跳到主要內容

閱讀旅圖:最高學以致用法


例行性與小孩一起去牙醫看診,等候時看著小書﹙2020年03月31日 出版﹚,一邊與兒子討論,關於「學習粉重要」這件事。兒子面有難色,他覺得他很忙﹙雖然他才小五﹚,我唸了這一段給兒子聽…

我每天晚六點以後不工作;
每個月會看十部以上的電影;
每月看二十本以上的書;
每星期上健身房四至五次;
每個月有十場以上的聚餐;
每年出國旅行三十天以上。

邊唸,父子兩人都瞪大眼,真是不可思議,世界居然有這種人。作者認為,他能做到這樣,全是因為下了許多工夫在研究輸出方法,想盡辦法讓輸入和輸出平衡,成功地讓學習和自我成長的速度發揮到最大極限。


輸出,是人生的轉捩點,身為「日本最擅長輸出的精神科醫師」的樺澤紫苑,於最新一本著作《最高學以致用法:讓學習發揮最大成果的輸出大全》中,介紹八十種讓大家去找到屬於自己最佳輸出的方法。

❙ 輸出基本法則

一、黃金比例 3: 7

學習為何沒有成果?或許是因為輸入過多,輸出不足。所謂「輸入」,是把情報放入大腦中,而「輸出」則是針對大腦的情報做處理,然後表現出來。以大分類而言,聽與讀都是輸入,說與寫則是輸出。 

作者曾向八十位來參加講座的人士進行調查,發現大家輸入約佔七成,輸出佔三成,但以學習有效性而言,必須要倒過來,輸入三成,輸出佔七成,可說是黃金比例。

這是從美國哥倫比亞大學蓋茲博士研究中得到的資訊,所以大家若有在記錄自己每日的時間,可以從統計中去發現自己的狀況,若不足記得要提醒自己哦!


二、自我成長與輸出為正相關

不論是看書、上課與講座等行為,無非是希望讓自己成長。若發現一直事與願違,不是你不努力,而是看書與上課所獲得的知識,並沒有轉換成大腦記憶,關鍵就在「輸出量」。

若要自我成長,大腦必須將資訊進行組職與釐清前後資訊的脈絡,才能真正變為大腦養分,具體型式就是「寫筆記」或是練習「說」出來。

問問自己,讀一本書時,會寫下筆記或是用自己的話說出一本書嗎?若都沒有,是否要改變學習方法呢?筆記或是說書練習越多,自我成長就會越快。藉由每一次輸出,做為是下一次的輸入,在既有基礎不斷地向上盤旋而上,成長的旋螺梯自然而成,飛躍前進。

三、反饋讓經驗活用在下一次

重複著相同方式,卻希望有不同的結果,這有可能嗎?成長,通常來自反饋,所謂「反饋」,就是仔細地檢視得到的結果,經由思考整理,於下一次進行輸入時進行調整。

好的反饋讓自己慢慢走向正軌,讓自己比以前更進步,若沒有落實反饋,同樣的問題會重複發生。例如,一位成績好的孩子,考試若是出現失誤,會去思考問題,期勉自己不再犯相同的錯誤。﹙這不容易啊!不過,這也是高手與一般人的分界點。﹚

❙ 提升輸出力的七大訓練

如何來提升輸出力,書中建議可以從這幾件事來進行,寫日記、讀後感想、記錄健康、發送情報、於社群媒體發文、寫部落格與寫興趣等七大訓練,這七中種當中,我選擇以下三種來與大家分享…

一、寫日記

目前環境變化過快,讓人措手不及,寫日記能提高韌性﹙抗壓性﹚,韌性強的人,身處高壓的環境中也能巧妙避開﹙梳理﹚壓力,比較不會罹患心理疾病。作者本身是精神科醫師,於書中也提及「日記療法」是一種成效非常好的治療方法,用於治療精神疾病的方法。

對於不知道要輸出什麼的人而言,最佳的建議就是寫日記,只是簡單的回顧一天,就可以鍛練自我洞察力,也可以客觀地掌握自己個性及思考的缺點。關於格式,興正以往實作經驗,非常推薦《晨間日記的奇蹟》裡面提到的晨間日記,是利用九宮格方式來撰寫。


若要再簡單一點,就是記錄自己健康狀況,這也是日記的一種,記錄內容為:
  1. 體重﹙若體重偏向重,可以提醒調整自己飲食﹚。
  2. 睡眠的時間﹙最好能有七個小時以上﹚。
  3. 當日狀況,從-5~+5共計11分,簡單評估自動狀況(自己狀況?),就能發現自己的狀態是否處於絕佳情況,思考如何來安排一天的行程。
日記除了自省之外,另外就是發現快樂。發現「快樂」的能力變高,讓高峰經驗重現時,多巴胺比較容易分泌,如此一來,工作和學習會變得更容易持之以恆,專注力和記憶力也會提高,這就是讓自己變幸福的秘密,每天只要十分鐘,值得嗎?答案是肯定的,就動手吧

