學習,就像種一棵屬於自己的樹! 你是否想過,學習就像在種樹? 一開始,我們都是一顆小小的種子,對世界充滿好奇,渴望成長。而學習,就是我們汲取養分、茁壯成長的過程。 我是蔡興正,我特別喜歡「學習樹」這個概念。這不是什麼園藝技巧,而是透過系統化學習,讓我們的職涯像一棵大樹,枝繁葉茂,屹立不搖! 可能有人會好奇,為什麼要把學習比喻成樹?學習樹的概念很簡單:學習是一個持續成長的過程。 我們不斷吸收新知識,就像樹木不斷長出新枝葉,讓自己更加茁壯、更具價值。學習並不是孤立的,而是「成群」的,每一項知識就像一片葉子,彼此相連、互相支持,才能形成完整的知識體系。 各位職場夥伴們,讓我們一起種下屬於自己的學習樹,讓它在我們的職涯中開花結果,成就更美好的自己! 》部落文章三大主題 主題一:心智圖法—發揮大腦的潛能! 心智圖是一種「圖像思考」工具,能幫助你整理思緒,提升創意與記憶力。它的運作方式像「神經網絡圖」,從主題出發,延伸出不同分支,把所有相關資訊視覺化。相較於傳統筆記,心智圖更能刺激大腦,使學習與理解變得輕鬆有趣。 其最大優勢在於「跨界連結」,能將不同領域的知識串在一起,發掘新的關聯,對職場人士而言,是提升問題解決能力與創新的好方法。此外,心智圖還能強化學習效率,幫助你快速掌握新知識,讓你思考更有條理,在職場更具競爭力! 主題二:數位工作—告別忙碌,擁抱優雅人生! 透過AI與Google APP,如Gmail、Calendar、Drive、Meet等數位工具,你能輕鬆管理行程、協同作業,大幅提升工作效率。這些工具猶如你的「數位小幫手」,讓你減少瑣碎事務,把時間留給真正重要的任務。 結合AI技術,你能更有效率地處理郵件、安排會議、搜尋檔案,讓工作流程順暢無阻。最終目標不只是提高產能,更是讓你有餘裕享受生活與美食,同時也能陪伴家人朋友,真正達到「高效工作、快樂生活」! 主題三:職涯發展—別讓你的職涯迷路了! 職涯就像一場冒險,關鍵在於「能力盤點」與「時間管理」。能力盤點能幫助你了解自己的優勢與不足,時間管理則確保你朝著理想方向前進。此外,運用工具來輔助職涯發展,例如紫微斗數,可以幫助你探索天賦、發掘潛力,找到最適合自己的道路。 職涯發展是持續的學習與探索,不斷提升自我,找到與他人相異點,發揮自己的強項,於競爭激烈的職場中持續貢獻,擁抱成就感,創造共好職場,一起成長與共享! 》課程主題...
在職場上,「問題解決能力」一直是最關鍵的軟實力之一,排名始終名列前茅。
既然這麼重要,如果有工具能持續提升這項能力,那當然再好不過了。而「圖解法」正是其中最常被提及的工具之一。
圖解法與清單式是兩種不同的資訊呈現方式,各有特色。
圖解法透過圖像或表格,將複雜的資訊轉化為更直觀、易理解的內容;而清單式則以條列方式,將重點提煉成簡單明瞭的要點。
圖解法的優點包括:
魚骨圖(Fishbone Diagram),又稱石川圖(Ishikawa Diagram)或因果圖(Cause-and-Effect Diagram),是由日本管理大師石川馨(Kaoru Ishikawa)所發明的一種分析工具。其形狀類似魚的骨架,故名為魚骨圖。
既然這麼重要,如果有工具能持續提升這項能力,那當然再好不過了。而「圖解法」正是其中最常被提及的工具之一。
圖解法與清單式是兩種不同的資訊呈現方式,各有特色。
圖解法透過圖像或表格,將複雜的資訊轉化為更直觀、易理解的內容;而清單式則以條列方式,將重點提煉成簡單明瞭的要點。
圖解法的優點包括:
- 易於理解:圖解法將複雜的文字轉化為簡單易懂的圖案或表格,有助於快速理解內容。
- 完整呈現:圖解法能完整呈現知識,將許多知識濃縮在一張圖表中。
- 思路更快速:當說明文本中出現各種分類的說明時,使用樹狀分類表可以使訊息更清楚,思路更快速。
魚骨圖(Fishbone Diagram),又稱石川圖(Ishikawa Diagram)或因果圖(Cause-and-Effect Diagram),是由日本管理大師石川馨(Kaoru Ishikawa)所發明的一種分析工具。其形狀類似魚的骨架,故名為魚骨圖。
