你還在用手寫筆記嗎?拜託,現在是什麼時代了,要跟上好嗎?
電腦已問世超過二十年了,平板與手機人手一機是基本配備,但我堅絕相信,再也沒有像手寫筆記如此萬能的強力武器了。
說這句無厘頭的話是誰,他是佐藤ねじ,一位深怕想不出好點子的企劃人員,主要工作是製作網路的內容與智慧手機的APP。工作內容高度的數位化,卻靠著手寫筆記,在紅海業界中,年年領「文化廳媒體藝術祭」這類獎項。
佐藤認為,不論是工作討論、還是看完漫畫與電影之後的感覺,從龐雜資訊之中,整理出對工作最重要的內容,也就是所謂的「產出」,這是有一套流程,這個流程被收錄在《10倍筆記力》一書之中。
❙ 三大吸睛產出
☼ 平凡到引起共鳴,進而爆紅
結帳時都會收到發票, 印著日期、商品名稱、金額等等事務性的資訊,不過,於連續劇中,可能是一個刺激點—外遇情節。某天,老婆看到老公一張發票,日期的那天明明是出差,但為何會買了髪圈…?
明明只是說明購物內容的普通紙張,卻散發著強烈的訊息,這點真有意思,能否善用此點?於是將發票進行改造,發票的物品名稱改為表達對老婆的感激,同時金額也加入創意。
將這張改造好的發票放於桌子上,想不到吸引老婆認真看了一下,隨即將這一張發票放到社群中,最後被轉推超過四萬次。這一個故事中,能夠體會到,創意來自於「單純的好玩」,並非只是工作。
☼ 精選案例請到「一軍筆記」
許多人都愛寫筆記,但因為沒有明確的目標,所以記錄的內容就比較難用得上。不過,就在作者很焦慮時,突然發現這個步驟,也是就「只將精選的內容謄寫到特別的筆記裡」。從大量的筆記中,若發現「這個還真有趣」的創意,就整理到「一軍筆記」中,簡單來說,這有點像精選專輯,內容都是準備當成企劃的材料使用。
這是一個找到創意發想的方式,平日所寫稱之為「二軍筆記」,降低寫筆記心理門檻,過一段時間之後,讓自己有時間去深化思考,再重新寫過一次,就變成創意用不完的超級筆記。
☼ 用插圖式的筆記,整理成型錄的格式
一軍筆記如何寫才好?當然每一個人都有自己的寫法。佐藤寫一軍筆記時,寫法是用簡短文字說明,然後筆記旁邊加上插圖,以便一眼就看懂,以後要運用時比較容易看得懂,這就是視覺筆記。
一軍筆記經由過視覺化的整理,放於一本較小的筆記中,翻閱時就可一目瞭然看著自己掌握的資訊,當別人因為壓力而產出不了好點子時,自己卻可以輕鬆自在地使用靈感。
型錄的多少,很輕易即可看出平日的努力是多少,許多人認為創意是聰明人的事,但佐藤卻認為最後會是屬於「腳踏實地」的人,看看鈴木一朗就是如此,每天在訓練與比賽都一直重複做著相同的事。
型錄的多少,很輕易即可看出平日的努力是多少,許多人認為創意是聰明人的事,但佐藤卻認為最後會是屬於「腳踏實地」的人,看看鈴木一朗就是如此,每天在訓練與比賽都一直重複做著相同的事。
❙ 打造創意筆記三步驟
一、將靈感「種籽」收集在筆記本裡
筆記不可或缺,找到自己喜歡的筆記是一件重要的事,或許方格筆記是一個重點。然後,再談關於記錄筆記的格式,作者打開作筆記的第一件事,就是畫線,將筆記稍做分割。會如此做,就是受到康乃爾筆筆記影響,詳述可參考《為什麼聰明人都用方格筆記本?》。
筆記使用的顏色,主要是黑色,作者會再加三種顏色:
- 藍色:特別想強調或是重點內容。
- 粉紅色:為有趣的創意,之後寫企劃,可參考的內容。
- 綠色:該做的事,也就是待辦事項。
運用顏色來管理,簡略畫上幾條線,再看一次筆記時就很有用。一邊複習,一邊閱讀粉紅色標記的內容時,若發現「這個好像有用」,就可以整理到一軍筆記去,這不是一件麻煩的事,而是一項有趣的創作。這一個簡單分享,讓我們重新思考每天寫筆記這件事,以及能在工作上,產生決定性差異的筆記法,到底是如何進行的。
筆記為大腦排毒,如何來做呢?作者每天早上,都會在上班時一邊喝咖啡,一邊寫筆記,這一個習慣稱之為「早晨筆記」。筆記的內容,不是固定的,可以是最近煩惱,或是最近未整理的心得感想,將這些事情移出腦袋,讓大腦有排毒的感覺,一但完成排毒,也許就是想出點子的時機。早晨筆記的特徵在於了解腦袋的現況,定期進行很重要,一週一次,三天一次都是可以的。
每天我們都會看到不一樣的資訊、新聞,將這些整理到二軍筆記,就有可能是「創意種籽」,二軍筆記重點在多,因為種籽需要經過澆水與細心照顧才能開花。也不是每一顆種籽都能開出盛大花朵,運用腳踏實地的方法,不斷嚐式各種創意種籽,從中找到值得投入的一顆種籽,再加以深耕。
二、打造充滿創意種籽的一軍筆記本
如何找到一軍筆記?答案之一,就是複習筆記。或許你會認為忙碌的一天,製作筆記已經很花時間,怎麼可能再花時間複習?若是大家都沒有這樣做的習慣,或許這正是與他人拉開差距的關鍵所在。
複習筆記會產出「原來是這樣啊!」的定見,若能想辦法顛覆這樣的成見,人們就會感到佩服,上述的發票就是一個例子。許多人都沒有覺察到,原來發票可以是一封信,而不只是外遇情節的一部分。所以,複習是為了要「顛覆成見」,這個方法也是產生一軍筆記方法之一。
另一個讓二軍筆記變成一軍筆記的方法就是讓「種籽昇華」。何謂種籽昇華?就是讓一開始的想法不斷向外擴,整理成為與最終產出的成果有關的內容。若想要讓自己的靈感向外擴,必需要善用能協助發想靈感的工具與方法,心智圖就是一種。
書中提到漫畫《第一神拳》青木看旁邊的例子,透過這一個有趣的二軍筆記,不斷地發想,能否於網頁上運用這一個技巧?作者將這一個想法,加上機器人Pepper,想到一個網頁有趣的應用,若對此很有興趣,可以詳閱書中第100頁哦!