二、寫部落格

寫部落格已不是陌生的議題,關鍵在於大家對於Blog會有期待,如何成為超人氣者?書中提到三點,分享給大家:

※ 一定要有獨立網域

自己架設一個網域,能活用方式較廣,若是初步寫Blog的朋友,建議使用目前較多人採用的方式來進行,除非個人對架站很有心得。目前我的方式是,將初稿寫在數位筆記本書中﹙個人是用Evernote﹚,再將寫好的文章轉貼至Blog中﹙目前個人使用為Google Blogger﹚,這樣的流程對我而言,是比較順手的。

※ 每天更新

累積Blog的文章是有必要,若是每日更新,累積速度很快,但我想對上班族的朋友而言,是一個很大的挑戰。不過,若是沒有累積大量的文章,要成為人氣Blog的難度是相當高的。評估個人的能力之後,目前我是以一週二篇的方式上傳與分享。

※100-300-1000法則

作者樺澤花了約二十年,得到這一個數字「100-300-1000」,若部落文章達到100篇、300篇和1000篇前後,會吸引到愈來愈多的人,透過搜尋引擎來找到自己的部落格,若是要寫出超人氣的部落格,就需要有長期的規劃哦!

運用正確的方法寫出優質的文章,並在固定時間內,發送一定的數量,一定有機會成為注目的焦點,以「情報」為貨幣的「數位資訊化社會」,當然可以獲利。不過,也要考量到人工智慧時代即將來臨,重要的是自己獨特的個性,以及狂熱而專精的知識和經驗,才會更有意義與價值。

三、讀書後感想

若要提升工作能力、在工作中促使自我成長的人,最適合鍛鍊輸出力的方法,就是「寫讀後感想」。許多人讀過就忘,那是因為他們只是讀,輸入完就結束,而沒有輸出。寫感想當成是輸出,記憶就會深深烙印在大腦裡,進而真正習得書中內容,達到突飛猛進的自我成長。

那該如何來撰寫讀書心得呢?書中提供了一個範本,可以在短時間內進行,以下為主要架構:
Before:是關於自己的疑惑、困擾和問題等。
發現:從讀書的過程,發現有一些可以解決的方法。
To Do:今後,我的打算是…


讀後感想案例:
  1. Before:我是非常容易緊張的人
  2. 發現:適度的緊張可以提高專注力和表現
  3. To Do:先從「深呼吸」開始練習
上述是一個架構,然後,再加入一些文字的內容,例如:

Before:我是非常容易緊張的人,我會責怪自己為什麼這麼容易緊張,甚至討厭自己…。

發現:如此容易緊張的我,讀到《適度緊張能提升兩倍能力》提到,「正腎上腺素一旦分泌,適度的緊張可以提高專注力和表現」時,簡直震驚得說不出話來…。

To Do:書中介紹許多方法,包括深呼吸、姿勢、笑容等。我想先從「深呼吸」開始練習…。
﹙書中完整心得約為四百字,這裡的案例沒有全部寫入﹚

學習放輕鬆,先不急著寫出完整的內容,而是簡單地寫,大腦反而慢慢可以接受,也更容易記住。

❙ 成效遠勝過他人的行動力

書中一共介紹了八十種輸出方法,其中對自我成長最有效的「超強輸出法」就是教人。英國倫敦大學曾做過一個有趣的研究,實驗要求受測者背東西,請第一組受測者將內容背下來即可,但告訴第二組,背好之後要請你們教其他人,所以請務必確實記下來。

兩組花了相同的時間,進行測驗,結果發現,第二組沒有真的教人,但測驗成績比第一組來得高,只要以教人為前提進行學習,記憶力就會提升,學習效果更好。

其實,只要是有教導經驗的人就會知道,自己沒有理解,就無法教人。「教人」是一種輸出,也是一種反饋,更是一種輸入,是自我成長的三位一體,也是最完整、最強的輸出方法。



❙ 結論:打造一個具備輸出的環境

人生是由習慣所形成的,輸出的重要性,許多人早已知悉,但就是沒有刻意地去進行。看到這一位醫師,讓輸出變成如同呼吸一樣,職場過多壓力與煩惱就能獲得大幅地減輕。

作者年過四十時才發現這一項秘密,於是用盡全力轉動輸入和輸出的循環,就算年過四十也是一樣可以啟動自我成長,過著精彩的人生。

書中特別提到,作者認為不限定在「學習」和「工作」上,說和寫是人與人之間交流的方法,換言之,輸出的方法,其實就是溝通的方法,只要抓到這一個想法,輸出就有無限的可能。

