職人旅圖の部落

想要賺錢且省事，於知識時代，就從整理檔案開始？ 依據Dropbox的統計低效的文件管理系統會導致辦公室 人員浪費多達 30% 的時間在搜尋檔案 上。若是換算成費用，員工在搜尋和管理檔案上花費過多時間，並且需要定期重印文件或重新建立遺失的資料。平均歸檔一份文件需要 20 美元，找尋遺失的檔案需要 120 美元，而重建每份文件需要 220 美元。 檔案是知識工作者換取報酬方式，若能將檔案管理好將能提高生活品質，為自己打造一個有競爭力的後環境，進而提升生活品質，得到自由的時間=無價。  》建置資料匣結構的第一步 建置資料匣方面，可以參考以下兩種方式。 第 一種方式，《檔案管理大師！10個超高效檔案管理小技巧》 這一則影音中，提到一個入門的技巧，就是將電腦資料夾分成三種類型：「入口」資料夾、「資源」資料夾和「任務」資料夾。 ❶入口資料夾 ：所有新檔案的第一站，如同辦公室的前台接待處。建議保持「淨空」狀態，定期查看並移除不需要的檔案，將重要的檔案依據用途或性質移動到「資源資料夾」，別稱又稱之為收件匣。 ❷資源資料夾 ：用來長期儲存和分類所有檔案的主要位置。您可以選擇電腦中的任何一個資料夾作為您的「資源資料夾」。 建議可以將雲端硬碟（如 Google Drive、OneDrive 或 iCloud）當成資源資料夾，以確保資料安全性和可用性。 ❸任務資料夾 ：用於存放「正在執行」的專案相關檔案，通常帶有明確目標和截止期限。為了提升效率，「任務」資料夾的位置應該要易於快速存取，例如放在桌面，或建立捷徑。任務結束後，應立即移除桌面上的捷徑。 第二種方式，則是《打造第二大腦》中提到的PARA。 組織資訊的系統稱為PARA，它是專案﹙Projects﹚、領域﹙Areas﹚、資源﹙Resources﹚和檔案庫﹙Archives﹚這四個主要資訊類別的英文字母首字結合而成，代表如下： P專案 ：你的職涯或人生中正努力進行的短期任務。短期為某些目的而進行專案，有開始日與結束日，例：減重、出書。 A領域 ：你想要逐步掌理的長期責任範圍。長期累積，例：健康、寫作、財務…等。沒有終止日期。 R資源 ：未來可能有用途的題材或旨趣。 A檔案庫 ：來自其他三大類別的備而不用事項，別稱為封存資料匣。 ※實務操作 ：綜合上述2大原則，再考我個人的需求，個人運懂圖解式的方法，建議出以下的心智圖。 ...

