小樹職涯紫微

金句分享： 真正的效率，並非奔忙不息，而是專注地成就卓越。 每天忙得焦頭爛額，行程表上排滿待辦事項，電子郵件如潮水般湧來。但回過頭檢視，真正推動核心目標的成果卻寥寥無幾。這或許正是我們今天要談的——「偽生產力」正在作祟。 在知識經濟主導的今日，「工作」的定義正逐漸模糊。做得多，就一定更有成效嗎？管理者往往疲於確保員工展現「忙碌」的樣貌，而我們也容易陷入「我很努力」的自我安慰中。但以可見的活動量來衡量生產力，真的能帶領我們邁向卓越嗎？ 書中提及《紐約客》的知名特約撰稿人約翰．麥克菲（John McPhee），這位以長篇報導聞名的大師， 在面對一篇他認為極其複雜的稿件時，竟選擇長時間躺在自家後院的白蠟樹下 ，「與驚懼和恐慌搏鬥」。 整整兩週，他幾乎處於看似停滯的狀態。這與我們印象中高效、忙碌的寫作者形象，是不是大相逕庭？ 你可能會有疑問，看似「無所事事」的狀態，難道也是一種生產力？在現代職場汲汲營營、深怕一刻閒暇會被視為偷懶的氛圍中，麥克菲的經歷為我們帶來了什麼啟示？ 他那緩慢而深思的醞釀過程，最終孕育出曠世之作，讓我們不禁反思： 真正的生產力，是否僅止於快速完成任務？還是更需要一種允許靈感流動、深度思考的空間？ 就讓我們從「偽生產力」談起，透過麥克菲的故事，重新定義工作價值，尋找那被忽略的深層生產力。  》難以量化的知識工作：為「偽生產力」鋪路 「偽生產力」在知識工作中之所以難以辨識，關鍵在於其本質。不同於農業或製造業擁有明確可量化的產出（如耕種面積或產品數量），知識型工作的成果往往抽象而多元。 今天，我們可能同時撰寫報告、蒐集資料、安排會議、處理內部通知……但這些活動到底「生產」了什麼？又該如何衡量其價值？ 在無法精準評估產出的情況下，人們自然轉向觀察那些「看得見」的行為：在辦公室待了多久、回了多少封信、參加幾場會議。這些外顯活動未必與實質成果成正比，卻營造出「我很忙、我很努力」的假象，形成偽生產力的溫床。 而在自由工作者與小型企業日益興起的今天，缺乏外部規範使 個人更容易用「忙碌感」來安慰自己。 於是，偽生產力如同無形病毒，在看似努力的掩護下，悄悄侵蝕真正的價值創造。  》 三大策略：看似慢卻更快 ❶「少做一些事情」：策略性聚焦，提升真實影響力 擺脫偽生產力的第一步，是擁抱「少做一些事情」的智慧。這不代表懶惰，而是策略性選擇：主動捨棄低價值的瑣事...

他曾是科技業的高薪新貴，年薪高達數百萬。2013年，他毅然辭去令人稱羨的職位，背起吉他，騎上單車，展開一場橫跨歐亞非的壯遊。這段歷時兩年的旅程，使他成為首位以單車自力縱貫非洲的台灣人，寫下了一項壯舉。 他的經歷看似毫無邏輯，甚至有人質疑：「你這樣的人生，到底是在玩什麼？」張修修並不急於回答，而是選擇讓這些看似無章的片段靜靜沉澱，自然串聯。 返台後，他出版旅程紀實《1082萬次轉動》，考取導遊執照，並成為自行車領騎員。當時他的夢想是有一天能把全世界的人帶來台灣騎車－可惜因疫情中斷，暫無下文。如今，張修修經營 YouTube 頻道《張修修的不正常人生》，每週分享經科學驗證的方法與工具，幫助觀眾提升工作效率與身心健康。 成功是一條線性道路嗎？肯定不是，就個人的經驗而言，它更像一幅拼圖。 每一段看似無關的經歷，都是構成你獨特樣貌的素材。如果你曾有一段打工度假的時光，或曾投入一項沒人理解的興趣，那都不是浪費－那是你的顏色，你的素材。 張修修正是用這些獨一無二的顏色，拼湊出專屬於他的人生樣貌。而這樣的路徑，沒有人能夠複製。 最近，張修修以《納瓦爾寶典》為主軸，分享三支影片，其中一個關鍵概念：「Productize Yourself」（將自己產品化）。 我特別喜歡這個想法，並整理出兩個重要的特質與大家分享。 特質一：玩出來的特定知識，是你無法被取代的實力 所謂「特定知識」（Specific Knowledge）並非學校所教，而是屬於你個人的「獨門絕技」。如何來定義，其關鍵特質如下： ①源於玩心 ：你在做這件事時會忘記時間、不計回報，純粹是因為喜歡。那股「熱」，是你與他人的分水嶺，是你能量的來源。 ②難以傳授與複製 ：這是你自己摸索出來的方式，帶有獨特的個人風格與判斷力，其中的細節難以被他人掌握與複製。 ③跨領域整合 ：你可能將剪接技巧與心理學結合，或將旅遊經歷與寫作融合。這種跨界整合，使你從單一技能升級為獨特能力。 ④內在驅動的持續投入 ：你會主動學習、主動實驗，因為這是你真心喜歡的事，不需主管督促或 KPI 驅動。有句話形容得很貼切：所謂投入，就是忘時、忘我、忘回報，呈現心流的狀態。 這些特定知識不一定華麗，但必定深刻。它們是你在職場中不可取代的底層邏輯，讓你能在 AI 時代中脫穎而出。 特質二：獨特性來自整合差異的勇氣與系統 在這個 AI 大量生成內容的時代，唯一無法被取代的...