從閱讀書的過程中,獲得三個啟發點:
  1. 過去,我們去到學習場所,經常我們上傳相片,於社群中大家都會留言「好文青」喔!這一個小小的讚美,正是造成輸出的礙障,會使我們就停留在此,忽略真正的輸出,並不是照相,而是說或寫下來。
  2. 調整自己輸入與輸出時間,黃金比例﹙3:7﹚是一個需要落實的方法,記錄時間讓自己參考與調整。
  3. 輸出共有八十種,說、寫與行動,都是一種輸出,找到自己最適合的方法,從一人公司來思考,我加入個性上的考量,目前我選的是寫。
要使人生變得更好,就「別一直讀書」、「別一直上課」、「別一直聽講座」,輸出很重要,相信大家應會瞭解其中的道理。就讓我們寫下來吧!若還是想不太出來,記得有三個句的結構嗎?就從這一個開始吧!

...參考資訊...
♡ 更多訊息 https://www.cpfs.com.tw/
※ 延伸:歡迎揪團學習 ►揪團方式
※ 訂閱:通知興正 Line-id:projason.tsai

留言

與您加分

閱讀旅圖:OGSM打造高敏捷團隊

年度計畫、KPIs慢慢走入輔助的角色,取而代之是一種「變動性」指標的方法。從新聞的瀏覽當中,常見的標題為「雪崩式」〇〇,以2020的疫情而言,旅遊業 雪崩式下滑速度 ,讓人感到十分難以適應這個世界,除了標題是為吸引人之外,更重要的是,現在世界變得太快,不再是狼來了,而是被咬了。 雖世界變化的很快,目標與計畫的本質從未變更,不斷地進步是方法。未來三十年的藍圖依然可以想,只不過,別忘記要隨時更新而已。談到「可變的」目標或是計畫,去年最為熱門的方法就是「OKR目標管理」,因這個議題而出了許多本書,這些書籍內容大部分都是以國外的經驗為主,少有一本在地化經驗的書。 一個系統的導入過程,相信不論是經營者、專業經理人,甚至員工,都會希望聽聽本土的案例如何進行?畢竟若能有一個本土實際的案例來作為參考,那麼就最好 要 不過。因為一位好友-詹〇〇的推薦,讓我接觸到這一本書,閱讀時因為有之前OKR的知識,覺得這一本不論是在觀念的說明,還是計畫的過程,非常符合國內中小企業,甚至是個人工作很值得參考的一本書。 於變化時代之下,用一張紙管理自己的年度計畫與目標,將一些重要的工作進行整理,這樣一來不但能夠聚焦,更能強化自己在快速變化的世界裡有著強韌的適應性,就讓我們一起來閱讀《 OGSM打造高敏捷團隊 》吧! ❙  OGSM方法簡介 什麼是OGSM呢?由以下4大內容所組成: Objective(最終目的):企業願景,是全公司上下均須全力以赴的最終目的。 Goal(具體目標):SMART原則將目標化為實際作為,讓員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。 Strategy(策略):以三大資源「人、錢、時間」,進一步設定出達到具體目標的做法。 Measure(檢核):在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。 ❙ 3步驟輕鬆寫出Objective最終目的 任何方法的目的,都是企業往理想方向邁進。設定最終目的,主要提供員工前進的方向,引導到何處,進而產生競爭優勢是重要關鍵,所以第一步必須審視環境。環境的資料有兩種,一種是外部環境,另一種是內部環境。如果你對於撰寫「最終目的」很頭痛,以下3步驟將幫助你寫出專屬的理想國藍圖。 第1步:蒐集外部資訊 對外部環境的審視可以使用SWOT分析,建議只要特別回答自身的優勢﹙Strength﹚、機會﹙Opportunity﹚

