為何優秀的同學如此表現？秩序和紀律是其它的關鍵，只能對這兩種極佳的特質，進行探索。雖然過程犯了許多的錯誤，但慢慢地，將自己的心得寫在紙筆筆記，筆記的內容結合計畫表、日誌、筆記、待辦清單以及速描的功能，大大解決卡洛的問題。
二○○七年，卡洛看到朋友，正為婚禮忙得焦頭爛額，辦公桌上堆滿筆記本、便利貼，手機提醒事項不斷地跑出來，卡洛鼓起勇氣，告訴他的朋友，他是如何來運用筆記本的。她大感驚訝，也接受卡洛的建議，朋友吃驚的同時，停頓數秒之後，向卡洛說：「你應該要和其他人分享。」
卡洛用的是什麼筆記術呢？原來卡洛把所有的想法和任務，都寫在一本筆記本中以便共同管理。為了反應這套系統的速度、效率、傳統和目的地，卡洛將其取名為「子彈筆記」﹙Bullet Jornal﹚。
《子彈思考整理術》強調，當有一套組織化系統時，只需要一本筆記加上一支筆，即能完成所有的事情，這樣的難度遠遠低於使用數位系統，門檻降低之下，許多人當下有種不妨一試的感覺。
系統化地釐清思緒正是我看此書最重要的理由。研究顯示，我們每天會有五至七萬則想法，相當於是一本書的量。想法與書不同，在於想法雜亂無章，不知從何開始？經常會發現自己，在同一時間處理太多的事情，注意力過於分散，另一個情況就是，覺得自己很忙。問題是，「很忙」不代表有生產力。
「很忙」的背後，真實的情況是生活失控。我們很忙，是因為事多時間少，每一件事情投入的心力不足，造成重工與品質低落，再加上「心愛」的手機，問題也加速惡化。選擇的自由是一種特權，如同一把雙面刃。每個決定都需要你的專注力，你必須投入時間和精力，兩者都有限，因此格外珍貴。
你會發現我只穿灰色或是藍色西裝，就是為了減少決策。~~美國前總統歐巴馬
當你需要決策愈多，就愈難做出好的決策，這與身體的疲勞不同，也許你無法覺察到，但你的心理已累了，這種狀況就是「決策疲勞」。如何才能避免呢？直覺的反應就是降低與減輕，寫下來就是第一步。
在未行動之前，每一個決策都只是一個想法而已，寫下來，有助於掌握這些想法，並且冷靜檢視這些想法，將思考外化，才能建立心理的盤點清單，進而從雜亂的噪音當中，篩選出重要的訊號。
❙ 系統化整理想法
系統化的組成，《子彈思考整理術》中提到四個，分別為索引、未來誌、月誌與日誌組成。
- 索引：統整所有單元，快速找到你腦中所想的事情。
- 未來誌：記錄未來要進行的工作。
- 月誌：記錄當月應要進行的工作。
- 日誌：以天為單位的紀錄。
一、索引頁
職場上許多工作者都有寫工作日誌的習慣，記錄電話會談的內容、會議筆記以及其他相關的工作細節，全都依照時間順序記錄下來。好幾份待辦工作清單、便利貼到處都是，辦公桌上放著一本日曆，手機裡還有電子日曆，要找到想要的工作紀錄時，就是一件考驗的工作。
子彈筆記系統中，只要翻到索引頁，上面有標記筆記的頁碼，只要翻到那頁就行了。如果你是專案經理，你的子彈筆記可能專門用來追蹤專案的不同面向，如果你是學生，你的子彈筆記可能是用來記錄課程。我則是將年度計畫製作了索引頁，讓人有一種見林又見樹的感覺。
二、未來誌
未來誌的事件代表有明確的日期，但並非發生在當下的月份。所以如果現在是四月，你有一項專案的截止日期是十月十五日，這時候就可以把它「咻」放進未來誌裡。
你可以將未來誌視為排隊的隊伍，每個工作事項都迫不及待地等著被完成的那個月的到來。設定月誌時，記得事先瀏覽未來誌裡是否有任何必須在這個月完成的工作事項。如果有，便將這些工作事項轉移至月誌的任務頁，然後記得在未來誌上的該則工作事項之前標記「已轉移」。未來誌就像是一部心理時光機，讓你的生活朝向正確的方向前進。
三、月誌
透過月誌，可以俯瞰當月必須完成的事項以及空閒時間。如果說每本子彈筆記是你人生故事全集的其中一冊，那麼月誌就是每一冊的其中一章，記錄了一整年內發生的小規模但重要的里程碑。設定月誌，可以讓我定期檢視自己，維持/重新找回脈絡、動力和專注力。
清單式的月誌，相信大家並不陌生，不過，《哈佛商業評論》中「告別代辦清單改用時間箱」一文中，指出在行事曆裡設置時間箱，更是重要，因為「時間箱」可以顯示各項工作的相對位置。它是視覺化的、很直覺、顯而易見。有時候人們需要的其實不是努力和盡力；而是要在對的時間完成對的事，這對所有人來說都是更好的結果。
