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發表文章

小樹.108.種自己的樹

我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。 

閱讀筆記《AI 世界的底層邏輯與生存法則》

在漫長的職涯中,應該避免陷入重複性事務的困境。過去,我們往往依靠時間管理與效能提升來彌補,但如今,AI 是一個絕佳的解決方案。我們可以將 AI 視為互補的工具,並隨時關注其進展,以更好地應對未來挑戰。 2023年7月,美國尼爾森諾曼集團(Nielsen Norman Group)發表的報告《AI 提高員工 66% 生產力》(AI Improves Employee Productivity by 66%)指出, 客服、內容生成 與 程式編 寫是生成式 AI 對生產力影響最顯著的三個領域。 聊天機器人協助客服人員提升了 20% 的生產力;負責內容創作與資訊交換的數位工作者,運用生成式 AI 工具產生文案、翻譯、報告、簡報整理與會議記錄後,生產力平均提升了 70%;最具革命性影響的領域則是程式編寫,生成式 AI 幫助軟體工程師編寫程式碼,使生產力提升了 125%。換句話說,工程師原本撰寫一行程式碼的時間,現在可以撰寫二至三行。 進入 AI 時代也不例外。 近期的每次演講中,我(程世嘉)都會提醒聽眾:「AI 不會突然摧毀或取代整個工作,而是一步步解構工作, 取代的是一項項任務,逐漸削弱人類在其中的角色 。」 當我們在討論 AI 對工作的影響時,不該只問「AI 會不會取代工作」,而應該聚焦於「AI 會取代哪些任務?」AI 擅長處理重複性事務,展現強大的推理能力,但它 無法完成協調、決策與管理等需要人類情商與判斷的任務。  》 讓 ChatGPT 成為你的工作標配 我(程世嘉)平時需要投入大量的內外部溝通,包括撰寫備忘錄、演講大綱,以及經營社群平台(如臉書)等,這些都是工作中非常重要的一部分。 自從開始將 ChatGPT 作為「標準配備」後,工作流程變得更加高效 。 在擬定大綱或開始撰文前,我會先向 ChatGPT 詳細說明情境,例如溝通對象是誰、來自什麼產業等,它總能基於這些資訊提供出色的建議。此外,在撰寫英文備忘錄時,我也會請 ChatGPT 協助校稿。 更有趣的是,我 發現最大的受益者其實是自己。我能從 ChatGPT 的建議中學到更精準的用字和優美的句型 。事實上,ChatGPT 不僅能輔助人類,只要設法與它多互動,就能從它的回應中學習到各種知識與技能,因為它是一個匯集專家智慧與海量資料的結晶。 然而,隨著生成式 AI 的問世,人才間的不平等與能力的不對稱現...

