資訊越是發達,越感到時間的壓力!
在職場,距離下班時間還有三十分鐘,老闆突然交待針對七八月份的員工旅行進行規劃,臨時來的工作盤據心頭,讓人對於下班這一件事少了一份期待感…
學校的課業方面,歷史、地理、生物等等,自己明明就很用功背書,考試結果總是與期待背道而馳,到底是為什麼?讓想在課業突破的學生,感覺到十分苦惱…
從學習的觀點來看,每一個人有一套個人化的心智模式﹙認知基模﹚,一方面反映我們的經驗和世界觀,一方面指導感覺器官賦予環境資訊對自我的意義。認識自己的心智模式就非常重要,才能真正建構出一套知識增長與調整的機制。
心智圖正是反映出我們的心智思維模式的一張圖,當我們將「視覺思維化」之後,再藉由語意學所形成的組織圖,即能強化我們的思緒發想與組織,促進對知識內容的理解與記憶,這正是心智圖的效用。
如何正確的認識心智圖,今天分享這一本書,興正覺得是初學者入門的一本好書,分享給你《案例解析!超高效心智圖法入門》,同時這一本也可以給學過的朋友進行複習之用。
這一本書共計有四個單元,你可以這樣使用:
第一章為心智圖基礎,看完之後,若是想學習心智圖筆記,可以看第三章,若是想將心智圖用於工作上,可以看第四章,第二章則是優化心智圖的內容,激發更多的想法,主要談的是邏輯分類與創意思考。
❙ 心智圖的規則
- 紙張:以A4、白色且頁面為空白為主﹙避免其它顏色與有橫條﹚,繪製時方向是橫向,讓想法有延展空間。
- 彩色筆:四色以上即可,用於分類與表達感受使用。
- 線條:模仿大自然的結構,有弧度曲線且彼此相連。連結中心圖像為粗線,其它為細線即可。
- 文字:手繪時線的顏色與字相同,若是電腦繪圖,為避免過多的顏色造成不易閱讀,建議使用深灰色。
↑規則整理﹙檔案下載﹚
福特公司裡一台大型電機發生了故障,工程師們會診3個月沒有結果,只好請來權威斯坦門茨。這位權威及時挽輓救了機器之後,要價1萬美元。這1萬美元是不是勒索呢?
斯坦門茨寫在付款單上的說明就是最好的回答:「畫一條線=1美元,知道在什麼地方畫線=9999美元。」
沒有制度,只是打不成套的亂拳。~~杜書伍這個故事背後的寓意是,原理是一個走向深化的道路,花一點時間理解,將來遇到各式各樣的情況時,也能靈活應對。回顧一下,女兒三年級開始學心智圖,第一次畫出來,受到許多人稱讚,但只要對心智圖有稍加瞭解,就會發現這一張可以鼓勵的是過程,而不是結果的圖。
❙ 心智圖運用的四個技巧
※ 關鍵詞﹙以一個語詞為原則﹚
關鍵字以名詞為主,動詞為輔,有必要時加入必要的修飾詞,例如,形容詞、副詞…等。
去除大量的文字,只保留下關鍵的字詞,而這些字詞能讓人發揮聯想功能,雖然呈現的文字很簡單,但卻不會遺漏文章原本的意涵。
※ 放射狀結構
心智圖法的發明人博贊先生,受到大自然的啟發,將中心主題放於中心,接續以放射狀的方式向四周展開。於心智圖法上結構的展開,是以樹狀結構為主,網狀脈絡為輔。
樹狀結構:指的是一種分類關係,或是一種因果關係。以一本書為例,指的是一本書不同的章節,例如:第一章、第二章;若是平日的物品,指的是蛋糕類、杯子類等等。
網狀脈絡:指的是兩種不同的樹狀結構中,有重複的資訊,或是有彼此相關性的場合。以一本書為例,通常一本書的章節不會單獨存在,會與其它章節有關,進而連結的橫向關係。
※ 色彩應用
主要用於視覺上區分不同的主題、類別。另一個主要功能則是傳達自己內心感受性,來激發對該內容的記憶,讓短期記憶有機會變為長期記憶。
若是自己使用,用色比較沒有限制,若是要進行簡報、溝通的場合,使用色彩時,比較大眾的顏色要優先考量。例如,禁忌,於華人的世界,應是紅色優於其它顏色。
※ 圖像
主要目的為「強調重點」,凸顯重點精華所在,而不是隨意加圖,這樣反而讓這一張心智圖失去焦點。那麼要加什麼圖?必須要圖文配合,意指圖片與文字彼此的意涵要一致,才能真正達到對創意的思考、記憶深化的效果。
❙ 心智圖的筆記術
有效的學習,必須先要記錄,然後再記憶。只是單純的抄筆記,是很難達到刺激大腦思考與學習的效果,更重要的是,筆記產出之後,將內容組織化,要「複習也變得容易」。
如何應用心智圖來整理個人筆記,其主要的流程如下:
❶ 決定筆記的分類結構
❷ 擷取關鍵字
❸ 組織整合關鍵字
❶ 決定筆記的分類結構
第一次整理時,可以依據章節、段落標題的順序,另一個方式則是依文體或學習目標。以國中小的社會而言,就會有環境介紹、雨量、溫度。
❷ 擷取關鍵字
一個句子的基本組合是「名詞」與「動詞」,心智圖源起語意學的語意網絡圖,整體的結果是一致的,若上述的兩種詞性不足描述「準確性」,就可以再加上必要形容詞、副詞與連接詞。
一張心智圖要精簡到什麼樣的程度為最佳,判斷的原則有兩個,一個是對象,一個則是個人的專業和背景。刪除之後,是否會造成對文章的誤解,若可能會造成誤解,就不能過於精簡,甚至要加入一些補充語詞,來進行補充說明。
❸ 組織整合關鍵字
從文章取出關鍵字,在未組織前將會相當零散,利用線與線之間的連結,填上一個一個的關鍵字,就可以讓文章進行重組,在組織的過程中,大腦不斷受到刺激,理解程度越佳,記憶就會越深刻。
考試期間或是閱讀完一本書,不需要常問孩子懂了嗎?這個答案孩子通常不需要思考,就會直接回答………「懂了」!但真的嗎?