在職場與人生發展的歷程中，我們常常會問自己：「我適合什麼？我的潛力在哪裡？我該往哪裡去？」這些問題不容易立刻找到答案，但若有一套系統，能協助我們理解自己的特質與節奏，也許我們能少走一些彎路，做出更貼近本質的選擇。 紫微斗數，是一套結合統計、結構邏輯與人性觀察的個人潛能分析工具。與其將它視為神秘命理，不如看作一種理解自己的視角補充。在這個系列中，我們將從命盤結構出發，探索命宮、主星、官祿宮、遷移宮等核心結構對職涯策略的啟示。 除了個人特質分析，我們也會延伸討論如何看懂流年節奏，如何解讀職場人際互動中的風格差異，以及如何在大轉折時做出相對有利的策略選擇。 這不是「算命」，而是一次與自我對話的機會——透過架構閱讀人生，透過洞察做出行動，讓你更理解自己，也更能預備自己。  》系列文章 系列三：職涯紫微：職場人士的潛能開發與策略導航 紫微斗數不是迷信：解讀命盤，認識你的職涯潛能 你的職場角色是什麼？從命宮主星看個人特質 職涯發展雙引擎：官祿宮與遷移宮的策略意義 預見你的職涯轉機：用流年規劃關鍵節點 打造職場好人緣：從命盤看人際互動風格 十二主星職場攻略：找到最適合你的發展道路 掌握命運，開創未來：從命盤洞察到主動選擇 ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

在高節奏、多工並行的現代職場中，我們經常面對時間被切割、資訊分散、工具繁多卻效率低下的挑戰。數位工具若能運用得當，不僅能簡化流程，更能協助我們建立清晰的工作節奏與資料脈絡。 本系列將分享多項數位工作實踐經驗，從時間規劃、任務管理，到知識整合與 AI 協作。首先，我們會聚焦於最常被忽略但極具價值的基礎數位平台—Google Apps。透過 Google Calendar 的時間視覺化安排、Google 試算表的任務追蹤與資料整理能力，我們可以為日常工作打造清晰的行動框架，讓行程不再只是提醒，更成為效率系統的中樞。 隨著應用深入，會進一步探討如何運用 Obsidian 建構個人知識庫，並透過 ChatGPT 進行創意思考與內容輔助。這些工具間的整合，並非為了追求技術炫技，而是希望回到一個核心問題：「哪些工具、流程與習慣，真正能支撐你的目標與節奏？」 《數位躍升》不提供萬用公式，而是交流一種持續調整、動態整合的實踐方式。你會看到如何透過工具找回主動性，也會反思：你目前的數位習慣，是讓你更自由，還是更加疲憊？    證照：Google全球教育家證照 認證計畫 ﹙ L1/L2 ﹚  》系列文章 系列二：數位躍升：職場人士的效率進化指南 告別瞎忙！掌握 AI，成為優勢倍增器，弱勢補強器！ 時間管理升級：像頂尖人士一樣運用 Google Calendar 打造你的知識庫：Obsidian 筆記系統入門實戰 讓 AI 成為你的神隊友：ChatGPT 的五個職場應用妙招 數位工作流再進化：Obsidian 與 AI 的完美協作 告別低效能：職場人士必學的數位回顧術 數位斷捨離：找回工作與生活的自主掌控權 ❙ Google全球教育家證照 Google全球教育家證照 認證計畫﹙ L1/L2 ﹚ Google Docs大師越費力，我就越省力 用 Google 試算表脫穎而出：理想職位我來了 部門合作零障礙：Google 簡報助功團隊高效協作 從問卷調查到測驗設計：Google 表單的多元應用指南 從繁忙到井然有序：Google時間管理工具箱 活動策劃全攻略：用Google Sites 打造資訊清晰又便利的網站 --------------------------------- ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503i...

