絡不同，再經由淬煉之後，讓人與人之間，產生差異。正因為現在有生成式的產出，資訊變的很大，個人化的資料庫更顯得重要。 個人化的資料庫可以與AI技術結合，實現知識管理的優化。通過AI的搜索和分析能力，個人可以快速獲取所需的知識，從而提高工作效率和創造力。 於知識管理中，主要的三大步驟分別為輸入、整理、輸出。這一篇文章，特別針對輸入與整理，來分享自己於個人知識庫的管理，我選用的主要工具為Obsidian黑鑽筆記與NotebookLM。 》管理與整理文字輸入的神器-Obsidian黑鑽筆記 有效收集資訊的來源，不外乎從書籍、課程、影片、Podcast…等，若是我們要進行輸入，不是看就是聽，我選擇看﹙文字﹚為主要媒材，加上目前生成式的AI大量的文字，對我而言管理好文字是最要重的事。 目前我將所看過的書的重點內容，ChatGPT生成的文字、或是金句名言，全部都存放於Obsidian之中，個人一樣會進行知識大分類，目前存超過三百萬字。但問題來了，日久一久，就會回到過去相同的問題，我們只是「資訊囤積者」，並無法好好使用這些資訊，似乎與以往並無不同。 所謂神兵利器要互相搭配，Obsidian雖是一個好的軟體，但使用沒有一個很好的準則，效用就發揮不出來，於2022年以來，個人最喜歡的筆記法則就是「卡片盒筆記法」。 卡片盒筆記法的發明人-魯曼教授，他的父親是一位釀酒師，他利用自創的卡片筆記盒，在一年內就完成了博士論文。後來他出版作品涵蓋的許多面向，有生物學、數學…等。魯曼教授的卡片約有九萬多張彼此相連形成一個龐大的資料庫。 卡片筆記主要的特色，以下三點，是很重要 1. 知識連接性。 卡片和筆記法它是一張一張的卡片，是一個獨立的知識點，當我們在進行維護與複習的時，就可以進行不同的神經網絡的連結。 2. 筆記原子化。 每一張卡片都是一個獨立的知識點，可以進行不同觀念的連結。同時每張一個卡片都原子化，要進行任意的修改與擴展讓他到完整獨立的知識為止，其他的筆記法都是比較屬於涵蓋多個主題。 3. 知識擴展性。 於卡片中可以將新的知識點，創建成一張卡片，讓知識不斷的外溢，不斷的擴展而產生更複雜的連結與系統化。 卡片盒筆記法（Zettelkasten）強調筆記之間的連結，而這正是 Obsidian（黑鑽筆記）的核心優勢。 透過...
張貼留言
閱讀完整內容