「醫生，拜託，拜託！」 在許多人眼中，醫生總是高高在上，聰明絕頂，掌握生死大權，無所不能。 可是真相呢？醫生也會陷入絕境，也會懷疑自己所學，甚至失控到無法掌握手中的工作。 換個場景— 「聖誕快樂，阿里，可別害死人。」 說完這句話，我的主治醫師一派輕鬆地掛斷電話，留我一人孤軍奮戰，獨自管理整個病房區。 我是阿里，一名新手醫生。三週前，我犯了一個低級錯誤——忘了填請假單。結果，今天，這個本該充滿歡樂氣息的日子，我卻得獨自面對所有病人。 時間才剛過幾分鐘，我的第一個急診病人就出現了：一名五十多歲的男子，因為嚴重的心臟驟停倒下。 「阿里醫生，有個病人急需手動清便。」護理師急匆匆地向我報告。 「阿里醫生，您能去看看強森太太的發燒情況嗎？」 「阿里醫生，辛格先生的血鉀數值異常，請您馬上處理！」 病房裡的聲音此起彼落，每個人都在叫我的名字，我的大腦飛快運轉，卻無法同時處理這些問題。 如果是你，你會怎麼做？ 作為醫學院的高材生，我﹙阿里﹚曾是最熱衷提升生產力的人。 我熬夜讀過上百篇論文，筆記做得密密麻麻，還在部落格發文、錄製影片，分享各種提升效率的方法。我以為，只要掌握時間管理的技巧，只要夠努力、夠紀律，就能應對一切挑戰。 然而，現實狠狠地給了我一記耳光。 那些 我曾深信不疑的原則——紀律、努力、極限挑戰……在這一刻，全都失去了作用。 面對崩潰邊緣的自己，我該怎麼辦？ 阿里在醫學院時，深信自己已充分掌握高效率學習法，因此額外花了一年時間取得心理學學位。如今，面對現實，他意識到， 單純更努力工作並不能帶來幸福 。 如果想要達成目標，還有另一條路可走，一條不會讓自己焦慮不安、夜不能寐，也不需要過度依賴咖啡因的道路。 這條路並非沒命似地勞碌工作，而是學會讓艱難的工作變得更輕鬆。這種方法優先關注自身的福祉，並利用這份快樂來驅動專注力和動機。 工作秘技稱之為——「愉悅生產力」（Feel-Good Productivity）。  》什麼是愉悅生產力？ 阿里曾參與過一項心理學測試，這項測試需要用到一支蠟燭、一包火柴和一盒圖釘，這正是著名的「蠟燭問題」，一個用來測試創造性思維的經典實驗。 這個實驗的答案並不是重點，重要的是其背後的心理學意義。 卡爾·鄧克爾（Karl Duncker）教授希望了解，在壓力下，人的心理狀態會如何影響解決問題的能力。 到了1970年代末，心理學家艾麗絲·伊森（A...

紫微斗數是一種古老智慧工具，洞察人生的運勢與挑戰。若能將它與西方的職涯規劃理念結合，便能為職業選擇、發展時機和成功關鍵提供更深刻的見解，東西融合帶來更多的可能性與啟發，何樂而不為呢？ 》職涯紫微の實務與應用分享 職涯紫微-快速重啟人生上半場﹙25+﹚ 職涯紫微-重新探索人生下半場﹙50+﹚ 人脈話紫微：如何運用「六度分離」和「網緣」打開機遇大門  》文章目錄 J-職涯發展 夢想與現實的掙扎：轉型為自由工作者的準備與挑戰 從在職退休啟動，創造人生下半場 二張圖，創造高綜效人生，排定優先順序 職涯畫布串接人生目標 K-紫微斗數 2025年﹙乙巳﹚紫微斗數運勢整理 L-職涯能力 誰說工作一定要996？愉悅心情生產力顛覆你的想像 設計你的職場成功方程式：小習慣、好情緒和認知科學 告別朝九晚五，迎接三無時代的高效工作術！ 職涯中段，用一米寬度百米深度經營自己 解鎖潛力，突破框架：從不完美找特色 M-目標時間 2025時間管理策略：用搞定第一要事 「搞定」自己時間核心關鍵-流程✚工具 我的鐵三角時間管理「工具箱」 閱讀筆記《最高精力管理法》 ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

隨著世界變化的加速，大腦也容易感到疲乏。心智圖法有效激發大腦潛能，幫助你連結更多創意與思考。掌握基本原理後，靈活運用於職場，讓你在工作中展現更多巧妙的解決方案。  》文章目錄 A-原理應用 打造視覺化高效工作清單：思維與行動的完美整合 資訊減量與吸睛設計：掌握心智圖與資訊圖表的核心技巧 從資訊過量到資訊減量，心智圖筆記的效用 B-創意思考 創意無限：別小看一塊磚頭！它能激發你的無限創意！ C-工作圖解 心智圖結合5W2H，系統性兼具創意性 邏輯推導 × 圖解思維：魚骨圖如何優化你的職場決策 D-深度學習 ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