在資訊洪流與知識爆炸的時代，筆記不再只是記錄，而是思考與學習的延伸工具。許多人在學習或工作過程中，常感到筆記內容雜亂，難以提取關鍵、整理脈絡，也難以長期應用與深化理解。 本系列聚焦於「圖解筆記」這項結合視覺化與邏輯架構的實用方法。透過心智圖、視覺筆記與結構圖法的應用經驗，探討如何將複雜概念具象化、如何建立清晰的知識架構，並從日常學習延伸到職涯規劃與專案設計中。 從繪製第一張心智圖出發，逐步分享如何用圖像表達抽象思維、如何釐清多線性資訊，以及如何讓每次筆記成為「可視、可連結、可再利用」的思維資產。 這不只是整理資訊的技巧，更是一種強化思考品質與學習效率的持續實踐方式。  》系列文章 系列一：思維視覺化：提升學習效率的圖解筆記力 用心智圖，讓學習變得輕鬆有條理：學生與職場人士都適用的高效筆記法 三步驟輕鬆入門：畫出你的第一張實用心智圖 讓知識更有脈絡：用心智圖解構複雜資訊 告別呆板筆記：用視覺筆記提升學習與記憶力 簡報也能很有趣：用圖解打造高吸引力的職場溝通 畫出你的成功藍圖：用心智圖規劃職涯與學習 從想法到行動：讓心智圖真正落地應用 ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

在葉丙成教授的《AI 時代人才新思維》影片中，一位台大森林系學生的故事特別觸動我。 這位學生原本沒有設計背景，但在公司任職秘書時，主動積極，進而產生很多的空檔。他主動觀察、提問，學習不同部門的知識。他憑藉「好奇心」與「動機」，以「自主學習」的方式理解各部門的工作性質，並自我推薦協助產品設計相關工作。二年之後，他轉職成為一位產品設計師。 他沒有等待他人安排職涯，而是以「Gradient Method（梯度法）」的方式，走出自己的道路。每次跨出一步，觀察學習最多的領域，再往那個方向靠近。這不是一蹴可幾的命定之路，而是透過探索、嘗試和反覆調整而成。他最初只想考碩士當公務員，但看見身邊的資源與機會，便主動出擊。 ﹙註1﹚ 這個例子讓我們明白，「自主學習」不是口號，而是應對瞬息萬變世界的唯一途徑。「好奇心」則是啟動一切的燃料。無論年紀多大，只要對事物保持疑問與興趣，就能持續前進。 有「日本女大前研一」之稱的勝間和代曾提到，「偶然力」並非憑空而來，而是不斷努力，等待機會降臨。從學習製作簡報的課程中獲得秘書工作，從秘書又躍升成為產品設計師。路，早已有，只是等待你走過來而已。  》 AI時代的關鍵能力：好奇心、自主學習、持續嘗試 葉教授直言：「最重要的特質就是好奇。」這句話是演講核心。 唯有好奇，才會驅使人們提問、嘗試、學習。AI能夠解決問題，但無法決定要解決哪個問題，而這正是人類獨有的能力：發現問題的直覺與洞察。 在這個變動快速的時代，我們和我們的孩子都不能再被動地學習。自主學習是一種內建的習慣和態度，是為了滿足好奇心而學、為了克服不會而嘗試、為了理解而試錯。這才是未來人才的標準配備。 葉教授提到，ChatGPT取代了公司的法務部門，因為它讀取數百份合約後，準確率超過95%。這不是AI會思考，而是AI「比你更勤勞」。 當 AI 幫你做完「例行工作」，我們該做的是那些「AI做不了的事」。那是什麼？ 有創造力的點子。 敢提出問題的膽量。 對未知事物的好奇心。 在變局中轉彎的能力。 真正的人才應該比AI更早發現問題、更願意嘗試錯誤、更勇於創新。害怕的不是「犯錯」，而是「不敢行動」。唯有主動嘗試，才能迎來新的機會。 ➤教育的未來：父母放手，孩子保有好奇心 我們常問孩子：「你將來想做什麼？」 但葉教授提醒，現在問這個問題太早。 真正應該問的是：「你最近對什麼感到好奇？你有沒有嘗試去...