資訊減量與吸睛設計:掌握心智圖與資訊圖表的核心技巧

你習慣用文字表達還是圖像? 許多時候,與其說到口乾舌燥,不如拿出紙筆畫張圖來得有效。用圖像傳遞訊息並非設計專業人士的專利。在職場中,若能將抽象概念圖像化、視覺化,將大幅提升溝通效率與效果。 資訊視覺化(Data Visualization) 並非現代人的專屬技能。事實上,文字是人類文明與史前時期的最大分野。在文字出現之前,晚期石器時代的人類就已經利用圖像來記錄資訊與進行溝通,例如用樹枝在沙土上畫地圖,或是在洞穴壁上繪製動物圖案。 進入近代,表格的發明使資料的呈現與理解更加直觀。《哈佛教你做出好圖表》一書指出,工業化為人類生活帶來了前所未有的複雜性,而視覺化正是一種降低複雜性的方法,因此工業革命時期成為圖表蓬勃發展的年代。 雖然資訊圖表與心智圖在外觀上有所不同,但其 核心概念實際上是相通的 。如果能將熟悉的觀念運用於學習新知,將有助於大幅提升學習效率。 洪蘭教授多次強調利用 舊經驗串聯新知識的重要性 。 她表示:「人在接受外界訊息時,大腦會不斷根據過去的經驗,對訊息做出最合理的解釋。這種自動化的歷程會決定我們如何詮釋後續訊息,進而形成人們的概念。」 本文將透過心智圖法的三大核心關鍵,來探討資訊圖表的構圖要素與其應用方式。  》資訊減量與吸睛設計 ❶ 心智圖 心智圖(Mind Map)的定義是「心智地圖」(Map of your Mind)。簡而言之,它是一張呈現大腦思考內容的圖。心智圖以其色彩繽紛和結構化的特點,與傳統的清單形式大不相同。 心智圖通常圍繞一個吸引人的中心主題展開,搭配鮮明的色彩。資訊關係以階層形式展現,文字以關鍵字為主,有助於快速吸收資訊並有效表達知識。 ❷ 資訊圖表 將複雜的資料轉化為簡單易懂的圖像,是資訊圖表的核心功能之一。《人人都能上手的資訊圖表設計術》提到,在設計構圖時,需考慮人們閱讀文字和圖表的方式差異。 ➩ 共同點 一般而言,人們的閱讀習慣大致遵循由上至下、由左至右的「Z字型」動線。然而,《哈佛教你做出好圖表》指出,這種「Z字型」動線主要應用於閱讀文字,而在閱讀圖表時,視線往往會首先聚焦於最吸引人的部分,也就是「哪裡吸睛,就往哪裡看」。 資訊圖表與心智圖法都強調資訊減量的概念,並注重圖像的設計,以吸引讀者注意力。在呈現精簡資訊或處理大量圖表元素時,若希望引導觀眾按特定順序閱讀,可善用視覺暗示,例如: 使用箭頭或輔助線強調資訊的流動性...

從背誦到理解能力的提升:108課綱後的學習策略

社會科該怎麼學?難道只是背一背就好嗎? 在小學階段,社會科的內容相對較少,考試範圍也比較有限,因此背誦式的學習方式似乎能迅速見效,並且確實有效。這種方法不無道理,畢竟短期內能幫助學生應付考試。 但如果「學習」的真正目的是為了未來的應用呢? 看看如今孩子們面對的考試:大學學測的社會科目,題目長達19頁,繁雜的考題讓人不禁感到焦慮。如果連題目都無法看完,或者無法理解題意,那麼光靠背誦的知識,又怎能在考場上發揮作用呢? 這不僅僅是社會科,所有科目都存在這樣的問題。當要追求優異成績時,學習方法就必須進行轉變,單靠記憶已經不再足夠。  》108課綱帶來的轉變 自從108課綱實施後,考題的發展趨勢變得越來越明顯。 無論是學測還是會考,單單耐心閱讀那些「冗長」的考題,就已經是一大挑戰。更別提還要回答問題,題目冗長已成為素養導向題型的顯著特色之一。 過去的考試多以「硬知識」為主,但現在的考題則逐漸轉向以「軟知識」為核心,題目不僅長度增加,出題範圍也變得更廣。 所謂「硬知識」,是指依賴背誦(文科)或套用公式(理科)等有明確標準答案的知識。 例如:「甲午戰爭發生在哪一年開始?」答案是1894年,背到這個答案即可,但這類題目在會考中已經不會出現。 「軟知識」則需要綜合背景知識並進行邏輯推理才能有效解答。 雖然題目的核心概念仍然圍繞課程範圍,但題目常會融合時事或相關背景,使得答案不再那麼簡單明確。 會考題型▼ -------------------------------------------------------- 31.俄羅斯於台灣時間2月24日上午對烏克蘭出兵,此舉引發國際震驚與撻伐,致使約50萬烏克蘭居民扶老攜幼被迫跨越國界湧入鄰近的波蘭,成為難民。在此同時有許多烏克蘭年輕人從歐洲各地返國,準備加入保衛家園的行列,抵抗入侵的俄羅斯軍隊。請問:根據上文描述的人口移情形將會使得戰爭初期烏克蘭的人口產生何種變化? (A)性別比提高 (B)扶養比提高 (C)社會增加率上升 (D)自然增加率上升。  》以終為始的讀書方法 學生一拿起書就開始背,「背不停」的學習方式,實際上是最不划算的投資。 這種學習方式不僅容易在考試中出錯,還會讓學習過程變得枯燥乏味。學生應該學會運用有效的學習策略,而不是僅僅依賴死記硬背。當考試範圍較小時,這種方式或許尚能奏效,但一旦範圍擴大,效果就變...