閱讀旅圖:5W1H經典思考法

PEST、SF、3C、SWOT、價值鏈、PPM、STP、4P、AIDMA、AISAS、產品生命週期、〇〇流問題解決法、ㄨㄨ式創意發想法…等,各式各樣的商業架構,相信大家都略知一二,或是 曾 經使用過其中一、兩個方法。 的確,這些架構或思考工具是開闊思想、整理思緒的強大武器,只要適時適所地善加運用,還能作為加深思想的思考工具。 不過,現今的職場上,能 活用這些思考架構並做出成果 的人並不常見。為何會如此?職場上 究竟發生了什麼事呢?《 5W1H經典思考法:容易獲得成果的人都在用 》的作者渡邊,提出他的看法: 為了讓提案看起來更有內容,加入過多沒意義的架構去 分析的「虛有其表型」 只是習慣性地把資訊套進框架中,然後將其一一列出整 理的「實況轉播型」 不分青紅皂白地硬用架構,結果無法好好統整而使自己 陷入混亂的「弄巧成拙型」 這三種「架構症候群」已經蔓延在大街小巷之中。 這些症狀的共通點,就是不知道自己為何要用這些架 構﹙ 想找出什麼重點 ﹚。換句話說,架構症候群的人不擅 長讓思考化繁為簡,直搗核心問題。 明明學了很多架構及創造、思考法,卻無法適當活用。那為何不將複雜 轉 化至最簡單的手法呢? 在發現問題、構思點子、說服他人或解決問題時,將能開 闊視野且釐清本質的5W1H分散、拆解,或是組合。 光靠5W1H這個 簡單卻強大的思考工具, 就能做到許多你意想不到的事情。 ❙  以Big- Why回推「真正目的」 製造醫療相關產品的公司HogyMedical,當初也是如此。現在他們是製造針筒、手術刀、縫線等多種手術相關消耗品,創造高銷售純利﹙ 2017年3月期:16% ﹚的優良醫療相關器械製造商。 過去,他們 主要的販賣手法 是將產品拿去向醫師一一推銷, 因為他們認為自己只是賣 針筒或手術刀等物品的業者。 但是, 在重新審視「我們公司是為了什麼存在?」 「為什麼顧客不買我們的產品?」等目的﹙ Why ﹚之後, 他們發現顧客重視的並非「安全 的 在短時間內完成手術」; 更進一步察覺到 , 顧客追求的真正目的﹙ Big- Why ﹚是「增加一天內的手術數量,改善醫院的經營狀況﹙ 事業收益 ﹚」 。 於 是,Hogy Medical 以回推出來的結果,重新定義了公司的事業目的。 現在, 將自家製造的42種器材包裝成一包的「白 內障手術包」, 有了手術器具包之後,醫院的手術 前置準備時

動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

《職場心智圖-超簡單、高效能》  工人要蓋房子,最好先看過設計圖?知道房子長什麼樣子?想要學彈鋼琴,最好摸過鋼琴,讓手指試試按下琴鍵那一刻的觸感。 當你想學心智圖時,最好也先看過心智圖,並且學習如何看一張心智 圖,有「看」心智圖的經驗跟能力之後,我們學習「做」心智圖就更事半功倍。 一張心智圖色彩繽紛,排列的方式也與我們熟知的條列式大為不同?如何來閱讀心智圖,當然首先就得了解,如何正確閱讀心智圖,才能有『見林亦見樹』的效果。 閱讀一張心智圖,共分為三個步驟: 從 中心主題 (Central Image)的圖像開始,那是心智圖的焦點。 閱讀與中心圖像聯結的所有 主幹(Main Branch) 上關 鍵字。它相當於一個章節的標題,可以讓你瞭解心智圖的各個主題是什麼﹙※小叮嚀:看的順序,從右上角接續順時鐘﹚。 閱讀與Main Branch相連結的 支幹(Sub-Branch) 與次支幹 (Sub-Sub-Branch),它可以幫助你整理資料的關聯性及輕鬆記憶。   試試看,運用以上的三個步驟,來看看榜首筆記術,要如何才能考上台大電機系呢? 要認識心智圖,可以探其源頭。我們可以從認識這四位人物開始,每位人物都有其貢獻: 西北大學認知科學心理學家──柯林斯(Allan M. Collins)教授,於1960年代提出「語意網絡」(Semantic Network)。 康乃爾大學──諾瓦克(Joseph D. Novak),在1970年代與他的研究團隊提出「概念構圖」(Concept Map)。 英國大眾心理學家──東尼‧博贊(Tony Buzan),1974年透過《Use Your Head》一書向世人介紹「放射思考」(Radiant Thinking)模式的心智圖法。 華人心智圖法大師──孫易新(Mickey Sun),於1997年至英國博贊中心接受師資培訓,將心智圖法引進華人世界,並將課程從西方人的思維與學習模式轉換成適合華人、兼具西方與東方優點的本土化課程。 到底什麼是心智圖呢?心智圖﹙Mind Map﹚的概念定義是 「心智地圖」﹙Map of your Mind﹚,用一句話來說明,就是「呈現出大腦思考內容的一張圖」。所以,當你對一件事理解很透徹時,畫出來的心智圖就會簡單易懂,反之,若是因為自己的知識背景不足或是不清楚要理解的內容時,畫