【提要】 年過四十，時間管理議題應當重新升級。文章從「時間管理」、「節奏重整」、「自我聚焦」、「清晰思緒」與「日常儀式」五大核心概念出發，以行銷主管郁婷的經歷為例，揭示過度依賴工具與外部節奏所帶來的混亂。進一步探討如何透過日常儀式、感恩練習與週期性檢視，重建內在秩序，找回生活的主導權與節奏感。 郁婷是一位行銷主管，也是兩個孩子的母親，同時經營著個人專業品牌。 她熟稔各種時間管理工具，日常充斥著行事曆、協作平台與推播通知。某天，她收到主管臨時要求補件的簡報通知，卻因資訊分散，未能即時回應。這次失誤讓她開始反思：「為什麼我安排了這麼多，事情卻依然脫軌？」 她回頭檢視自己的工作流程，驚覺自己陷入一種表面上的掌控感。 她每天完成的，往往不是「真正重要的事」，而是「看起來該做的事」。她意識到：工具固然能協助執行，卻無法幫她判斷優先順序。這份混亂，來自於過度仰賴外部節奏，卻忽略了內在思維的梳理。 於是，郁婷開始簡化工具，轉而專注於釐清每件事的本質。她 不再執著於清空待辦清單，而是聚焦安排最關鍵的幾件事 。這樣的轉變，讓她重新找回思緒條理，也更明確劃分了工作與生活的界線。 「不在於做完所有事，而是妥善安排重要的事。」  她終於理解了這句話背後的份量。清晰的思緒與心理空間，才是時間管理真正的底層能力。 ﹙註1﹚  1. 建立個人節奏：忙碌不等於有效 下班回家，內心卻感到空蕩？整天坐在電腦前，開了無數會議、傳了幾十封訊息，卻說不出今天完成了什麼？這不是你的錯，而是舊有的時間管理模式，已無法因應當前的複雜節奏。 過去我們學習時間管理，是為了「做更多事」。但當你邁入人生不同階段，你可能不只是員工，還是主管、母親、伴侶、朋友，是多重身分並存的角色。我們需要的，不只是效率工具，而是一種儀式：讓自己重新聚焦、保護注意力的節奏。 這是一種內在秩序的建立，不只是把行程排滿，而是讓心有主軸。因為你值得一種不只是「忙碌」的生活。 你值得清楚地知道—今天，我 選擇專注在哪裡 。  2. 感恩練習：以感恩啟動新的一天，從焦躁轉向穩定 我們常說自己「很累」，但那往往不是體力的疲乏，而是心理的紛亂。從睜開眼那一刻開始，日常就被推著走：送小孩、通勤、會議、簡報、訊息回應…… 若你能在早晨開始前，留三分鐘給自己，做一件簡單的事：寫下三件你昨天感到感謝的事。這不只是情緒緩衝，更是一種能量...

【提要】 從比爾蓋茲訪華時的精準時間管理事件出發，引導我們思考「時間顆粒度」對工作效率的影響，並自然過渡至數位工作者的工具整合策略，強調流程順暢、任務順序處理與專注力的維持。 在微軟會議籌備室裡，時間成為唯一的主角。2003年，比爾·蓋茲即將造訪北京香格里拉酒店，整個團隊感受到前所未有的壓力。不同於一般的貴賓接待，這次的準備不僅是討論菜單或流程順序，而是要「量時間」。 每個人手上都拿著碼表，測量的不是天、不是小時，而是秒數——從電梯走到會議室門口究竟需要幾步？幾秒鐘？這是任務的核心。 麻煩的是， 蓋茲的時間被劃分成五分鐘一塊 。這意味著，每個行程、每個動作、每次互動都必須在五分鐘內完成。不是大略，而是精準。團隊必須確保每一間會議室的門一開，他便能立即進入、握手、簽字、拍照，然後立刻轉場，像走在精心設計的軌道上，毫不偏移。 當天，這個計劃真正實現了。蓋茲的步伐如時計劃般走動，每一次互動都如劇本般精準結束。現場沒有拖延，沒有臨時插曲，每個與會者都對這種流程的精細感到驚嘆。 這讓我真正體會到，不同的人，用不同的方式看待時間。當你的 時間顆粒度 是「一天」的時候，你做的是計劃；而當你的時間顆粒度是「五分鐘」的時候，你做的是掌控。(註1) 這種對時間的高度整合與掌控，與當代數位工作者的日常運作邏輯，有著極為相似的核心精神。  一、工具整合：建立一套可以信任的流程 在數位工作充斥的環境下，光靠下載新工具並不等於提升生產力。每一位想要提高效率的人，真正需要的是一套能應對變動並且可持續的整合系統。 工具之間若無縫連動，反而會增加認知負擔 。試想，一整天切換五六個介面，沒有一個中心來整理思緒，流程再多也只是散亂拼圖。我的原則是「少即是多，但要彼此串連」，讓每一項工具都發揮明確定位。 Google日曆是我的任務指揮官，Obsidian則是我的知識庫，Google試算表用來統整專案進度。 這樣的整合讓我不需要一直切換思路，而是按照任務順序處理每件事情。專注度自然形成，流程順暢也隨之而來。  二、為日曆找到好節奏：時間區塊規劃專注段落 節奏對運動員很重要，同樣地，工作節奏也不容忽視。 運用時間區塊來規劃Google日曆 ，就能找到一個合適的工作進度。 我將整天切分為數個任務區塊，依據個人的能量有明確的行動主題。這樣的規劃讓我可以針對不同任務強度安排對應的時間。例如，對於需...

