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學習樹園地

學習,就像種一棵屬於自己的樹! 你是否想過,學習就像在種樹? 一開始,我們都是一顆小小的種子,對世界充滿好奇,渴望成長。而學習,就是我們汲取養分、茁壯成長的過程。 我是蔡興正,我特別喜歡「學習樹」這個概念。這不是什麼園藝技巧,而是透過系統化學習,讓我們的職涯像一棵大樹,枝繁葉茂,屹立不搖! 可能有人會好奇,為什麼要把學習比喻成樹?學習樹的概念很簡單:學習是一個持續成長的過程。 我們不斷吸收新知識,就像樹木不斷長出新枝葉,讓自己更加茁壯、更具價值。學習並不是孤立的,而是「成群」的,每一項知識就像一片葉子,彼此相連、互相支持,才能形成完整的知識體系。 各位職場夥伴們,讓我們一起種下屬於自己的學習樹,讓它在我們的職涯中開花結果,成就更美好的自己! 》部落文章三大主題 主題一:心智圖法—發揮大腦的潛能! 心智圖是一種「圖像思考」工具,能幫助你整理思緒,提升創意與記憶力。它的運作方式像「神經網絡圖」,從主題出發,延伸出不同分支,把所有相關資訊視覺化。相較於傳統筆記,心智圖更能刺激大腦,使學習與理解變得輕鬆有趣。 其最大優勢在於「跨界連結」,能將不同領域的知識串在一起,發掘新的關聯,對職場人士而言,是提升問題解決能力與創新的好方法。此外,心智圖還能強化學習效率,幫助你快速掌握新知識,讓你思考更有條理,在職場更具競爭力! 主題二:數位工作—告別忙碌,擁抱優雅人生! 透過AI與Google APP,如Gmail、Calendar、Drive、Meet等數位工具,你能輕鬆管理行程、協同作業,大幅提升工作效率。這些工具猶如你的「數位小幫手」,讓你減少瑣碎事務,把時間留給真正重要的任務。 結合AI技術,你能更有效率地處理郵件、安排會議、搜尋檔案,讓工作流程順暢無阻。最終目標不只是提高產能,更是讓你有餘裕享受生活與美食,同時也能陪伴家人朋友,真正達到「高效工作、快樂生活」! 主題三:職涯發展—別讓你的職涯迷路了! 職涯就像一場冒險,關鍵在於「能力盤點」與「時間管理」。能力盤點能幫助你了解自己的優勢與不足,時間管理則確保你朝著理想方向前進。此外,運用工具來輔助職涯發展,例如紫微斗數,可以幫助你探索天賦、發掘潛力,找到最適合自己的道路。 職涯發展是持續的學習與探索,不斷提升自我,找到與他人相異點,發揮自己的強項,於競爭激烈的職場中持續貢獻,擁抱成就感,創造共好職場,一起成長與共享! 》課程主題...

提示詞不是咒語,是你自己先想清楚要問什麼

打開AI,把想問的事情打進去,結果得到的答案不是你要的。換個說法再問一次,還是不對。你開始懷疑,是不是自己講得不清楚,還是這工具其實沒那麼厲害。

老實說,兩種情況都有可能,但更常見的第三種,是你自己也還沒想清楚要問什麼,只是先打字再說。

很多人這時候會去找提示詞公式,角色、任務、格式、範例,一項一項套進去,像照著食譜按表操課。套完之後,產出確實有進步,但還是覺得少了點什麼,好像哪裡卡住了,那種感覺有點像照著食譜做出一道菜,味道對了,卻少了那口讓人記住的滋味。

問題不在公式本身,而在於公式只能幫你把話講清楚,沒辦法幫你把問題想清楚。提示詞從來不是咒語,念對咒語就會生效。它比較像是你腦中思考的翻譯稿,你想得越清楚,翻譯出來的東西才會越準。想得模糊,念得再標準,出來的還是一團模糊。

有管理學者提過類似的觀點,在AI已經能快速給出答案的時代,稀缺的不再是知道多少事,而是有沒有能力先問對問題。AI負責回答,人真正該負責的,是把問題定義清楚。這句話放在提示詞這件事上也一樣成立。

但要把問題定義清楚之前,還有一層更基礎的事得先處理,那就是AI根本還不認識你。同一個問題,丟給一個完全不了解你工作內容跟需求的AI,跟丟給一個已經知道你是誰的AI,得到的答案品質會差很多。

