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主題學習筆記整理術-13

 《數位職人必備的超效知識管理術》

【哈佛幸福課】約有一千位共同選修的學生,那麼,在哈佛中是什麼議題被最多人討論呢?令人驚訝的是,哈佛傑出的講師無不異口同聲強調「工作與生活達到平衡」,這些在商務領域成就非凡的菁英,有很多人都對自己的生活感到懊悔。因此才會苦口婆心的勸誠只顧追求職涯成就的年輕人,必須先有穩健踏實的生涯規劃,再來累積職涯。
 

在二十歲思考如何取得工作與生活的平衡,老實說還太早。年輕世代應該多把時間精力放在工作上,然後規劃職涯目標,進行投資自我。投資自我是指取得證照、學習語言、閱讀商務書籍,或是為了拓展自己的視野,遍覽及體驗不同領域的知識經驗。

運用現代
多元知識,來進行自主學習,同時,也可以打破地域與時間的限制。主題式學習是一個可以運用的方法,提出的人是日本大前研一。大前研一每年都會給自己定下一個研究主題,然後這一年,大前研一就繞著該主題去研究。
 

以前面提及主題為例,「工作與生活的平衡」這個主題對剛入職場人而言,也許會過大而不知如何開始,若將主題換成「提高生產力」,相信每個人都有這樣的需求,尤其是面對人工智慧、高度自動化的產業世界,都需要重新進行思考。

記事架構
當我們有主題之後,就可以展開資料收集,為了保持資料井然有序,首先請建立一個「記事本」,方便將同類的記事整合在一起。若目前沒有這樣的資訊,最快的方式就是上網搜尋,運用搜尋的技巧,找到一篇「高產值工作法」,這是我想要的內容,文章利用Web Clipper擷取網頁方式進行收錄,收錄之前可以先標註重點,再放入「提高生產力」的記事本中。


 

閱讀方式
文章中提及更為詳細的內容,收錄於《高績效心智》一書當中,上網查詢相關資料,進行試閱與購買。書購買回來之後,將書進行登記,以利自己將來能夠方便進行查詢。


Evernote 能幫我們記錄大量的資訊,對於資訊的吸收與「記事」內容品質的提升,需要強化「如何學習」的技能,《改變工作順序,每天上班只需4小時》書中,作者提出【齊藤式速讀術】,可以於30分鐘內讀完一本書,其流程為:

  1. 預覽 5分。重點為看封面與書腰、封面折口、目錄、前言、後記、序、小標題、插圖與圖表。其中作者將目錄稱一本書的「嚮導地圖」。利用心智圖,進行目錄的整理並放於同一個記事中,以便於進行閱讀順序與時間的配罝。
  2. 拍照式閱讀 5分
  3. 略讀(Skimming)20分
   
第二與第三步驟,有其專業需要篇幅來介紹,此篇我就不分享。前面五分鐘,我覺得最重要,利用五分鐘來判斷書是否要繼續讀是關鍵,以免讀到最後,不但沒有收穫,時間也浪費。若是決定開始要讀書,書的內容是由文章所組成,可以參考【閱讀文章筆記加工術】如何來閱讀一篇文章。

記事整理
閱讀《高績效心智》心程的過程中,除了畫重點,也會因為內容而有所思考。若是重要的書籍,我就會進行簡報的製作,目的很簡單,用分享的心情來閱讀,就會更加熟記內容以讓自己能夠內化。

簡報的軟體,我選用Google簡報來進行,Google簡報是一款雲端的軟體,簡單易用且便於分享,書中「重新設計工作:找出價值缺口」這一個章節,介紹一個載爾高中葛林﹙Greg Green﹚校長的故事,從快要關校的危機,因為重新設計流程,進而逆轉勝,其中逆轉的關鍵與我的工作息息相關,刻意將它製成簡報,並連結至記事中,方便我日後的複習。
葛林﹙Greg Green﹚校長因為利用線上教學,翻轉學生極低的畢業率,重新引起我對線上教學的興趣,進而找到相關製作影片的要訣,將它一併整理進來。



連結整合 
書是觸發思考的媒介,影響通常很深遠,也會觸發一些不同的想像,但書很重,無法一直帶在身邊。然而,靈感常在最不預期之處發生,如何帶著書走呢?可以利用行動裝置來拍照或掃描,書中印象深刻的內容﹙不需全掃,幾頁即可﹚,將來於不同場合中,看到與這個主題有相關的手稿或刊物時,利用拍照進行存放,相似資訊整合的過程中,不但可以再次重溫內容,也方便以後參考或查詢之用。

 

主題式的學習,我們運用一些數位科技工具﹙Xmind、GoogleAPP、拍照﹚,但全數將這些內容整理在一個平台﹙Evernote﹚中,不但可以隨時累積靈感,有新的訊息也能從中思考,讓「主題式」的學習更加有系統,這樣的方式是否與傳統的學習模式,或是整理資料的方式,有許多的差異,讓資訊流更清楚與管理,進而提升我們的生產力。

願意在週末用一天時間充實自己的人,一年下來就有五十天。假設一天花八個小時,一整年即高達四百小時。不論何時,都可以認真充實自己,以後必定可以在職涯上有一翻作為,除了實體上課學習之外,我們也可以利這樣自學的方式,善用數位工具與自學能力,打破時間與空間的限制,一起來為自己的下一桶金而努力!

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動手來張心智圖-閱讀與繪製一次搞定-02

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