我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。
260908 那堂 AI 課,最後安排了一段大堂練習。開始動手之前,我花了五分鐘說明題目要求。學員分成八組,各自完成一份產出後,輪流上台報告。
第一組上台,第一句話不是他們做了什麼,是「我不太清楚老師要什麼,但我們還是做了」。台下安靜了兩秒,接著有人先笑了出來,我也跟著笑,順口問了一句「為什麼不問呢?」。報告的學員也笑了,回我一句「好問題」。為了維持課程的流暢度,我沒有繼續追問下去,示意他們往下報告。
第二組換了個說法,意思差不多。第三組也是。等到第四組,八組裡已經有一半,開場第一句都在講同一件事,我開始感到困惑,然後回想到,我過去在職場上也遇過類似的狀況。一個人聽不懂,可能是他自己沒跟上;一半的人都這樣講,那就不是個案,是我講題目的方式出了問題。
下課後我一直想這件事,這篇文章,就是從那個念頭開始的。我明明花了五分鐘說明題目,但講清楚跟對方聽懂,顯然是兩回事。沒有人在那段時間裡舉手問我哪裡不懂,說明結束,大家就低頭開始動手,好像任務一來,第一反應就是趕快做完,沒有人停下來想,要不要先確認一下方向對不對。
十幾頁的產出,全部要重來
後來有學員明確跟我說,他們把我模糊的題目描述丟給 AI,請 AI 幫忙解讀我可能想要什麼。狀況五花八門,有的學員很熟練,指令下得清楚,跟 AI 一來一往很快就有結果;有的學員搞不太懂,跟 AI 對話了很久,慢慢摸索。但不管熟不熟,最後做的事都一樣:把 AI 產出的內容,全部放上來,生出的文字不只十頁,做成簡報,張數多到嚇人。不是 AI 做得不好,是從一開始,AI 理解的方向就跟我出題目時想要的方向不一樣。題目本身沒有被確認過,AI 再怎麼認真展開,展開的都是一個錯誤的起點,做得越多,要拆掉重來的部分就越多,那十幾頁做得越用心,浪費掉的力氣也越多。
那一刻我心裡冒出一句話:這些學員,是不會用 AI 嗎?當然不是。後來有位學員報告時說的話,讓我印象很深。他說,這個練習不管是熟 AI 還是不熟 AI 的人,都會遇到同一個問題,他工作上也有些同事,一直搞不懂為什麼主管老是把他們的東西退回來。原來從一開始,問題的定義就沒真正搞懂,難怪一直被退件,只是每次退件的理由,看起來都不太一樣而已。
問題不在他們,在我
我又想了一次那句「我不太清楚老師要什麼,但我們還是做了」,這次聽出了不一樣的東西。這句話聽起來像是在講學員自己的困惑,但真正該檢討的人是我。他們清楚自己不清楚,卻沒有一個人願意當場核對,只能硬著頭皮上台,還有一半的人先自首。我當場其實有問過那個學員「為什麼不問呢」,得到的回答是「好問題」。現在回頭看,這句「好問題」本身就是答案,那個問題就這樣被放掉了,跟他們沒有追問我題目的邏輯,一模一樣。連我自己,在發現問題的當下,都選擇了先往下走,而不是停下來確認清楚。
我沒有真的問過他們為什麼不當場開口,他們也沒主動告訴我理由。我自己教的正是 AI 課程,這件事讓我重新想了一次自己在教什麼,光教工具怎麼用還不夠,得補上問題定義相關的態度跟練習,不然 AI 越幫越忙,結果只會越用越糟。
這個道理放到職場的 AI 導入也一樣。很多公司訓練員工用 AI,教的也是工具面,怎麼下指令、怎麼串接流程,卻很少花時間提醒大家,動手之前先把問題定義講清楚。工具教得越熟練,方向一旦錯了,產出的規模反而越大,事後要收拾的攤子也越大。
問題不在 AI,在沒人敢問
那位學員說的退件案例,其實把這件事講得比我更清楚。學員面對我,跟他那些同事面對主管,是同一種處境。邊界模糊的任務丟出去之後,沒有人在當下開口核對。退件的理由每次看起來都不一樣,但根源都是同一個:問題的定義,一開始就沒弄懂。AI 的出現,讓這種迴避變得更順手了。不用先停下來確認,直接丟給 AI,很快就能拿到一個看起來完整的答案,看起來很有效率,實際上只是把「該當場核對」這個步驟,整個跳過去了。產出得再多、再快,起點錯了,終究要重來,效率其實是假的,只是把浪費的時間往後挪了一段。
把「先做做看」的藉口,禁絕掉
心理學家薩提爾提出的冰山理論裡,有一種應對姿態叫「超理智」,人在面對不確定、怕犯錯的時候,會選擇用一種聽起來客觀、專業、沒有情緒的方式應對,藉此避開真正的核對。我沒辦法確定學員當下心裡想的是什麼,但如果借這個角度來看,任務一來就埋頭趕工、把不確定丟給 AI 去補完,某種程度上也是一種避開核對的方式,只是換了一種更有效率、看起來更專業的形式。要打破這個循環,我想到《改變,好容易》這本書裡,Chip Heath 跟 Dan Heath 提到的一個案例。BP 石油過去允許探勘團隊挖到沒有出油的「乾井」,還能用機率來自我開脫,說成功率本來就只有兩成,這種模糊的空間,讓草率變成了可以被原諒的事。後來公司訂下一條非黑即白的規則,禁絕乾井,逼得所有人動工前,必須先把地質數據跟邊界對齊清楚,不能再用機率當藉口,把所有隨時可以拿出來開脫的模糊空間,一次收緊。
我想借用同一個做法。往後不管是自己動手、交給團隊,還是丟給 AI 執行,動工前,先把邊界對齊,不允許用「先做做看」當作迴避確認的空間。這不是要大家變得更小心翼翼、更不敢犯錯,是要把「核對邊界」這件事,變成動手之前理所當然的第一步,而不是事後才發現走錯方向、要整批重來的代價。乾井挖了還能找理由,但重來的十幾頁簡報,浪費掉的時間是真的追不回來。
換成我是收到任務的那一方,不管是接客戶的委託,還是自己要求 AI 做事,任務邊界的定義,或許不該是卡關之後才想起來補的動作,而是動手前的固定步驟。寫提示詞的時候,先把邊界講清楚,可能本來就該是提示詞的一部分;再往前一步,這甚至可以變成我自己工作流程裡一個正式的環節,動手之前先確認邊界,跟出題目給學員一樣,是同一件事的兩面。
具體一點說,接到主管一句「這個你先弄一份出來」,與其立刻打開 AI 開始生成,不如先回一句「你比較想看哪個切角,還是我先抓幾個方向給你挑」,把邊界問清楚,比事後捧著一份方向不對的東西回去修,省下的時間更多。
那句「我不太清楚老師要什麼,但我們還是做了」,八組裡講了四次,我現在會一直記著。它提醒我的不是學員能力不夠,是我還沒有把「先確認清楚再動手」這件事,變成一個真正被允許的選項。這跟會不會用 AI,從頭到尾都沒有關係。
小樹108・No.018|AI心態
...關於分享者...
※連繫:FB 蔡興正
※電郵:jason@cpfs.com.tw
※證照:孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家

留言
張貼留言