運用數位工具來釋放每個人的潛能，創造超越自我的工作方式，讓工作場景更加多元化。當數位工具的應用變得更加多樣，它將不再只是單純的工具，更將成為激發個人潛能的強大助力。    證照：Google全球教育家證照 認證計畫 ﹙ L1/L2 ﹚ ---------------------------------  》文章目錄 F-數位筆記 NotebookLM：Google 打造的全新筆記體驗 G-智能協作 掌握 AI，成為優勢倍增器，弱勢補強器！ 閱讀筆記《AI 世界的底層邏輯與生存法則》 四要點，面對AI寫作浪潮，助你寫出獨特靈魂 突破個人工作瓶頸：2024年最強左右手大揭秘 H-谷歌平台 告別雜亂！檔案管理進階技巧，提升工作生產力 Google全球教育家證照 認證計畫﹙ L1/L2 ﹚ Google Docs大師越費力，我就越省力 用 Google 試算表脫穎而出：理想職位我來了 部門合作零障礙：Google 簡報助功團隊高效協作 從問卷調查到測驗設計：Google 表單的多元應用指南 從繁忙到井然有序：Google時間管理工具箱 活動策劃全攻略：用Google Sites 打造資訊清晰又便利的網站 --------------------------------- ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

小明是一位充滿熱情的社群活動策劃者，近期接到一個任務，為一場城市探索活動建立一個專屬網站，方便參與者查看資訊、規劃路線以及觀看相關介紹影片。 以下是小明如何運用 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合功能，成功完成這項任務的故事。 ◉快速建站：Google Sites 的靈活應用 為了讓參與者輕鬆找到活動資訊，小明決定使用 Google Sites 建立活動專屬網站 。他選擇了一個簡潔的活動模板，迅速完成了主頁設計，並將活動日期、主題和報名連結放置在首頁的顯眼位置。 他還利用 Google Sites 的多媒體功能，將活動照片與活動議程一併上傳，吸引訪客點擊。同時，他嵌入了一份 Google 表單供參與者報名，確保報名流程流暢。 ◉地點導航：Google 地圖的嵌入技巧 活動的主要亮點是探索城市中四個特色景點，為了讓參與者更輕鬆規劃路線，小明在網站的「行程規劃」頁面中嵌入了 Google 地圖。 他標示出每個景點的位置，並用不同顏色的標記區分集合點與休息站。此外，小明還在地圖上啟用了路線規劃功能，讓參與者可以根據自己的出發地查看最佳的交通路徑。這大大提升了活動的便利性，也讓參與者感到貼心。 ◉影片魅力：YouTube 的內容展示 為了增強活動網站的吸引力，小明特別錄製了一段活動介紹影片，並上傳至 YouTube。他在影片中介紹了活動的亮點、流程和注意事項，並邀請了以往活動的參加者分享心得。 接著，他將這支影片嵌入網站的首頁，讓訪客一進入網站就能看到精心製作的內容，增加參與意願。此外，小明還在「過往活動」頁面嵌入了上一屆活動的精彩回顧影片，讓參與者感受活動的氛圍。 ◉活動當天的即時更新 在活動當天，小明利用 Google Sites 即時更新網站內容，通知參與者集合地點的最新變化。他還在地圖頁面新增了一個「當前位置」的標記，讓遲到的參與者可以直接導航到活動進行中的地點。 透過 Google Sites 的分享功能，他還讓活動團隊成員共同管理網站，確保資訊能即時更新，無需擔心任何溝通延遲。 ◉整合的效益與參與者的回饋 活動結束後，小明收到許多參與者的好評，大家表示網站的資訊清楚、地圖導航方便，影片內容也讓他們對活動有更深的期待。 這次成功的策劃不僅展示了 Google Sites、Google 地圖與 YouTube 的整合威力，也讓小明...

