我是蔡興正,透過思考、實踐與職涯探索,記錄每一次學習與成長。相信所有的累積,都會化為養分,長成屬於自己的那棵樹。
前陣子準備課程時,我把三份關於AI與職場轉型的研究報告丟進NotebookLM。新增來源、按下筆記本指南,不到幾秒鐘,一份整理好的摘要就出現在畫面上。
老實說,第一眼看到時還有點驚艷。以前可能要花一兩個小時閱讀的內容,現在幾分鐘就能掌握重點。
但看完之後,我卻停了下來。
那一刻我開始思考,如果AI只是幫我把三十頁濃縮成三頁,它真的有幫助我思考嗎?
我重新看了一次摘要,沒有錯,它整理得很好。但問題是,我真正想知道的事情,一件都沒有得到答案。
後來我才發現,問題從來不在NotebookLM,而是我只是隨意點選了重點摘要,沒有主動詢問,只有被動等答案。
當你只問AI重點是什麼,它回答你的,也只會是重點。真正有價值的,往往是那些沒有直接寫在資料裡的問題。
NotebookLM 的底層邏輯
在說提問之前,先把NotebookLM的運作方式講清楚。它跟一般AI有一個很關鍵的差異,它不是憑空生成答案,而是先在你上傳的材料裡找到相關段落,再根據那些段落來回答你。每句回應都附有引用出處,答案有所本,不會憑空捏造。
我在課程裡常說一句話:ChatGPT不用給資料,就給答案。NotebookLM則是,不給資料,不給答案。
正因為如此,它能給你什麼,完全取決於你怎麼問它。你給的方向越清楚,它的回應就越有價值。一句模糊的幫我摘要,對它來說等同於你覺得什麼重要就說什麼。
三種提問方向,從不同角度切入
於是我不再請它幫我摘要,除非是學習新知,反而是慢下來,開始問自己:關於這份資料,我真正想知道的是什麼?同一份資料,換個問題,答案完全不同。- 找共識:這三份報告針對中階主管在AI時代的角色轉型,有沒有共同強調的方向。這個問法讓AI做跨文件的比對工作,不只是摘要單篇,而是幫你找三份資料的交集。交集出現的地方,通常就是最值得關注的趨勢。
- 找分歧:關於AI是否會取代中階管理職,三份報告的立場有什麼不同。這是很多人不會問的角度,但我覺得它最有價值。不同報告對同一問題給出不同答案,背後可能是立場不同、研究方法不同,或產業背景不同。讓AI把各方立場整理出來,閱讀就從接受資訊,升級為評估觀點。
- 找行動:如果我是一家製造業的部門主管,這三份報告中最值得我優先採取行動的是哪一點。這個問法把AI的角色從分析師變成顧問。你給它一個角色條件,它就從報告內容裡篩選最相關的建議,答案不只是摘要,而是針對你的情境做出的判斷。
追問到某個程度後,可以換一種問法
這三種問法,問的都是資料裡有什麼。但除了問資料,還有另一層可以往下走,不是問資料裡有什麼,而是讓AI反過來挑戰你自己的判斷。
同樣是跟AI互動,這其實是兩種完全不同的用法。一種是助理,你交代什麼,它幫你做完,省的是時間。另一種是協思夥伴,你丟出一個還沒想清楚的判斷,讓它站到對立面,逼你把假設攤開來看,練的是你能不能自己先看出一個計畫的三個破綻,而不是等別人來提醒你。多數人的AI使用經驗停在前者,其實後面那道門一直開著。
要打開這道門,有幾個問法上可以參考的方向。
第一種,戴上黑帽找漏洞。
同樣是跟AI互動,這其實是兩種完全不同的用法。一種是助理,你交代什麼,它幫你做完,省的是時間。另一種是協思夥伴,你丟出一個還沒想清楚的判斷,讓它站到對立面,逼你把假設攤開來看,練的是你能不能自己先看出一個計畫的三個破綻,而不是等別人來提醒你。多數人的AI使用經驗停在前者,其實後面那道門一直開著。
要打開這道門,有幾個問法上可以參考的方向。
第一種,戴上黑帽找漏洞。
不是籠統地問這個計畫有沒有問題,而是明確請AI扮演最挑剔的批判者,直接指出最可能導致失敗的三個致命風險。比起AI給你四平八穩的建議,這種問法逼出來的答案通常更尖銳,也更有用。
第二種,用蘇格拉底式的反問,一路追到假設本身。