讓小孩改用心智圖來整理學習的筆記,而是清單式,就可以看出學習的盲點與問題所在,邏輯是否正確?是否搞混位階概念與因果關係?小孩用他理解的方式繪製出來筆記之後,是否真的「懂了」,答案會立即揭曉。
↑國中筆記﹙檔案下載﹚
❙ 心智圖的工作術
十幾年前參加中國生產力的研發經理人訓練,開啟我一場心智圖之旅,只學過一日就在職場用了七、八年,雖然不是很瞭解,但對我的工作助益極大。
心智圖初步用於清單的檢核表,例如:行李清單、採購物品…等,但職場變化越來越大,專案與時間管理就變得越來越重要,此時運用心智圖,整理事情與規劃專案,產生的效用與之前就有很不一樣的感受。
興正認為專案管理﹙團隊管理﹚的前身,就是時間管理﹙自我管理﹚。於《成功最關鍵的事-管理「不如預期」》提到,要掌握幸福,就要「滿足三C擁有主控權」,面對許多的待辦的事情,花個十分鐘來思考,「想做」與「必須」做的事情,再依任務與工作性質的屬性進行分類,不但能有效運用相關資源,也讓大腦更專注在工作本身。
❶ 擴散性思考階段
將腦中所有的工作,想到的事情,不論私事、家事、大事、小事通通都倒出來,拿出一張紙隨意地的將寫出來,別太注意邏輯,利用心智圖的彼此聯想與關連特性,協助你將大腦清空,也釋放你的壓力。
❷ 收斂性思考階段
將寫下來的工作,簡單的分類,關於類別,例如可以分公事、家庭、休閒、學習…等,然後,進行稍整理,整理的過程 也可以開始思考優先順序,哪些是務必在某個時段進行的,可以稍作進行記錄,然後,再整理到日曆表中。
擁有令人印象深刻的表達力,是職場很重要的能力,尤其當專案合作模式越來越頻繁時,就顯得越來越重要。表達的形式可以使用易於瞭解圖解式,來取代傳統的條列式清單,跳脫傳統用不同的形式來呈現,於資訊過多的時代,圖解思考的資訊減量相信對許多忙碌的人而言,會是一個重要的達到成果的方式。
聯強國際執行長杜書伍認為,工作訓練要有模式,就像練武功一樣,從扎實的馬步開始練起,熟練到專精,才能有觸類旁通的轉換能力,增加思考空間,「沒有制度,只是打不成套的亂拳。」 學習任何的工具也是一樣,要先瞭解規則,進而去運用之,越熟練就越能運用核心的精神。
回到文章一開始的情況:
職場:老闆臨時給工作,只要一張A4,將工作的題目寫下來,再加入5W2H,十分鐘即完成初步的範疇構思,如同旅行規畫的範例分享。
↑旅行規畫﹙檔案下載﹚
學生:歷史、地理用功無效論,若能改變方式,將地理的內容進行點式的整理,再利用心智圖快速複習的特性,學習效果就會大大的不同。為何要進行複習,因為我們無法抵抗遺忘曲線,然而,複習不能只是重讀,而是運用學習的方法。關於學習法,請參考《加速式.子彈學習法則》一書中提及的十種學習法。
我用心智圖將書結構稍作整理,再整理成這篇文章,雖然興正心智圖在職場上已使用十多年,但「練習」是必要的,更重要的是「刻意」,刻意才會讓自己更深化,分享給你,也歡迎分享給你朋友或學過的朋友…
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