閱讀筆記《衝破慣性:善用分子心理行為法,治好你的3分鐘熱度》

今年,我的希望是? 今年要把英文學好! 今年要開始上健身房! 今年要養成閱讀習慣! 今年要開始寫日記、寫文章! 一年後會是如何呢? 國外有調查顯示, 80%的新年新希望,往往會在新年的第二個月就以失敗告終 ,然後年復一年的循環…… 雖然如此高失敗率,不過,許願的人會變少了嗎?不會的… 理由有兩個: 第一,人們之所以會想在新年度的一開始,立下嶄新的計畫, 起源於每個人的內心,其實都期許著自己能變得更好 ,都想在某些時刻啟動改變、戒除陋習,創造出更好的自己。 第二,之所以一再反覆,打掉重練,則是因為理想目標與真正能夠執行的狀態之間,有著過大的落差,而且過程中又沒有找到正確可行的有效計畫,所以往往會從一開始的興致勃勃,到最後變成不了了之。 其實,你要放輕鬆,你只是沒找到正確的方法而已。 您可以試試以非慣用手拿鑰匙鎖門、試著提早一個路口過紅綠燈、試著換換咖啡口味、試著做一點跟平常不一樣的事情,您會發現之前做起來毫不費力的事,變得都要多想一下,感覺不太習慣,甚至可能覺得有點不順、有種腦袋在打架,卡卡的感覺。 那是因為,大腦裡面原本習慣的神經迴路路徑,被您改變了!這種需要多想一下,卡住、不流暢的感覺,會讓人覺得不舒服,會讓人覺得耗神疲累,無法堅持,會讓我們想要選擇回到改變前的習慣「舒適圈」,繼續原有不費力的慣性模式。 「知易行難」是一般大眾無法達成目標的主要原因。本書的目的, 即在透過行為習慣的心理運作機制,說明造成「知道卻做不到」的主要原因。 《衝破慣性:善用分子心理行為法,治好你的3分鐘熱度》一書,提出了十大法則,書中更是提出「分子化通用心理技能」的概念,將關鍵心理基本動作介紹給大家,當熟練這些基本動作之後,自然可以流暢變化出各種組合套路,練就出強大的心理力,在瞬息萬變的環境中應變自如,如魚得水般享受健康、成功與快樂的人生。  》用科學角度來突破知難行易 「想讓自己變得更好」、「我要開始改變」,這些念頭,相信一定不只一次出現在您的腦海。或許您也曾經用過一些方法,可能成功,可能失敗。從前面改變習慣的例子,相信您已經知道,要改變舊有的不良習慣,得先在大腦中建置一條新的神經迴路。 神經迴路如同我們常見的小河,舊有的小河,是完全不費力地就匯集了99.99%的水流; 剛開挖的新水道淺淺的,可能只有不小心灑過去的0.01%,感覺對新道根本完全沒幫助 ;反覆經過十次水流之後,大概...