第二種,用蘇格拉底式的反問,一路追到假設本身。
比如一個決定背後的前提是什麼,這個前提有沒有數據支撐,如果前提不成立,結論會不會跟著垮掉。這種一層一層往下扒的問法,常常能問出原本沒意識到的盲點。
第三種,換一個完全外行的角度。
第三種,換一個完全外行的角度。
內行人容易有共同的盲點,反而是完全不懂這個產業的人,一個天真的問題,就可能戳破團隊沒注意到的地方。
這三種問法的共同點,是把AI從幫你把事情做完的角色,換成幫你把事情想得更清楚的角色。提問的深度,決定了回應的深度,這件事跟資料本身其實沒有太大關係,關鍵始終是你帶著什麼問題進去。
這三種問法的共同點,是把AI從幫你把事情做完的角色,換成幫你把事情想得更清楚的角色。提問的深度,決定了回應的深度,這件事跟資料本身其實沒有太大關係,關鍵始終是你帶著什麼問題進去。
順帶一提,NotebookLM還有一個語音摘要的功能,能讓我們提升到另一個層次。把資料轉成兩人對談的音檔,用聽的方式過一遍,有時候比盯著文字更容易聽出邏輯不通順的地方,也算是另一種找盲點的路徑,不一定每次都要正襟危坐地打字追問。
真正拉開差距的,是你問完後的下一步
根據哈佛商業評論的一篇研究,分析了約兩千五百名員工、八個月、超過一百四十萬筆的AI提示與回應。真正把AI用出差距的人有一個共同特質,他們不會對AI的初步輸出照單全收,而是透過持續的對話,不斷聚焦、挑戰、修正,直到獲得符合需求的深度回應。
看到這個數字,我想起自己剛開始用NotebookLM的樣子。點選軟體預設的功能,看到AI回了一大段,就幾乎被說服了。但資料很多,不代表真的被吸收。拿到第一個答案,看完就關掉,對話到此結束。
進階使用者會繼續追。你說的第三點,可以展開嗎。這個結論來自哪份報告的哪個段落。如果這個前提不成立,你的建議會改變嗎。
這個「下一步」不一定要打字追問,換一種方式重新咀嚼一次,也是同一件事。
NotebookLM有一個語音摘要的功能,能把資料轉成兩人對談的音檔,用聽的方式再過一遍,有時候比盯著文字更容易聽出邏輯不通順的地方,也算是另一種找盲點的路徑。
用眼睛讀文字,大腦得先辨識文字、再轉換成聲音、最後才理解內容,中間多了兩道轉換;用耳朵聽則省略前兩道,直接進入理解,負擔小很多。負擔變輕,反而讓大腦有餘力去想這段內容跟我現在遇到的問題有什麼關係,而不是耗在機械式地把字讀完這件事上。而且耳朵不像眼睛得盯著螢幕,通勤、走路、做家事的零碎時間,都可以拿來用。
不管是繼續打字追問,還是換個方式重新聽一遍,AI的每一輪回應都會根據你的動作調整方向。第一輪只會告訴你這篇報告的重點,追問三輪後,它會告訴你這三個重點彼此矛盾在哪裡。這就是為什麼,同樣新增同樣三份來源,有人三十分鐘抓到了重點,有人花了兩小時還是停在表面。差距不在工具,在你願不願意多問一句,或多聽一遍。
試試看:從你最關心的事開始
如果你想練習,不需要找專業報告。把三篇關於同一主題的文章丟進去,健康、理財、任何你正在關注的事都行,然後問,這三篇的核心觀點有什麼不同,哪一個說法最適合我現在的狀況。
熟悉一點之後,可以再試著問一句,如果你是最反對這個做法的人,你會怎麼挑戰它。
比起讓AI幫你摘要,這些問法讓你真正帶著問題去讀,而不是讓資料流過去。
工具本身不會幫你多想一輪,是你自己選擇要不要再問一句,或再聽一次。
問AI要摘要,你永遠只得到摘要。
問趨勢、問分歧、問行動、問到它願意跟你唱反調,你得到的,才是洞察。
> 小樹108・No.001|AI心態
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※證照:孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
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