無論是學生還是職場人士，都能透過心智圖，更有效地掌握知識、整理思緒。帶你以輕鬆易懂的方式，瞭解心智圖的原理、優勢，並分享如何運用心智圖，讓學習變得更有條理、更有趣。 唉呦～誰說學習只能苦哈哈？ 2025年3月27日，我滑著Line時，突然跳出一則訊息——竟然是小李！小李傳來的興奮訊息：「老師，我還在用您教的心智圖啦！很難忘啊～這次歷史段考又靠它穩住前五耶！」 這次段考，小李 照舊畫了張心智圖 。 他特地用 紅色 標出段考一定會考的重點，看完一定有六十分， 綠色 筆跡是他的補充資料。筆記的 顏色代表不僅是區隔 ，更是掌握得分的先後順序，簡單好用，對自己充滿信心。 小李說：「以前總覺得歷史就是背，背了又忘，現在用心智圖整理，我一邊畫一邊想，那些事件、人物都活起來了，記起來快多了耶！」 有效的學習方法帶來成績 —成績重不重要呢？﹙值得思考的問題﹚從我個人的觀點，這是對學習方法最容易的檢驗方式，用對方法，不僅提升分數，更讓孩子找回對學習的主導權。 找到學習方法後，學習也能變成一種享受呀！ 只要願意開始，能力就會慢慢累積，信心也會慢慢長大，讓我們一起相信：每個孩子，都能畫出屬於自己的學習筆記！  》告別死背硬記，你需要更聰明的學習法 實話，小李的故事，讓人重拾信心！ 因為我平常遇到的學生跟上班族，不是喊頭痛就是喊背痛，這些都好處理，比較棘手的是— 『 學不下去 』症候群 ！ 大部分的人 都面臨著一個共同的困擾，就是學習帶來的壓力，與小李所遇見的風景似乎有所不同。 學生們為了應付考試，埋首於大量的課本和試卷中，許多學生眼中，寫筆記根本就是浪費時間，課本或是自修不是都有了嗎？ 不想改變讀書方法，往往事倍功半。 職場朋友則是在資訊爆炸的環境中，疲於應付各種會議和報告，內外部的干擾特別多，總是覺得思緒混亂，資源過量，難以抓住重點。 你是否也曾經歷過這樣的學習困境？明明投入了許多時間和精力，卻總是無法達到預期的效果？其實，這並非因為你不夠聰明，而是因為你還沒有找到一套適合自己的學習方法。 過往學習或是寫筆記方式，往往過於依賴條列式清單。 這種方法雖然直觀、簡便，卻存在著許多局限性。它容易讓人陷入細節，忽略整體架構；它缺乏彈性，難以應對複雜的資訊；它也很容易讓人感到枯燥乏味，降低學習的動力。 在這個資訊快速更迭的時代，我們需要更聰明的學習方法，才能在有限的時間內，更有效地吸收知識...