突破個人工作瓶頸:2024年最強左右手大揭秘

每個人都有自己的職務和專屬流程,這些職務和流程中總是有許多軟體可以協助我們提高效率。到了2024年底,我盤點了自己的最佳左右手,發現有兩款軟體特別值得推薦, 它們分別是 Google 試算表 和 Obsidian 黑鑽筆記 。 這兩款軟體,一個幫助我管理檔案,另一個則協助我整理和管理文字,使我在處理工作流程和完成任務時,能夠事半功倍,顯著提升工作效率。 》Obsidian黑鑽筆記 Obsidian 在筆記創作、筆記連結與組織、以及功能擴展方面的核心優勢,就功能面而言,可以分為三大類: 1. 筆記創建與編輯 Markdown 支援 :使用 Markdown 語法進行筆記編輯,並可快速設定標題、清單、粗體、引用等格式,並可即時預覽語法效果。 插入多媒體 :支援插入圖片、音訊檔、PDF 文件等,豐富筆記內容。 捕捉靈感與筆記撰寫 :強調「用自己的話寫筆記」,以簡明扼要的方式記錄觀點或主題。 2. 筆記連結與組織 筆記之間的連結 :支援建立超連結來串連不同的筆記,並提供雙向連結功能,當建立單向連結時,反向連結會自動完成。 關聯圖 :使用關聯圖來展示所有筆記的內容,並可透過點擊節點快速開啟相關筆記。 筆記組織 :鼓勵建立簡潔的筆記,每則筆記記錄一個觀點或主題,並透過連結將相關筆記組織起來。 3. 功能擴展與管理 外掛支援 :提供許多實用的外掛功能,例如標籤、頁面預覽、最愛標記等,方便管理和查找筆記。 日記與漫遊筆記 :提供日記功能,方便記錄每日的筆記和靈感,並且有漫遊筆記功能,讓使用者隨時隨地進行筆記創作。  ✎ 成果-超過百萬文字的高效掌控 現在資料量龐大,尤其是文字資料,因此需要一款數位筆記軟體來管理筆記及其之間的相關連結。我使用了 Obsidian 黑鑽筆記,它最方便的地方在於強大的搜尋功能和本地儲存方式,這讓大量的文字資料能夠相互連結,並使我在搜尋相關文件時變得更加高效。 同時,我還可以透過關聯圖來呈現筆記之間的關係,這樣一來,熟悉的心智圖功能就能派上用場了! 數位筆記常被稱為「第二大腦」 ,過去我曾嘗試使用 Evernote 來實現這個功能,但其雙向連結的筆記功能並不像 Obsidian 黑鑽筆記那樣便捷。透過這張圖,真正展現了我的第二大腦模型,讓筆記間的連結更加清晰和直觀。  》Google試算表 Google Sheets 是一個免費的試算表軟...

閱讀筆記《我的一天從4點30分開始》

明明每當有空就會補眠,為什麼早上起來還是感到如此疲倦? 我的精力到底去哪裡了? 難道花多少能量就能補回多少嗎? 為什麼我總是這麼無力? 是工作不合適? 還是我的個性不對? 問題出在公司嗎? 我需要休假,或者去旅行嗎? 不管怎麼想,卻始終找不到一個具體的答案。 某一天清晨四點半, 我(金有真) 睜開眼睛。平時這時候我應該會繼續入睡,可那天卻異常清醒。一想到要上班,整個人就感到不適,於是我泡了杯紅參茶,坐到餐桌前。久違的寧靜清晨,四周安靜到彷彿有嗡嗡聲在耳邊回蕩。 那個清晨,我決定什麼都不做,靜靜地整理自己的思緒。 這成了我安撫自己的時光。對於過去不清楚自己真正想要什麼的我,這一刻,我按下了暫停鍵,這是整理自己生活的機會。我望著旭日東升,心裡默默鼓勵自己:「沒錯,今天也要加油!」 隨後,我愉快地踏上了上班的路。到公司後,我對同事們開朗地打招呼:“大家好,我是金有真。請忘記昨天的我,我今天重生了,會更加努力的!”“哈哈,律師,怎麼突然這麼積極?沒事吧?”明明不是星期日,我卻感到格外輕鬆愉快。 這種轉變讓我想起史蒂芬·柯維(Stephen Covey)在《與成功有約》一書中提到的兩個重要概念:影響圈和關係圈,這些概念對個人的自我成長和時間管理具有深遠意義。 影響圈 ,指的是我們可以直接控制和影響的事物,例如自己的行為、態度、技能和努力程度。專注於影響圈的人,會將精力集中在自我成長上,努力提升自己的能力,從而擴大能夠影響的範圍。  》早起,就能過更好的人生 日常生活是由每一天的累積而成。如果你對目前的生活不滿意,那麼,哪怕只是今天的一天,也試著讓自己活得與昨天不一樣。怎麼樣?不妨對自己喊一聲:「今天,就是特別的一天。」 清晨四點三十分,我比大多數人更早開始一天。正因如此, 我有了更多的時間去挑戰新事物,去享受自己的興趣和愛好,去寫書,去過我向往的生活。 當然,這一切並未影響到我的工作,反而激勵我更加專注。 清晨四點三十分能做些什麼呢?書中提到三個方法,值得大家參考: ❶試著在清晨活動身體 同事們經常說:「律師,您總是充滿活力。」我認為,保持活力的秘訣就是運動。我特別喜歡在清晨運動,因為這樣一來,我下班後就不需要再去健身房,時間也能得到更好的利用。 人們常有一種迷思,認為早晨運動會讓整個一天都感到疲憊。事實上,只要擁有足夠的睡眠,晨間運動不僅不會讓你覺得疲勞,反而能讓身...

