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突破個人工作瓶頸：2024年最強左右手大揭秘

每個人都有自己的職務和專屬流程，這些職務和流程中總是有許多軟體可以協助我們提高效率。到了2024年底，我盤點了自己的最佳左右手，發現有兩款軟體特別值得推薦，它們分別是 Google 試算表 和 Obsidian 黑鑽筆記。

這兩款軟體，一個幫助我管理檔案，另一個則協助我整理和管理文字，使我在處理工作流程和完成任務時，能夠事半功倍，顯著提升工作效率。

》Obsidian黑鑽筆記

Obsidian 在筆記創作、筆記連結與組織、以及功能擴展方面的核心優勢，就功能面而言，可以分為三大類：

1. 筆記創建與編輯
  • Markdown 支援：使用 Markdown 語法進行筆記編輯，並可快速設定標題、清單、粗體、引用等格式，並可即時預覽語法效果。
  • 插入多媒體：支援插入圖片、音訊檔、PDF 文件等，豐富筆記內容。
  • 捕捉靈感與筆記撰寫：強調「用自己的話寫筆記」，以簡明扼要的方式記錄觀點或主題。
2. 筆記連結與組織
  • 筆記之間的連結：支援建立超連結來串連不同的筆記，並提供雙向連結功能，當建立單向連結時，反向連結會自動完成。
  • 關聯圖：使用關聯圖來展示所有筆記的內容，並可透過點擊節點快速開啟相關筆記。
  • 筆記組織：鼓勵建立簡潔的筆記，每則筆記記錄一個觀點或主題，並透過連結將相關筆記組織起來。
3. 功能擴展與管理
  • 外掛支援：提供許多實用的外掛功能，例如標籤、頁面預覽、最愛標記等，方便管理和查找筆記。
  • 日記與漫遊筆記：提供日記功能，方便記錄每日的筆記和靈感，並且有漫遊筆記功能，讓使用者隨時隨地進行筆記創作。

 ✎ 成果-超過百萬文字的高效掌控

現在資料量龐大，尤其是文字資料，因此需要一款數位筆記軟體來管理筆記及其之間的相關連結。我使用了 Obsidian 黑鑽筆記，它最方便的地方在於強大的搜尋功能和本地儲存方式，這讓大量的文字資料能夠相互連結，並使我在搜尋相關文件時變得更加高效。

同時，我還可以透過關聯圖來呈現筆記之間的關係，這樣一來，熟悉的心智圖功能就能派上用場了！

數位筆記常被稱為「第二大腦」，過去我曾嘗試使用 Evernote 來實現這個功能，但其雙向連結的筆記功能並不像 Obsidian 黑鑽筆記那樣便捷。透過這張圖，真正展現了我的第二大腦模型，讓筆記間的連結更加清晰和直觀。

 》Google試算表

Google Sheets 是一個免費的試算表軟體，可以讓您分析數據並從中獲得洞見。它提供多種工具和功能，幫助您整理、視覺化、並理解資料。
Google Sheets 可以追蹤銷售數據、使用條件式格式設定快速查看最佳和最差月份、插入圖表以視覺化呈現數據、以及使用樞紐分析表整理資料。

以下是將Google試算表提供的功能，區分為三大類：

1. 資料處理與分析
  • 篩選與排序：可以使用篩選和排序功能來篩選特定的資料，並按照特定條件對資料進行排序。
  • 條件式格式設定：可以設定條件，讓符合條件的儲存格自動套用特定格式，例如顏色。
  • 公式與函數：您可以使用公式和函數來進行加、減、乘、除等運算，並進行更複雜的資料分析。
  • 資料統計：可以使用資料統計功能或「探索」功能，快速獲得總和、平均值、最小值、最大值等統計數據。
  • 樞紐分析表：可以使用樞紐分析表來整理和分析資料，並從不同角度觀察資料。
2. 格式化與視覺化
  • 格式化：可以調整文字格式、數字格式、對齊方式、和欄寬，使數據更易於閱讀。
  • 凍結窗格：可以凍結頂端列或首欄，以便在捲動時始終顯示標題。
  • 條件式格式設定：可以設定條件，讓符合條件的儲存格自動套用特定格式，例如顏色。
3. 協作與資料管理
  • 移動和插入欄/列：可以輕鬆移動欄/列的位置，並插入新的欄/列。
  • 表單：可以建立 Google 表單來收集資料，並將資料直接匯入到 Google Sheets 中。
  • 協作與分享：可以與他人分享試算表，並設定不同的權限，還可以即時協作和聊天。

 ✎ 成果-Google試算表與 Raycast 完美搭配

一般來說，Google 試算表多用於數據分析，但對我而言，它更像是一個強大的檔案管理工具。簡單而靈活的版面設計和涵數，讓我能夠利用編碼將整個系統組織得井然有序，再搭配 Google 雲端硬碟系統，既方便儲存又能跨裝置使用。運用這樣的系統，我可以輕鬆找到所需的檔案，甚至每一張簡報。

今年加入的 Raycast 搜尋功能，真可謂是「見樹又見林」，讓檔案管理變得更加高效、便捷。

  ❙ 總結與2025展望

隨著資料量的急劇增長，尤其是文字資料，管理和檢索這些資料變得愈加具有挑戰性。為了應對這一需求，數位筆記軟體已成為我不可或缺的工具。

在這方面，Obsidian 黑鑽筆記提供了強大的搜尋功能和本地儲存方式，使我能夠有效地將大量文字資料進行有序管理，並透過雙向連結和關聯圖來清晰地呈現筆記之間的關聯。

另外，Google 試算表與 Raycast 的結合，為我的檔案管理提供了另一種高效的方式。Google 試算表靈活的版面設計與公式功能，再加上 Raycast 強大的搜尋能力，使檔案管理變得更加高效、便捷，無論是數據還是文件，都能輕鬆檢索和管理。

展望2025年，隨著數位工具的持續進化，自我的期望為，能進一步優化工作流程，將這些工具無縫整合，實現更高效的資訊管理與整理，從而讓資訊能夠更加及時地分享給大家。

．．．關於分享者．．．
※連繫：FB 蔡興正
※電郵： projason.tsai@gmail.com
※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學
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