在這個AI技術快速發展的時代，你是否曾經好奇，AI如何改變我們的生活與工作？ 又或者，你曾經想學習AI，卻擔心自己沒有技術背景、不知道從何開始？別擔心！這堂 AI基礎班 正是為零基礎的學員設計，讓你輕鬆理解AI的概念，並學會如何應用AI工具提升效率。 我們將從最簡單的實用技巧開始，幫助你掌握AI在職場、學習與日常生活中的應用。不需要程式設計經驗，也不用擔心艱深的理論，這是一堂讓你 聽得懂、學得會、用得上 的課程！準備好開啟你的AI學習旅程了嗎？讓我們一起探索AI的無限可能！ ⇉ AI 工具怎麼選？別再當選擇困難症患者！ 面對琳瑯滿目的 AI 工具，難免會覺得眼花撩亂，不知道該從何下手。 選擇 AI 工具就像挑選適合的手機或電腦： 首先可以看看網路上的推薦與評價，參考其他人的使用經驗，避免花冤枉錢。 其次，許多 AI 工具都提供免費試用，親自體驗後才能知道它是否符合自己的需求。 如果工作重心在文書處理，選擇擅長撰寫與整理資訊的 AI； 如果需要視覺化輔助，則應考慮生成圖片或圖解的 AI。  ⇉ 什麼是 AI？說人話！ 別聽到 AI 就覺得好像要變成 AI 達人才能駕馭。 其實，用最簡單的話來說，AI 就是 「請電腦文書機器人幫你做事」。就像以前我們請小明幫忙尋找資料、整理資訊、Key in 報表，現在，小明升級成 2.0 版，變成 無所不能的 AI 文書助手。 但關鍵是，你得會「指揮」它！這就是 「提示詞」(Prompt) 的技巧。就像下指令給助理一樣，說得清楚、具體，AI 才能給你準確的答案。 本課程將帶你認識 AI 提示詞的核心原則，學會如何讓 AI 更聰明地幫你完成工作，無論是寫作、總結、分析數據，還是整理資訊，都能得心應手。  ✎ 產出「 文字 類 」 AI 工具：讓你的文字功力瞬間提升 ChatGPT 是許多人愛用的 AI 助手，它擅長整理資訊，能協助你快速完成報告撰寫、簡報製作，以及市場趨勢研究等工作。只要提供相關資料，它就能迅速抓取重點，大幅節省時間。 相較於傳統搜尋方式需要自行篩選資訊，ChatGPT 能直接提供條理分明的重點摘要，並能依需求調整資訊呈現方式，例如條列、表格或簡短摘要。 與 ChatGPT 相似的 AI 工具還有 Gemini，其最大優勢在於與 Google 生態系的整合 ，可直接應用於 Google 文件、試算表...

學習，就像種一棵屬於自己的樹！ 你是否想過，學習就像在種樹？ 一開始，我們都是一顆小小的種子，對世界充滿好奇，渴望成長。而學習，就是我們汲取養分、茁壯成長的過程。 我是蔡興正，我特別喜歡「學習樹」這個概念。這不是什麼園藝技巧，而是透過系統化學習，讓我們的職涯像一棵大樹，枝繁葉茂，屹立不搖！ 可能有人會好奇，為什麼要把學習比喻成樹？學習樹的概念很簡單：學習是一個持續成長的過程。 我們不斷吸收新知識，就像樹木不斷長出新枝葉，讓自己更加茁壯、更具價值。學習並不是孤立的，而是「成群」的，每一項知識就像一片葉子，彼此相連、互相支持，才能形成完整的知識體系。 各位職場夥伴們，讓我們一起種下屬於自己的學習樹，讓它在我們的職涯中開花結果，成就更美好的自己！ 》部落文章三大主題 主題一：心智圖法—發揮大腦的潛能！ 心智圖是一種「圖像思考」工具，能幫助你整理思緒，提升創意與記憶力。它的運作方式像「神經網絡圖」，從主題出發，延伸出不同分支，把所有相關資訊視覺化。相較於傳統筆記，心智圖更能刺激大腦，使學習與理解變得輕鬆有趣。 其最大優勢在於「跨界連結」，能將不同領域的知識串在一起，發掘新的關聯，對職場人士而言，是提升問題解決能力與創新的好方法。此外，心智圖還能強化學習效率，幫助你快速掌握新知識，讓你思考更有條理，在職場更具競爭力！ 主題二：數位工作—告別忙碌，擁抱優雅人生！ 透過AI與Google APP，如Gmail、Calendar、Drive、Meet等數位工具，你能輕鬆管理行程、協同作業，大幅提升工作效率。這些工具猶如你的「數位小幫手」，讓你減少瑣碎事務，把時間留給真正重要的任務。 結合AI技術，你能更有效率地處理郵件、安排會議、搜尋檔案，讓工作流程順暢無阻。最終目標不只是提高產能，更是讓你有餘裕享受生活與美食，同時也能陪伴家人朋友，真正達到「高效工作、快樂生活」！ 主題三：職涯發展—別讓你的職涯迷路了！ 職涯就像一場冒險，關鍵在於「能力盤點」與「時間管理」。能力盤點能幫助你了解自己的優勢與不足，時間管理則確保你朝著理想方向前進。此外，運用工具來輔助職涯發展，例如紫微斗數，可以幫助你探索天賦、發掘潛力，找到最適合自己的道路。 職涯發展是持續的學習與探索，不斷提升自我，找到與他人相異點，發揮自己的強項，於競爭激烈的職場中持續貢獻，擁抱成就感，創造共好職場，一起成長與共享！ 》課程主題...