四、日誌
日誌是子彈筆記的主幹。它的簡單設計是為了幫助你即時記錄當天的大量資訊。當你工作應接不暇時，日誌可以幫助你有效輕鬆地組織想法，專注於手邊的事物。
日誌的設定很簡單，寫上日期和頁碼即可。就這樣！設定好之後，一旦當天有任何事發生，就可以運用快速記錄方法，記錄你的任務、事件和註記。這麼做的目的是為了持續減輕你的心理負擔。當你知道所有事情都安全地記錄在筆記本中，就可以安心應付挑戰。
你的日誌不僅只是一串待辦事項清單而已。確實，它記錄了你必須完成的責任，但也同時記錄了你的生活經驗。你可以在此安心地自由表達內心的想法，不用擔心被評斷，有任何想法浮現腦海，都可記錄在筆記中。
重要的不是筆記的外觀，而是它帶給您的感受與效用。
❙ 掌握行動事項
確認整體的架構之後，接續就是記錄日記的內容，其三大核心概念，分別為快速記錄，事件類別與標記符號。
一、記錄內容
► 快速記錄
囗「記得提醒上司得重新安排會議時間與地點」→「上司：調整會議時間地點」
囗「回電給凱斯，想想這個週未我們要去哪裡吃飯」→「凱斯-電話-週六晚餐」
這樣的記錄方式，是子彈筆記書寫語法，此特點為扼要、明確。這種簡化的記錄思考方法能大幅節省時間，很適合現代人忙碌的生活。
更進階的寫法是讓任務內容偏向行動方案而非結果，像是「準備令人驚豔的簡報」，不如改為「牢記簡報內容」，把心力集中在能控制的事情就好。
► 加入主題與頁碼
記錄內容的架構，可以為你的頁面進行命名，可以是非常簡單的「購物清單」。也許你認為設定主題非常簡單，但別忘記了，過去，我們有多少次坐在會議室中，發現沒有明確的議程，而白白浪費時間。
設定一個好主題，能讓我們暫停一下，思考進行這件事情，是否存在價值？設定一個好的主題，可以發揮三大功能：
設定一個好主題，能讓我們暫停一下，思考進行這件事情，是否存在價值？設定一個好的主題，可以發揮三大功能：
- 辨識與描述內容
- 幫助你釐清目的
- 設定內容的議程
完成之後，記得給一個頁碼，有這一個頁碼，將與索引頁連結，讓好的主題與頁碼，能讓筆記本成為真正的資料庫。
二、事件類別
過去的時間管理，教我們使用記錄清單，不過，生活繁忙，一切很快就失控，因為清單沒有脈絡，也沒有設定優先順序，我們可以將要列下來的清單，簡單分類，另一個關鍵是，寫清單﹙列點﹚時，而要注意語法，不能為求簡單到自己看不懂。
於每個列點前面都有一個特定的符號來代表，大致可以將事件分為三大類，分別為任務/事件/註記：
於每個列點前面都有一個特定的符號來代表，大致可以將事件分為三大類，分別為任務/事件/註記：
► 任務﹙●﹚：你必須做的事情。
為何要寫下任務，有兩大目的，第一，記下任務，可以幫助你記得更多的待辦事項，避免分心，原因為「蔡格尼效應」指出，未完成的工作會一直佔據心頭，削弱專注力。第二，記錄任務的內容狀態，等於自動建立資料庫，於反思階段，將會成為寶貴的資料庫。
當然，若是一個任務不斷衍生愈來愈多的次要任務，就代表這一個任務是比較複雜的，應要提高階層，將這個任務變成專案。你可以利用獨立的一頁來記錄，轉成獨立的「群組」，例如：旅行規劃，這只需要新增一個任務「● 建立夏威夷假期群組」。
► 事件﹙○﹚：指的是與你的經驗有關。
可以事先排定﹙例如：娜妮的生日﹚，也可以等事情發生之後再記錄﹙例如：找到一間好房子﹚。事件有可能順心，也有可能是不如意的事，若是痛苦的事件，當下要描述不是一件容易的事，快樂也是一樣，同樣也會引發複雜的情緒。
將事件記錄下來，然後將它從你的心中剔除，好讓你有多餘的心思專注在其它的優先事項上。這些事件安全地留下存在筆記中，等到你有更多的時間、清楚的觀點，或是具備必要的能力處理你的情緒問題，再來重新檢視。
關於記錄事件的時間點，興正認為可以參考《晨間日記的奇蹟》的作法，於次日進行。「早上」寫日記，的確有它的優點，可以正確地寫出昨天所發生的事情（效率性＆忠實性），也比較能冷靜思考前一天的事情，可以中立地看待事情（中立性）。
► 註記﹙–﹚：你不希望忘記的事，包括事實、新點子、想想法和觀察。