先讓AI認識你,一次就好

多數人不會特別去設定這件事,因為想不通這麼做的意義在哪裡,反正打開來直接問,AI不是照樣會回答嗎,何必多花時間先寫一段自我介紹。

尤其現在不少AI工具已經有自動記憶功能,會從你過去的對話裡零散記住一些片段,感覺好像本來就不需要特地設定。但零散記住的,跟你自己完整交代一次的,是兩回事。

自動記住的可能只是某次不經意提到的細節,你沒辦法確定它記住了什麼、又漏了什麼。與其靠它自己零散拼湊,不如自己完整寫一次,把最重要的背景一次交代清楚,這樣每次對話調用的,都是你自己確認過的完整版本,而不是它自己猜測拼湊的片段。

具體做法很簡單,找個文字檔,寫下三件事。我是誰,包括身分跟主要在做什麼;我希望它怎麼幫我,最常請它處理的工作類型是什麼;我的偏好設定,喜歡條列還是長段落,最討厭什麼樣的空泛回答。寫完存進工具的自訂設定裡,ChatGPT在頭像選單的自訂回應裡,Claude可以放進Projects的知識庫,或帳號設定的自訂指示裡。

不用一次寫得完美,先寫個六十分的版本,用起來之後發現哪裡不夠,再回去補一句進去就好。這一步解決的是效率問題,讓你不用每次都重新自我介紹。但光這樣,AI給的答案通常還是偏保守,這時候就要處理第二個問題。

給範例、給範圍,別讓AI自己猜

AI在猜不準你要什麼的時候,會傾向給一個最安全、最不會出錯的答案,這也是為什麼很多回應讀起來似曾相識,好像全天下的AI都上過同一堂作文課。要讓它跳出這種保守慣性,有兩個具體做法。

第一個是給範例。

與其說幫我寫一個吸睛的標題,不如附上兩三個你喜歡的標題風格當參考,AI模仿的準確度會提升很多。第二個是把範圍講清楚。與其籠統地問AI導入企業會遇到什麼挑戰,不如聚焦成中小企業導入AI時最容易卡住的三個環節,範圍越明確,分析就越貼合你真正想知道的事。

第二個是給範圍。

範圍設太寬,AI會給你什麼都講一點、但每個都很淺的答案,聽起來很豐富,實際上什麼都沒說清楚。範圍設太窄,它又可能因為資訊不夠而自己編造細節,一本正經地講出根本不存在的東西。抓中間值,先試著縮小到一個具體情境,觀察它給出來的東西再調整範圍大小,這個調整的過程本身,也是在幫自己把問題越想越清楚。

讓AI先展開思考過程,而不是直接跳答案

還有一個常被忽略的技巧,是請AI把思考過程攤開來,而不是直接給你一個結論。

這有點像看醫生。你會比較信任那種先跟你說明判斷依據、講清楚後續要注意什麼的醫生,而不是隨手開了藥就打發你走的醫生,即使兩者開的藥可能一樣。AI也是同樣道理,把推理過程攤開來,你才知道這個建議站不站得住腳。

碰到需要判斷、而不是單純執行的任務時,在指令最後加一句,先不要直接給答案,請先說明你考慮的三個重點,再逐一分析利弊,最後才給建議。

這樣做的差別在於,AI會被迫把中間的推理攤開來,你不只拿到一個結論,還能看到它是怎麼推導出來的,如果哪個環節的假設你不同意,也能立刻指出來,而不是拿到答案後只能點頭說好像有道理。

碰到需要創意發想、而非單一答案的情境,可以換一種問法,先請AI提出三種完全不同方向的做法,每種都列出優缺點,最後再綜合推薦。

這樣問出來的東西,通常會比直接問你覺得怎麼做比較好豐富很多,因為AI被迫先發散,才收斂。這個先展開、再收斂的順序,其實跟前面提到的給範圍是同一個道理,你越晚讓AI收斂,中間可以檢查跟調整的機會就越多。

把任務拆開來,不要幻想一句話搞定全部

還有一種常見的落差,是把AI當成一鍵完成的機器,丟一句模糊的話,期待它把整件事從頭做到尾,這種期待跟丟一句「幫我把家裡整理好」給家人,然後回家發現只有桌面被擦乾淨,其實是同一種落差。

比較實際的做法,是先把手上的任務拆成幾個工序,像拆解一個組裝步驟一樣,一段一段來。哪一段是可以直接交給AI執行的,哪一段需要你自己先做判斷再交給它,哪一段做完之後一定要回頭修正,把這三種角色先分清楚,AI在每一段能做的事情才會準確,而不是含糊地全部丟給它,卻不知道該從哪裡開始檢查起。