三月二十二日，陽光依舊，這看似平凡的一天，我心中卻充滿了無限感激。 這一天，我完成了為期十二週的計畫。改用十二週來擬定計畫，讓我在計畫的可行性以及執行的節奏感上，都有了全新的體驗。 具體來說， 將一年劃分為十二週的執行系統，使我能更快速地實現目標 。每週的例行工作都能帶來些許成就感，並逐漸養成定期檢視進度的習慣。 由於反思和調整的時間縮短，我能更即時地修正方向。 生活中總有許多突發狀況，就像飛機起飛的瞬間，需要陀螺儀不斷測量方向變化，並以羅盤刻度呈現。 飛行員也需定期校正航向指示錶，以保持在正確航線上 。 總的來說，十二週計畫提供了一種全新的執行模式，透過更短的週期，不但提高了效率，也讓我能更靈活地應對生活中的各種變化。這是一次寶貴的經驗，也讓我對未來的計畫執行充滿了信心。 十二週，時間不長不短，既有壓力又能保持彈性。受到截止日的約束，我的專注力得以提升，成果也更易於預期。 一年有五十二週，扣掉十二週，多了十三週的彈性時間。 在這段時間裡，有人選擇徹底放鬆，有人則加緊趕上進度。我選擇讓自己放鬆一週，暫時擺脫計畫的束縛，讓感性的思緒自由流動。 第一個十三週，我嘗試進行以下三件事： 運用心智圖進行專案規劃 ：我使用心智圖來規劃多個專案，這些專案的時間和任務各有不同。透過心智圖，我能更有效地組織專案，確保不遺漏任何重要細節。 整合報表並建立個人儀表板 ：根據目前的任務、預定時間和目標，我整合了分散各處的資訊，並建立個人儀表板。這如同《執行力的修練》一書中所提到的「設置醒目計分板」，有助於記錄進度，提高投入度，並達成目標。 探索AI在工作中的應用 ：這週是嘗試錯誤的絕佳時機。我挑選了一兩項重複性任務，嘗試讓AI代勞。由於對AI應用尚無明確概念，難以準確預估成果和時間。  》運用心智圖進行專案規劃 使用心智圖建立專案總覽，能幫助我們更有效地管理和規劃專案。 首先，開啟Xmind8，以2025年作為中心主題，並整理第十二週的內容。接著，以第二個十三週作為主幹，向外延伸出不同的專案名稱。以下是整理後的結果。在整理時，建議採用先「自由」聯想，後「邏輯」聯想的原則，這樣能減輕壓力，並促進思考。 自由聯想： 指的是在規劃初期，盡可能地發散思維，想到什麼就寫什麼，不設限。 邏輯聯想： 指的是在自由聯想之後，再將想法進行整理和歸類，建立邏輯關係。 在每個專案的子分支中，列出關鍵任務...

