同樣是要把事做對，厲害的人總能找到最重要的事，但普通的人總是忍不住做更多的事，所以是選擇決定了我們的努力是否更有效率。
剛步入職場時，討論一個重大的案子，上司專門安排一位來公司兩年多的人事專員做會議紀錄。當時覺得納悶，這樣簡單的事情，還需要特別找人做嗎？會議在上司的主持下，討論得興高采烈，內容天馬行空，時不時還會相互爭論一番。為這位人事專員擔心，這個會議紀錄他該怎麼寫。
但是第二天看到他的會議紀錄後，我和所有人都感到十分震驚。幾個小時的會議內容被他濃縮在兩頁A4紙上，重點明白、脈絡清晰。他把繁冗的內容抽絲剝繭、去蕪存菁、分門別類地整理出來，同時標注了重點、摘要，準確標出了關鍵資料，呈現了我們討論的最終結論，方便與會者閱讀。
其實很多頂尖高手都是這樣，他們能在別人都注意不到的小事上，展現出高超的分析能力和處理水準。觀察這位人事專員的工作方法，發現他做任何事情都很有效率的祕訣只有一個「抓大放小」。處理多項事務時，先做緊急重要的事，後做重要不緊急的事，幾乎已經成為他的本能。
這正是一個成功時間管理的典範，時間無法管理，但可以提升我們的生產力，共同來閱讀《所謂時間管理，就是選擇性放棄：上萬人成功驗證，時間規畫師的八大精簡法則》。
一、要有自己的不為清單
人們以前在大街上看熱鬧，現在在網路上瀏覽各種八卦新聞。但這些內容，本質上和自我提升並沒有太大關係。許多人都將時間浪費在此，將這個觀察結果告訴佳佳時，她說：「我每天工作都很累，時常有焦慮感，看那些有的沒的，就當是休息吧。」
她的想法很具代表性：很多時候，大家並不是「不想做」，而是在不知不覺中時間就流逝了。想做的事情沒有做，到了下班的時候內心感覺無比焦慮。
為什麼會產生這樣的問題？時間也沒有少用，但是最終的成效卻不大。一個清單，把清單上的工作事項分為今天必須完成的和今天不必完成的，然後按照這個清單執行一天的工作，試試看會有什麼效果。
工作中必須完成的和不必完成的，就是我們時間管理上常說的必為清單和不為清單。這兩個清單能夠幫助我們提高效率，合理分配時間，順利地完成工作。
所謂時間管理，就是選擇性放棄。選擇性放棄，才會在紛亂的工作中掌握主動權。
足球利物浦隊的主將克洛普就是這樣一個人，在漫長的英超聯賽能夠取得冠軍才是他的重點。在長達三十八輪的比賽中，還要夾雜足協盃和聯賽盃兩項賽事，以利物浦隊來說，要想取得所有賽事的冠軍簡直是不可能的任務。賽季初克洛普在踢足協盃和聯賽盃賽事的時候，盡量讓主力隊員休息，盡量調遣二線隊員上去比賽。一是為了鍛鍊年輕球員，二是為了保存主力球員的體能。
當然，利物浦在這兩項賽事中都相繼敗北。隨著聯賽賽事的深入，利物浦逐漸在聯賽中掌握了主動權，始終緊緊地咬住聯賽第一的曼城隊，克洛普可謂功不可沒。
克洛普在自己的工作中，有選擇的放棄，讓他的球隊在聯賽爭奪冠軍中始終保持競爭力，這是他在一個漫長的賽季對自己時間管理的精準表現。
很多時候，工作沒完沒了，是因為你不懂得什麼叫選擇性放棄。如果你任由自己的時間花費在無謂的事情上，那麼自然沒有時間投入到真正重要的事情上。
二、沒有時間，只是因為不重要
美國經濟學家穆萊納森和心理學家沙菲爾發現：「窮人之所以越來越窮，並不是因為他們不夠努力，相反的，他們非常辛苦。但他們努力的方向很成問題。」
