跳到主要內容

NotebookLM:Google 打造的全新筆記體驗


Notebook LM 是一個由 Google 開發的新平台,目的在於重新設計筆記工具,使其適應現代人工智慧時代的需求,並提供一個整合的空間,讓使用者可以更有效地閱讀、研究、記錄和寫作。

以下是Notebook LM 主要的三個特點:

❶多來源整合:使用者可以從 Google Drive 文件、PDF 檔案以及複製貼上的文字等多個來源導入資料。Notebook LM 支援每個文件最多 200,000 字,且每個筆記本最多可以處理 20 個不同的文件,這意味著使用者可以與多達 400 萬字的文字互動。

❷人工智慧驅動的互動:該平台利用人工智慧來創建來源的摘要、關鍵主題,並與使用者進行對話,根據所提供的來源回答問題、生成大綱、提供建議和不同格式的內容,例如詩歌或問答。這讓使用者可以更有效地利用和理解他們的筆記。

❸特定來源 (Source Grounding): Notebook LM 的人工智慧是基於使用者提供的特定文件進行訓練的,這確保了資訊的權威性和可信度。使用者可以隨時查看每個資訊、事實或論點的來源。

以下提供簡短影片供您參考﹙興正只是先找較短的影音﹚!

 》Notebook LM用於第二大腦

關於「第二大腦」的概念,於《打造第二大腦》一書中提到,微軟﹙Microsoft﹚公司的研究顯示,一般美國員工平均每年花費七十六小時找尋他們隨意放置的筆記、品項或檔案。

對於知識工作者而言,應將時間花於使用與思考大量資訊。於現代的職務,不論擔任哪種角色,我們都必須構思新奇的點子、解決新興的問題,並和他人有效溝通,而筆記管理、吸收與使用,就是決勝的關鍵。

隨著資料量的劇增,我們必須善用科技帶來的效益。科技不僅提升了筆記的效率,也改變了筆記的本質。我們不再需要把想法記錄在易毀損、無法搜尋的便利貼或記事本上。如今,我們可以在雲端進行筆記,並隨時隨地訪問它們。這樣一來,我們也不必再花費大量時間將各種構想手寫到紙上並精心編排目錄。

《打造第二大腦》書中提到,數位筆記作為我們的「第二大腦」,具有四項核心功能,能夠長期、積極且即時地為我們提供服務。更重要的是,第二大腦在提供關鍵服務的過程中,會不斷進化。

四項核心的方法為稱之為「CODE」法。

是由獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)、表達(Express)所組成。這四個步驟構成了關鍵的應用流程,您在使用 Notebook LM 的過程中將會深刻體會到這些功能的實際效果。

以下是關於 Notebook LM 作為「第二大腦」的三個觀點:

❶人工智慧協作:Notebook LM 不僅是一個筆記工具,更是一個 AI 協作者。使用者可以與 AI 進行對話,根據提供的資料提問、生成大綱、獲取建議,並以不同的格式呈現內容。這種互動方式讓使用者可以更深入地理解和利用他們的筆記。

❷靈活的資訊處理:使用者可以隨時添加新的來源,或直接在筆記中寫入或複製貼上內容。此外,使用者可以將重要的回應固定在螢幕頂部,方便查看和參考。

❸寫作和創作助手:Notebook LM 不僅可以整理和提取資訊,還可以協助使用者進行寫作和創作。例如,它可以幫助使用者總結複雜的論文、創建會議記錄摘要、編輯和改進草稿,甚至協助構思寫作內容。

 》Notebook LM之創意工作流程

在創意工作流程方面,Notebook LM 旨在整合多個階段,例如閱讀、研究、記錄和寫作,讓使用者可以在一個統一的空間中工作,保持流動狀態,並以思維的速度前進。這個平台不僅僅是一個筆記工具,更像是一個 AI 協作者,能夠協助使用者在創意工作中更有效地利用資訊和產生新的想法。

以下是 Notebook LM 如何支援創意工作流程的三個關鍵:

❶資訊整理與提取:使用者可以將各種來源的資料,如 Google 文件、PDF 和複製貼上的文字,導入 Notebook LM。AI 會自動產生摘要和關鍵主題,使用者無需再花時間在整理和格式化筆記上。這個功能讓使用者可以快速掌握多個來源的內容,為創意工作提供堅實的基礎。