週一早晨，深知即將迎來忙碌週一。 為了好好犒賞自己，也為了期許一個美好的一週，輕輕滑動手機，點選了最愛的早餐。帶著期待﹙或是無助﹚，都得走向公司。 才剛踏進辦公室，還來不及坐下，各種大小事務便如潮水般湧來。 一件接著一件，像個陀螺般不停地轉動。當終於回過神，想起那份被遺忘的早餐時，時間已悄悄來到中午。這，會是我的日常嗎？ 用完午餐回到辦公室後，終於把一些最急迫的事情做完。 接下來該著手處理自己的優先事項了，然而在忙了一上午應付眾多的急件之後，已經累得無法集中注意力。一如既往，再度調降了對自己的期望，緩慢地打理日積月累的待辦事項。 更別提下班要去健身或是小孩相處之事情，連獨處的時間都找不到。 訂了有許多的計畫，卻一再地延後計畫、等待來日有時間和餘裕實現夢想。 最後，面臨著別人無止境的剝奪，與生俱來的好奇心和想像力，在令人窒息的職責﹙你是一位能力、負責任且勤勉的專業人士﹚壓力下日漸枯竭。 那你會期待是什麼呢？ 試想你周一清晨醒來，期待著展開新的一天和星期。當你起床梳洗更衣時，思緒泉湧而來。你操心的事和肩負的職責不比任何人少，但你擁有一項獨特的秘密武器。 答案就是平凡再不過的--筆記﹙平日的包包中，千萬別忘記它！﹚ 週一的辦公室，依舊是那股熟悉的忙亂。 然而，這次我有了筆記的引導。每完成一項任務，就在筆記上劃掉一筆，每劃掉一筆，就感到自己多了一分成長。我更有耐心地傾聽同事的想法，更成熟地分析問題，做出決策。 壓力依然存在，但成就感卻將壓力轉化為滋養我的能量，讓我更加專注於每一項任務。 筆記就是這樣的一項武器，幫助人們釐清思緒、提升專注力、增強記憶力，進而提升生產力。 關於「釐清思緒」這一個詞，我更喜歡用的詞是「細節」。 《商業周刊第934期》中，以「細節裡的競爭力」報道了鄭和。 鄭和在600年前率領近3萬人、260艘船，七次下西洋，橫跨亞、非兩洲，總航程相當於繞地球三圈，比哥倫布領先近一世紀，創下了至今無人能破的航海紀錄。 這樣龐大的船隊，能夠成功完成如此壯舉，背後展現了卓越的管理能力和對細節的極致關注。 鄭和的船隊分工明確，船隻依功能分為寶船、馬船、糧船、坐船與戰船等，分別負責指揮、運輸、補給、護航和作戰。這種精細的組織結構，確保了船隊在面對各種挑戰時的高效運作。 在一次航行中，船隊遭遇強烈颱風。鄭和迅速指揮船隊變換隊形，進入安全港口避風，最終僅損失五艘小船和八十名士兵...

我要去台中，AI Agent與ChatGPT有何不同？ 你想前往台中，ChatGPT 可能會先詢問您的需求（旅遊資訊、交通方式等），在您選擇交通方式後，再進一步確認您的出發地，最後才會提供相應的交通方案。 使用 ChatGPT 時，您需要逐步修正問題並引導它一步步完成指令。它就像一個功能強大的工具，但需要使用者明確地提供指示。 換個場景，AI 代理人能夠理解更高層次的指令，並自主完成後續步驟。 你只需要 簡單地說：「下星期一我要去台中」 。 AI 代理人便能自動處理整個流程，包括轉換語音為文字、根據您的過往訂票紀錄尋找合適的班次，甚至考量您的座位偏好（如窗邊或走道、商務艙或經濟艙）。最終，它可以直接進入高鐵訂票系統為您下單，讓您無需手動操作，中間的細節都交由 AI 代理人完成。 兩者之間的差異，於《三年內AI就能幫你開會、查機票、做報告-商業看商周》這一段影音之中，讓人印象深刻。 AI Agent 現正處於萌芽階段，未來三年將經歷快速變革與成長。 根據《MetaAge 邁達特》網站的資訊，全球對代理型 AI 的支出預計在 2028 年突破 40 億美元，年均複合成長率高達 68%。這股浪潮將推動 AI Agent 在各行各業的廣泛應用，進一步重塑工作模式與市場競爭格局。 值得一提的是，從紫微斗數的角度來看，AI 產業即將迎來連續三年的「天機運勢」，其中包括 天機化祿、天機化權與天機化科﹙ 2025年運勢文 ﹚。 天機星是紫微斗數中象徵智慧與創新的關鍵星曜，代表資訊、科技與策略的發展。因此，無論從科學預測還是玄學推演來看，AI 產業的崛起都顯得順理成章，並將持續擴展其影響力。  》我對AI的理解 在《AI 世界的底層邏輯與生存法則》一書中，作者 程世嘉——史丹佛大學電腦科學碩士、台大資管系學士，身為 AI 領域的專家，分享了他日常工作中如何運用 AI 工具來提升效率。 他將 ChatGPT 視為標準配備，在擬定大綱、撰寫文章前，會先向 ChatGPT 描述詳細情境，包括溝通對象的背景、產業別等，進而獲取有價值的建議。此外，在撰寫英文備忘錄時，他也習慣先讓 ChatGPT 校對，以確保語言表達更精準。 更有趣的是，他發現受益最多的其實是自己。在這樣的互動過程中，他學會了更優美的句型、更精準的詞彙，甚至從中提升了自身的寫作能力。事實上，ChatGPT 不只是輔助工...