在職場上，「問題解決能力」一直是最關鍵的軟實力之一，排名始終名列前茅。 既然這麼重要，如果有工具能持續提升這項能力，那當然再好不過了。而「圖解法」正是其中最常被提及的工具之一。 圖解法與清單式是兩種不同的資訊呈現方式，各有特色。 圖解法透過圖像或表格，將複雜的資訊轉化為更直觀、易理解的內容；而清單式則以條列方式，將重點提煉成簡單明瞭的要點。 圖解法的優點包括： 易於理解 ：圖解法將複雜的文字轉化為簡單易懂的圖案或表格，有助於快速理解內容。 完整呈現 ：圖解法能完整呈現知識，將許多知識濃縮在一張圖表中。 思路更快速 ：當說明文本中出現各種分類的說明時，使用樹狀分類表可以使訊息更清楚，思路更快速。 在《圖解42個商業思考框架》這本經理人雜誌主題中，圖解法被分為六大類。本文將重點介紹其中的「邏輯推導類」，並以魚骨圖為主要探討對象。 魚骨圖（Fishbone Diagram），又稱石川圖（Ishikawa Diagram）或因果圖（Cause-and-Effect Diagram），是由日本管理大師石川馨（Kaoru Ishikawa）所發明的一種分析工具。其形狀類似魚的骨架，故名為魚骨圖。 石川馨發明魚骨圖的目的是為了透過「系統化」的方式，幫助團隊深入分析問題的根本原因，進而找出解決方案。 關於系統化，有何好處？ 系統化一詞讓我聯想到一則小故事，這是來自天下文化讀本郝書中，郝哥介紹《本質思考》 時所提及的。 一間公司的老闆在創業初期，什麼都不會做，也不知道怎麼管理。當他與同事發生爭執或不知如何處理時，他會想到小時候媽媽只要跟爸爸吵架或生氣，就會跑去掃廁所或掃地。因此，這位老闆心情不好的時候，也會開始掃地，就這樣持續掃了40年。 30年後，這間公司變成全日本非常重要的公司，非常乾淨，甚至掃地也變成了一種專業。 這產生什麼影響？曾經在這間公司所在的那條街上，有小偷被抓到。警察詢問他偷了哪些公司，小偷說這條街上所有的公司都偷了，唯獨沒有偷這間公司。小偷表示，當他經過這家公司的時候，看到這家公司乾淨到有點可怕，覺得有種神聖不可侵犯的感覺，所以不敢去偷。 當把一個系統或環境變得非常乾淨，甚至讓大家覺得神聖不可侵犯時，連小偷的行為都會被改變。這說明了透過改變系統，可以改變環境，進而改變行為，最終改變人的人生。這個故事體現了從結果（公司乾淨）到原因（老闆持續掃地）再到系統（公司文化）的...

本區專為國小和青少年提供有效的學習方法。學習不僅僅是死記硬背或刷題庫，應該花些時間學習如何更有效地學習。唯有這樣，才能節省更多時間，去探索更多有趣的事物。  》文章目錄 ❙ 思考理解 為何學生要學心智圖？那大人呢？ 閱讀旅圖：學習大躍進 閱讀旅圖：啟動孩子思考的引擎 學習筆記《記憶決定你是誰》 ❙ 學習方法 從背誦到理解能力的提升：108課綱後的學習策略 閱讀筆記《勝出99%人的成癮式學習法》 閱讀旅圖：不是資優生, 一樣考取哈佛！ 閱讀旅圖：新課綱上路也不怕！ 小學生高效學習原子習慣：拆解8大策略Ｘ23個實作心法，引導孩子學習如何學 閱讀旅圖：用心智圖法開發孩子的左右腦 拿高分的科學讀書法：一試必中、人生升級的超能力 閱讀旅圖：讀書變成「高報酬投資」的刻意自學 ❙ 生活學習 旅圖小品：Fun長假運用五策略，就不會白白浪費 閱讀旅圖：小學生年度學習行事曆﹙筆記篇﹚ ．．．關於分享者．．． ※連繫：FB 蔡興正 ⦙  Line@：@503ijslo ※電郵： projason.tsai@gmail.com ※證照： 孫易新心智圖講師班﹙2014﹚ | GCDF全球職涯發展師 | Google全球教育家 ※課程：1-1 學生筆記 | 成人筆記 | 數位軟體 線上教學

