這一天，我完成了為期十二週的計畫。改用十二週來擬定計畫，讓我在計畫的可行性以及執行的節奏感上，都有了全新的體驗。
具體來說，將一年劃分為十二週的執行系統，使我能更快速地實現目標。每週的例行工作都能帶來些許成就感，並逐漸養成定期檢視進度的習慣。
由於反思和調整的時間縮短，我能更即時地修正方向。
具體來說，將一年劃分為十二週的執行系統，使我能更快速地實現目標。每週的例行工作都能帶來些許成就感，並逐漸養成定期檢視進度的習慣。
由於反思和調整的時間縮短，我能更即時地修正方向。
生活中總有許多突發狀況，就像飛機起飛的瞬間，需要陀螺儀不斷測量方向變化，並以羅盤刻度呈現。飛行員也需定期校正航向指示錶，以保持在正確航線上。
總的來說，十二週計畫提供了一種全新的執行模式，透過更短的週期，不但提高了效率，也讓我能更靈活地應對生活中的各種變化。這是一次寶貴的經驗，也讓我對未來的計畫執行充滿了信心。
十二週，時間不長不短，既有壓力又能保持彈性。受到截止日的約束，我的專注力得以提升，成果也更易於預期。
對我而言，計分板主要用於統計營收，但營收是落後指標。舉例來說，棒球比賽的輸贏是結果，屬於落後指標，而上壘率則是領先指標。領先指標可以預測未來的結果，而落後指標則反映過去的表現。
就我個人而言，營收是落後指標，而新簡報的製作和部落格文章才是領先指標。
總的來說，十二週計畫提供了一種全新的執行模式，透過更短的週期，不但提高了效率，也讓我能更靈活地應對生活中的各種變化。這是一次寶貴的經驗，也讓我對未來的計畫執行充滿了信心。
十二週，時間不長不短，既有壓力又能保持彈性。受到截止日的約束，我的專注力得以提升，成果也更易於預期。
一年有五十二週，扣掉十二週，多了十三週的彈性時間。
在這段時間裡，有人選擇徹底放鬆，有人則加緊趕上進度。我選擇讓自己放鬆一週，暫時擺脫計畫的束縛，讓感性的思緒自由流動。
第一個十三週，我嘗試進行以下三件事：
- 運用心智圖進行專案規劃：我使用心智圖來規劃多個專案，這些專案的時間和任務各有不同。透過心智圖，我能更有效地組織專案，確保不遺漏任何重要細節。
- 整合報表並建立個人儀表板：根據目前的任務、預定時間和目標，我整合了分散各處的資訊，並建立個人儀表板。這如同《執行力的修練》一書中所提到的「設置醒目計分板」，有助於記錄進度，提高投入度，並達成目標。
- 探索AI在工作中的應用：這週是嘗試錯誤的絕佳時機。我挑選了一兩項重複性任務，嘗試讓AI代勞。由於對AI應用尚無明確概念，難以準確預估成果和時間。
》運用心智圖進行專案規劃
使用心智圖建立專案總覽，能幫助我們更有效地管理和規劃專案。
首先，開啟Xmind8，以2025年作為中心主題，並整理第十二週的內容。接著，以第二個十三週作為主幹，向外延伸出不同的專案名稱。以下是整理後的結果。在整理時，建議採用先「自由」聯想，後「邏輯」聯想的原則，這樣能減輕壓力，並促進思考。
在職場上，專案通常較為複雜，需要更精細的控管。
- 自由聯想： 指的是在規劃初期，盡可能地發散思維，想到什麼就寫什麼，不設限。
- 邏輯聯想： 指的是在自由聯想之後，再將想法進行整理和歸類，建立邏輯關係。
在職場上，專案通常較為複雜，需要更精細的控管。
可以嘗試詳細拆解專案內容，例如：主要目標（Goal）、里程碑（Milestone）、主要任務（Tasks）、風險評估（Risks）和資源協助（Resources）。透過團隊腦力激盪，可以使專案規劃更系統化。
透過心智圖，我們可以更清晰地掌握專案的整體架構，並有效地分配資源和時間，提高專案成功的機率。
將資訊圖解應用於計分板或儀表板是個好方法，而關鍵在於資訊獲取的邏輯和「縫合」。
透過心智圖，我們可以更清晰地掌握專案的整體架構，並有效地分配資源和時間，提高專案成功的機率。
》整合報表並建立個人儀表板
大量的資料往往難以掌握重點，而資訊圖解能將繁瑣的數據和概念轉化為易於理解的視覺形式，幫助受眾快速消化關鍵訊息，提升資訊傳遞效率。將資訊圖解應用於計分板或儀表板是個好方法，而關鍵在於資訊獲取的邏輯和「縫合」。