石川馨發明魚骨圖的目的是為了透過「系統化」的方式,幫助團隊深入分析問題的根本原因,進而找出解決方案。
系統化一詞讓我聯想到一則小故事,這是來自天下文化讀本郝書中,郝哥介紹《本質思考》 時所提及的。
一間公司的老闆在創業初期,什麼都不會做,也不知道怎麼管理。當他與同事發生爭執或不知如何處理時,他會想到小時候媽媽只要跟爸爸吵架或生氣,就會跑去掃廁所或掃地。因此,這位老闆心情不好的時候,也會開始掃地,就這樣持續掃了40年。
一間公司的老闆在創業初期,什麼都不會做,也不知道怎麼管理。當他與同事發生爭執或不知如何處理時,他會想到小時候媽媽只要跟爸爸吵架或生氣,就會跑去掃廁所或掃地。因此,這位老闆心情不好的時候,也會開始掃地,就這樣持續掃了40年。
30年後,這間公司變成全日本非常重要的公司,非常乾淨,甚至掃地也變成了一種專業。
這產生什麼影響?曾經在這間公司所在的那條街上,有小偷被抓到。警察詢問他偷了哪些公司,小偷說這條街上所有的公司都偷了,唯獨沒有偷這間公司。小偷表示,當他經過這家公司的時候,看到這家公司乾淨到有點可怕,覺得有種神聖不可侵犯的感覺,所以不敢去偷。
當把一個系統或環境變得非常乾淨,甚至讓大家覺得神聖不可侵犯時,連小偷的行為都會被改變。這說明了透過改變系統,可以改變環境,進而改變行為,最終改變人的人生。這個故事體現了從結果(公司乾淨)到原因(老闆持續掃地)再到系統(公司文化)的轉變。
使用魚骨圖時,首先確定要分析的核心問題,將其寫在圖的右側,然後畫一條主幹向左延伸,代表問題的主體。在主幹上畫出多條斜線作為「骨幹」,每條骨幹代表一個可能影響問題的主要因素,以上圖為例,工作要求、個人責任…等。魚骨圖的類型,區分為:
這產生什麼影響?曾經在這間公司所在的那條街上,有小偷被抓到。警察詢問他偷了哪些公司,小偷說這條街上所有的公司都偷了,唯獨沒有偷這間公司。小偷表示,當他經過這家公司的時候,看到這家公司乾淨到有點可怕,覺得有種神聖不可侵犯的感覺,所以不敢去偷。
當把一個系統或環境變得非常乾淨,甚至讓大家覺得神聖不可侵犯時,連小偷的行為都會被改變。這說明了透過改變系統,可以改變環境,進而改變行為,最終改變人的人生。這個故事體現了從結果(公司乾淨)到原因(老闆持續掃地)再到系統(公司文化)的轉變。
》圖解思考之魚骨圖範例與思維框架延伸
魚骨圖的魚頭,大都表示某一種特定問題或結果,而組成魚身的幾個骨頭,就是造成結果的幾個主要原因。使用這套法則,可以很清楚列出問題的各種因素,再依照各因素對症下藥,有助我們優化思考流程。以上班遲到為例,經由下圖,相信很容易理解。使用魚骨圖時,首先確定要分析的核心問題,將其寫在圖的右側,然後畫一條主幹向左延伸,代表問題的主體。在主幹上畫出多條斜線作為「骨幹」,每條骨幹代表一個可能影響問題的主要因素,以上圖為例,工作要求、個人責任…等。魚骨圖的類型,區分為:
- 原因型:魚頭在右,問題以「為什麼…」作為開頭。
- 對策型:魚頭在左,問題以「如何改善/提升….」做為開頭。
在一般的事務流程之外,如果能將魚骨圖應用於工廠管理與安全處理,就更具參考價值。作者蔡旭棋在《淺論魚骨圖於火災原因調查之運用》中提到一個案例,值得參考。其中,魚骨圖的主要骨幹結合了 5M(人員、管理、流程、環境、設備),透過這樣的系統化分析,能讓調查更加全面與完整。
透過上述案例與清單式工具的搭配,相信能更有效地應用於職場上的問題分析。除了魚骨圖,還有幾種實用的邏輯推導工具,能幫助我們更清晰地思考與解決問題:
●金字塔結構:麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)的第一位女性顧問——芭芭拉·明托(Barbara Minto)認為,掌握清晰的架構,能幫助我們把事情想清楚、說明白。這種方法廣為人知,是許多職場人士愛用的思考工具。
●空-雨-傘法:同樣由麥肯錫顧問公司提出的「空、雨、傘」思考法,透過簡單的邏輯推演,幫助我們做出正確行動。