AI 工具的興起，讓上班族感受到越來越大的壓力——擔心跟不上別人的腳步，也害怕自己的職位被 AI 取代。AI 帶來普遍性的優勢： 提升效率 ：AI 能夠快速處理大量數據，節省人工整理與分析的時間，例如自動生成報告、行銷文案或處理郵件。 輔助決策 ：透過 AI 演算法，我們可以獲得數據驅動的建議，減少憑直覺決策的風險，如商業分析或市場趨勢預測。 簡化重複性工作 ：AI 可自動執行例行性工作，如會議紀錄整理、客服聊天機器人等，讓人員專注於更具創造力的工作。 降低學習門檻 ：許多 AI 工具如 ChatGPT、Canva AI、Notion AI 等，都具備直覺式操作界面，讓非技術背景者也能輕鬆上手。 許多人渴望學習 AI，但卻總覺得時間不夠，這是為什麼呢？ 根據 a16z Apps 精選清單 ，目前 AI 工具可分為 7 大類，包含 43 款精選應用。如果一開始沒有明確的學習方向，很容易花費大量時間在學習各種工具，而忽略了如何真正將 AI 應用於工作與生活。 與其讓資訊焦慮壓垮自己，不如先釐清需求，選擇最適合的 AI 工具，高效學習並實際運用，才能真正提升競爭力！ 在學習 AI 之前， 我先進行了能力盤點 ，了解自己的優勢與不足。 優勢：我擅長 整合 資訊，能 快速閱讀 大量資料。 弱勢：我有許多想法，但 寫作能力較薄弱 ，且經常 有錯別字 ，難以自行訂正。 了解自己的優缺點後，我開始思考如何運用 AI 強化優勢、改善不足。 我設定的 學習目標是：將文章筆記交由 AI 來協助完成，但仍保留個人風格 ，而不是讓 AI 直接生成所有內容。這樣做的原因，是希望自己能在 AI 的輔助下進步，而 AI 也能隨著我的使用不斷學習與成長，達到相輔相成的效果。 然而，職場人士開始學習 ChatGPT，期望透過 AI 提升自己的能力，讓工作更有效率。 然而， 一個關鍵問題是：ChatGPT 真的能提升能力嗎？ 在學習 ChatGPT 的過程中，許多人會先從操作方式入門，覺得這項工具能幫助自己更快完成文書處理、資料分析、甚至簡單的行銷企劃。確實，學習如何正確使用 ChatGPT 是「基本功」，但真正決定成效的，還是個人的專業能力，能力深化才是關鍵。 確立明確的學習目標後，我便根據自己的需求與職業來挑選適合的 AI 工具。我目前的職業是講師，因此 希望透過 AI 的輔助來穩定提升專業能力，如...

「我很忙」這句話，少說，因為它意味著我們的心已死﹙心亡﹚。 換個說法：「 我不忙，只是要將事情理清順序即可。 」 當我們先把「大石頭」（最重要的事）排入行程，結果會大不相同。 還記得十幾年前，當我第一次接觸塔爾．班夏哈在哈佛開設的「正向心理學」課程時，這堂課從最初的6名學生，三年內暴增至855人，成為哈佛最受歡迎的選修課。 塔爾教授的開場白大致的意思是：「我不是來教新知識的，而是來提醒大家—許多重要的觀念我們都知道，但需要不斷回顧與實踐。」 所以，讓我們從「大石頭」開始。 在一堂課上，一位教授拿出一個空玻璃罐，先放入大石頭，再依序加入小石頭、細砂，最後甚至倒入啤酒。這個故事大家應聽過，但真正的關鍵在於— 順序決定價值 。 如果我們從「細砂」開始，也就是先忙於瑣碎、不重要但緊急的事，那麼一天結束後，「大石頭」（真正重要的事）往往就沒有空間了。每天的小選擇，決定了一整天的價值。 所以，先放入你的「大石頭」，再來安排其他的事吧！ 根據調查，以下三大困境，是職場上班族最經常面對的問題： ❶缺乏有效的時間管理策略 ：許多上班族沒有找到適合自己的時間管理方法，導致工作效率低落，無法有效安排工作與生活，使得生活品質受到影響。 ❷忽視重要但不緊急的任務 ：許多人習慣處理緊急任務，卻忽略了對長期發展至關重要的事項，如自我提升與人際關係經營，這對職涯發展帶來不利影響。 ❸工作與生活難以平衡 ：許多上班族發現工作佔據了大部分時間，難以兼顧家庭與個人生活，進而導致壓力增加，影響身心健康。 要解決上述的問題， 時間管理並非單靠數位工具即能解決，其中關鍵在於我們所採用的管理原則。 回顧過去三十年的經典書籍，我們或許該重新審視那些不只是談論工具與軟體，而是專注於核心處事原則的內容。 對於職場上班族而言，有兩本經典書籍特別值得參考，一年之初回顧這經典的原則，相信是是有益的： 《與成功有約：高效能人士的七個習慣》 中的「習慣三：要事第一」—強調優先處理最重要的事情，以確保時間用在真正有價值的地方。 《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》 中的五個步驟——提供清晰具體的步驟，幫助我們有效整理、計劃與執行任務，放大數位工具的效用。 這兩者相輔相成，若能遵循以下提及的原則作為心法，將有助於更有效地管理時間，提升工作效率與生活品質。  》要事第一的六大心法 「要事第一」的核心在於...