他們只是機械地重複自己認為對的事情，而對於哪個階段應該把握什麼樣的重點，卻沒有任何選擇和思考。正如生產線上的工人，他們幾乎一天二十四小時都在工作，但這只是重複性的勞動，這樣的努力並不能真正為他們帶來財富。」
人不是機器，我們需要對自我進行管理。應該認知自己擅長的部分，對這個部分要重點規劃、重點管理，其餘時間處理一些次要的事情。時間管理的第一步，不是要一口氣做滿，而是要釐清順序，知道我們最擅長什麼，再集中精神向這個方向努力。
間管理的第二步，是在釐清自己需要什麼之後，留出專門的時間思考總結，讓自己在前一步的基礎上有所提升，有所進步，這和大部分所謂努力的人秉持的觀點不太一樣。那些恨不得把一天二十四小時都用上的人並沒有真正做到管理時間，而是出於一種懶惰的心態，不願意思考自己的人生，不願意觀察自己面對的世界，只是企圖用機械地重複來減輕自己的焦慮感，我們要有效的思考，才能夠避免無效的努力。
要知道，真正意義上的「管理」，是需要深度思考，並且進行長期規劃的。
如何在開展有效行動之前進行思考呢？很多人會做計畫，但又覺得計畫趕不上變化，其實你的計畫裡面並沒有包含變化。如果你在做事的過程中遇到了阻礙該怎麼辦呢？作者經常用「W00P原則」處理。
什麼是「W00P原則」呢？它其實就是四個英文單字的縮寫，這四個單字對應的中文意思分別是：
- W：願望，做一件事情的期待。
- O：結果，這件事最好的結果是什麼。
- O：障礙，做這件事遇到的障礙是什麼。
- P：計畫，遇到障礙後的計畫是什麼。
這個原則最後的兩個字母O和P其實就是「如果……就……」的意思，就是「意外執行指令」，讓你在遇到問題的時候也能持續進行下去。
三、有所為有所不為，只做重要的事
生活中，每個人都難免遇到一些令人不快的事情。譬如你在社群網路貼了一張照片，可能有人評論：「美顏的照片也好意思貼出來，本人不知道醜成什麼樣。」其實，遇到這樣的事情，最好的辦法就是不要在乎它，你越在這件事上浪費時間，就越會陷在裡面。
所以，我們要學會拒絕，避免在無謂的事上消耗精力、浪費時間。記得某部很棒的電影上映時，很多人還沒看，就盲目的為影片打了一顆星。片商的回應卻非常得體：「把事情做好是我們唯一的目的。的確，評價一件事是最簡單的，真正難的是如何把事情做出來。」
一個人費心費力地做出成果，卻被這樣肆意糟蹋時，很可能會怒不可遏。但是，電影片商選擇了視而不見，因為他們是真正做事的人，他們的時間會用在學習、籌備、做事上，而不會把時間花在和惡意批評的人糾纏。
當你在肆意評價別人的勞動成果、扮演一個消費者角色的時候，別人還在繼續創造，人與人之間的差距，就是這樣拉開的。
又如作者朋友在網路上發表文章，有人告訴他，網上有人罵他，說他寫的東西很垃圾，根本不配給他這種優秀的讀者看。朋友並沒有理會，他堅持把一本書寫完了。後來，他又寫了第二本、第三本、第四本。幾年後朋友成了暢銷書作家，而當初罵他的那個人，早就消失不見。
就像很多人總喜歡爭論趙雲和關羽到底誰更厲害一樣，即使爭贏了，又能有什麼意義呢？誰更厲害，根本就不是閱讀這本書的重點，人生也是如此，活出自我價值的人，都是有大格局的人。
四、抵擋短期利益的誘惑
相信你也會有這種感覺，當大腦持續幾個小時完成同一件事時，就會產生嚴重的倦怠感。這時，你的大腦會給出強烈的信號，非常渴望放鬆一下。但多年意志力的堅持又不允許你隨便放鬆自己，於是腦海裡就展開了一場曠日持久的天人交戰。