●限制理論(TOC):以色列學者伊利雅胡·高德拉特(Eliyahu Goldratt)提出「限制理論」(Theory of Constraints, TOC),專門用來分析「兩難困境」。它幫助我們跳脫二元對立的思維,找到更具突破性的解決方案。
透過上述案例與清單式工具的搭配,相信能更有效地應用於職場上的問題分析。除了魚骨圖,還有幾種實用的邏輯推導工具,能幫助我們更清晰地思考與解決問題:
●金字塔結構:麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)的第一位女性顧問——芭芭拉·明托(Barbara Minto)認為,掌握清晰的架構,能幫助我們把事情想清楚、說明白。這種方法廣為人知,是許多職場人士愛用的思考工具。
●空-雨-傘法:同樣由麥肯錫顧問公司提出的「空、雨、傘」思考法,透過簡單的邏輯推演,幫助我們做出正確行動。
- 空:陳述事實(例如:天空烏雲密布)。
- 雨:解釋問題的可能影響(例如:烏雲密布,可能會下雨)。
- 傘:採取對應的行動(例如:可能下雨,所以帶把傘)。
●限制理論(TOC):以色列學者伊利雅胡·高德拉特(Eliyahu Goldratt)提出「限制理論」(Theory of Constraints, TOC),專門用來分析「兩難困境」。它幫助我們跳脫二元對立的思維,找到更具突破性的解決方案。
❙ 思考框架的轉變,決定關鍵突破
隨著人工智慧與機器學習的快速發展,掌握思考框架的能力變得愈發重要。雖然演算法能分析龐大且多層次的數據,降低主觀偏見與人為誤差,從而產生更客觀、精確的結果,但它仍受限於既定的框架。人工智慧只能在設定好的目標下,評估最佳行動方案,卻無法判斷目標本身是否合理,更無法理解其背後的價值與意義。
在 COVID-19 疫情爆發之前,人類原本面臨一場重大危機——超級細菌。這類細菌對三種以上的抗生素具有抗藥性,患者即使只是輕微感染,也可能因無藥可醫而喪命。
然而,最壞的情境並未發生,關鍵在於麻省理工學院教授巴茲萊(Regina Barzilay)與柯林斯(James Collins),他們成功研發出全新抗生素「Halicin」,化解了超級細菌帶來的致命威脅。
他們的突破來自於顛覆傳統的思考方式——捨棄傳統藥物研發思維,改採資料科學的邏輯。
在 COVID-19 疫情爆發之前,人類原本面臨一場重大危機——超級細菌。這類細菌對三種以上的抗生素具有抗藥性,患者即使只是輕微感染,也可能因無藥可醫而喪命。
然而,最壞的情境並未發生,關鍵在於麻省理工學院教授巴茲萊(Regina Barzilay)與柯林斯(James Collins),他們成功研發出全新抗生素「Halicin」,化解了超級細菌帶來的致命威脅。
他們的突破來自於顛覆傳統的思考方式——捨棄傳統藥物研發思維,改採資料科學的邏輯。
他們先訓練演算法,模擬何種分子結構能有效對抗超級細菌,再回頭搜尋現有化合物中,是否存在符合條件的分子。正因為轉換了思考框架,才得以在數億種化合物中發現 Halicin,最終挽救了無數生命。
在人類思維中,即使在特定框架內,機器的運算速度遠超人腦,但真正的優勢在於——人類能夠靈活選擇並轉換思考框架來解決問題。
如同這兩位拯救世界的科學家,我們的關鍵能力不只是計算,而是突破框架的思考,而這正是機器無法取代的價值所在。
在人類思維中,即使在特定框架內,機器的運算速度遠超人腦,但真正的優勢在於——人類能夠靈活選擇並轉換思考框架來解決問題。
如同這兩位拯救世界的科學家,我們的關鍵能力不只是計算,而是突破框架的思考,而這正是機器無法取代的價值所在。
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※證照: 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
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