在紫微斗數中，流年運勢是指個人在某一年的整體運勢受勢受到大環境的影響，要如何來善用與對應。流年運勢就像是一年的「天氣預報」，可以幫助我們提早準備，避開風險、把握機遇，讓自己更順利度過該年。 因此，許多企業家、職場人士、投資者甚至普通人，都會在新的一年開始時，參考紫微斗數的流年運勢來做規劃。 流年的計算通常從農曆年（立春）開始計算，而非傳統農曆正月初一。 瞭解流年與小限運勢的好處為： 1. 預測趨勢，提前規劃 流年盤反映了該年在事業、財運、感情、健康等方面的變化。例如：事業宮強旺，適合積極進取，抓住機會升職加薪；財帛宮不佳，則需謹慎投資，避免財務損失。 若及時把握良機，趁勢而為，將會有加持的效果。當流年顯示有吉星加持，如「祿存」、「化祿」、「紫微」、「天府」等財富星進入財帛宮，則表示財運較佳，可以積極拓展事業或投資。如果「桃花星」進入夫妻宮，則可能有良緣降臨，適合戀愛或結婚。 2. 避免潛在風險 如果某年運勢不佳，例如財運受剋、健康宮有煞星，則可以提前調整行動，避免不必要的損失或災禍。例如：財運低迷：保守理財，避免投機或衝動消費；健康不佳：提早健檢、多加注意作息與飲食；小人當道：謹言慎行，避免捲入職場紛爭。 若是遇到上面的問題，讓我們調整自身狀態，讓即使在不利的年份也能減少衝擊、穩定發展。例如：當運勢不佳時，可利用 風水、心態調整、行善積德 來減少負面影響；當運勢良好時，則要保持謙虛，不驕不躁，以延續好運。 流年運勢是短期﹙僅這一年﹚趨勢，但仍需結合「大限」（每十年一個大運）與「小限」﹙每一個人的運勢﹚來分析。  》大環境﹙國際運勢﹚ 國際的運勢與大環境要如何來看呢，有興趣的朋友可以上網找一下流年四化，流年四化裡面他會有三件好事一件壞事。 三好事，分別為化祿，去哪裡賺錢？化權，可以得到什麼地位？化科，利用什麼得到名聲、知識？最後是化忌，那一些事情比較不順利？ 關於二○二五年的乙巳年，經由星曜來解讀國際﹙大環境﹚，意涵如下，內容取自小紅老師﹙2025乙巳年紫微斗數直播﹚，非個人所有： ◉ 天機化祿 AI 技術日趨純熟（例如機器人、智慧眼鏡等）。回顧過去兩年，AI 技術經歷了破軍化祿與破軍化權的階段，各家技術蓬勃發展，大鳴大放，但整體而言，仍處於投入期，尚未真正進入獲利階段。 然而，從今年開始， AI 產業將迎來連續三年的天機運勢，包括天機化祿、天機化權與天機化科...