也許習慣的力量會讓堅持暫時占上風，但長此以往，會讓自己內心產生嚴重的厭煩感，一旦逆反心理產生，讓你對目前的工作喪失興趣，就勢必影響到工作效率。
所以，當工作中出現這種信號，最正確的做法就是停下來休息，等待精力恢復而不是忙著充值意志力，抵抗自己的工作疲憊感。
凱利．麥高尼格在《輕鬆駕馭意志力》 中提到，所謂意志力，就是控制自己的注意力、情緒和欲望的能力。人的意志力究竟有多大呢？它能克服一切困難，不論所經歷的時間多長，付出的代價有多大，無堅不摧的意志力終能幫人達到成功的目的。可一旦喪失意志力，所產生的負面效果也是毀滅性的。
所以，當你的意志力告罄，先不要忙著充電，而是要學會休息。適當的休息讓大腦暫緩一下工作強度，然後再開始下一個階段。雖然這樣看起來好像占用了你不少時間，但是因為大腦得到了有規律的休息，所以你能時刻保持頭腦的清醒，不容易產生倦怠，更利於長時間工作，有效節省你對抗疲憊的時間，讓自己時刻處於精力充沛及意志飽滿的最佳狀態。
五、如何高效率管理你的閒置時間
工作，分出哪些是重要又緊急的，哪些是重要但不緊急的，哪些是緊急但不重要的，哪些是不緊急又不重要的，按照這樣的順序，重要緊急的工作優先處理，就不會出現臨時插隊而手忙腳亂的情況了。」
工作中你是否常常覺得時間越來越少，工作越來越多，負荷越來越重？於是忙、亂、多成為你低效率和工作做不完的託詞。然而，究竟是時間越來越奢侈，還是你越來越跟不上節奏？也許你要抱怨，每天光是電子郵件和日常處理，協調部門之間的工作，就要花費大量時間，更遑論還要求對工作要有所創新。
其實，條理化工作就是要把自己的工作分配好，在日常的工作中形成習慣。需要親自完成的就得加快時間，那些需要協調的工作，就交給專門的人員去處理，這會達到事半功倍的效果。
很多時候，不是時間真的不夠用，而是我們把過多精力放在了不該操心的地方。所以，當你學著把工作進行管理，將系統的工作合理化分割、規劃，按照清晰的類別、時間節點有條不紊地完成時，不但能夠保持品質，還能讓你在繁忙的工作中遊刃有餘，在人才濟濟、競爭激烈的職場中脫穎而出。
時間管理並不在於管理時間的長短，而是養成合理利用時間的好習慣。當好習慣成為一種習慣引力，那麼無論你在何時何地，面對什麼樣糟糕的情況和紛繁複雜的局面，你的大腦都會在習慣引力的牽引下第一時間作出判斷，快速分清主次，理出頭緒，保持有條不紊的辦事節奏。
一個好習慣的養成，可以讓你受益終生。它不僅能夠讓你從容應對各種棘手的局面，還能保證你在追求卓越的路上，擁有無與倫比的能力加持，更加出色地勝任各種角色。
六、提升心智，用正確的方法做正確的事
請時刻記住，你的時間有限，必須停止內耗。這個世界上沒有人能打敗你，除了你自己；也沒有人能戰勝你，只有你自己。一個人最大的敵人就是自己，往往要突破的人就是你自己。常常你並不是被自己遇到的困難所打倒，而是在來的路上內耗太多，以至於你喪失了對外界事物的感知和抵抗能力。
當你喪失信心、垂頭喪氣的時候，會把大量的時間浪費在毫無意義的事情上。時間、精力都會被這些內耗所左右，從而影響你的反應力、敏銳度、判斷力以及理智。喜歡內耗的人，往往做事過於謹小慎微，一葉障目，常常將簡單問題複雜化，複雜問題情緒化。
面對情緒內耗，有一劑藥方稱之為情緒零食。
有過成功減肥經歷的人，常常會吃點健康的小零食。對於零食他們不會完全克制自己，因為過於克制，反而會產生反效果；有時候適當鬆懈一下，給自己的嘴饞留個出口，反而不會貪吃。