這裡的「縫合」概念來自姚仁祿老師，指的是將不同元素或想法整合在一起，創造新的價值或解決方案。
對我而言，計分板主要用於統計營收，但營收是落後指標。舉例來說，棒球比賽的輸贏是結果，屬於落後指標，而上壘率則是領先指標。領先指標可以預測未來的結果，而落後指標則反映過去的表現。
就我個人而言，營收是落後指標，而新簡報的製作和部落格文章才是領先指標。
我梳理了這個觀念，並將產品依據波士頓矩陣（BCG 矩陣）進行分類，同時計算出 2025 年課程簡報的預計張數，作為平日吸收資料的參考。波士頓矩陣是一種分析產品組合的工具，可以幫助我們了解不同產品的市場成長率和相對市場佔有率，進而制定更有效的策略。
由於資料分散在各處，使用 Google 試算表整合時，IMPORTRANGE 函數就能派上用場，避免了複製貼上的繁瑣，同時也能保持每個檔案的原始樣貌，進而匯整整體資訊。IMPORTRANGE 函數可以從一個試算表匯入指定範圍的儲存格資料到另一個試算表。
由於資料分散在各處，使用 Google 試算表整合時，IMPORTRANGE 函數就能派上用場，避免了複製貼上的繁瑣，同時也能保持每個檔案的原始樣貌，進而匯整整體資訊。IMPORTRANGE 函數可以從一個試算表匯入指定範圍的儲存格資料到另一個試算表。
透過資訊圖解和計分板，我們可以更有效地呈現和分析資料，從而做出更明智的決策。
》探索AI在工作中的應用
創造力研究專家霍華德·格魯伯（Howard Gruber）曾提出 3B 方法，即睡覺（bed）、洗澡（bath）和坐公車（bus），能有效提升創意。
這些方法的共同之處在於能使人放鬆，進入發散性思維模式。阿基米德（Archimedes）正是在自家洗澡時，想到了國王出的難題的解答，並提出了浮力原理。
簡報管理困擾我四、五年了，我一直找不到有效的方法，不是方法太複雜，就是每次更新都讓我幾乎想放棄。然而，不整理簡報的代價就是不斷浪費時間尋找，這簡直是雞肋卻又如同黃金般重要。這時，我突然想到，AI 是否能提供協助？
沒想到，困擾我四、五年的問題，不到一小時就解決了，我感到非常驚訝。我舉一反三，開始思考並盤點手邊的工作，看是否也能藉助 AI。這次的經驗讓我深刻體會到 AI 的潛力，因此我決定將 AI 的日常應用正式納入下一個十二週的計畫中。
透過心智圖梳理思維、利用儀表板追蹤進度，以及探索 AI 在工作中的應用，我感受到前所未有的效率提升。下一個十三週，我期待自己能夠進一步優化這套系統，讓時間管理不僅僅是紀律的展現，更是一種智慧的選擇。
這些方法的共同之處在於能使人放鬆，進入發散性思維模式。阿基米德（Archimedes）正是在自家洗澡時，想到了國王出的難題的解答，並提出了浮力原理。
簡報管理困擾我四、五年了，我一直找不到有效的方法，不是方法太複雜，就是每次更新都讓我幾乎想放棄。然而，不整理簡報的代價就是不斷浪費時間尋找，這簡直是雞肋卻又如同黃金般重要。這時，我突然想到，AI 是否能提供協助？
沒想到，困擾我四、五年的問題，不到一小時就解決了，我感到非常驚訝。我舉一反三，開始思考並盤點手邊的工作，看是否也能藉助 AI。這次的經驗讓我深刻體會到 AI 的潛力，因此我決定將 AI 的日常應用正式納入下一個十二週的計畫中。
❙ 展望下一個十三週
第一個十二週的計畫，讓我重新認識了年度計畫在思維改變時所帶來的價值，也體會到短週期執行帶來的靈活性與專注力。透過心智圖梳理思維、利用儀表板追蹤進度，以及探索 AI 在工作中的應用，我感受到前所未有的效率提升。下一個十三週，我期待自己能夠進一步優化這套系統，讓時間管理不僅僅是紀律的展現，更是一種智慧的選擇。
期待下一個十三週計畫，能夠有更多新的火花。
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