❷以思維速度工作:Notebook LM 的設計理念是讓使用者能夠以思維的速度工作。它將閱讀、研究、記錄和寫作等階段整合到一個平台中,減少了在不同工具之間切換的需要,讓使用者能夠更專注於創作過程,保持流動狀態。

❸個人化知識庫:透過與 Readwise 等工具整合,Notebook LM 可以成為使用者個人化的知識庫。Readwise 可以將使用者在 Kindle、Re-later 和社交媒體等平台上的筆記和重點同步到 Google 文件,然後導入 Notebook LM。這讓使用者能夠將所有的學習和思考整合到一個地方,方便日後查閱和利用。

  ❙ 總結:融入個人獨特智慧,讓資訊匯整更精確

當我們使用每一款 AI 軟體工具時,都會發現它們各自擁有獨特的特色,就像每個人都有不同的個性一樣。在使用的過程中,我覺得 ChatGPT 更偏向開放式的對話與信息交流,而 NotebookLM 則更像是一種系統化的思維方式,強調邏輯和結構,更能融入個人獨有的經驗與智慧。

Notebook LM 的一大主要優勢,就是它的人工智慧所使用的資料來自於使用者提供的文件,而非公開的資料庫。這意味著 AI 的訓練基礎是建立在使用者指定的特定內容上,因此能夠確保資訊的權威性和可信度,同時也讓使用者可以隨時查詢每條資訊的來源。對我而言,當需要整理現有的資料和檔案時,Notebook LM 無疑是一個非常理想的選擇。


更多學習,請點擊【2025年 課程資訊】

...關於分享者...
※連繫:FB 蔡興正
※電郵: projason.tsai@gmail.com
※證照: 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
※課程:1-1 學生筆記 | 成人筆記
 | 數位軟體 線上教學

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportun...

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前...

閱讀旅圖:讓自己快速進化的PDCA筆記術

有位男士實踐了PDCA筆記術之後,得到下列成果: 原本加班超過一百小時以上→變成二十個小時﹙以前沒有一例一休哦!﹚ 兩內年減重十三公斤 個人年收入倍增 一樣是知悉PDCA,但展現出現成效不一樣。 於職場工作的夥伴,對PDCA不會太陌生。 PDCA是一套經常用於品質改善的流程,現在則成為不論任何行業都耳熟能詳的商業語言,個人也十分感到有興趣,使用過程中總感覺有一些些的不對勁,自己也說不上來。 閱讀《 鬼術PDCA 》之後,發現作者將這個方法用於思考目標的落差時,思路變得非常清晰,我也用於年度計畫的專案管理上,果然就找出不少的問題。 若是要落實到每日的計畫與專案計畫,這一本《 讓自己快速進化的PDCA筆記術 》讓我得到一些啟發,作者就是前面提到的男士岡村拓朗。 書中提及,大家都知悉PDCA,但為何會轉不動呢?就是不知PDCA的轉動方法,這句話引起我不少的好奇,進而閱讀。 為何要用PDCA來成為筆記的架構呢?有以下優點: 短時間能改善問題的行動方式 自然而然就能釐清思緒 了解一天之內的行動或計劃的問題點 從作者列舉優點中,找到閱讀這一本書的目的,藉由這本書的觀念啟發,讓自己工作更省力一點,品質更高一點,持續不斷地改善。 ❙ PDCA轉動的三原則 如何讓PDCA轉動,主要有三個原則: 原則1:視覺化 PDCA一點都不難,但為何無法順利運作?關鍵原因不是執行問題,而是沒有看到計畫的整體圖像。所謂的整體圖像是指,於腦中產生像是從上方俯瞰整體計畫的一幅畫,如果不能如同看一幅畫那樣,看出整體圖像不斷的出現變變化或是改善,就很難察覺PDCA的運作,甚致覺得PDCA是無效的。 如何來視覺化呢?首先是圖像化,於《 創意,從計畫開始 》該書提到,製作計畫﹙專案﹚目標,水野學的方法是利用「Google的圖片檢索」方式來進行,利用檢索方式來將計畫﹙專案﹚目標圖像化,並進行目的確認,只要能將PDCA視覺化,就能啟動循環。 第二步驟則是數值化。圖像化讓我們有一個方向,數值化則是精準地反應計畫目標的情形,有數字即能精準掌握。若連改善方案或是行動都能數值化,那要轉動PDCA就會變得非常容易。 最後,就是寫下來。 將自己想做的事情寫下來,只是寫下來,成功機率就會高出很多...