碰到一個模糊的任務時,與其急著要答案,不如先退一步問自己,這個任務裡真正要解決的是什麼,再決定要怎麼拆。沒先拆解就直接丟出去,很容易變成解決了一個錯的問題,卻沒發現,還覺得AI很不好用。

蒐集越多框架,不代表想得越清楚

這裡有個容易掉進去的陷阱,值得提醒自己一下,我自己也曾經踩過。

背景設定、給範例、給範圍、請它先展開思考、拆解工序,這幾個做法都有用,但如果你開始把心力放在蒐集更多提示詞公式、記住更多框架名稱,反而可能本末倒置。這些方法本身不是目的,它們只是幫你把已經想清楚的東西,更準確地交給AI而已。

我看過不少人書架上收藏了一堆提示詞範本,用的時候卻還是卡住,因為他們沒有先問自己,這次真正想解決的問題是什麼。

框架能救的是表達層面的問題,救不了你根本還沒想清楚要往哪裡走這件事,就像練了再多招式,如果不知道對手是誰,招式也使不上力。與其追著新框架跑,不如先花兩分鐘,把自己想要的結果講給自己聽一遍,通常這樣就足夠了。

想清楚要問的問題本身,比想清楚怎麼下指令更重要

前面幾個方法都是在講怎麼把話說清楚,但最容易被忽略的一步,其實是想清楚自己到底想解決什麼。

試著比較一下這兩種問法。
第一種,幫我想一個工作坊開場活動。
第二種,學員是平均年資八年、對AI持觀望態度的中階主管,我要一個三十分鐘的開場,能不能先給我三種完全不同風格的方向,理性數據型、實作體驗型、認知衝突型,每種列出做法、優點跟風險,最後幫我推薦最適合這批學員的一種。

第一種問法,AI只能憑空猜你要什麼樣的開場,給出來的東西大概率是通用範本,跟網路上隨便一搜就能找到的模板差不多。第二種問法裡,你已經先想清楚了學員是誰、要達成什麼效果、希望看到哪幾種不同的可能性,AI能做的,只是把你已經想清楚的方向具體展開。

這就是提示詞真正的核心,你想得越清楚,AI才有東西可以延伸。你自己都還沒想過要往哪個方向走,AI也生不出方向感,它不是算命師,猜不出你心裡在想什麼。
試試看,從你手上正在煩惱的一件事開始

先別急著套用複雜的框架。挑一件你這週正在煩惱的工作,寫下你是誰、你要達成什麼、你希望看到幾種不同的可能性,把這三件事放進提問裡,跟你平常隨口問的方式做個對比。

多數時候,AI給出來的答案差在哪裡,往往不是工具不夠聰明,而是你有沒有先把問題想清楚,再把它交出去。

提示詞技巧會一直變,但想清楚要問什麼,永遠是你自己的事。

> 小樹108・No.002|AI工作流

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※電郵:jason@cpfs.com.tw
※證照:孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家
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在紫微斗數中,流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響,要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」,可以幫助我們提早準備,避開風險、把握機遇,讓自己更順利度過該年。 因此,許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人,都會在新的一年開始時,參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年(立春)開始計算,而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為: 1. 預測趨勢,提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如:事業宮強旺,適合積極進取,抓住機會升職加薪;財帛宮不佳,則需謹慎投資,避免財務損失。 若及時把握良機,趁勢而為,將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持,如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮,則表示財運較佳,可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮,則可能有良緣降臨,適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳,例如財運受剋、健康宮有煞星,則可以提前調整行動,避免不必要的損失或災禍。例如:財運低迷:保守理財,避免投機或衝動消費;健康不佳:提早健檢、多加注意作息與飲食;小人當道:謹言慎行,避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題,讓我們調整自身狀態,讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如:當運勢不佳時,可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響;當運勢良好時,則要保持謙虛,不驕不躁,以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢,但仍需結合「大限」(每十年一個大運)與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢,有興趣的朋友可以上網找一下流年四化,流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事,分別為化祿,去哪裡賺錢?化權,可以得到什麼地位?化科,利用什麼得到名聲、知識?最後是化忌,那一些事情比較不順利? 關於二○二五年的乙巳年,經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚,意涵如下,內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚,非個人所有: ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟(例如機器人、智慧眼鏡等)。回顧過去兩年,AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段,各家技術蓬勃發展,大鳴大放,但整體而言,仍處於投入期,尚未真正進入獲利階段。 然而,從今年開始, AI 產業將迎來連續三年的天機運勢,包括天機化祿、天機化權與天機化科...

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