【公開課程】巧用心智圖法與AI協作,激發多元創意思維

在AI時代,如何有效整理和運用複雜資訊變得尤為重要。 圖解法,尤其是 心智圖(Mind Map) ,是一種強大的可視化工具,能幫助我們簡化資訊、激發創意、提升問題解決能力和記憶力。 心智圖通過直觀的圖像展示概念間的關聯,符合大腦自然的思維模式,讓學習與工作更高效。結合AI工具,您不僅能結構化思考,還能提升大腦潛能,節省時間,提升職場競爭力與價值。 在《不敗學習力》一書中,劉軒提到,這種方法可以幫助學習者更清晰地理解知識結構,從而提高記憶和理解效果。更重要的是,書中提到的高效閱讀策略中,若能熟練運用心智圖,甚至不需要紙筆,心智圖會在閱讀過程中自動在大腦中形成。 有句話說:「一篇好文章,反映的是清楚的思路。」當你讀得愈多、愈廣泛,你會開始對各種文體產生「直覺」。而當你能夠快速判斷一篇文章的脈絡,你的閱讀功力就更進步了。  》課程的三特色 ❶學了即用 :要發揮大腦潛能,首先要減少焦慮,並進一步掌握心智圖的原理。基於記憶的原理,使用心智圖繪製筆記時,關鍵詞的篩選、邏輯分類與階層化結構,以及因果關係的呈現,都能幫助清晰地表達概念之間的關聯。 透過連結線顯示各概念間的關係,讓思維的結構更加精煉,簡潔易懂 。 ❷提升筆記力 :從一個人如何做筆記,可以看出他的思考方式和資料整理能力。你是習慣快速記錄,將空白頁填滿密密麻麻的文字,還是系統性地規劃項目,將重點清晰分類?筆記術不僅僅是記錄別人說的話,更是整理自己思緒的工具。多數人將筆記當作「記錄」工具,但 真正高效的筆記,能成為你的「第二大腦」,發揮三大功能:記憶、思考和傳達 。 ❸融入AI協作進行創新 :規劃活動、設計產品或主導提案時,我們常依賴當下的點子,因為它要求大腦在沒有支援系統的情況下立即產生創意。然而,這樣的思維模式未必能提供最佳的解決方案。 相較之下, 筆記是一種「慢燃」(Slow Burn)系統,是一種更加從容且持久的創新方法 ,強調循序漸進地累積構想,讓創意像濃湯般慢慢煮熟,持續激發出更具價值的創新點子。 》軟體運用介紹 . Xmind 8 是一款功能強大的心智圖軟體,擁有多樣化的範本,讓使用者可以輕鬆調整心智圖的色彩,提升視覺效果的協調性。它還支持在心智圖中插入備註、標籤和連結等信息,進一步增強內容的豐富性和可讀性。 . Google NotebookLM 是一款專為創作者、研究者和學生設計的智能筆記工具...