在電影《浩劫重生》中，湯姆．漢克斯獨自被困在一個孤島上四年，在此期間為了抵抗孤獨，他只能看著女朋友凱莉的照片，還大聲對著一個他命名為「威爾森」的排球講話，結果這個排球成了他心愛的伴侶。
情緒零食也有相同功效。當我們情緒不佳的時候，親人的照片、自己喜歡的擺飾等都是很有營養的「零食」。你可以在情緒不佳時拿出這些小東西看，情緒就會緩和。
七、管理的焦點不應該是時間，而是自己
自我管理，從做一個心性堅定的人開始。也許心性堅定之人並不聰明，運氣也不一定好，但是他們卻能在任何環境中開闢一條適合自己的路。正如克萊斯勒汽車的經典語錄：「如果前方沒有路，那我們就走出一條路。」
但凡成功之人，往往都要經歷一段黑暗無助的歲月。猶如黎明前的黑暗，撐過去，天就亮了。所謂千里馬，不一定是跑得最快的，但一定是耐力最好的。這裡的「耐力」，我理解為「心性堅定」。因為不管是努力也好，堅持也罷，只有耐得住寂寞，才能守得住。如果心性不堅，就很容易動搖，產生放棄的念頭。所以，在通往成功這段最艱難的路上，要有足夠堅定的心性，才能心無旁騖地跨過去。
為什麼你越努力越焦慮？是因為你急，急著成功，急著看到結果，什麼都想速成，剛付出一點努力，沒有看到進步，就開始煩躁、懷疑、焦慮。一開始你是為了目標而努力，後來是為了焦慮而努力，最後是為了努力而努力。
大學時期，我們明明沒什麼錢，卻不覺得焦慮，因為那時我們沒有壓力，沒有負荷，沒有下個月要交的房租和還信用卡的煩惱。大家想法單純，很少考慮超出自己年紀的事，日子當然無憂無慮。
明明很努力又小有所成的你，卻發現比你優秀的人比比皆是。巨大落差之下，你拚命努力，急於證明不比別人差，卻發現目標依然遙遙無期，然後你就更煩躁抑鬱。
英國作家艾倫．狄波頓就曾說過：「生活其實就是一種焦慮代替另一種焦慮，一種欲望代替另一種欲望。」你如此焦慮，只是因為想比別人更成功，想更迫切地實現自我。
為什麼現在的人越努力越焦慮呢？皆因我們渴望成功時，恨不得所有努力都能獲得等比級數增長的成果。稍微一點失敗都會讓你挫折，才會越努力越焦慮。
八、在有限的時間裡，打造你想要的生活
法國作家大仲馬早期是一個窮困潦倒的青年，他一無所長，在家鄉一直找不到工作。後來到了巴黎，找到父親的老友，請他幫忙找一份謀生的工作。
當父親的朋友問他有什麼優點時，他卻回答不來。數學、歷史、地理、法律等等，他全都不精通。無奈之下，父親的朋友只好請他把住址留下來，有合適的工作再通知他，然而他寫完地址後，那位老人欣喜地誇他字寫得好。
老人語重心長地跟他說：「字寫得好就是你的優點啊，你不該只滿足於找一份糊口的工作。既然字寫得漂亮，就能把文章寫得漂亮；把文章寫得漂亮，就能把書寫得漂亮，就可以去當作家，甚至以此為生。」
就這樣，這位「一無所長」的潦倒青年，在老人的鼓舞和指點下開始寫文章，最後成為家喻戶曉的大作家，留下了很多膾炙人口的文學巨作。
《選擇做自己最擅長的事》一書中提道：「不同性格的人有不同的人生屬性，要對症下藥，揚長避短，才能把握自己的命運，掌控自己的未來。」如何發現自己的優點是我們人生當中最重要的一課，它可以讓我們節省更多時間，找到更適合自己的道路和方向，集中精力去突破現狀。
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