是那些當下或是不需要採取行動的事情，但希望先記錄下來，例如：–發現新咖啡館、–記得微笑。
腦海浮現什麼，就先記下來，當你有能力將資訊脈絡化，而且以整體的觀點進行思考時，便能得到新的啟發。，退後一步、拉高視野，重新檢視你的註記，若能激發你的好奇心，那麼你就會努力找到答案的。
三、標記符號
三、標記符號
子彈筆記這套筆記術中，最特別的是有一組輔助的符號系統，可以幫助使用者快速記錄、分類和調整任務與事件，同樣能發揮掌握行動的作用。每一個類別有特別的記號，這些條列清單便具備了更多層次的背景資訊以及功用，這是我喜歡之處。
優先順序：用星號「※」表示。這個符號通常與任務並用，不過得少用，每一件都是重要的事，等於沒有重要的事。
靈感啟發：用驚嘆號「！」表示。這個符號通常與註記並用，好的點子、個人名言、天才的洞見等等都可以加上驚嘆號，從此要用就有。
客製化符號：用於掌握一些特殊的要點，用於某些情況或是用於重複的任務，例如，你將任務指派給他人，就可以在任務列點前面加「/」代表是指派他人，只要是客製化都是屬於個人，可以讓個人自由發揮，但切記不能過多。
❙ 淘汰不重要的任務
一個系統要成長得很好，必須要成為有機體。從生物的觀點而言，生物最重要和基本的特徵在於生物會進行新陳代謝及遺傳兩點，子彈筆記系統也是一樣，有「生物」的特徵：
連結：這原本用於程式設計，也就是將某一行程式指向另一行相關的程式。在子彈筆記系統，也可以使用相同的概念，將先前或未來的工作指向筆記中其他相關的內容。因為前後連結，如同遺傳。
移轉：指的是子彈筆記某個地方，重新寫在另一個地方。為何？因為要重新檢視，唯有重新檢視，才能提高生產力。我們要的是做得更少，完成更多。時時保持警覺，定期檢視自己的承諾，確保將時間和精力投入在真正重要的事情。這樣才能進行新陳代謝，維持系統新鮮度。
符號系統中特別要提到「轉移」符號，代表這件事情從今天的任務，被排至其他天、月甚至年的計畫當中，也是相當新穎的做法。這種註記方式背後的用意，是反思哪些事情才是自己真正的目標。
卡洛指出我們太容易接受指派的工作，沒有想到它的必要性，而定期檢視日誌中轉移了哪些任務，可以幫助我們設定停損點。當某項待辦清單被一延再延，是不是代表它沒有那麼重要，甚至可以直接捨棄？
最後，能夠轉移的不只是單項任務，當年度尾聲或換筆記本時也需要轉移索引，同樣要檢視哪些群組值得留下、哪些應該淘汰。
❙ 建屬於自己的子彈筆記
一枝筆，一本記事本，簡單運作的原則，即能找回人生。人生，不再是長長的待辦清單，而是一件一件與自己有關的事，不論是記錄下來或是劃線完成，都是一件讓人開心的事，這就是《子彈思考整理術》令人著迷的地方。
一枝筆，一本記事本，簡單運作的原則，即能找回人生。人生，不再是長長的待辦清單，而是一件一件與自己有關的事，不論是記錄下來或是劃線完成，都是一件讓人開心的事，這就是《子彈思考整理術》令人著迷的地方。
智慧型手機當道，想必多數人都會利用各種記事本、日曆App來完成這件事情。不過，這些數位工具儘管方便，通常代表是術法，就是一種工具，若沒有「心法」來操作，就會發現，不論數位工具如何的便利，操作起來就是無法得心應手。
不論是子彈筆記或是數位筆記，筆記是屬於一種自我探索的工具，幫助你發現真正在意的事情以及想要的生活。你要的不是一模一樣的筆記，而是一本符合你的需求，花時間且專注於調整你的筆記，讓它真正與你的工作融合在一起。
作者在最後一章節提到，看到子彈筆記在全球各地展開，讓作者很快樂的是-「多元性」。多元是一種前進的力量，也是進化的代表。多花一點心思在自己的筆記上，因而產生更多的動力、更有生產力，帶來自己的快樂，我想這就是最正確的使用方法。如何檢驗呢？當你使用得愈久，愈感覺它像老朋友一般管用，那你就走在屬於你個人的旅程上，這才是筆記真的目的。
《子彈思考整理術》是什麼？卡洛說，不論你希望多麼有組織，生活的本質就是混亂，而且不可預測。子彈筆記系統的目的是要擁抱混亂，而不是抵抗混亂。只要在混亂中，可以找到前進的方向即可，在霧茫茫的一片中，看見一盞指引的明燈就好。
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