不論是「顛覆成見」或是「種籽昇華」的方法,那要如何來評估是否要放入一軍筆記呢?作者提出一個重要的原則是「能具體想像出結果的內容」。以作者而言,就是能否用於企劃應用,若能使用,才放入一軍之中。
若還是太糢糊,就借用《怦然心動的人生整理魔法》書中的一句話,東西是否要丟棄,取決於「把這個東西拿在手上時,會不會有怦然心動」的感覺,一軍筆記也是如此。
三、從筆記本產出結果
看到自己的一軍筆記固然開心,但我想我們不會滿足只是看筆記這件事,而是希望將費心製作的筆記,用來締造成果吧!想到成果,就會想到工作。若只是這樣,使用的次數會非常有限。
若我們將產出的定義稍作俢正,來增加產出的機會,有如想要有好的打擊成績,第一個要注重的是站上打擊區的次數。工作之外,就可以多利用網路的平台,將自己的思考與大家分享。作者將自己部分的一軍筆記放於網站中,歡迎大家使用,這樣的方式,於公開之後立即造成話題,許多商品於網路流傳。
有著勇於不斷嚐試的心態,加上讓自己有機會去利用免費的平台產出,這個方法就是尋找自己風格的最佳方式,也是成為作品集的好方法。因為有互動與回饋,就能增加創作與思考的動機,也可以讓別人經由你的網站,實際來體驗你的個人風格,不論對企業或是個人,應是雙贏的結果。
複習二軍筆記的動力,在於產出一軍筆記。持續創造成商品,運用虛擬的方式來進行,讓「精選的一軍筆記」找到持續產出的動力,經由筆記來改變人生,一點也不誇張,而是實際會產出的結果。
❙ 用筆記本讓創意昇華
這一個單元在第05章,是一整本書精華所在,非常推薦大家仔細研究。作者無時無刻都想著做出一個充滿個人色彩的獨特企劃,詳細寫下如何讓創意在筆記本裡膨脹的方法。
作者以「以為貓咪主題」,如此普通案子作為例子,一直到最後想出一個不一樣企劃,其中,我將作者的步驟拆解五大步驟,分享給大家,詳細還是要看書,於書中的第134頁。
❶ 主題拆解:將主題進行元素解析。
❷ 元素組合:元素拆解之後,將發想商品,然後再與商品進行組合。
❸ 進一步拆解:有趣的點子進行第二度解析。
❹ 善用負能量:當沒有想法時,改變發想的方向。
❺ 兩點黏著技巧:找到一個商品,可以同時兩個有趣點,以最後的案例為證,「魚」跟「眼睛」這兩個點,緊緊黏著在「以為貓咪主題」這個主題上。
❙ 結論:想要打擊率就得站上打擊區
創造的樂趣,來自可以具體成型,有時不需完成最後的成品,先利用插圖的方式,將其放於部落格中,先看看大家的反應如何。因創意的實踐,也許沒有辦法憑一己之力完成,這也造成不少的壓力。
但創意需要動力,就一定要打造一個「能持續產出作品的環境」,我想網路正是最好的方式,只要不斷產出個人風格的作品,就有機會得到信賴,進而讓人感覺,跟這個人合作,一定能產出有趣的作品這個想法。
持續的產出是一件重要的事情,可以試著比別人多產出兩倍的目標試試看。若是定下這個目標,就必重視行程管理,於上班時全力以赴,週六就是屬於個人日子,重點在追求自我的風格,也讓自己的努力能適時得到認同。
這一本小書,是我在誠品書店無意之中看到的,從去年看到時,自己就愛不釋手,也大大改造我的數位筆記本,分享三點,自己是如何應用到工作中:
- 工作整理很重要,但工作整理的目的是工作創意,而非只是將東西整理好。
- 一軍與二軍筆記,解救我的數位筆記本﹙Evernote﹚,讓我的分類有系統有條理,更具直覺。
- 讓創意在筆記本裡膨脹的方法,除了基本的邏輯拆解,更重要的是融入自由聯想,完整的說明,讓我運用心智圖時,大大加分,以往都應用在邏輯聯想,如今終於找到自由聯想系統化的案例。
最後,如同封面所言,「資訊爆炸的分心時代,會抓重點的人才能出頭!」無論從事哪方面的工作,活用筆記一定能讓「產出」讓人刮目相看!分享給你,也歡迎分享給你的同事,好友,利用筆記,為自己,為公司加分!!
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